ƯU ĐIỂM: 1.1 Về công tác Lãnh đạo, chỉ đạo: Cấp uỷ, chính quyền các cấp đã nhận thức rõ trách nhiệm của địa phương đối với công tác PCGDMNTNT; tập trung Lãnh đạo, chỉ đạo công tác phổ cậ
Trang 1UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 1072 /TB-SGDĐT-GDTX Hà Tĩnh, ngày 01 tháng 11 năm 2011
THÔNG BÁO
Kết quả kiểm tra công tác phổ cập tháng 10 năm 2011
Thực hiện quyết định số 961/QĐSGD ĐT ngày 3 tháng 10 năm 2011 của Giám đốc Sở GD - ĐT về việc kiểm tra công tác phổ cập tại cơ sở Đoàn kiểm tra
đã tiến hành làm việc tại các đơn vị: TX Hồng Lĩnh, Nghi Xuân, Đức Thọ, Hương Khê, Kỳ Anh và Cẩm Xuyên
Sở thông báo một số tình hình về công tác phổ cập như sau:
I VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ PHỔ CẬP NĂM HỌC 2011 - 2012.
1 ƯU ĐIỂM:
1.1 Về công tác Lãnh đạo, chỉ đạo:
Cấp uỷ, chính quyền các cấp đã nhận thức rõ trách nhiệm của địa phương đối với công tác PCGDMNTNT; tập trung Lãnh đạo, chỉ đạo công tác phổ cập;
Các đơn vị đã quán triệt các văn bản của Quốc hội, Chính phủ về công tác phổ cập giáo dục, nhất là quyết đinh 239/TTg ngày 9/2/2010 của Thủ tướng Chính
phủ “Phê duyệt Đề án Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi (PCGDMNTNT) giai đoạn 2010 – 2015”; Thông tư số 32/2010/TT-BGDĐT ngày
02 tháng 12 năm 2010 của Bộ GD-ĐT “Quy định điều kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi”; quyết định 3583/QĐ ngày 7/12/2010 UBND tỉnh “Phê duyệt kế hoạch phổ cập giáo dục Mầm non cho trẻ em năm tuổi tỉnh Hà Tĩnh đến năm 2015” và các văn bản chỉ đạo của Sở;
Ban chỉ đạo phổ cập giáo dục các cấp đã được kiện toàn, bổ sung thành phần là đại diện của trường Mầm non, trách nhiệm của các thành viên Ban chỉ đạo được phân công rõ ràng, sinh hoạt của BCĐ các cấp khá đều đặn; việc xây dựng
kế hoạch PCGDMNTNT đã được cấp huyện và xã thực hiện khá đầy đủ
1.2 Việc tổ chức thực hiện:
- Hầu hết các đơn vị đều phối hợp tổ chức điều tra cơ bản đúng quy trình; các dữ liệu trong phiếu điều tra được cập nhật đầy đủ; việc xử lý số liệu đã được các đơn vị phối hợp thực hiện khá tốt;
- Sau hội nghị triển khai công tác phổ cập của Sở, nhiều phòng GD-ĐT đã
tổ chức tập huấn cho các trường trên địa bàn nên các CBQL, giáo viên bậc học phổ thông và mầm non nắm vững quy trình thực hiện công tác phổ cập, đặc biệt là PCGDMNTNT, từ đó việc phối hợp thực hiện các khâu điều tra cơ bản, nhập và
xử lý dữ liệu nhịp nhàng, đảm bảo thời gian và chính xác;
Trang 2- CBQL, giáo viên bậc học Mầm non có nhiều cố gắng trong việc thực hiện công tác PCGDMNTNT; đa số CBQL, giáo viên của các trường Mầm non đã xác định được trách nhiệm đối với công tác phổ cập giáo dục; nhiều đơn vị có bộ hồ
sơ PCGDMNTNT khá đầy đủ, điển hình như hồ sơ trường Mầm non Kỳ Tân, Kỳ Long (Kỳ Anh), Phúc Đồng (Hương Khê), Xuân Hội (Nghị Xuân) ;
2 MỘT SỐ TỒN TẠI, HẠN CHẾ:
Việc thực hiện nhiệm vụ phổ cập giáo dục ở các đơn vị vẫn còn một số sai sót, tồn tại cần phải được khắc phục
2.1 Về công tác quản lý, chỉ đạo:
- Một số trường Mầm non chưa thực hiện đúng và đủ theo quy định tại thông tư 32/TT của Bộ GD-ĐT và hướng dẫn của Sở tại công văn số 946/
SGD-ĐT - GDTX ngày 28/9/2011 Cụ thể: Hồ sơ phổ cập sắp xếp lộn xộn, thiếu khoa học, không có nhãn mác nên khi xuất trình phải mất thời gian tìm kiếm; một số trường tự ý thêm hồ sơ trong khi hồ sơ cần thiết khác lại thiếu; vẫn có CBQL trường Mầm non nắm không vững nghiệp vụ phổ cập nên lúng túng trong chỉ đạo,
tổ chức thực hiện và báo cáo với đoàn kiểm tra;
- Nội dung sinh hoạt của BCĐ phổ cập thể hiện trong biên bản còn trùng lặp, chưa tập trung giải quyết những công việc quan trọng theo từng thời gian, thời kỳ Những nội dung có tính lâu dài như: chống bỏ học, xây dựng trường đạt Chuẩn quốc gia, các giải pháp để củng cố vững chắc kết quả PCGD THCS, thực hiện lộ trình PCGDMNTNT chưa được đề cập đầy đủ; một số địa phương chưa đưa nhiệm vụ PCGDMNTNT vào nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội;
- Đề án, kế hoạch của một số đơn vị còn chung chung, chủ yếu nêu ra các chỉ tiêu mà chưa đưa ra các giải pháp thực hiện; kế hoạch công tác còn rập khuôn;
có đơn vị còn thiếu kế hoạch năm, kế hoạch chưa được cấp có thẩm quyền phê duyệt Một số văn bản quan trọng như quyết định phê duyệt, báo cáo còn sai về hình thức, chồng chéo về thời gian, thiếu hoặc sai căn cứ ban hành, thể thức trình bày văn bản chưa đúng Nhiều trường (đặc biệt là trường Mầm non) các loại văn bản chỉ đạo từ Trung ương đến cấp huyện tập hợp chưa đủ;
- Việc lưu giữ hồ sơ và kết quả phổ cập các bậc học hàng năm theo quy định của Sở tại các trường THCS chưa tốt nên vẫn có tình trạng không xuất trình hoặc xuất trình không đầy đủ hồ sơ cho đoàn kiểm tra
2.2 Về công tác điều tra, cập nhật và xử lý số liệu:
Việc tổ chức điều tra ở các đơn vị đã được chỉ đạo khá đồng bộ, tuy nhiên
có địa phương vẫn tổ chức điều tra riêng theo cấp học gây nên lãng phí về thời gian, chồng chéo về công việc
Một vài đơn vị phiếu điều tra theo hộ gia đình giữa Mầm non và các cấp học khác chưa thống nhất về số thứ tự, cập nhật thông tin cẩu thả, chưa đúng quy định; sổ phổ cập GDMNTNT còn thiếu độ tuổi 2005, thông tin về lớp học của trẻ ghi chưa đúng quy định, một số thông tin thừa; một số trường Mầm non lập thêm
Trang 3một số mẫu, danh sách ngoài quy định gây nên lãng phí trong khi các biểu mẫu quy định lại thiếu
Việc phối hợp giữa trường THCS và trường mầm non trên địa bàn để xử lý
số liệu PCGDMNTNT chưa tốt nên danh sách trẻ các độ tuổi 2005, 2006, 2007,
2008, 2009… giữa trường mầm non và THCS không trùng hợp dẫn đến số liệu tổng hợp tại biểu M1 của mầm non chưa chính xác Hầu hết các trường mầm non đăng ký đạt chuẩn năm 2011 không có biểu M1,M2,M3 của năm 2010…
2.3 Đối với PCGDMNTNT
Theo quy định tại Thông tư số 32/2010/TT-BGDĐT của Bộ GD-ĐT số trẻ được công nhận hoàn thành chương trình trong năm là căn cứ quan trọng để công nhận địa phương đạt chuẩn PCGDMNTNT của năm đó
Tuy nhiên, một số trường Mầm non đăng ký đạt chuẩn năm 2011 vẫn không xuất trình đủ hồ sơ trẻ 5 tuổi năm học 2010 – 2011
II KẾ HOẠCH TRONG THỜI GIAN TỚI:
Để phát huy những ưu điểm, khắc phục những hạn chế trên đây BCĐ tỉnh,
Sở GD - ĐT yêu cầu các đơn vị tiếp tục chỉ đạo thực hiện tốt các nội dung công việc sau:
1 Kiểm tra việc thực hiện chỉ đạo của ngành về công tác phổ cập năm học
2011 - 2012, đối chiếu thực tế triển khai ở đơn vị trong thời gian qua nếu có tồn tại, thiếu sót cần kịp thời bổ sung đầy đủ theo quy định;
2 Các đơn vị huyện, thành phố, thị xã cần kết hợp với cơ quan thông tin đại chúng, các tổ chức xã hội tăng cường công tác truyền thông về phổ cập giáo dục nói chung và PCGDMNTNT nói riêng;
3 Tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo của địa phương về công tác phổ cập đặc biệt là phổ cập giáo dục Trung học và PCGDMNTNT Phòng GD-ĐT làm tốt công tác tham mưu cho Cấp uỷ, Chính quyền địa phương trong việc xây dựng
kế hoạch hằng năm nhằm hoàn thành PCGDTrH trước năm 2015 và lộ trình PCGDMNTNT đã được các cấp phê duyệt;
4 Trên cơ sở thông tư 32/2010 và hướng dẫn của Sở, các phòng GD-ĐT, các trường Mầm non đăng ký đạt chuẩn năm 2011 lập hồ sơ công nhận xã phường đạt chuẩn PCGDMNTNT theo quy định; các loại hồ sơ của lớp 5 tuổi như sổ theo dõi trẻ, danh sách trẻ hoàn thành chương trình, danh sách bàn giao trẻ cho trường Tiểu học năm học 2010 - 2011 và các loại hồ sơ liên quan như sổ chuyển đi, chuyển đến, danh sách trẻ học trái tuyến và trẻ ngoài địa phương phải được lập đầy đủ; sổ phổ cập phải bắt đầu từ độ tuổi 2005; Các loại hồ sơ phải có bìa, nhãn, sắp xếp khoa học dễ tra cứu;
5 Thông qua phần mềm phổ cập, các trường Mầm non, Tiểu học, THCS trên địa bàn phối hợp kiểm tra kỹ số trẻ trong độ tuổi phổ cập của các bậc học theo quy trình đã hướng dẫn;
Trang 46 Thực hiện thông tư 02/2010/TT- BGDĐT ngày 11/02/2010 của Bộ
GD-ĐT Ban hành “danh mục Đồ dùng - Đồ chơi - Thiết bị dạy học tối thiểu dùng cho Giáo dục mầm non”, phòng GD-ĐT chỉ đạo các trường Mầm non kiểm tra, bổ
sung đầy đủ theo quy định, trước hết ưu tiên cho lớp 5 tuổi;
7 Trên cơ sở góp ý của đoàn kiểm tra và những tồn tại đã nêu, phòng
GD-ĐT và các trường đối chiếu với thực tế của đơn vị mình, rà soát lại hồ sơ, chỉ đạo, thực hiện để điều chỉnh bổ sung đầy đủ;
8 Tập trung xây dựng CSVC trường học đảm bảo khuôn viên các nhà trường luôn Xanh - Sạch - Đẹp; nghiêm túc thực hiện các quy định về CSGD trẻ
và VSATTP trong các trường Mầm non;
9 Phòng GD-ĐT, các trường Mầm non cần chú ý sưu tập các loại tranh ảnh, tài liệu, tư liệu về chỉ đạo, thực hiện PCGDMNTNT để xây dựng phòng truyền thống về PCGDMNTNT tại các trường Mầm non và phòng GD-ĐT;
10 Yêu cầu các CBQL các trường mầm non sử dụng thành thạo phần mềm phổ cập EduStatis để trong thời gian tới chủ động cập nhật thông tin, thống kê, tổng hợp kết quả phổ cập; từ năm học 2012- 2013 bộ phận mầm non Phòng
GD-ĐT và các trường mầm non tự xử lý được số liệu PCGDMNTNT
Công tác phổ cập giáo dục là nhiệm vụ quan trọng của ngành và các địa phương, việc thực hiện nhiệm vụ PCGDMNTNT là nhiệm vụ trọng tâm trong năm học Thời gian còn lại để toàn tỉnh đạt chuẩn PCGDMNTNT theo đề án đã được UBND tỉnh phê duyệt không còn nhiều Sở ĐT yêu cầu các phòng
GD-ĐT, các trường THCS, Mầm non nhanh chóng khắc phục các tồn tại, hoàn thành đầy đủ các loại hồ sơ theo quy định để thực hiện được lộ trình đã đăng ký
Thông báo này phải được phổ biến đến tất cả các trường mầm non trong toàn tỉnh
KT GIÁM ĐỐC
- UBND huyện,TP, thị xã;
- Phòng GD-ĐT huyện, TP, thị xã;
- Giám đốc, P Giám đốc;
- Phòng GDMN;
- Website ngành;
- Lưu VT, GDTX.
PHÓ GIÁM ĐỐC
Đã ký Trần Trung Dũng