Để giúp các phòng GD-ĐT chỉ đạo các đơn vị cơ sở thực hiện tốt các nội dung về PCGDMNTNT đảm báo đúng tiến độ, đạt yêu cầu Sở lưu ý một số nội dung công việc sau: I.. Lưu ý: Các loại hồ
Trang 1UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 1262 /SGDĐT-GDTX
V/việc chỉ đạo thực hiện
PCGDMNTNT
Hà Tĩnh, ngày 19 tháng 12 năm 2011
Kính gửi: Trưởng phòng GD - ĐT huyện, thành phố, thị xã
Để giúp các phòng GD-ĐT chỉ đạo các đơn vị cơ sở thực hiện tốt các nội dung về PCGDMNTNT đảm báo đúng tiến độ, đạt yêu cầu Sở lưu ý một số nội dung công việc sau:
I HỒ SƠ PCGDMNTNT BÁO CÁO VỀ SỞ.
1 Tệp dữ liệu điều tra của các đơn vị xã phường (file es):
Sau khi đã điều chỉnh thống nhất thông tin đối tượng phổ cập giữa các trường Mầm non, Tiểu học, THCS trên địa bàn theo tinh thần các công văn số: 1072/ SGD-ĐT ngày 01 tháng 11 năm 2011, số 1219 /SGDĐT-GDTX ngày 09 tháng 12 năm 2011 báo cáo về Sở trước 25 tháng 12 năm 2011
2 Hồ sơ công nhận đơn vị xã (phường, thị trấn) đạt chuẩn PC GDMNTNT năm 2011:
- Báo cáo kết quả thực hiện PCGDMNTNT năm 2011;
- M1,M2,M3 của các đơn vị đạt chuẩn và cả huyện;
- Quyết định của UBND huyện, TP, thị xã công nhận các đơn vị đạt chuẩn Thời gian nộp về Sở: Chậm nhất 15 tháng 01 năm 2012
3 Hồ sơ công nhận đơn vị xã (phường, thị trấn) đạt chuẩn PC GDMNTNT năm 2012:
- Báo cáo kết quả thực hiện PCGDMNTNT năm 2012;
- M1,M2,M3 của các đơn vị đạt chuẩn và cả huyện;
- Quyết định của UBND huyện, TP, thị xã công nhận các đơn vị đạt chuẩn;
- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh kiểm tra công nhận (đối với các đơn vị cấp huyện đã đạt chuẩn);
Thời gian nộp về Sở: Chậm nhất 30 tháng 4 năm 2012
Lưu ý: Các loại hồ sơ báo cáo về Sở gửi qua phòng GDMN và ông Đoàn Nhật Tiến (phòng GDTX - Thư ký BCĐ)
II HỒ SƠ CHỈ ĐẠO PCGDMNTNT CỦA CÁC XÃ, PHƯỜNG:
Đề án PCGDMNTNT của các đơn vị phải được chủ tịch UBND cùng cấp phê duyệt và phải được lưu ở cơ quan chỉ đạo cấp trên Cụ thể Đề án của các đơn
vị cấp xã phải được lưu tại phòng GD-ĐT; Đề án của cấp huyện phải lưu tại Sở
GD - ĐT
Quyết định phê duyệt, kế hoạch hàng năm, nghị quyết phải được soạn thảo theo đúng thể thức trình bày văn bản
1
Trang 2Sở yêu cầu các phòng GD-ĐT kiểm tra hồ sơ chỉ đạo của các đơn vị xã phường, thị trấn nếu đơn vị nào chưa đạt thì yêu cầu làm lại
Sở gửi mẫu đề án qua email các phòng GD-ĐT
III KẾ HOẠCH TRONG THỜI GIAN TỚI
Để chỉ đạo, thực hiện đề án PCGDMNTNT đã được UBND các cấp phê duyệt; giúp các trường Mầm non chủ động trong việc quản lý dữ liệu, nhập thông đối tượng theo quy định, Sở yêu cầu trưởng phòng GD-ĐT huyện, thành phố, thị
xã thực hiện các nội dung công việc chính sau:
1 Tập huấn CBQL Mầm non sử dụng phần mềm phổ cập:
Phòng GD-ĐT chịu trách nhiệm tập huấn về sử dụng phần mềm phổ cập cho CBQL các trường Mầm non để vào đầu học kỳ II các trường Mầm non cài đặt chương trình, copy dữ liệu về máy, chạy chương trình, tự cập nhật thông tin và in các biểu thống kê theo quy định Máy tính cài đặt chương trình cần có cấu hình khá cao, được cài đặt phần mềm diệt virus Trong quá trình chạy thử, thực tập sử dụng phần mềm cần làm tốt khâu sao lưu dữ liệu đề phòng mất hoặc hư hỏng dữ liệu khi người sử dụng chưa thành thạo
2 Kiểm tra công nhận các đơn vị đạt chuẩn PCGDMNTNT năm 2011,
2012
- Chậm nhất đầu học kỳ II các phòng GD-ĐT hoàn thành kiểm tra các đơn
vị đạt chuẩn năm 2011;
- Tháng 3/2012 các phòng GD-ĐT hướng dẫn các đơn vị đăng ký đạt chuẩn năm 2012 tự kiểm tra và lập các loại hồ sơ theo quy định;
- Tháng 4/2012 phòng GD-ĐT kiểm tra các đơn vị đạt chuẩn năm 2012;
- Đầu học kỳ 2 của năm học Sở GD-ĐT kiểm tra các đơn xã, phường, thị trấn đạt chuẩn năm 2011 (91 đơn vị);
- Đối với các huyện, TP, thị xã đến năm 2012 có số đơn vị cấp xã đạt chuẩn PCGDMNTNT từ 90% trở lên thì lập hồ sơ đề nghị UBND tỉnh kiểm tra công nhận;
- Từ tháng 5/2012, Đoàn kiểm tra PCGDMNTNT tỉnh kiểm tra công nhận các đơn vị cấp huyện đăng ký đạt chuẩn PCGDMNTNT năm 2012
Trên đây là một số nội dung công việc quan trọng thực hiện PCGDMNTNT của các đơn vị Sở yêu cầu Trưởng phòng GD-ĐT huyện, thành phố, thị xã trên cơ
sở đó lập kế hoạch cụ thể để thực hiện /
KT GIÁM ĐỐC
- Như kính gửi;
- Giám đốc, P Giám đốc;
- Website ngành;
- Lưu: VT, GDTX, MN.
PHÓ GIÁM ĐỐC
Trần Trung Dũng
2