Bộ Giáo dục và Đào tạo có Công văn số 7343/BGDĐT-GDTrH, ngày 8 tháng 10 năm 2013 về việc hướng dẫn tổ chức thi Olimpic tiếng Anh trên Internet dành cho học sinh phổ thông năm học 2013-20
Trang 1UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 1311/SGDĐT-GDTrH
V/v: Hướng dẫn tổ chức thi Olimpic
tiếng Anh trên Internet dành cho học
sinh phổ thông năm học 2013-2014
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày 31 tháng 10 năm 2013
Kính gửi: - Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thị xã, thành phố;
- Hiệu trưởng các trường trung học phổ thông.
Bộ Giáo dục và Đào tạo có Công văn số 7343/BGDĐT-GDTrH, ngày 8 tháng 10 năm
2013 về việc hướng dẫn tổ chức thi Olimpic tiếng Anh trên Internet dành cho học sinh phổ thông năm học 2013-2014, Sở đã đăng tải trên Website của Ngành đề nghị các đơn vị truy cập, nghiên cứu và triển khai thực hiện Sở hướng dẫn thêm một số vấn đề sau:
1 Cuộc thi Olimpic tiếng Anh trên Internet là sân chơi thực sự bổ ích giúp học sinh luyện
tập nâng cao trình độ tiếng Anh; vì vậy, các phòng GDĐT, các trường THPT cần phát động
cuộc thi rộng rãi trong học sinh và khuyến khích các em tham gia
2 Đối với vòng thi cấp trường, cấp huyện: Khi có học sinh đăng ký thi các vòng cấp trường, cấp huyện, các trường học, các phòng GDĐT phải tổ chức thi cho các em theo hướng dẫn của Bộ Sau khi tổ chức xong các vòng thi này, các đơn vị báo cáo về Sở: danh sách giám thị, biên bản phòng thi, bảng điểm, báo cáo thi; các loại hồ sơ trên là căn cứ để xem xét các đơn vị tham gia vòng thi cấp tỉnh.
3 Đối với vòng thi cấp tỉnh: Sở uỷ quyền cho các phòng GDĐT tổ chức vòng thi cấp tỉnh cho học sinh lớp 5 và lớp 9 như năm học trước; học sinh lớp 11 tập trung thi tại tỉnh sau khi các trường THPT đã tổ chức vòng thi sơ loại và vòng thi chính thức cấp trường (Sở sẽ có công văn hướng dẫn sau) Học sinh đạt giải cấp tỉnh sẽ được Sở cấp giấy chứng nhận.
4 Đối với vòng thi quốc gia: Tập trung thi tại tỉnh ở tất cả các khối lớp (Sở sẽ có công văn hướng dẫn sau) Học sinh đạt giải quốc gia sẽ được Ban tổ chức cấp quốc gia cấp giấy chứng nhận, huy chương và tiền thưởng
5 Các trường học, các Phòng GDĐT không thành lập đội tuyển và tổ chức ôn luyện cho học sinh; thành tích chỉ tính cho cá nhân học sinh, không đưa vào đánh giá thi đua tập thể.
6 Thường xuyên truy cập website http://www.ioe.vn để nắm bắt mọi văn bản, quyết định, hướng dẫn về tổ chức cuộc thi các cấp Hồ sơ và các thông tin liên quan đến cuộc thi liên hệ trực tiếp ông Lại Thế Dũng, chuyên viên phụ trách môn tiếng Anh của Sở, ĐT: 0912629274./.
- Như kính gửi;
- Giám đốc, các Phó Giám đốc;
- Phòng GDTrH, GDTH;
- Lưu: VT, GDTX.
KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (đã ký)
Nguyễn Quốc Anh
Trang 2II VÒNG THI CHÍNH THỨC CÁC CẤP
1 Thông tin chung
Các đơn vị tổ chức thi cho học sinh phải chuẩn bị cơ sở vật chất đảm bảo mỗi thí sinh được dự thi trên một máy tính/lượt Máy tính phải có hệ thống âm thanh và tai nghe, được cài trình duyệt Mozilla Firefox hoặc Google Chrome và phần mềm Adobe Flash Player cập nhật bản mới nhất và phải tắt tất cả những phần mềm hỗ trợ download trước khi thi (xem phần hỗ trợ trên trang web www.ioe.vn) Có máy tính dự phòng để đổi máy cho thí sinh khi gặp sự cố Có nguồn điện dự phòng cho tình huống mất điện lưới
Từ năm học 2013-2014, đối với các vòng thi chính thức từ cấp huyện trở lên, chỉ tổ chức thi cho mỗi khối lớp vào khung giờ cố định trong một ngày
Nếu có trục trặc phải thi lại ở vòng chính thức, các đơn vị phải báo cáo ngay qua điện thoại sau đó quét hoặc chụp ảnh văn bản gửi về địa chỉ email ioe@moet.edu.vn và dhgiang@moet.edu.vn Ban tổ chức cấp toàn quốc sẽ bố trí thi lại vào thời gian phù hợp Công văn báo cáo phải có số điện thoại và địa chỉ email để BTC liên lạc khi cần thiết
2 Mã số thi các vòng thi chính thức
Mã số thi gồm mã số chính thức và mã số dự phòng Mã dự phòng chỉ được dùng khi mã chính thức không sử dụng được Mỗi khung giờ thi có mã số riêng và mã số thi của khung giờ nào chỉ dùng được cho khung giờ đó
Đối với vòng thi cấp trường, việc tạo và sử dụng mã thực hiện như các năm học trước Từ các vòng thi chính thức cấp huyện và cấp tỉnh, Sở sẽ gửi hướng dẫn tạo mã số thi cho các đơn vị tham gia thi Các Hội đồng thi chỉ được mở phong bì hướng dẫn 30 phút trước giờ thi
3 Vòng thi cấp trường đối với tiểu học và THCS, vòng sơ loại với THPT
Mỗi khối lớp có thể tổ chức tối đa là 4 đợt thi trong 2 ngày, cụ thể như sau:
3.1 Cấp Tiểu học
Vòng thi cấp trường dành cho Tiểu học được tổ chức vào 02 ngày 23 và 24/11 năm 2013 với khung giờ thi cho các khối cụ thể như sau:
- Khối lớp 3: từ 9h30’ đến 10h00’ hoặc từ 15h30’ đến 16h00’
- Khối lớp 4: từ 7h30’ đến 8h00’ hoặc từ 13h30’ đến 14h00’
- Khối lớp 5: từ 8h30’ đến 9h00’ hoặc từ 14h30’ đến 15h00’
3.2 Cấp Trung học cơ sở
Vòng thi cấp trường dành cho Trung học cơ sở được tổ chức vào 02 ngày 30/11 và 01/12 năm 2013 với khung giờ thi cho các khối cụ thể như sau:
Trang 3- Khối lớp 6: từ 7h30’ đến 8h00’ hoặc từ 13h30’ đến 14h00’
- Khối lớp 7: từ 8h30’ đến 9h00’ hoặc từ 14h30’ đến 15h00’
- Khối lớp 8: từ 10h30’ đến 11h00’ hoặc từ 16h30’ đến 17h00’
- Khối lớp 9: từ 9h30’ đến 10h00’ hoặc từ 15h30’ đến 16h00’
3.3 Cấp Trung học phổ thông
Vòng thi sơ loại dành cho Trung học phổ thông được tổ chức vào 02 ngày 07 và 08/12 năm 2013 với khung giờ thi cho các khối cụ thể như sau:
- Khối lớp 10: 7h30’ đến 8h00’ hoặc 13h30’ đến 14h00’
- Khối lớp 11: 8h30’ đến 9h00’ hoặc 14h30’ đến 15h00’
- Khối lớp 12: 9h30’ đến 10h00’ hoặc 15h30’ đến 16h00’
Vòng thi cấp trường có thể tổ chức thi thành nhiều đợt Mỗi đợt thi có mã số thi riêng Ban tổ chức cấp trường thông báo danh sách học sinh thi, từng phòng thi, các đợt thi (nếu thi nhiều đợt) cho học sinh trước ngày thi
Các trường bố trí đủ giám thị cho từng phòng thi và phải có biên bản, bảng điểm, thời gian thi của học sinh (nếu nộp bài trước) và chữ ký của học sinh trên bảng điểm
4 Vòng thi cấp huyện/thị xã/thành phố
Căn cứ vào kết quả thi cấp trường đối với Tiểu học và Trung học cơ sở; Kết quả sơ loại đối với Trung học phổ thông các đơn vị tổ chức thi cấp huyện và tương đương theo khung thời gian sau:
4.1 Cấp Tiểu học
Vòng thi cấp huyện/thị xã/thành phố cho cấp Tiểu học được tổ chức vào ngày 11/01/2014 với khung giờ thi cho các khối như sau:
- Khối lớp 3: từ 9h30’ đến 10h00’
- Khối lớp 4: từ 7h30’ đến 8h00’
- Khối lớp 5: từ 8h30’ đến 9h00’
4.2 Cấp Trung học cơ sở
Vòng thi cấp huyện/thị xã/thành phố cho cấp Trung học cơ sở được tổ chức vào ngày 11/01/2014 với khung giờ thi cho các khối như sau:
- Khối lớp 6: từ 13h30’ đến 14h00’
- Khối lớp 7: từ 14h30’ đến 15h00’
- Khối lớp 8: từ 16h30’ đến 17h00’
- Khối lớp 9: từ 15h30’ đến 16h00’
4.3 Cấp Trung học phổ thông
Vòng thi cho cấp Trung học phổ thông được tổ chức vào ngày 12/01/2014 với khung giờ thi cho các khối như sau:
- Khối lớp 10: từ 7h30’ đến 8h00’
- Khối lớp 11: từ 8h30’ đến 9h00’
- Khối lớp 12: từ 9h30’ đến 10h00’
Trang 4Cuộc thi cấp huyện và tương đương có thể được tổ chức tại nhiều địa điểm nhưng phải có giám sát chéo giữa các cụm thi Từng phòng thi phải có biên bản, bảng điểm, thời gian thi của học sinh (nếu nộp bài trước) và chữ ký của học sinh trên bảng điểm Toàn bộ hồ sơ của vòng thi gồm danh sách giám thị, biên bản phòng thi, bảng điểm, báo cáo thi, danh sách đội tuyển từng khối thi dự thi cấp Tỉnh gửi về sở GD&ĐT ngay khi tổ chức xong cuộc thi Các loại hồ sơ trên là căn cứ để xét duyệt các đơn vị tham gia vòng thi cấp tỉnh, nếu đơn vị nào không có hồ sơ gửi về
Sở sẽ không được tham gia
5 Vòng thi cấp tỉnh
5.1 Đối tượng: Học sinh lớp 5, 9 và 11 đã qua vòng 25 tự luyện
5.2 Thời gian thi: Ngày 22/3/2014
- Từ 8h30’ đến 9h00’: khối lớp 5 và khối lớp 11
- Từ 9h30’ đến 10h00’: khối lớp 9
5.3 Hình thức thi:
- Khối lớp 5 và lớp 9 tổ chức thi tại các phòng GD&ĐT, Sở sẽ phân công cán bộ, giáo viên giám sát chéo tại các điểm thi
- Khối 11: Thi tập trung tại Thành phố Hà Tĩnh
5.4 Số lượng: Tùy vào điều kiện cơ sở vật chất tổ chức thi và kết quả thi cấp huyện/thị xã/ thành phố, không quá 30 thí sinh cho Phòng GD&ĐT Thành phố Hà Tĩnh và không quá 20 thí sinh cho các phòng GD&ĐT còn lại Các trường THPT: 02 thí sinh mỗi trường; Riêng trường THPT Chuyên Hà Tĩnh: 25 em thuộc học sinh lớp 11 chuyên Tiếng Anh
Ngay sau khi kết thúc thi các phòng gửi toàn bộ hồ sơ của cuộc thi gồm: danh sách giám thị các phòng thi, biên bản phòng thi, báo cáo thi, bảng điểm có chữ ký của học sinh, biên bản giám sát chéo gửi về Sở GD&ĐT
5.5 Hội đồng thi
- Phòng GD&ĐT ra quyết định thành lập Hội đồng thi tại các phòng
- Sở GD&ĐT ra quyết định thành lập Hội đồng thi cho học sinh THPT
- Giám thị coi thi yêu cầu chỉ bố trí giáo viên Tin học
5.6 Ban Giám sát
- Mỗi phòng GD&ĐT cử 02 cán bộ giám sát gồm: 1 đại diện lãnh đạo phòng, 1 giáo viên tiếng Anh am hiểu về tổ chức thi tiếng Anh trên mạng Internet tham gia giám sát chéo theo phân công của Sở (có bảng phân công kèm theo) Quyết định cử Ban Giám sát của các phòng GD&ĐT gửi cho Sở và phòng GD&ĐT nơi đến trước ngày 15/3/2014 Những phòng GD&ĐT không tổ chức thi cấp Tỉnh vẫn phải cử đoàn giám sát thi theo bảng phân công trừ khi phòng GD&ĐT nơi đoàn giám sát đến không tổ chức thi Phòng GD&ĐT không tổ chức thi phải thông báo cho phòng GD&ĐT được giao nhiệm vụ cử đoàn giám sát trước ngày 15/3/2014
5.7 Tổ chức thi:
- Ngày 21/3/2014: 14h00 lãnh đạo Hội đồng thi và Ban Giám sát họp tiến hành phân công nhiệm vụ, kiểm tra các hồ sơ cần thiết, kiểm tra cơ sở vật chất phục vụ cuộc thi
- Ngày 22/3/2014: Tiến hành thi vòng thi cấp tỉnh
Trang 5+ 7h30 khai mạc kỳ thi Tại lễ khai mạc, Hội đồng thi tiến hành các thủ tục khai mạc, kiểm tra dấu niêm phong của phong bì Hướng dẫn mã số thi cấp tỉnh có sự chứng kiến của đại diện thí sinh tham gia dự thi, sau đó tiến hành thi theo khung giờ quy định Nhắc thí sinh chỉ được mang mỗi bút mực hoặc bút chì vào phòng thi
6 Vòng thi cấp toàn quốc:
6.1 Đối tượng:
Vòng thi cấp toàn quốc Cuộc thi IOE năm học 2013-2014 được tổ chức cho ba khối lớp gồm lớp 5, lớp 9 và lớp 11 vào ngày 26/04/2013
6.3 Lịch thi
Các đội tuyển lớp 5, lớp 9, lớp 11 thi ngày 26/04/2014 theo khung giờ sau:
- Đội tuyển lớp 11: từ 8h00 đến 8h30;
- Đội tuyển lớp 5: từ 9h00 đến 9h30;
- Đội tuyển lớp 9: từ 10h00 đến 10h30
III OLIMPIC “TÀI NĂNG TIẾNG ANH”
Năm học 2013-2014, Bộ GD&ĐT tổ chức Olimpic “Tài năng tiếng Anh” nhằm tăng cường giao lưu học hỏi và tạo điều kiện để các em học sinh thể hiện đầy đủ các kỹ năng trong việc học tập bộ môn tiếng Anh căn cứ kết quả vòng thi toàn quốc cuộc thi Olimpic tiếng Anh trên Internet
1 Đối tượng tham gia
Sở GD&ĐT sẽ xem xét lựa chọn để cử đội học sinh tham dự Olympic “Tài năng tiếng Anh” căn cứ vào 3 tiêu chí :
- Kết quả của học sinh tại vòng thi toàn quốc Olimpic tiếng Anh trên Internet;
- Kết quả học tập môn tiếng Anh của học kỳ gần nhất;
- Kỹ năng nghe nói của học sinh thông qua kỳ kiểm tra riêng do sở GD&ĐT tổ chức
Mỗi sở GD&ĐT được cử tối đa 3 học sinh, mỗi lớp 5, 9 và 11 một em và học sinh đó phải
được tham gia vòng thi toàn quốc Cuộc thi Olipmpic tiếng Anh trên Internet
2 Hình thức tổ chức
2.1 Vòng sơ khảo
Học sinh của mỗi khối lớp sẽ được chia thành 3 nhóm tham gia vòng sơ khảo theo bốc thăm của Trưởng đoàn Mỗi học sinh bốc thăm phiếu câu hỏi của mình, đại diện Ban Giám khảo
sẽ căn cứ vào phiếu câu hỏi để hỏi học sinh và học sinh trả lời các câu hỏi bằng tiếng Anh
Kết quả đánh giá học sinh ở mỗi nhóm sẽ do từng thành viên của Ban Giám khảo cho điểm độc lập Căn cứ vào số điểm, mỗi nhóm chọn 3 học sinh xuất sắc nhất vào tham dự vòng chung kết 50% học sinh của mỗi khối lớp được trao Giấy chứng nhận và Quà lưu niệm của Ban tổ chức
2.2 Vòng chung kết
Mỗi học sinh bốc thăm phiếu câu hỏi của mình, đại diện Ban Giám khảo sẽ căn cứ vào phiếu câu hỏi để hỏi học sinh và học sinh trả lời câu hỏi bằng tiếng Anh Các giám khảo khác có quyền hỏi thêm học sinh nhưng chỉ hỏi tập trung vào chủ đề mà học sinh trả lời và số câu hỏi
Trang 6thêm không quá 3 Kết quả đánh giá học sinh sẽ do từng thành viên của Ban Giám khảo vòng chung kết cho điểm độc lập
3 Thời gian và địa điểm
Ban Tổ chức cấp toàn quốc sẽ có công văn hướng dẫn riêng
4 Giải thưởng
4.1 Giải dành cho học sinh
Mỗi khối lớp có các giải như sau:
- 1 Giải Xuất sắc
- 1 Giải Nhất
- 2 Giải Nhì
- 3 Giải Ba
4.2 Giải dành cho giáo viên
Giáo viên dạy trực tiếp học sinh được giải sẽ được mức khen thưởng tương ứng theo thành tích của học sinh
Nhận được công văn này, yêu cầu các phòng GD&ĐT, các trường THPT triển khai đầy
đủ, kịp thời các nội dung yêu cầu đến toàn thể học sinh Mọi hồ sơ liên quan đến cuộc thi gửi về
Sở qua ông Lại Thế Dũng, chuyên viên phụ trách môn tiếng Anh và qua địa chỉ laithedung@hatinh.edu.vn theo đúng thời gian quy định./
- Như kính gửi;
- Giám đốc, các Phó Giám đốc;
- Phòng GDTrH, GDTH;
- Lưu: VT, GDTX.
KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Quốc Anh
Mẫu 1 (dành cho các phòng GD&ĐT)
UBND HUYỆN
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: ./
V/v
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
, ngày tháng 02 năm 2013
DANH SÁCH
Đăng ký tham gia thi Tiếng Anh qua mạng Internet năm học 2012 – 2013
Trang 7(Kèm theo Công văn ……… ngày………)
Khối …….
ID
Họ và tên
Ngày tháng năm sinh
Trường Lớp Kết quả cấp huyện, thị, thành phố
Điểm thi Thời gian
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
Mẫu 2 (dành cho các trường THPT)
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG THPT
Số: /
V/v
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
, ngày tháng 02 năm 2013
DANH SÁCH
Đăng ký tham gia thi Tiếng Anh qua mạng Internet năm học 2012 – 2013
(Kèm theo Công văn số……… ngày………… )
ID
Họ và tên
Ngày tháng năm sinh
Trường Lớp Kết quả cấp huyện, thị, thành phố
Điểm thi Thời gian
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢNG PHÂN CÔNG GIÁM SÁT
Cuộc thi Tiếng Anh trên Internet dành cho học sinh phổ thông cấp tỉnh (kèm theo Công văn Số: /SGDĐT-GDTrH, ngày /10/2013)
Trang 8TT TÊN PHÒNG GD&ĐT ĐỊA ĐIỂM GIÁM SÁT
Trang 9BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
PHỤ LỤC BẢNG PHÂN CÔNG GIÁM SÁT CUỘC THI OLIMPIC TIẾNG ANH TRÊN INTERNET DÀNH CHO HỌC SINH PHỔ
THÔNG VÒNG TOÀN QUỐC
2 Bắc Ninh Hải Dương 34 Quảng Nam Đà Nẵng
3 Hải Phòng Thái Bình 35 Phú Yên Quảng Ngãi
4 Hải Dương Ninh Bình 36 Bình Định Khánh Hoà
5 Hưng Yên Bắc Ninh 37 Khánh Hoà Gia Lai
10 Nam Định Hải Phòng 42 Đăk Nông Ninh Thuận
12 Lào Cai Yên Bái 44 Bình Phước Tiền Giang
13 Cao Bằng Tuyên Quang 45 Bình Dương Tây Ninh
14 Bắc Kạn Cao Bằng 46 Ninh Thuận Bình Phước
15 Vĩnh Phúc Hà Giang 47 Đồng Nai Đăk Nông
16 Tuyên Quang Bắc Kạn 48 Tây Ninh Bình Thuận
17 Lạng Sơn Bắc Giang 49 B.Rịa-V.Tàu Bình Dương
18 Thái Nguyên Phú Thọ 50 Bình Thuận Đồng Nai
19 Phú Thọ Vĩnh Phúc 51 Long An B.Rịa-V.Tàu
20 Bắc Giang Quảng Ninh 52 An Giang TP HCM
21 Quảng Ninh Lạng Sơn 53 Đồng Tháp Kiên Giang
24 Hoà Bình Nghệ An 56 Vĩnh Long Trà Vinh
25 Yên Bái Thái Nguyên 57 Kiên Giang Bến Tre
26 Thanh Hoá Lai Châu 58 Trà Vinh Hậu Giang
28 Quảng Bình Thanh Hoá 60 Hậu Giang Đồng Tháp
29 T-T-Huế Quảng Trị 61 Sóc Trăng Cần Thơ
30 Quảng Trị Quảng Bình 62 Cà Mau Bạc Liêu
32 Đà Nẵng T-T-Huế