HƯỚNG DẪN LẬPSổ theo dõi sử dụng phôi sổ BHXH Mẫu S04-TS a Mục đích: để thống kê số lượng phôi sổ sử dụng hằng tháng.. b Trách nhiệm lập: cán bộ chuyên quản và cán bộ tổng hợp.. c Phương
Trang 1BHXH ………
BHXH Việt Nam)
SỔ THEO DÕI SỬ DỤNG PHÔI SỔ BHXH
Tháng ……… năm………
Ngà
y Số phiếu Diễn giải
Phôi trong kỳ
Tồn cuối kỳ Tổng Cấp mới
Cấp lại
Do nhà in
CQ BHX
H in hỏng
Mất
do bảo quản
Hỏng
do bảo quản
Giảm khác
Mất, hỏng
Điều chỉnh thông tin
Sổ cũ đã hưởng trợ cấp 1 lần Khác
7
13=1-2-8-9-10-11-12
Kỳ trước mang sang
Trang 2HƯỚNG DẪN LẬP
Sổ theo dõi sử dụng phôi sổ BHXH (Mẫu S04-TS)
a) Mục đích: để thống kê số lượng phôi sổ sử dụng hằng tháng
b) Trách nhiệm lập: cán bộ chuyên quản và cán bộ tổng hợp
c) Phương pháp lập:
- Cột A: ghi ngày phát sinh
- Cột B: ghi số phiếu sử dụng và phiếu giao nhận
- Cột C: ghi tên đơn vị và nhận phôi bìa sổ BHXH
- Cột 1: ghi số lượng phôi bìa sổ theo phiếu giao nhận
- Cột 2: ghi tổng số phôi đã sử dụng
- Cột 3: ghi số lượng bìa sổ cấp mới
- Cột 4: ghi số lượng bìa sổ cấp lại do mất, hỏng
- Cột 5: ghi số lượng bìa sổ cấp lại do điều chỉnh thông tin
- Cột 6: Ghi số lượng bìa sổ cấp lại do hưởng trợ cấp 1 lần sau đó tiếp tục đi làm
- Cột 7: ghi số lượng bìa sổ cấp lại do nguyên nhân khác
- Cột 8: ghi số lượng phôi hỏng do nhà in (theo phiếu sử dụng)
- Cột 9: ghi số lượng phôi hỏng do in hỏng (theo phiếu sử dụng)
- Cột 10: ghi số lượng phôi mất do bảo quản
- Cột 11: ghi số lượng phôi hỏng do bảo quản
- Cột 12: Ghi số lượng phôi giảm do nguyên nhân khác
- Cột 13: ghi số phôi sổ BHXH tồn cuối kỳ