Thực hiện Văn bản số 846/UBND-NC1 ngày 02/3/2014 của UBND Tỉnh về đẩy mạnh thực hiện việc chuyển đổi vị trí công tác đối với công chức, viên chức, Sở yêu cầu thủ trưởng đơn vị trực thuộc
Trang 1UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 445/SGDĐT-TCCB
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày 31 tháng 3 năm 2015
V/v chuyển đổi vị trí viên chức theo
Nghị định số 158/2007/NĐ-CP
Kính gửi: Các đơn vị trực thuộc
Thực hiện Văn bản số 846/UBND-NC1 ngày 02/3/2014 của UBND Tỉnh về đẩy mạnh thực hiện việc chuyển đổi vị trí công tác đối với công chức, viên chức,
Sở yêu cầu thủ trưởng đơn vị trực thuộc thực hiện như sau:
1 Đối tượng phải định kỳ chuyển đổi
Người làm công tác kế toán, thủ quỹ đã biên chế, không thuộc diện chưa chuyển đổi (xem Điều 6 Nghị định số 158/2007/NĐ-CP) hoặc không chuyển đổi (xem Khoản 2 Điều 11 Nghị định số 158/2007/NĐ-CP)
2 Thời hạn phải định kỳ chuyển đổi
Trong khi chưa có văn bản quy định cụ thể của Bộ GDĐT, thực hiện theo quy định hiện hành của Chính phủ: Thời gian đảm nhận nhiệm vụ từ đủ 5 năm (60 tháng) trở lên tính từ ngày được bổ nhiệm vào ngạch (đối với kế toán); kể từ ngày đảm nhận nhiệm vụ thủ quỹ (đối với thủ quỹ)
3 Tổ chức thực hiện
3.1 Đối với người làm thủ quỹ kiêm nhiệm
Thủ trưởng đơn vị xem xét phẩm chất, năng lực viên chức, ban hành quyết định chuyển đổi nhiệm vụ thủ quỹ từ người này sang người khác trong đơn vị Quyết định chuyển đổi phải ghi rõ: Thủ quỹ làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, thời hạn kiêm nhiệm tối đa là 5 năm, phụ cấp thủ quỹ được hưởng theo quy định hiện hành và thời điểm quyết định có hiệu lực thi hành
3.2 Đối với nhân viên kế toán:
Thủ trưởng đơn vị rà soát phẩm chất đạo đức, văn bằng và chuyên ngành đào tạo của các nhân viên hiện đã biên chế tại đơn vị đề đề nghị Giám đốc Sở xem xét, quyết định theo một trong hai hướng sau:
a) Ngoài kế toán hiện tại, nếu đơn vị còn có nhân viên đạt chuẩn đào tạo (từ trung cấp trở lên), chuyên ngành kế toán, đã biên chế, đang làm nhiệm vụ khác thì căn cứ Thông tư liên tịch số 163/2013/TTLT-BNV-BTC để xem xét điều kiện, lập hồ sơ đúng quy định, đề nghị Giám đốc Sở quyết định bổ nhiệm phụ trách kế toán hoặc kế toán trưởng mới, thay thế nhân viên kế toán hiện tại để giao làm nhiệm vụ khác trong đơn vị;
b) Nếu đơn vị chỉ có 01 nhân viên đạt chuẩn đào tạo, chuyên ngành kế toán thuộc diện phải chuyển đổi hoặc còn nhân viên đạt chuẩn kế toán nhưng không đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ kế toán thì tìm hiểu nguyện vọng chuyển vị trí
Trang 2công tác của nhân viên kế toán hiện tại, lập hồ sơ đề nghị Giám đốc Sở xem xét, quyết định chuyển đổi đến đơn vị khác Hồ sơ gồm:
- Công văn đề nghị chuyển đổi vị trí công tác của nhân viên kế toán;
- Báo cáo kết quả công tác trong thời gian được giao nhiệm vụ ở đơn vị hiện tại và đề xuất nguyện vọng chuyển đến (theo mẫu gửi kèm Công văn này);
- Quyết định điều động (thuyên chuyển, bố trí) viên chức về làm nhân viên
kế toán tại đơn vị hiện công tác;
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc bổ nhiệm lại phụ trách kế toán lần gần đây nhất;
- Hợp đồng làm việc giữa viên chức với thủ trưởng đơn vị đang công tác và phụ lục hợp đồng (nếu có);
(Ba loại hồ sơ sau cùng chỉ yêu cầu photocopy, thủ trưởng đơn vị xác nhận
đã đối chiếu với bản chính, ký tên, đóng dấu Tất cả đóng thành 01 tập theo theo thứ tự trên)
c) Kế toán trưởng, phụ trách kế toán đơn vị đã đến hạn chuyển đổi phải chủ động hoàn tất hồ sơ kế toán theo quy định để sau khi có quyết định chuyển đổi vị trí công tác của Sở, bàn giao nhanh chóng, thuận lợi (thời gian chuyển đổi dự kiến từ tháng 5/2015)
d) Rà soát hồ sơ những viên chức đã quyết định bổ nhiệm phụ trách kế toán nhưng chưa được bổ nhiệm kế toán trưởng và xử lý như sau:
+ Nếu hết thời hạn và đủ điều kiện để bổ nhiệm kế toán trưởng thì lập hồ sơ
đề nghị Giám đốc Sở xem xét, quyết định;
+ Nếu hết thời hạn và không đủ điều kiện để bổ nhiệm kế toán trưởng thì lập tờ trình đề nghị Giám đốc Sở xem xét, quyết định;
Để quá thời hạn quy định, viên chức và thủ trưởng đơn vị phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Sở sẽ không xem xét các loại hồ sơ nêu trên nếu quá thời hạn quy định, không báo cáo kịp thời
3.3 Sau khi quyết định chuyển đổi kế toán, thủ quỹ có hiệu lực thi hành, thủ trưởng đơn vị phải thực hiện ngay việc ký lại hợp đồng làm việc (hoặc phụ lục hợp đồng làm việc) với các đối tượng chuyển đổi theo Điều 13 Thông tư số 15/2012/TT-BNV ngày 15/12/2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn về tuyển dụng,
ký kết hợp đồng làm việc và đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng đối với viên chức 3.4 Hạn nộp hồ sơ chuyển đổi, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại nhân viên kế toán (nếu có) về Sở (qua Trưởng phòng TCCB) chậm nhất là ngày 20/4/2015./
Nơi nhận:
- Như trên;
- Giám đốc, các Phó Giám đốc;
- TT Công đoàn Giáo dục;
- Website Sở GDĐT;
- Lưu: VT, TCCB (2).
GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
Trần Trung Dũng
Trang 3
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
………., ngày tháng năm 201….
BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG TÁC TRONG THỜI GIAN ĐƯỢC GIAO NHIỆM
VỤ Ở ĐƠN VỊ HIỆN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VỊ TRÍ CÔNG TÁC NƠI ĐƯỢC
CHUYỂN ĐẾN
(ban hành kèm theo Công văn số 445/SGDĐT-TCCB ngày 31/3/2015 của Sở GDĐT)
Họ và tên:……… ; sinh ngày:………;
Quê quán: xã:………… , huyện:………., tỉnh:………;
Chỗ ở hiện nay: xã:……., huyện:………., tỉnh:………;
Được điều động về đơn vị:……….làm nhiệm vụ………từ ngày…./…./… theo Quyết định số:………ngày… /…./…….của…………; đến nay đã là ….năm….tháng;
Được bổ nhiệm (bổ nhiệm lại, hợp đồng) làm nhân viên kế toán đơn vị theo Quyết định (hợp đồng) số…… /…….ngày…./… /…….của……….
Căn cứ Thông tư số 35/2010/TT- BGDĐT ngày 14/12/2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định danh mục các vị trí công tác phải thực hiện định kỳ chuyển đổi đối với công chức, viên chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý trong ngành giáo dục, tôi xin báo cáo tóm tắt ưu điểm, tồn tại trong quá trình công tác như sau:
1 Việc tu dưỡng phẩm chất, đạo đức, lối sống:
a Ưu điểm:
b Tồn tại:
2 Việc bồi dưỡng, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ:
a Ưu điểm:
b Tồn tại:
c Kết quả cụ thể:
- Trình độ, chuyên ngành khi được tuyển dụng:………
- Trình độ, chuyên ngành hiện nay:………
3 Kết quả của việc thực hiện nhiệm vụ trong thời gian ở đơn vị:
a Ưu điểm:
b Tồn tại:
c Hướng thực hiện trong thời gian tới:………
4 Đề xuất nguyện vọng:
a Chưa chuyển đổi vị trí vì: (thuộc điểm nào quy định tại Điều 6 của Nghị định số
158/2007/NĐ-CP thì ghi rõ)
b Không chuyển đổi vị trí vì: (thuộc điểm nào quy định tại khoản 2 Điều 11 của Nghị
định số 158/2007/NĐ-CP thì ghi rõ)
c Phải chuyển đổi, đề xuất đến đơn vị:………
Người báo cáo Thủ trưởng đơn vị xác nhận
Ký tên (Ký, tên, đóng dấu)