Các phòng GD&ĐT chịu trách nhiệm hướng dẫn cách ghi phiếu mới cho các đơn vị.. - Về phần mềm, khi chưa có hướng dẫn mới của Bộ, các đơn vị tiếp tục sử dụng phần mềm phổ cập Edustatis.. Đ
Trang 1UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 1058/SGDĐT-GDTX
V/v hướng dẫn công tác
phổ cập giáo dục năm học 2013-2014
Hà Tĩnh, ngày 12 tháng 9 năm 2013
Kính gửi: Phòng GD&ĐT huyện, thành phố, thị xã
Thực hiện công tác phổ cập giáo dục năm học 2013 – 2014, để các đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ phổ cập, Sở hướng dẫn một số nội dung sau:
1 Về sử dụng phần mềm PCGD và phiếu điều tra:
- Năm học 2013-2014, Sở tiến hành in phiếu mới theo mẫu mới của Bộ GD&ĐT cho các đơn vị (ngày 20/9/2013 các phòng GD&ĐT cử người về phòng GDTX để nhận) Các phòng GD&ĐT chịu trách nhiệm hướng dẫn cách ghi phiếu mới cho các đơn vị
- Về phần mềm, khi chưa có hướng dẫn mới của Bộ, các đơn vị tiếp tục sử dụng phần mềm phổ cập Edustatis
+ Vào trang web của công ty TNHH Hoàng Gia tại địa chỉ: http://www hoanggia.org/Products/ES.aspx để download phiên bản mới nhất ở mục “tải về” Nếu cài mới, tải bộ cài đầy đủ; cài nâng cấp tải bộ cài rút gọn
+ Phiên bản hiện thời là version 5.2.130823 Để nắm vững và sử dụng thành thạo phần mềm, những tiện ích, các đơn vị, cá nhân cần phải nghiên cứu kỹ mục “trợ giúp” trong phần mềm để thực hiện Các trường THCS chịu trách nhiệm hướng dẫn trường mầm non trên địa bàn sử dụng thành thạo phần mềm phổ cập giáo dục;
+ Việc khai báo thông tin chung của phần mềm: Phòng GD&ĐT chịu trách nhiệm lập, thống nhất mã trường (Mầm non, Tiểu học, THCS…), mã xã (phường, thị trấn), mã huyện (TP, thị xã) và báo cáo về Sở (qua ông Cao Ngọc Châu -phòng GDTX) để theo dõi; thống nhất chu kỳ điều tra 2010-2015; thời điểm điều tra tháng 9/2013
2 Công tác điều tra, cập nhật dữ liệu
Phòng GD&ĐT chỉ đạo các trường trên địa bàn (Mầm non, Tiểu học, THCS) phối hợp điều tra, nhập, xử lý dữ liệu Sau khi có số liệu thống nhất, các trường mầm non copy dữ liệu về để tiếp tục nhập thông tin theo dõi trẻ định kỳ, in biểu thống kê, lưu giữ và báo cáo theo quy định Đối với các trường mầm non có trẻ học ngoài địa bàn thì việc ghi trẻ đó học “trái tuyến” hay “chuyển đi” phải được xét cụ thể cho từng đối tượng theo hướng dẫn, không được nhầm lẫn giữa hai khái niệm này Việc phối hợp với các trường THPT, các trung tâm trên địa bàn để điều tra PCGD (thực hiện theo công văn số 881/SGDĐT-GDTX ngày 12 tháng 9 năm
Trang 22011 của Sở) Tập phiếu điều tra cũ các đơn vị lưu giữ để xuất trình khi các đoàn kiểm tra PCGD yêu cầu
3 Sau khi điều tra cơ bản xong (Sở quy định thời gian điều tra từ 25/9/2013 đến 05/10/2013), các phòng GD&ĐT chủ động lên kế hoạch chỉ đạo các công việc: tổng hợp, đối chiếu tại các đơn vị, ghép nối dữ liệu, thống kê, xử lý số liệu cấp xã, cấp huyện và làm các loại báo cáo theo quy định Từ 15/10 đến 25/10/2013, các phòng GD&ĐT báo cáo số liệu thống kê và dữ liệu điều tra về Sở (Sở sẽ có công văn cụ thể sau)
4 Song song với việc nâng cao chất lượng PCGDMNT5T theo hướng bền vững, các phòng GD&ĐT cần quan tâm cũng cố, nâng cao chất lượng PCGDTH-CMC, PCGD THCS, tăng số lượng đơn vị cấp xã đạt chuẩn PCGDTrH; đặc biệt quan tâm tổ chức XMC cho các đối tượng mù chữ và tái mù chữ
5 Phòng GD&ĐT tiếp tục chỉ đạo, tổ chức kiểm tra rà soát các đơn vị cấp xã đã đạt chuẩn năm qua; tập trung chỉ đạo các đơn vị chưa đạt chuẩn để kết thúc năm học 2013-2014 với yêu cầu toàn tỉnh có 100% đơn vị cấp xã đạt chuẩn PCGDMNT5T; và chuẩn bị đón đoàn kỉểm tra của Bộ GD&ĐT vào tháng 10 năm 2013
Trên đây là một số nội dung trong việc thực hiện công tác phổ cập giáo dục năm học 2013-2014 Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, liên lạc về số điện thoại 0393.858.728, 0919.848.568 hoặc qua hộp thư điện tử: caongocchau.gddt.hatinh
@gmail com để được tư vấn thêm
- Như trên;
- Giám đốc, các Phó Giám đốc;
- Các phòng CM Sở (phối hợp);
- Website Ngành;
- Lưu: VT, MN, GDTX.
GIÁM ĐỐC (Đã ký)
Trần Trung Dũng
2