UBND TỈNH HÀ TĨNHSỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 881 /SGDĐT-GDTX V/v phối hợp thực hiện nhiệm vụ phổ cập Hà Tĩnh, ngày12 thán
Trang 1UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 881 /SGDĐT-GDTX
V/v phối hợp thực hiện nhiệm vụ phổ cập
Hà Tĩnh, ngày12 tháng 9 năm 2011
Kính gửi:
- Hiệu trưởng trường Trung học phổ thông;
- Giám đốc trung tâm GDTX, KTTH-HN, GDTX-KTTH-HN;
- Trưởng phòng GD-ĐT huyện, thành phố, thị xã,
Thực hiện nhiệm vụ Phổ cập giáo dục, hàng năm vào đầu năm học Sở GD - ĐT chỉ đạo các phòng GD-ĐT tổ chức điều tra lấy thông tin của từng người theo hộ gia đình, tổng hợp theo đơn vị xã, phường, thị trấn và toàn huyện, thị xã, thành phố báo cáo
về Sở
Trong những năm qua, thực hiện chỉ đạo của Sở, hầu hết các trường THPT và các Trung tâm đã lập các loại danh sách gửi về cho các trường THCS xử lý số liệu phổ cập Tuy nhiên, một vài phòng GD-ĐT không phối hợp tốt với các trường THPT, các Trung tâm trên địa bàn nên một số trường THPT, Trung tâm không lập danh sách hoặc lập danh sách không đạt yêu cầu làm ảnh hưởng đến tiến độ điều tra, độ chính xác và thời gian báo cáo về Sở GD - ĐT
Để thực hiện được nhiệm vụ chung của ngành, đảm bảo các yêu cầu của công tác
xử lý số liệu phổ cập giáo dục, các đơn vị thực hiện các nội dung công việc sau:
1 Các trường THPT, Trung tâm lập danh sách học sinh đang học và đã tốt nghiệp phân chia theo đơn vị phường, xã, thị trấn gửi về cho các trường THCS theo mẫu M1, M2 (phụ lục đính kèm) trong tháng 9/2011 (Thời gian cụ thể theo yêu cầu của các phòng GD-ĐT.)
2 Phòng GD-ĐT chủ động phối hợp với các trường THPT, các Trung tâm trên địa bàn để phối hợp thực hiện; chỉ đạo các trường THCS kiểm tra các thông tin đối tượng điều tra; đối chiếu với danh sách theo biểu M1,M2; xử lý để thông tin của đối tượng điều tra chính xác, thống nhất giữa các loại hồ sơ
Từ năm học này, các trường THPT, các Trung tâm chủ động lập các danh sách theo mẫu M1,M2 gửi về các trường THCS trước 30/9 phục vụ cho việc điều tra phổ cập giáo dục
Công tác phổ cập giáo dục là nhiệm vụ quan trọng của ngành; công tác điều tra cập nhật dữ liệu là khâu quan trọng của công tác phổ cập giáo dục Sở GD - ĐT yêu cầu các trường THPT, các trung tâm và phòng GD-ĐT phối hợp thực hiện nghiêm túc, đạt hiệu quả cao
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, các phòng GD-ĐT, trường THPT
và Trung tâm cần kịp thời báo cáo về Sở (phòng GDTX, số điện thoại 0393850324 hoặc 0393857390) để giải quyết ải quyết gi i quy t ết.
KT GIÁM ĐỐC
- Như kính gửi,
- Lưu VT, GDTX.
PHÓ GIÁM ĐỐC
Trần Trung Dũng
Trang 2Phụ lục
DANH SÁCH HỌC SINH TỐT NGHIỆP NĂM HỌC
Xã (phường, thị trấn)
1
2
, ngày tháng năm 20
Hiệu trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Ghi chú: Nếu học sinh chưa tốt nghiệp mà không học trong trường thi ghi vào ghi chú chưa tốt nghiệp
DANH SÁCH HỌC SINH NĂM HỌC
Xã (phường, thị trấn)
1
2
, ngày tháng năm 20
Hiệu trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)