TCCB V v tiep tuc cung co va kiem tra CSDL PMIS

Thực hiện các văn bản chỉ đạo của Sở, việc lập cơ sở dữ liệu CSDL quản lý nhân sự PMIS tại các đơn vị gọi chung cho Trường THPT, trung tâm cấp huyện, tỉnh, phòng GDĐT bước đầu đã góp phầ

Trang 1

UBND TỈNH HÀ TĨNH

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: 320/SGDĐT-TCCB

CỘNG HÒA XÃ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Tĩnh, ngày 20 tháng 03 năm 2013

V/v tiếp tục củng cố và

kiểm tra CSDL PMIS

Kính gửi:

- Hiệu trưởng trường THPT; PTDT Nội trú;

- Giám đốc Trung tâm DN-HN&GDTX cấp huyện; BDNVSP&GDTX tỉnh;

- Trưởng phòng GDĐT huyện (thị xã, thành phố)

Thực hiện các văn bản chỉ đạo của Sở, việc lập cơ sở dữ liệu (CSDL) quản lý nhân sự PMIS tại các đơn vị (gọi chung cho Trường THPT, trung tâm cấp huyện, tỉnh, phòng GDĐT) bước đầu đã góp phần tích cực phục vụ công tác quản lý Tuy nhiên, quá trình khai thác, sử dụng còn bộc lộ một số hạn chế sau:

- Một số công chức (CC), viên chức (VC) kê khai thiếu nhiều mục tin trong phần sơ yếu; các quá trình: hưởng lương, công tác, đào tạo, bồi dưỡng khai chưa chính xác; quá trình khen thưởng, kỷ luật còn khai chung chung, không có căn cứ (không có số quyết định, cấp khen thưởng, kỷ luật) Cùng một thông tin, nhưng giữa các loại hồ sơ trong bộ hồ sơ gốc khai khác nhau, không khớp …

- Các đơn vị chưa coi trọng và tiến hành thường xuyên việc thực hiện cập nhật, bổ sung thông tin nhằm phản ánh đúng diễn biến thực tế đã thay đổi,

- CSDL báo cáo lên cấp trên theo định kỳ đầu tháng (gửi qua Email), đầu quý (có thêm đĩa CD chứa CSDL) còn thực hiện chậm trể, một số đơn vị không báo cáo

Để việc khai thác, sử dụng CSDL thực sự đạt hiệu quả cao, Giám đốc Sở chỉ đạo:

1 Đơn vị tổ chức tự kiểm tra, rà soát CSDL Tháng 3,4/2013:

- Củng cố Ban CSDL PMIS của đơn vị, gồm:

+ Trưởng Ban: Thủ trưởng đơn vị;

+ Các thành viên: Thư ký Hội đồng; Tổ trưởng (chuyên môn, văn phòng), viên chức CNTT phụ trách hệ thống phần mềm CSDL, viên chức kế toán; viên chức phụ trách hồ sơ CC, VC

Nhiệm vụ, thời gian và chế độ làm việc của các thành viên do Trưởng ban quy định

- Mỗi cá nhân CC, VC: Tự kiểm tra, đối chiếu, sửa đổi, bổ sung cập nhật thông tin sai, sót vào phiếu

kê khai và CSDL cho đúng với thực tế hiện tại, báo cáo đầy đủ và ký vào mẫu 1 gửi kèm Đơn vị có trách nhiệm cung cấp các hồ sơ, tài liệu chung, minh chứng có liên quan đến mỗi người, giúp người khai có căn

cứ kê khai chính xác

Trang 2

- Trưởng ban CSDL đơn vị: Tổ chức các nhóm kiểm tra, đối chiếu nội dung thông tin trong phiếu

kê khai với hồ sơ gốc của mỗi cá nhân; sổ BHXH, CSDL trong chương trình PMIS Kết quả kiểm tra, đánh giá CSDL của Ban đối với mỗi cá nhân được ghi vào biên bản theo mẫu 2 gửi kèm

Trưởng phòng GDĐT, Giám đốc trung tâm: Chỉ đạo việc tự tổ chức kiểm tra, rà soát theo quy trình trên

- Thủ trưởng đơn vị căn cứ định mức lao động của đơn vị, xem xét trừ giờ dạy hoặc tính tiền làm việc ngoài giờ hợp lý để kịp thời động viên, khích lệ tinh thần làm việc, không để thiệt thòi quyền lợi của người thường xuyên được giao nhiệm vụ nhập, kiểm tra, rà soát bổ sung CSDL cho CC, VC

2 Sở kiểm tra, đánh giá

- Từ ngày 15/4 đến 15/5/2013, Đoàn công tác của Sở do Giám đốc quyết định thành lập sẽ kiểm tra, đánh giá, xác nhận (đợt 1) về CSDL của các đơn vị, mỗi đơn vị từ ½ ngày đến 01 ngày (tùy theo số lượng CC, VC; lịch cụ thể cho mỗi đơn vị sẽ thông báo bằng văn bản sau)

Mục đích và nội dung kiểm tra đợt 1 nhằm xác nhận tính đầy đủ, đúng, chính xác của sơ yếu lý lịch, các quá trình: hưởng lương, đào tạo, bồi dưỡng, công tác, giảng dạy, khen thưởng, kỷ luật, sáng kiến kinh nghiệm của tất cả CC, VC.

Tùy theo tình hình thực tế, Đoàn công tác có thể kiểm tra tại Sở hoặc cơ sở Đơn vị phải chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau:

- CSDL mới cập nhật sửa đổi thời điểm 03/3/2013 (cài chạy trong máy vi tính của trường do người được giao phụ trách quản lý);

- Đĩa lưu CSDL phù hợp với thứ tự các hồ sơ kèm theo;

- Bộ hồ sơ gốc, sổ BHXH và bản photocopy minh chứng các quá trình (các Quyết định, Văn bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận… của cá nhân, danh sách, bảng biểu chung liên quan cá nhân);

- Phiếu kê khai thông tin nhân sự;

- Tập biên bản kiểm tra, rà soát CSDL của đơn vị đối với mỗi cá nhân (đóng thành tập, trang đầu là danh sách xếp theo thứ tự hồ sơ, có bìa)

Lưu ý: Thứ tự CC, VC trong danh sách ở đĩa CSDL phải trùng với danh sách, biên bản kiểm tra,

hồ sơ gốc, phiếu thông tin nhân sự cá nhân để việc kiểm tra được nhanh chóng, thuận tiện

Kết quả kiểm tra được ghi vào biên bản Cá nhân, đơn vị nào để CSDL sai sót thì cá nhân và thủ trưởng đơn vị đó sẽ bị xem xét hạ mức xếp loại thi đua , CC, VC vào kỳ đánh giá cuối mỗi năm học

- Ngày 02 hàng tháng, Tổ công tác sẽ kiểm tra sau đợt 1 các nội dung, quá trình còn lại

Yêu cầu thủ trưởng các đơn vị thực hiện nghiêm túc các nội dung trên./

Nơi nhận: GIÁM ĐỐC

- Như trên;

- Các trưởng phòng Sở ;

Trang 3

- Lưu: VT, TCCB.

Trần Trung Dũng

Trang 4

Mẫ

u 1: (Kèm theo Công văn 320/SGDĐT-TCCB ngày 20/3/2013 của Sở GDĐT)

ĐƠN VỊ………

CỘNG HÒA XÃ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Tĩnh, ngày tháng 03 năm 2013

Báo cáo kết quả tự kiểm tra thông tin cá nhân

CSDL PMIS, phiếu kê khai TT nhân sự và hồ sơ gốc

Họ và tên: ………

Tổ: ………

Nội dung tự kiểm tra

TT Nội dung tự kiểm tra (đánh dấu x vào ô chọn)Xác nhận thông tin Ghi chi tiết thông tin thiếu, sai, sót, đề nghị được sửa đổi

Đủ Thiếu Đúng Sai

I Phần sơ yếu

1 Thông tin cá nhân

2 Tuyển dụng-Đoàn-Đảng:

3 Trình độ chuyên môn

4 Thông tin lương, phụ cấp

II Phần các quá trình

1 Quá trình lương

2 Quá trình đào tạo

3 Quá trình bồi dưỡng

4 Quá trình công tác:

5 Quá trình khen thưởng:

6 Quá trình kỹ luật:

7 Quan hệ gia đình

8 Quá trình tác nước ngoài

9 Quá trình tham gia lực lượng

vũ trang :

10 Quá trình đánh giá công

chức:

11 Quá trình sáng kiến:

12 các khóa đào tạo, bồi dưỡng

đang theo học:

Tôi xin cam đoan đã kiểm tra đầy đủ, chính xác và tự chịu trách nhiệm trước

nhà trường, cấp trên

Người tự kiểm tra

Trang 5

Mẫu 2 (Kèm theo Công văn 320/SGDĐT-TCCB ngày 20/3/2013 của Sở GDĐT)

ĐƠN VỊ……… CỘNG HÒA XÃ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Tĩnh, ngày tháng 03 năm 2013

Báo cáo kết quả kiểm tra của đơn vị

CSDL PMIS, phiếu kê khai TT nhân sự và hồ sơ gốc (Đợt 1 –thời gian rà soát từ tháng 3 đến 4 năm 2013 )

- Họ và tên người kiểm tra:

+

- Kiểm tra hồ sơ, dữ liệu ông (bà):

Nội dung kiểm tra

TT Nội dung tự kiểm tra (đánh dấu x vào ô chọn)Xác nhận thông tin Ghi chi tiết thông tin thiếu, sai, sót, đề nghị được

sửa đổi