Từ ngày 20/8/2012, Sở phân phát giấy báo kết quả thi bao gồm Giấy báo điểm, Giấy chứng nhận kết quả thi tuyển sinh đại học, Giấy báo trúng tuyển hay báo nhập học, viết chung là GBKQT cho
Trang 1UBND TỈNH HÀ TĨNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 1088/ SGDĐT-GDCN Hà Tĩnh, ngày 15 tháng 8 năm 2012
V/v nhận, phát giấy báo kết quả thi
đại học, cao đẳng năm 2012
Kính gửi: Các đơn vị đăng ký dự thi
Từ ngày 20/8/2012, Sở phân phát giấy báo kết quả thi (bao gồm Giấy báo điểm, Giấy chứng nhận kết quả thi tuyển sinh đại học, Giấy báo trúng tuyển hay báo nhập học, viết chung là GBKQT) cho đơn vị đăng ký dự thi (ĐVĐKDT) Đề nghị Thủ trưởng các đơn vị đôn đốc cán bộ phụ trách hồ sơ tuyển sinh ĐH, CĐ (viết tắt là CBTS) thực hiện các việc sau:
1 Đến Sở kiểm tra GBKQT trong ô của đơn vị mình ở tủ đựng tài liệu tuyển
sinh, ghi đúng số lượng vào bảng thống kê theo từng trường ĐH, CĐ, ký, ghi tên người nhận đầy đủ, chú ý không để nhầm lẫn Giấy chứng nhận kết quả thi.
Giao nhận xong, để lại bảng thống kê vào đúng ô của đơn vị mình
2 Tiến hành ngay việc phân loại GBKQT của đơn vị, đánh dấu những em đã
có GBKQT vào danh sách kiểm dò theo trường ĐH, CĐ Khi phát hiện GBKQT của đơn vị khác, tỉnh khác (mã tỉnh không phải 30) có ở đơn vị mình, phải điện thoại đến một trong các số máy: 3851186, 3892827, 3891845 để báo kịp thời cho CBTS của Sở biết, đồng thời chuyển số giấy này về Sở bằng cách nhanh và an toàn nhất
3 Thông tin cho học sinh biết, đến nhận GBKQT để kịp thời nhập học hoặc đăng ký xét tuyển các nguyện vọng (NV) khác (nếu không trúng tuyển NV1), hướng dẫn các em không trúng tuyển NV1, đọc kỹ hướng dẫn đăng ký NV khác trong cuốn NĐCB và trang thông tin tuyển sinh của trường ĐH, CĐ mình sẽ đăng
ký xét tuyển để làm đúng hướng dẫn, nộp đúng thời hạn quy định của trường Thí sinh có thể nộp bản chính có dấu đỏ hoặc bản phô tô có công chứng Giấy chứng nhận điểm thi theo quy định của từng trường
Những trường hợp bị thất lạc, CBTS lập danh sách theo đơn vị, gửi đến địa chỉ email: phonggdcn.sohatinh.@moet.edu.vn (danh sách gồm các cột: TT, họ và tên, ngày sinh, đã dự thi trường, khối, ngành, số báo danh, ghi chú) đề nghị Sở phối hợp với trường tổ chức thi để kiểm tra, thông tin cho học sinh
4 Thí sinh không trúng tuyển vào trường đã nộp hồ sơ đăng ký xét tuyển hoặc có nguyện vọng rút hồ sơ đăng ký xét tuyển đã nộp, vẫn được các trường tạo điều kiện Lệ phí đăng ký xét tuyển đối với thí sinh rút hồ sơ và thí sinh không trúng tuyển do Hiệu trưởng các trường xem xét, quyết định
Trang 2Sở yêu cầu Thủ trưởng các ĐVĐKDT quán triệt đầy đủ nội dung công văn, chỉ đạo CBTS năm 2012 thực hiện nghiêm túc, tránh để thiệt thòi quyền lợi học sinh
Nơi nhận: KT GIÁM ĐỐC
- Như trên; PHÓ GIÁM ĐỐC
- GĐ, các PGĐ;
- Website sở;
- Lưu: VT, GDCN.
Nguyễn Quốc Anh