UBND TỈNH HÀ TĨNHSỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 257/SGDĐT-VP V/v tiếp tục thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Tĩnh, n
Trang 1UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 257/SGDĐT-VP
V/v tiếp tục thực hiện tốt công tác
văn thư, lưu trữ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày 13 tháng 3 năm 2014
Kính gửi:
- Trưởng phòng GD&ĐT các huyện, thị xã, thành phố;
- Hiệu trưởng các trường THPT, PTDTNT Hương Khê;
- Giám đốc Trung tâm NVSP&GDTX tỉnh;
- Giám đốc các trung tâm HN-DN&GDTX cấp huyện
Ngày 05 tháng 3 năm 2014, Sở Nội vụ Hà Tĩnh có công văn số 19/KH-SNV
về việc triển khai Kế hoạch kiểm tra tình hình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trong các trường học, các cơ sở giáo dục Để làm tốt hơn nữa công tác văn thư, lưu trữ, Sở yêu cầu các đơn vị tập trung triển khai một số việc sau đây:
1 Tiếp tục quán triệt sâu sắc hơn nữa trong cán bộ, công chức, viên chức về công tác văn thư, lưu trữ Xem đây là một nhiệm vụ quan trong trong quá trình thúc đẩy hoạt động chuyên môn và các hoạt động toàn diện của đơn vị
2 Mỗi đơn vị cần có đủ sổ quản lý văn bản đi, văn bản đến; hồ sơ văn bản lưu tại văn thư cơ quan Thực hiện nghiêm túc quy định về thể thức và và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo quy định
3 Thực trạng hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, mức độ
xử lý nghiệp vụ gồm: hồ sơ, tài liệu đang bảo quản tại kho lưu trữ cơ quan; tài liệu hiện hành đang bảo quản tại các đơn vị, tổ chuyên môn; tình hình tiêu hủy tài liệu
4 Kho lưu trữ tại liệu của cơ quan, trang thiết bị bảo quản: phải đảm bảo diện tích, có các loại tủ, nội quy, nhãn hiệu, biển bảng và được sắp xếp một cách khoa học; đủ ánh sáng; chống ẩm mốc; chống chuột, gián, mối và các loại côn trùng khác gây hại
5 Cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ phải lập kế hoạch tuần, tháng, kỳ, năm và kế hoạch dài hạn Lãnh đạo các đơn vị cần lập kế hoạch, hoặc lồng ghép kế hoạch để chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ
6 Bổ sung kinh phí hằng năm dành cho hoạt động lưu trữ
7 Thực hiện chế độ chính sách như: tiền lương, phụ cấp đối với người làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành
Riêng 2 đơn vị được chỉ định kiểm tra đợt đầu (ngày 20/3/2014) là Trường THPT Phan Đình Phùng và Trung tâm Bồi dưỡng Nghiệp vụ sư phạm - Giáo dục thường xuyên tỉnh phải chuẩn bị văn bản báo cáo công tác văn thư, lưu trữ của đơn
Trang 2vị mình và các hồ sơ liên quan để công tác kiểm tra của Đoàn được tiến hành thuận lợi Các đơn vị còn lại sẽ tiếp tục được kiểm tra trong thời gian tới
Yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc, hiệu quả./
Nơi nhận:
- Như trên;
- Giám đốc, các Phó Giám đốc;
- các phòng chuyên môn liên quan;
- Trang Web Ngành;
- Lưu: VT, VP.
KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
Nguyễn Quốc Anh