Thông tin đào tạo - CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN WEBSITE CÁ NHÂN - NGUYỄN VĂN TÙNG LÂM

Thông tin đào tạo - CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN WEBSITE CÁ NHÂN - NGUYỄN VĂN TÙNG LÂM tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luậ...

ỦY BAN NHÂN DÂN

TỈNH TRÀ VINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

Số 784/HD-ĐHTV

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do – Hanh phúc

Trà Vinh, ngày 16 tháng 06 năm 2011

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUY CHẾ ĐÀO TẠO VỀ LÀM KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP VÀ THI TỐT NGHIỆP

- Căn cứ Quy chế đào tạo Đại học và Cao đẳng hệ chính quy ban hành kèm theo Quyết định số 25/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 26 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo

- Căn cứ Quy chế đào tạo Đại học và Cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ ban hành kèm theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 15 tháng 8 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo

- Căn cứ Quy chế đào tạo Đại học và Cao đẳng hệ vừa làm vừa học ban hành kèm theo Quyết định số 36/2007/QĐ-BGDĐT ngày 28 tháng 6 năm 2007 của

Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo

- Căn cứ Quy chế tổ chức đào tạo, thi, kiểm tra, cấp chứng chỉ, văn bằng tốt nghiệp theo hình thức giáo dục từ xa ban hành kèm theo Quyết định số 40/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 08 tháng 8 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo

- Căn cứ vào Quyết định số 497/QDĐ - ĐHTV ngày 05 tháng 5 năm 2010 về việc ban hành Qui định điều kiện dự thi tốt nghiệp, làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp đối với các lớp cao đẳng, đại học hệ chính quy của Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh

Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh qui định chi tiết về việc tổ chức làm đồ

án, khoá luận tốt nghiệp và thi tốt nghiệp đối với sinh viên bậc đại học được đào tạo

theo hình thức niên chế và sinh viên trình độ đại học, cao đẳng học theo hình thức tín chỉ để phù hợp với thực tế Nhà trường như sau:

I Phạm vi áp dụng

Hướng dẫn này áp dụng cho các chương trình đào tạo bậc đại học từ khóa 2007 không phân biệt lọai hình đào tạo và các lớp cao đẳng chính quy theo hệ thống tín

chỉ, thực hiện khóa luận tốt nghiệp bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài

II Đồ án, khoá luận tốt nghiệp

1 Định nghĩa

- Đồ án tốt nghiệp là tên gọi của khóa luận tốt nghiệp của sinh viên các ngành khối

kỹ thuật – công nghệ và được bảo vệ trước hội đồng chấm đồ án tốt nghiệp

- Luận văn là tên gọi của khóa luận tốt nghiệp của sinh viên các ngành khối kinh tế,

xã hội và được bảo vệ trước hội đồng chấm khoá luận tốt nghiệp

2 Mục tiêu của khóa luận tốt nghiệp

Việc làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp (KLTN) tạo điều kiện cho sinh viên có điều kiện và cơ hội nâng cao các khối kiến thức và kỹ năng đã được trang bị tại trường

và phát huy sở trường của mình trong công trình nghiên cứu khoa học: Cụ thể như sau:

• Giúp sinh viên hệ thống hóa các kiến thức, kỹ năng và vận dụng chúng trong đề tài khóa luận tốt nghiệp một cách khoa học và sáng tạo

• Rèn luyện và nâng cao khả năng tư duy, đặt vấn đề và giải quyết vấn đề một cách độc lập và sáng tạo

• Rèn luyện cho sinh viên tính tự vận động, độc lập trong nghiên cứu và phát huy sở trường của mình trong công trình nghiên cứu khoa học

Trong thời gian thực hiện khóa luận tốt nghiệp, sinh viên còn được rèn luyện thêm kỹ năng phân tích Bên cạnh đó, sinh viên còn có cơ hội tiếp xúc với các cơ quan, ban ngành và địa phương nơi thực hiện công trình nghiên cứu

3 Khối lượng kiến thức của đồ án, khoá luận

Đồ án, khoá luận tốt nghiệp là học phần có khối lượng kiến thức không quá 14 tín chỉ

cho trình độ đại học theo hình thức tín chỉ, 5 tín chỉ cho trình độ cao đẳng theo hình thức tín chỉ và các lớp đại học ở các lọai hình khác thì không quá 15 tín chỉ

4 Hướng dẫn làm đồ án, khoá luận

Mỗi đồ án, khoá luận tốt nghiệp được thực hiện dưới sự hướng dẫn chính của một cán bộ giảng dạy, có ít nhất một năm giảng dạy bậc đại học

5 Tiêu chuẩn hướng dẫn đồ án, khoá luận tốt nghiệp trong 01 kỳ tốt nghiệp:

5.1 Số lượng tối đa khóa luận tốt nghiệp do một giảng viên (không bao gồm giảng viên tập sự) hướng dẫn trong một kỳ tốt nghiệp

2 Phó Giáo sư, Tiến sỹ 5 đề tài

3 Giảng viên chính, Thạc sỹ 4 đề tài

- Giảng viên chính, Tiến sỹ, Giáo sư, Phó Giáo sư, Kỹ sư ở các viện nghiên cứu, cán bộ giảng dạy của Trường nghỉ chế độ và cơ sở sản xuất được mời tham gia hướng dẫn không quá 03 SV

5.2 Tiêu chuẩn giảng viên hướng dẫn sinh viên làm khóa luận tốt nghiệp

- Là giảng viên trở lên hoặc chuyên gia của các đơn vị ngoài trường đã tham gia giảng dạy tại trường ở bậc đại học từ 1 năm trở lên Trường hợp khác do lãnh đạo Khoa quyết định

- Được bộ môn giới thiệu và lãnh đạo Khoa đồng ý mời hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp

5.3 Tiêu chuẩn giảng viên hướng dẫn sinh viên làm KLTN bằng tiếng nước ngoài

Ngoài các tiêu chuẩn quy định ở mục 5.2, giảng viên hướng dẫn sinh viên làm KLTN bằng tiếng nước ngoài là người có khả năng sử dụng cùng thứ ngôn ngữ sinh

viên sử dụng để viết KLTN và được bộ môn giới thiệu

6 Nội dung và hình thức đồ án, khoá luận tốt nghiệp

6.1 Nội dung

Đồ án, khoá luận tốt nghiệp là một chuyên khảo mang tính tổng hợp sau khi kết thúc chương trình đào tạo Nội dung có thể là: Những nghiên cứu về một vấn đề kỹ thuật hoặc toàn bộ một công trình kỹ thuật; Thiết kế mang tính tổng hợp về toàn bộ dây chuyền công nghệ hoặc một công trình kỹ thuật; Những nghiên cứu lý thuyết, nghiên cứu khoa học kinh tế, khoa học xã hội hoặc nhân văn

6.2 Quy cách trình bày khóa luận tốt nghiệp

a Hình thức đồ án, khoá luận tốt nghiệp phải được trình bày mạch lạc, rõ ràng, sạch sẽ, theo đúng hướng dẫn của Trường Đồ án, khoá luận được phép trình bày trong khoảng 15.000 đến 20.000 chữ (khoảng 45 đến 70 trang) (không kể danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục); được chế bản trên giấy khổ A4, font Unicode kiểu chữ Times New Roman cỡ chữ 13 hoặc 14, dãn dòng đặt ở chế độ 1.5 lines, lề trên 2.5cm, lề dưới 2.0cm hoặc ngược lại tùy theo vị trí đánh số trang, lề trái 3.5cm, lề phải 2.0cm Các bảng biểu trình bày theo chiều ngang của khổ giấy, đầu bảng là lề trái của trang Khóa luận phải đóng bìa cứng, in chữ nhũ vàng đủ dấu tiếng Việt trên bìa (mẫu bìa xem phụ lục), không được tẩy xóa, sửa chữa trong đồ án, khóa luận

b Trích dẫn tài liệu tham khảo

- Mọi ý kiến, khái niệm không phải của riêng tác giả và mọi tham khảo khác phải được trích dẫn và chỉ rõ nguồn trong Danh mục tài liệu tham khảo của khóa luận

- Việc trích dẫn phải nêu rõ xuất xứ và trình bày nhất quán: trích nguyên văn phải để trong ngoặc kép, nguồn trích dẫn trong ngoặc vuông [A, B], trong đó: A là số

thứ tự của tài liệu được dẫn trong Danh mục tài liệu tham khảo và B là số trang

- Nếu không có điều kiện tiếp cận được tài liệu gốc mà phải trích dẫn thông qua một tài liệu khác thì phải nêu rõ cách trích dẫn này, đồng thời tài liệu gốc đó không

được liệt kê trong Danh mục tài liệu tham khảo của khóa luận

- Cách lập Danh mục tài liệu tham khảo (phụ lục)

c Lãnh đạo Khoa quy định quy cách trình bày đối với những trường hợp KLTN

có các nội dụng là hình ảnh, âm thanh hoặc được số hóa…

Đối với một số ngành đào tạo đòi hỏi phải dành nhiều thời gian cho thí nghiệm hoặc khảo sát để sinh viên hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, Khoa có thể bố trí thời gian làm khóa luận tốt nghiệp kết hợp với thời gian thực tập chuyên môn cuối khóa

7 Tiêu chuẩn xét giao đề tài khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên

- Sinh viên phải tích lũy đủ số học phần được qui định trong chương trình đào tạo (trừ học phần Giáo dục thể chất và Giáo dục quốc phòng, Anh văn không chuyên – đối với các lớp áp dụng tiêu chuẩn Tiếng Anh làm điều kiện để xét tốt nghiệp)

- Điểm trung bình chung tích lũy từ 7,00 trở lên đối với hệ niên chế, điểm trung bình chung tích lũy từ 2,80 trở lên đối với hệ tín chỉ Trường hợp điểm trung bình

chung tích luỹ nhỏ hơn quy định trên, Khoa phải có văn bản đề nghị riêng và được Hiệu trưởng phê duyệt

- Ưu tiên những sinh viên đạt giải thưởng nghiên cứu khoa học hoặc có báo cáo khoa học đạt kết quả đánh giá từ loại khá trở lên trong nghiên cứu khoa học của sinh viên hàng năm

- Số lượng SV được giao làm đồ án, khoá luận tốt nghiệp phụ thuộc số lượng cán

bộ hướng dẫn (theo mục 5.1) và số sinh viên đạt điểm trung bình tích lũy theo quy định trong một đợt tốt nghiệp Trường hợp tổng số sinh viên thỏa tiêu chuẩn về điểm

số vượt hơn số lượng cán bộ hướng dẫn theo tiêu chuẩn nêu ở mục 5.1, bộ môn xem xét điều chỉnh tiêu chuẩn điểm số sao cho đảm bảo cả hai tiêu chuẩn trên

- Năm học cuối khóa nếu sinh viên đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự thì không được đăng ký làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp

8 Quy trình xét và giao đề tài khóa luận tốt nghiệp

- Sinh viên đủ tiêu chuẩn thực hiện KLTN được quyền lựa chọn hình thức thi tốt nghiệp hoặc làm KLTN Khi sinh viên chọn hình thức làm KLTN, sinh viên phải

đăng ký với bộ môn đề tài và người hướng dẫn với một trong 03 trường hợp sau:

• Sinh viên đã liên hệ trước với giảng viên và tự đề xuất đề tài

• Sinh viên đã có ý tưởng nghiên cứu nhưng chưa có người hướng dẫn:

bộ môn xem xét và giới thiệu giảng viên hướng dẫn

• Sinh viên chưa có đề tài và người hướng dẫn: bộ môn giới thiệu giảng viên hướng dẫn và giảng viên hướng dẫn giới thiệu đề tài cho sinh viên lựa chọn

- Trưởng Khoa quyết định danh sách sinh viên đủ tiêu chuẩn thực hiện KLTN, tên đề tài của sinh viên và giảng viên hướng dẫn, đảm bảo đúng tiêu chuẩn, số lượng quy định, gửi về Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng để trình hiệu trưởng phê duyệt

- Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng gửi Quyết định giao đề tài cho sinh viên sau khi Hiệu trưởng phê duyệt về bộ môn Trong Quyết định phải đảm bảo đủ các thông tin: tên đề tài, sinh viên thực hiện, giảng viên hướng dẫn và thời gian hoàn thành khóa luận tốt nghiệp

- Sinh viên sau khi nhận quyết định giao đề tài làm KLTN, tiến hành viết và hoàn thành đề cương, nộp đề cương KLTN, bộ môn xét duyệt đề cương Thời gian hoàn thành đề cương, xét duyệt đề cương, biểu mẫu… do Khoa qui định

- Sinh viên thực hiện KLTN và định kỳ báo cáo kết quả cho giảng viên hướng dẫn theo qui định của bộ môn

- Mọi trường hợp thay đổi đề tài KLTN chỉ được công nhận khi:

ƒ Có đơn đề nghị của sinh viên và được sự đồng ý của người hướng dẫn, của bộ môn

ƒ Trong phạm vi 4 tuần làm việc, kể từ ngày sinh viên được giao đề tài KLTN

Trường hợp khác, phải được sự đồng ý của chủ nhiệm khoa

- Giảng viên có quyền từ chối hướng dẫn sinh viên làm KLTN nếu sinh viên không thực hiện đúng quy định của Khoa, của người hướng dẫn trong suốt quá trình thực hiện đề tài

9 Thực hiện đồ án, khoá luận tốt nghiệp

- Thời gian dành cho đồ án, khoá luận tốt nghiệp (kể cả tổ chức bảo vệ) không quá

15 tuần Đối với chuyên ngành cần nhiều thời gian làm thực nghiệm hoặc khảo sát, có

thể bố trí làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp sớm hơn một học kỳ

- Khi hết thời gian làm KLTN, nếu chưa hoàn thành KLTN, sinh viên phải làm đơn xin gia hạn thời gian làm KLTN theo mẫu

- Đồ án, khoá luận được bảo vệ trước Hội đồng chấm đồ án khi có sự đồng ý của giảng viên hướng dẫn và sinh viên không đang trong thời gian bị kỷ luật

10 Quy trình đánh giá khóa luận tốt nghiệp

1 Chậm nhất 10 ngày trước ngày Khoa tổ chức đánh giá KLTN, sau khi có sự

đồng ý của cán bộ hướng dẫn cho phép bảo vệ (có ký xác nhận trên quyển đề tài), sinh viên nộp 01 quyển đồ án, khoá luận về Văn phòng Khoa, Văn phòng Khoa sẽ chuyển cho cán bộ phản biện Nếu cán bộ phản biện có chỉnh sữa, sinh viên phải hiệu chỉnh lại

và in thành 05 quyển chuyển cho các ủy viên Hội đồng chấm KLTN Sau khi bảo vệ

đồ án, khoá luận tốt nghiệp thành công, nếu có yêu cầu điều chỉnh nội dung khóa luận của giảng viên phản biện, giảng viên hướng dẫn sinh viên phải thực hiện và trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày bảo vệ, sinh viên gửi 02 quyển KLTN hoàn chỉnh và 02 đĩa

CD trong đó có ghi lại nội dung KLTN và các thông tin có liên quan cho Hội đồng thi tốt nghiệp (tại Phòng KT&ĐBCL), trong đó 01 quyển KLTN hoàn chỉnh và 01 đĩa CD

sẽ được Hội đồng thi tốt nghiệp chuyển giao lưu trữ tại Thư viện Trường

2 Bộ môn phân công người phản biện KLTN Số lượng KLTN mà 01 giảng viên tham gia phản biện được thực hiện theo như phân công hướng dẫn đề tài (theo mục 5.1) Việc phân công phản biện tiến hành công khai trong bộ môn

3 Hội đồng (hoặc tiểu ban) đánh giá KLTN do Hiệu trưởng thành lập thông qua Phòng Khảo thí và ĐBCL trên cơ sở đề nghị của bộ môn và có sự đồng

ý của Trưởng Khoa Hội đồng (hoặc tiểu ban) có ít nhất 3 thành viên trong đó có Chủ tịch hội đồng (hoặc trưởng tiểu ban), thư ký (là giáo viên hướng dẫn tham gia chấm đề tài) và giáo viên phản biện Thành viên của hội đồng (hoặc tiểu ban) do

lãnh đạo Khoa phân công và có thể mời thành viên ngoài trường nhưng phải theo tiêu chuẩn hướng dẫn làm đồ án, KLTN Mỗi hội đồng (hoặc tiểu ban) được tổ chức theo từng đề tài

4 Trình tự bảo vệ KLTN của sinh viên:

a Sinh viên trình bày tóm tắt KLTN Thời gian trình bày do Khoa quy định;

b Người phản biện đọc nhận xét KLTN và nêu câu hỏi cho sinh viên;

c Thành viên hội đồng (hoặc tiểu ban) và những người tham dự đặt câu hỏi cho sinh viên bảo vệ KLTN;

d Sinh viên trả lời các câu hỏi

đ Người hướng dẫn trình bày nhận xét quá trình thực hiện KLTN của sinh viên

e Chủ tịch hội đồng (hoặc tiểu ban) kết luận về việc bảo vệ KLTN của sinh

viên

Kết luận của chủ tịch hội đồng là kết luận cuối cùng

Đồ án, khóa luận của sinh viên được đánh giá đạt loại xuất sắc, Hội đồng bảo vệ đồ án,

khóa luận lập danh sách đề nghị trường (thông qua Khoa) xem xét, hỗ trợ kinh phí để

sinh viên phát triển và hoàn thiện đề tài

11 Điểm đánh giá đồ án, khoá luận tốt nghiệp

- Điểm đánh giá đồ án, khoá luận tốt nghiệp được chấm theo thang điểm 10

- Điểm của KLTN là điểm trung bình cộng của Hội đồng chấm KLTN

- Khi chấm, giảng viên hướng dẫn, giảng viên phản biện và từng thành viên trong

Hội đồng không được quy tròn điểm và chấm đến một số lẻ Việc quy tròn điểm được

thực hiện theo các Quy chế đào tạo hiện hành áp dụng cho từng loại hình đào tạo và do

thư ký hội đồng thực hiện khi đã tổng kết điểm

- Điểm trung bình cộng của Hội đồng được tính đến 02 số thập phân Trong đó,

điểm của từng thành viên hội đồng lệch nhau không quá 1,5 điểm Nếu xảy ra trường

hợp điểm giữa các thành viên trong Hội đồng có chênh lệch lớn hơn 1,5 điểm thì Chủ

tịch Hội đồng họp các thành viên Hội đồng và thống nhất cách xử lý như sau:

Điểm của các thành viên lệch nhau từ lớn

hơn 1,5 điểm đến 2,0 điểm

Thành viên hội đồng thảo luận thống nhất, rồi ghi điểm

Điểm của các thành viên lệch nhau từ 2,0

điểm đến 2,5 điểm

Thành viên hội đồng đối thoại và báo cáo chủ tịch Hội đồng để thống nhất điểm, sau

đó ghi điểm, ký và ghi rõ họ tên vào biên bản chấm thi

Điểm của các thành viên lệch nhau trên

2,5 điểm

Chủ tịch Hội đồng tổ chức thảo luận tập thể sau đó ghi điểm, ký và ghi rõ họ tên vào biên bản chấm thi

Trường hợp không thống nhất được điểm cuối cùng, Chủ tịch Hội đồng đề xuất

giải pháp trình Chủ tịch Hội đồng tốt nghiệp quyết định

Các thành viên hội đồng đánh giá đồ án tốt nghiệp theo các tiêu chí sau đây:

- Về hình thức:

Theo mẫu chung của trường Các KLTN phải được trình bày theo đúng hình

thức của trường mới được chấp thuận cho báo cáo

- Tiêu chuẩn đánh giá bằng điểm số:

+ Nội dung chuyên môn: 70%, theo yêu cầu của đề tài, do cán bộ hướng dẫn đề

tài đưa ra với thang điểm cho từng nội dung được chia nhỏ đến 0,5 điểm

+ Trình bày báo cáo: 30%, theo các yêu cầu:

• Tác phong trình bày (lưu loát, tự tin): 0,5đ

• Kỹ thuật trình bày (sử dụng các phương tiện, dụng cụ giúp cho phần báo

• Nội dung hỏi đáp: 1,5đ

- Điểm đánh giá KLTN được công bố ngay sau buổi bảo vệ và được ghi vào

Phiếu điểm theo mẫu chung

- Không xem xét đề nghị phúc khảo điểm đánh giá KLTN; trường hợp đặc biệt

do Hiệu trưởng quyết định

12 Bảo vệ lại đồ án tốt nghiệp

- Đồ án, khóa luận không được bảo vệ hoặc bảo vệ không đạt yêu cầu (điểm F theo thang điểm chữ hoặc điểm dưới 5 theo thang điểm 10) phải đăng ký làm lại và

bảo vệ lại, thời gian bảo vệ lại từ 3 đến 6 tháng kể từ lần bảo vệ trước đó và sinh viên phải đóng lệ phí theo mức qui định của trường; hoặc đăng ký học và thi các môn tốt

nghiệp với khóa sau, sao cho tổng số khối lượng kiến thức học và thi các môn tốt nghiệp tương đương với khối lượng kiến thức của đồ án, khóa luận tốt nghiệp

13 Chế độ hướng dẫn đồ án, khóa luận tốt nghiệp và chấm đồ án, khoá luận tốt nghiệp:

Chế độ hướng dẫn đồ án, khoá luận: theo Quy định về thanh toán giờ giảng hiện

hành của Trường Đại học Trà Vinh

Chế độ chấm đồ án, khoá luận: Chế độ cho các thành viên trong Hội đồng chấm

đồ án, khoá luận tốt nghiệp được tính theo Quy chế Chi tiêu nội bộ hiện hành của Trường Đại học Trà Vinh

II Thi tốt nghiệp

- Vào đầu học kỳ cuối khóa, các khoa liên quan có trách nhiệm công bố đề cương

ôn thi tốt nghiệp cho sinh viên

- Thời gian dành cho kỳ thi tốt nghiệp tối thiểu là 3 tuần

- Hình thức tổ chức thi, môn thi tốt nghiệp đối với các lớp đại học hệ chính quy được áp dụng theo Quyết định số 497/QDĐ - ĐHTV ngày 05 tháng 5 năm 2010 về việc ban hành Qui định điều kiện dự thi tốt nghiệp, làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp của Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh

- Hình thức tổ chức thi, môn thi tốt nghiệp đối với các lớp đại học hệ vừa làm vừa học, các lớp đại học theo hình thức giáo dục từ xa áp dụng theo Quy chế đào tạo hiện hành do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

- Điểm của phần kiến thức thi tốt nghiệp nào dưới 5 thì được dự thi lại sau thời

gian ít nhất là 6 tháng kể từ ngày công bố kết quả Sinh viên phải đóng lệ phí thi lại tốt nghiệp theo mức qui định của trường

III Tổ chức thực hiện

1 Đồ án, khóa luận tốt nghiệp

• Qui trình thực hiện

1 Đầu học kỳ cuối, Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng gửi về bộ môn bảng điểm tổng kết của lớp tính đến học kỳ hiện tại

2 Căn cứ vào điểm số của sinh viên, Bộ môn lập và niêm yết danh sách sinh viên cuối khóa đủ điều kiện làm đồ án hoặc KLTN

3 Sinh viên điền vào phiếu đăng ký tốt nghiệp và nộp cho phòng Đào tạo theo Kế hoạch tốt nghiệp Phiếu đăng ký tốt nghiệp có thể download tại website của Phòng Đào tạo (http://www.daotao.tvu.edu.vn/), Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng (http://www.khaothi.tvu.edu.vn/),

4 Phòng Đào tạo lập danh sách cho từng lớp: số lượng sinh viên đăng ký

dự thi tốt nghiệp, làm đồ án hoặc khóa luận gửi về cho bộ môn

5 Bộ môn trình lãnh đạo Khoa phê duyệt danh sách sinh viên làm đồ án/khóa luận, tên đề tài và người hướng dẫn

6 Lãnh đạo Khoa xem xét và gởi danh sách đến phòng Khảo Thí và Đảm bảo chất lượng để trình Ban Giám hiệu phê duyệt

7 Phòng Khảo Thí và Đảm bảo chất lượng lập kế hoạch thực hiện Giám sát và hỗ trợ các Khoa, Bộ môn, Giảng viên hướng dẫn và các chuyên gia của các đơn vị ngoài trường tham gia hướng dẫn đề tài

• Tổ chức và quản lý quá trình làm KLTN

ƒ Giảng viên hướng dẫn sinh viên thực hiện đề tài nghiên cứu, hỗ trợ sinh viên trong tìm nguồn tài liệu tham khảo, giúp sinh viên chỉnh sữa bài báo cáo KLTN…

ƒ Sinh viên hoàn tất và nộp đúng thời gian quy định các loại phiếu, biểu mẫu…, chủ động liên hệ với cán bộ hướng dẫn và các đơn vị

có liên quan để hoàn tất nội dung của KLTN, trình bày KLTN đúng hình thức quy định chung của nhà trường

ƒ Khoa và Bộ môn cung cấp đầy đủ các quyết định, biểu mẫu cần thiết cho sinh viên, chủ động tổ chức xét duyệt đề cương KLTN cho sinh viên, theo dõi tiến độ thực hiện KLTN, phối hợp với các đơn vị thành lập hội đồng chấm KLTN, lưu trữ hồ sơ báo cáo của hội đồng

ƒ Phòng Khảo thí & ĐBCL ban hành kế hoạch làm KLTN, chủ động theo dõi, hỗ trợ và giám sát tiến độ thực hiện KLTN, phối hợp với các đơn vị thành lập hội đồng chấm KLTN, lưu trữ hồ sơ báo cáo của hội đồng

2.Thi tốt nghiệp

• Qui trình thực hiện

1 Đầu học kỳ cuối, Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng chủ động kiểm soát việc thực hiện các môn học trong chương trình đào tạo, điểm số Sau đó, gửi cho Phòng Đào tạo (đơn vị quản lý đào tạo), bộ môn

2 Phòng Đào tạo phối hợp với bộ môn lập và gửi Kế hoạch tốt nghiệp (KHTTN) (bao gồm kế hoạch cho sinh viên thi lại tốt nghiệp) về Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng trước ngày thi dự kiến ít nhất 3 tháng

3 Phòng Đào tạo tiếp nhận Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp của sinh viên theo Kế hoạch tốt nghiệp

4 Trước ngày thi ít nhất 04 tuần, Phòng Đào tạo gửi danh sách sinh viên đăng ký thi lại tốt nghiệp, số lượng sinh viên thi tốt nghiệp về Phòng Khảo thí & ĐBCL

5 Căn cứ vào KHTTN của Phòng Đào tạo, Phòng Khảo thí & ĐBCL thành lập Hội đồng thi và các ban/tiểu ban giúp việc trước ngày thi ít nhất 04

tuần

6 Hội đồng thi công bố lịch thi tốt nghiệp (bảng thông báo và website: www.khaothi.tvu.edu.vn ; http://ttsv.tvu.edu.vn )

• Tổ chức và quản lý quá trình thi tốt nghiệp

ƒ Trưởng bộ môn lập kế hoạch phân công giáo viên soạn thảo đề cương, đề thi, ôn thi, chấm thi tốt nghiệp gửi các đơn vị có liên quan và theo dõi, đôn đốc giáo viên thực hiện đúng kế hoạch

ƒ Giáo viên thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của bộ môn, theo

kế hoạch của đơn vị chức năng, theo lịch làm việc của Hội đồng thi tốt nghiệp

ƒ Sinh viên có trách nhiệm theo dõi các thông tin liên quan; thực hiện ôn và thi tốt nghiệp đúng theo lịch đã công bố

ƒ Đơn vị chức năng giám sát và hỗ trợ các Khoa, Bộ môn việc thực hiện kế hoạch thi tốt nghiệp, lịch làm việc của hội đồng thi Hướng dẫn này có hiệu lực kể từ ngày ký Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh, Trưởng khoa, Trưởng phòng Đào tạo, phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng và các đơn vị có liên quan phối hợp giải quyết và báo cáo Ban Giám hiệu

để kịp thời cập nhật và điều chỉnh hướng dẫn

(đã ký)

PHẠM TIẾT KHÁNH

Nơi nhận:

- Ban Giám hiệu (b/c);

- Các đơn vị trong trường;

- Website http://www.khaothi.tvu.edu.vn;

- Lưu VT

Mục lục

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUY CHẾ ĐÀO TẠO VỀ LÀM KHOÁ LUẬN TỐT

NGHIỆP VÀ THI TỐT NGHIỆP 1

I Phạm vi áp dụng 1

1 Định nghĩa 1

2 Mục tiêu của khóa luận tốt nghiệp 2

3 Khối lượng kiến thức của đồ án, khoá luận 2

4 Hướng dẫn làm đồ án, khoá luận 2

5 Tiêu chuẩn hướng dẫn đồ án, khoá luận tốt nghiệp trong 01 học kỳ: 2

5.1 Số lượng tối đa khóa luận tốt nghiệp do một giảng viên (không bao gồm giảng viên tập sự) hướng dẫn trong một kỳ tốt nghiệp 2

5.2 Tiêu chuẩn giảng viên hướng dẫn sinh viên làm khóa luận tốt nghiệp 2

5.3 Tiêu chuẩn giảng viên hướng dẫn sinh viên làm KLTN bằng tiếng nước ngoài 2

6 Nội dung và hình thức đồ án, khoá luận tốt nghiệp 3

6.1 Nội dung 3

6.2 Quy cách trình bày khóa luận tốt nghiệp 3

7 Tiêu chuẩn xét giao đề tài khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên 3

8 Quy trình xét và giao đề tài khóa luận tốt nghiệp 4

9 Thực hiện đồ án, khoá luận tốt nghiệp 5

10 Quy trình đánh giá khóa luận tốt nghiệp 5

11 Điểm đánh giá đồ án, khoá luận tốt nghiệp 6

12 Bảo vệ lại đồ án tốt nghiệp 7

13 Chế độ hướng dẫn đồ án, khóa luận tốt nghiệp và chấm đồ án, khoá luận tốt nghiệp: 7

II Thi tốt nghiệp 7

III Tổ chức thực hiện 7