GDTX V v to chuc thi Tieng Anh tren Internet cap tinh nam hoc 2012 2013

Số lượng thí sinh dự thi: Số lượng thí sinh từng khối dự thi vòng thi cấp tỉnh của mỗi phòng GD&ĐT tùy vào kết quả thi cấp phòng và điều kiện cơ sở vật chất tổ chức thi, không quá 30 thí

Trang 1

UBND TỈNH HÀ TĨNH

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: 152/SGDĐT-GDTX

V/v tổ chức thi Tiếng Anh trên

Internet

cấp tỉnh năm học 2012 - 2013

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Tĩnh , ngày 06 tháng 02 năm 2013

Kính gửi:

- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thị xã, thành phố;

- Hiệu trưởng các trường trung học phổ thông

Thực hiện hướng dẫn của Ban tổ chức cuộc thi tiếng Anh trên Internet cấp toàn quốc, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet cấp tỉnh năm học 2012-2013 cho học sinh tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông Để chuẩn bị tốt cho cuộc thi, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các phòng GD&ĐT và các trường THPT một số nội dung như sau:

1 Địa điểm thi:

- Đối với thí sinh lớp 5 và lớp 9 các phòng GD&ĐT tự tổ chức thi;

- Đối với thí sinh lớp 11 Sở tổ chức thi tập trung toàn tỉnh tại: Trường THCS Nguyễn Du và Trường TH Nguyễn Du

2 Tiêu chuẩn và đối tượng dự thi:

- Những thí sinh dự thi vòng cấp tỉnh là các học sinh lớp 5, 9 và 11 đã được công nhận ở vòng thi cấp phòng đối với lớp 5 và 9, cấp trường đối với lớp 11, đồng thời phải hoàn thành đến vòng thi 25 trước ngày 28 tháng 02 năm 2013;

- Thành viên dự thi phải là thành viên đã được kiểm duyệt của Ban tổ chức IOE toàn quốc

3 Số lượng thí sinh dự thi:

Số lượng thí sinh từng khối dự thi vòng thi cấp tỉnh của mỗi phòng GD&ĐT tùy vào kết quả thi cấp phòng và điều kiện cơ sở vật chất tổ chức thi, không quá 30 thí sinh cho Phòng GD&ĐT Thành phố Hà Tĩnh và không quá 20 thí sinh cho các phòng GD&ĐT còn lại Các trường THPT: 02 thí sinh mỗi trường; Riêng trường THPT Chuyên Hà Tĩnh: tất cả học sinh lớp 11 chuyên Tiếng Anh

4 Hội đồng thi và Ban giám sát

a) Hội đồng thi:

- Phòng GD&ĐT ra quyết định thành lập Hội đồng thi tại các phòng

- Sở GD&ĐT ra quyết định thành lập Hội đồng thi cho học sinh THPT

- Giám thị coi thi yêu cầu chỉ bố trí giáo viên Tin học

b) Ban Giám sát:

Trang 2

- Mỗi phòng GD&ĐT cử 03 cán bộ giám sát gồm: 1 đại diện lãnh đạo phòng, 1 giáo viên Tin học và 1 giáo viên Tiếng Anh am hiểu về tổ chức thi Tiếng Anh trên mạng Internet tham gia giám sát chéo theo phân công của Sở (có bảng phân công kèm theo) Quyết định cử Ban Giám sát của các phòng GD&ĐT gửi cho Sở và phòng GD&ĐT nơi đến trước ngày 25/02/2013

5 Tổ chức thi:

- Ngày 01/3/2013: 14h00 lãnh đạo Hội đồng thi và Ban Giám sát họp tiến hành phân công nhiệm vụ, kiểm tra các hồ sơ cần thiết, kiểm tra cơ sở vật chất phục vụ cuộc thi

- Ngày 02/3/2013: Tiến hành thi vòng thi cấp tỉnh

+ 7h00 khai mạc kỳ thi Tại lễ khai mạc, Hội đồng thi tiến hành các thủ tục khai mạc và kiểm tra dấu niêm phong của phong bì Hướng dẫn mã số thi cấp tỉnh có sự chứng kiến của đại diện thí sinh tham gia dự thi Nhắc thí sinh chỉ được mang mỗi bút mực hoặc bút chì vào phòng thi

- Ca 1: Dành cho học sinh lớp 5 và lớp 11

+ 8h00: Cho thí sinh vào phòng thi

Hội đồng thi phân công giám thị đảm bảo ít nhất 04 giám thị cho mỗi phòng thi Mỗi phòng thi cử 1 giám thị về Phòng hội đồng để nhận Mã số thi cấp tỉnh Các giám thị còn lại gọi thí sinh vào phòng thi làm các thủ tục: Đăng nhập, ghi số ID…

+ 8h15: Chủ tịch Hội đồng thi mở phong bì niêm phong để lấy Mã số thi cấp tỉnh

và giao Mã số thi cho các giám thị có sự giám sát của Trưởng Ban giám sát

+ 8h25: Giám thị viết Mã số thi cấp tỉnh lên bảng để học sinh đăng nhập thi Sau khi học sinh đăng nhập thành công, giám thị xóa Mã số thi cấp tỉnh trên bảng

+ Từ 8h30: Học sinh bắt đầu làm bài

+ 9h00: Kết thúc giờ thi Khi thí sinh hoàn thành bài thi yêu cầu thí sinh ngồi nguyên tại máy của mình, sau đó giám thị đến các máy ghi điểm và thời gian làm bài của thí sinh vào Tờ danh sách thí sinh dự thi và yêu cầu thí sinh ký xác nhận Danh sách thí sinh kèm kết quả phải có đầy đủ chữ ký xác nhận của Chủ tịch Hội đồng, Trưởng ban Giám sát và các giám thị

- Ca 2: Dành cho học sinh lớp 9

Nội dung các công việc thực hiện tương tự như Ca 1

+ 9h15: Gọi thí sinh vào phòng thi

+ 9h25: Giám thị viết Mã số thi cấp tỉnh lên bảng để học sinh đăng nhập thi

+ 9h30: Học sinh bắt đầu làm bài

+ 10h00 : Kết thúc giờ thi

+ 10h30: Hội đồng thi làm các thủ tục kiểm tra biên bản phòng thi, danh sách ghi kết quả của thí sinh dự thi có đủ chữ ký của Lãnh đạo hội đồng thi, Ban Giám sát và giám thị sau đó niêm phong và chuyển phát nhanh về Sở Giáo dục và Đào tạo Sở (cho

Trang 3

được trợ giúp thi lại trong buổi hoặc thi vào khung giờ buổi chiều Khung giờ buổi chiều

cụ thể như sau:

+ Từ 14h30 – 15h00 : lớp 5, lớp 11

+ Từ 15h30 – 16h00 : lớp 9

6 Công tác chuẩn bị:

Các đơn vị tổ chức thi chuẩn bị đầy đủ các điều kiện sau:

- Sắp xếp phòng thi đảm bảo mỗi thí sinh được dự thi có một máy tính được kết nối Internet Máy tính phải cài đặt sẵn trình duyệt Google Chrome và adobe flash player phiên bản mới nhất Máy tính phải có tai nghe;

- Có máy tính dự phòng để đổi máy cho thí sinh khi gặp sự cố;

- Đường truyền Internet đảm bảo tốc độ;

- Liên hệ cơ quan quản lý điện để đảm bảo nguồn điện trong suốt thời gian thi, ngoài ra phải có máy phát điện dự phòng cho phương án mất điện lưới;

- Các phòng GD&ĐT, các trường THPT phải chuẩn bị thẻ dự thi cho thí sinh Thẻ dự thi phải có đầy đủ các thông tin: họ tên, ngày sinh, lớp, học sinh trường và ảnh của thí sinh có đóng dấu và ký xác nhận của lãnh đạo phòng GD&ĐT và BGH trường THPT;

- Các trường THPT có thí sinh tham gia dự thi phải chuẩn bị máy tính xách tay đảm bảo đủ 1 máy/1 thí sinh Máy tính phải kết nối được Internet qua mạng wifi, cài đặt sẵn trình duyệt Google Chrome và adobe flash player phiên bản mới nhất Máy tính phải

có tai nghe, chuột, dây nguồn và phải xạc pin đảm bảo đủ thi trong thời gian tối thiểu là

40 phút Thí sinh phải đưa máy tính về phòng thi trước thời điểm thi 60 phút;

- Các phòng GD&ĐT và các trường THPT lập danh sách thí sinh dự thi, gửi về

Sở Giáo dục và Đào tạo cho ông Lại Thế Dũng, Chuyên viên phòng GDTX chậm nhất

là ngày 23/02/2012, Sau thời hạn trên, đơn vị nào không nộp danh sách, coi như không

có thí sinh tham gia dự thi Thí sinh mỗi khối lập riêng 1 tờ danh sách trên giấy A4 mẫu ngang, làm trên Word 2003, font chữ Times New Roman (theo đúng mẫu đính kèm) Ngoài ra, file dữ liệu danh sách thí sinh gửi về địa chỉ hộp thư dung.nkht@gmail.com

Nhận được công văn này, yêu cầu các Phòng GD&ĐT và các trường THPT thực hiện nghiêm túc, đúng thời gian quy định Mọi vướng mắc, liên hệ trực tiếp ông Lại Thế Dũng, ĐT: 0912629274 để được hướng dẫn thêm

- Như kính gửi;

- Giám đốc, các Phó Giám đốc;

- Phòng GDTrH, GDTH;

- Lưu: VT, GDTX.

KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

(đã ký)

Nguyễn Quốc Anh

Trang 4

Mẫu 1 (dành cho các phòng GD&ĐT)

UBND HUYỆN

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: ./

V/v

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

, ngày tháng 02 năm 2013

DANH SÁCH

Đăng ký tham gia thi Tiếng Anh qua mạng Internet năm học 2012 – 2013

(Kèm theo Công văn ……… ngày………)

Khối …….

ID

Họ và tên

Ngày tháng năm sinh

Trường Lớp

Kết quả cấp huyện, thị,

thành phố Điểm thi Thời gian

Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG

Mẫu 2 (dành cho các trường THPT)

TRƯỜNG THPT

Số: /

V/v