Để có cơ sở báo cáo Sở Tài chính về biên chế và quỹ tiền lương năm học 2012-2013, Sở Giáo dục và Đào tạo GDĐT đề nghị Hiệu trưởng các trường: THPT công lập, PTDTNT Hương Khê, Trung tâm B
Trang 1UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 1465/ SGDĐT-TCCB Hà Tĩnh, ngày 24 tháng 10 năm 2012
V/v Xây dựng và duyệt biên chế quỹ
tiền lương năm học 2012-2013
Kính gửi: - Các trường THPT công lập;
- Trường PTDTNT Hương Khê;
- Trung tâm BDNVSP & GDTX tỉnh
Để có cơ sở báo cáo Sở Tài chính về biên chế và quỹ tiền lương năm học
2012-2013, Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) đề nghị Hiệu trưởng các trường: THPT công lập, PTDTNT Hương Khê, Trung tâm BDNVSP&GDTX tỉnh lập danh sách quỹ tiền lương có đến 15/10/2012, trình Sở duyệt
Danh sách mỗi loại 3 bản (lưu TCCB, KHTC, đơn vị lập danh sách), gồm:
- Bản in theo chương trình phần mềm quản lý cán bộ để trình ký xác nhận;
- Bản in theo phần mềm hệ thống PMIS để so sánh, đối chiếu;
- Bản tổng hợp theo mẫu dưới đây (đính vào trang đầu tập danh sách trình ký):
Tên
đơn vị
Tổng số công chức, viên chức đã duyệt theo quỹ lương ở mốc thời gian
Tổng tiền mặt T10/2012
Để đảm bảo việc duyệt, trình ký kịp thời, nhanh gọn, đảm bảo độ chính xác cao,
Sở yêu cầu Hiệu trưởng nhà trường, Giám đốc trung tâm:
- Triển khai kịp thời 3 mẫu trên; những CBQL, giáo viên, nhân viên mới chuyển đến đơn vị sau khi duyệt quỹ lương tháng 5/2012 thì ghi chú rõ: chuyển từ đâu đến;
- Rà soát kỹ lưỡng trước khi ký, chịu trách nhiệm về tính chính xác các thông tin của mỗi công chức, viên chức trong đơn vị; không để sai, sót thông tin;
- Cử người có trách nhiệm về Sở duyệt vào 7 giờ 30 ngày 31/10/2012 (chỉ duyệt
01 ngày) theo phân công như sau:
T
T
Người
duyệt
thuộc huyện
1 Thầy Lai pdlai.sgdht@gmail.com Can Lộc, Lộc Hà, TP Hà
Tĩnh
2 Thầy Doãn huudoan.sgdht@gmail.com Kỳ Anh, Cẩm Xuyên, TX
Hồng Lĩnh
3 Thầy Minh ngocminh042001@gmail.com Hương Khê, Hương Sơn,
Nghi Xuân
4 Cô Thủy thuyhongthai2008@yahoo.com.vn Đức Thọ, Vũ Quang, Thạch
Hà
Trang 2Các đơn vị gửi dữ liệu mềm về Sở theo địa chỉ e-mail nêu trên để cán bộ, chuyên viên Sở rà soát trước, nhằm đảm bảo thời gian và thuận tiện khắc phục sai sót; khi đi duyệt, mang theo danh sách biên chế và quỹ tiền lương đã duyệt 5/2012 và quyết định nâng bậc lương gần nhất của CB, CC, VC để đối chiếu
Sở yêu cầu các đơn vị thực hiện kịp thời, đúng lịch quy định./
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
- Như trên;
- Chánh Văn phòng;
- Lưu: VT, TCCB (4).
Trần Trung Dũng