Các trường học và cơ sở giáo dục tổ chức phòng chống tốt nhất để hạn chế tối đa ảnh hưởng của thiên tai như: - Giằng, chống hệ thống nhà, kho, cửa sổ, cửa chính, mái che để đảm bảo chắc
Trang 1UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 991/SGDĐT-VP Hà Tĩnh, ngày 18 tháng 7 năm 2014
V/v chủ động đối phó cơn bão số 2
Kính gửi:
- Trưởng phòng GD&ĐT các huyện, thị xã, thành phố;
- Hiệu trưởng các trường THPT, PTDTNT Hương Khê;
- Giám đốc Trung tâm BDNVSP&GDTX tỉnh;
- Giám đốc các Trung tâm DN-HN&GDTX cấp huyện
Hiện nay, cơn bão Rammasun (cơn bão số 2) đang di chuyển nhanh, cường độ rất mạnh, sẽ đi vào đất liền tại khu vực Bắc Bộ trong ngày 19/7/2014 Trước tình hình bão lụt xảy ra, thực hiện Công điện số 565/CĐ-BGDĐT ngày 16/7/2014 Bộ GD&ĐT, Giám đốc Sở yêu cầu thủ trưởng các đơn vị thực hiện tốt một số việc sau:
1 Các trường học và cơ sở giáo dục tổ chức phòng chống tốt nhất để hạn chế tối đa ảnh hưởng của thiên tai như:
- Giằng, chống hệ thống nhà, kho, cửa sổ, cửa chính, mái che để đảm bảo chắc chắn; cắt tỉa bớt cành lá và chống bão cho cây xanh trong khu vực cơ quan, đơn vị;
- Bảo quản tốt các trang thiết bị, sổ sách, đồ dùng dạy học, máy vi tính; kê kích, che chắn không để bị ngập lụt hay bị tạt ướt, bị dột nước mưa;
- Nghiêm chỉnh chấp hành các yêu cầu và chỉ đạo của địa phương (huyện, xã) trong quá trình phòng chống bão lụt;
- Chuẩn bị các nguồn lực theo phương châm 4 tại chỗ (chỉ huy; lực lượng; phương tiện, vật tư; hậu cần tại chỗ) để ứng phó kịp thời khi có thiên tai
2 Phân công, bố trí lực lượng trực bão nghiêm túc 24/24 giờ
3 Báo cáo khi có tình huống khẩn cấp về số điện thoại nóng phòng chống bão lụt của Sở GD&ĐT là: 0393.690.046 và cập nhật thông tin (theo biểu mẫu) về
các lãnh đạo Văn phòng Sở: ông Dư Lý Trí, số điện thoại: 0393.857.635, 0912.022.186, e-mail: dulytri56@gmail.com; ông Nguyễn Duy Ngọc, số điện thoại 0904.666.533, e-mail: vanphong.sht@gmail.com
Nhận được công văn này, Giám đốc Sở yêu cầu thủ trưởng các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc./
Nơi nhận :
- Như kính gửi;
- Giám đốc, các Phó Giám đốc;
- BCĐ PCLB Sở;
- Trang Web của Sở;
- Lưu: VT, VP.
GIÁM ĐỐC
(đã ký)
Trần Trung Dũng
Trang 2BÁO CÁO NHANH TÌNH HÌNH BÃO LỤT
- Đơn vị:…
- Thời gian báo cáo: ….giờ, ngày… /…/…
- Người báo cáo:
Họ tên: chức vụ: số ĐTDĐ:
NỘI DUNG BÁO CÁO
1 Các đầu mối thông tin, liên lạc phòng chống lụt bão của đơn vị(mỗi đơn vị
giới thiệu 2 đầu mối là Thủ trưởng và 1 nhân viên trong đơn vị, ghi rõ họ tên, chức vụ; số điện thoại cố định, điên thoại di động, địa chỉ e-mail)
2 Tình hình thiên tai (báo cáo ngắn gọn)
a) Đã xảy ra:……
b) Đang xảy ra:…
c) Dự đoán thời gian tới:………
3 Báo cáo nhanh số liệu:
non
Tiểu
Trung
1
Thiệt hại về người
- Bị thương
- Chết
- Mất tích
2 giá trị thiệt hại về
(quy về triệu đồng)
4 Thiệt hại khác
5
gãy đổ, số tài sản bị trôi, ngập, trị giá bao nhiêu tiền,
NGƯỜI BÁO CÁO
(Họ tên, số ĐTDĐ)
2