Thực hiện Văn bản số 651/UBND-NC1 ngày 23/02/2016 của UBND tỉnh về việc yêu cầu giới thiệu mẫu con dấu, chữ ký và chức danh của các cơ quan, tổ chức và người có thẩm quyền ký công chứng,
Trang 1UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 202/SGDĐT-VP
V/v yêu cầu cập nhật mẫu dấu,
chữ kí và chức danh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày 25 tháng 02 năm 2016
Kính gửi:
- Văn phòng Sở Giáo dục và Đào tạo;
- Các phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, thị xã, thành phố;
- Các trường: Cao đẳng Văn hóa - Thể thao - Du lịch Nguyễn Du; Cao đẳng Y tế; Trung cấp Kinh tế, kĩ thuật Hà Tĩnh;
- Các trường: Trung học phổ thông công lập và ngoài công lập, Trường THCS-THPT DTNT Hà Tĩnh;
- Trung tâm BDNVSP&GDTX tỉnh; Trung tâm DN-HN&GDTX cấp huyện
Thực hiện Văn bản số 651/UBND-NC1 ngày 23/02/2016 của UBND tỉnh
về việc yêu cầu giới thiệu mẫu con dấu, chữ ký và chức danh của các cơ quan, tổ chức và người có thẩm quyền ký công chứng, chứng thực, chứng nhận giấy tờ, chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, chứng nhận tài liệu, Sở GD&ĐT yêu cầu các đơn vị triển khai các nội dung sau:
1 Thực hiện nghiêm túc, khẩn trương việc cung cấp mẫu con dấu; chữ ký
và chức danh của Thủ trưởng, các cấp phó thủ trưởng của đơn vị mình theo yêu cầu của UBND tỉnh
2 Từ thời điểm tháng 3/2016 trở về sau, khi có sự thay đổi về mẫu dấu, chữ ký, chức danh theo quy định, yêu cầu các đơn vị kịp thời gửi 03 bản chính về: Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao (số 40 - Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội); Sở Ngoại
vụ Hà Tĩnh (số 13 – đường Phan Đình Phùng, Thành phố Hà Tĩnh; Điện thoại/Fax: 0393.856 689/ 0393 855 588) để kịp thời cập nhật vào cơ sở dữ liệu
và gửi một bản về Văn phòng Sở GD&ĐT để theo dõi
3 Hướng dẫn cụ thể đối với việc cung cấp mẫu dấu, chữ ký, chức danh như sau:
- Văn bản để giới thiệu chữ ký, chức danh và mẫu dấu (có mẫu kèm theo Công văn này)
- Đơn vị cung cấp mẫu dấu, chữ ký gồm: Văn phòng Sở; Phòng GD&ĐT các huyện, thị xã, thành phố; các trường THCS và trường liên cấp Tiểu học -THCS trong toàn tỉnh Các trường: Cao đẳng Văn hóa - Thể thao - Du lịch Nguyễn Du; Cao đẳng Y tế; Trung cấp Kinh tế, kĩ thuật Hà Tĩnh; các trường:
Trang 2- Những người phải cung cấp chức danh, chữ kí gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, Chánh văn phòng Sở; Trưởng phòng, phó trưởng phòng GD&ĐT; hiệu trưởng, phó hiệu trưởng các trường THCS và trường liên cấp Tiểu học - THCS trong toàn tỉnh; Giám đốc, các phó giám đốc trung tâm BDNVSP&GDTX tỉnh
và các Trung tâm DN-HN-GDTX cấp huyện; Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng các trường nêu trên
- Mẫu dấu là bản dấu đỏ; chữ ký phải ký mực xanh
4 Phòng GD&ĐT các huyện, thị xã, thành phố: Thực hiện việc giới thiệu chữ ký, chức danh và mẫu dấu của Phòng; đồng thời chỉ đạo các trường THCS
và trường liên cấp Tiểu học – THCS lập bản giới thiệu chữ ký, chức danh và mẫu dấu của trường Phòng GD&ĐT trực tiếp thu nhận bản giới thiệu của các trường trong địa bàn mình phụ trách để nộp Bộ Ngoại giao, Sở ngoại vụ và Sở GD&ĐT, không để các trường THCS nạp lên Sở
5 Quy định nạp văn bản giới thiệu chữ ký, chức danh và mẫu dấu:
- Thời gian: Nạp trước ngày 01/3/2016; Không gửi bản điện tử; ngoài bì thư ghi rõ: Bản giới thiệu chữ ký, chức danh và mẫu dấu
- Các địa chỉ để nạp bản giới thiệu chữ ký, chức danh và mẫu dấu, gồm: a) Một bản gửi về: Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao (số 40 - Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội)
b) Một bản gửi về: Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh (số 13 – đường Phan Đình Phùng, Thành phố Hà Tĩnh; Điện thoại/Fax: 0393.856 689/ 0393 855 588);
c) Một bản gửi về: ông Nguyễn Duy Ngọc, Phó Chánh văn phòng Sở GD&ĐT (số 105 - đường Phan Đình Phùng, Thành phố Hà Tĩnh)
Yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc, nạp văn bản đúng thời gian quy định./
Nơi nhận:
- Như trên;
- Sở Ngoại vụ (để phối hợp);
- Giám đốc, các Phó Giám đốc;
- TP: GDTrH, TX, CN;
- Lưu: VT, VP.
KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
(đã kí)
Nguyễn Xuân Trường
Trang 3TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
Số:
Về việc giới thiệu con dấu, chữ
ký và chức danh.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày tháng năm 2016
Kính gửi:
- Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao;
- Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh;
- Sở Giáo dục và Đào tạo
Thực hiện Công văn số 651/UBND-NC1 ngày 23 tháng 02 năm 2016 của
UBND tỉnh Hà Tĩnh về việc giới thiệu con dấu, chữ ký và chức danh, (tên cơ
quan, đơn vị) xin giới thiệu con dấu, chức danh và chữ ký của cá nhân có thẩm
quyền ký các loại giấy tờ, tài liệu như sau:
1 Mẫu con dấu:
2 Mẫu chữ ký, chức danh:
STT Tên người có thẩm quyền và mẫu chữ ký(kí mực xanh, 03 chữ giống nhau) Chức danh
1 Họ và tên:
2 Họ và tên:
3 Họ và tên:
Trang 44 Họ và tên
(Tên cơ quan, đơn vị) giới thiệu để cơ quan biết để liên hệ, phối hợp công
tác;
Trân trọng./
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐƠN VỊ
(ký, đóng dấu)