Các thành viên khác gồm: Trưởng phòng: Nội vụ, Lao động thương binh xã hội; chuyên viên phụ trách Dân tộc & Miền núi của UBND huyện; Đại diện Hiệu trưởng một trường THPT có học sinh thuộ
Trang 1UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 1226/ SGD&ĐT-GDCN
V/v hướng dẫn triển khai công tác
cử tuyển ĐH, CĐ, TC hằng năm
(trích nội dung thực hiện hằng năm)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày 17 tháng 9 năm 2008
Kính gửi : UBND các huyện: Hương Sơn, Hương Khê, Vũ Quang,
Kỳ Anh, Cẩm Xuyên, Thạch Hà, Can Lộc, Nghi Xuân, Lộc Hà, Đức Thọ
Căn cứ Nghị định số 134/2006/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ, thông tư liên tịch số 13/2008/TTLT-BGD&ĐT-BLĐTBXH-BTC-BNV-UBDT ngày 07/4/2008 về việc hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định này, thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh về việc triển khai chỉ tiêu cử tuyển tại công văn
số 2462/UBND-VX ngày 16/9/2008, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn UBND các huyện triển khai công tác cử tuyển ĐH, CĐ, TC hằng năm như sau:
1 Từ năm 2008 chế độ cử tuyển thực hiện theo Nghị định số 134/2006/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ và thông tư liên tịch số 13/2008/TTLT-BGD&ĐT-BLĐTBXH-BTC-BNV-UBDT ngày 07/4/2008 về việc hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định này
2 Uỷ ban nhân dân huyện thành lập Hội đồng cử tuyển (HĐCT) cấp huyện để giúp UBND huyện thực hiện công tác tuyển sinh
2.1 Thành phần HĐCT cấp huyện gồm:
a Chủ tịch Hội đồng: Một lãnh đạo UBND huyện
b Phó Chủ tịch thường trực Hội đồng: Trưởng phòng Giáo dục - Đào tạo
c Các thành viên khác gồm: Trưởng phòng: Nội vụ, Lao động thương binh xã hội; chuyên viên phụ trách Dân tộc & Miền núi của UBND huyện; Đại diện Hiệu trưởng một trường THPT có học sinh thuộc vùng cử tuyển, chuyên viên phòng Giáo dục và Đào tạo-Thư ký hội đồng
2.2 Chức năng, nhiệm vụ của HĐCT cấp huyện
2.2.1 Chức năng: Giúp UBND huyện tổ chức việc sơ tuyển trên địa bàn
2.2.2 Nhiệm vụ:
a Nghiên cứu kỹ công văn này, các văn bản nêu ở mục 1 công văn này, các quyết định của Chính phủ về vùng tuyển để tham mưu cho UBND huyện sơ tuyển chính xác đối tượng học cử tuyển
b Căn cứ vào quy định tại các điều 3,4,5,6 của Nghị định số 134/2006/NĐ-CP
và các quy định tại thông tư số 13/2008/TTLT-BGD&ĐT-BLĐTBXH-BTC-BNV-UBDT nói trên, công bố công khai đến các xã, thôn, bản, các trường THPT chỉ tiêu cử tuyển, các quy định về đối tượng và vùng tuyển, tiêu chuẩn cử tuyển, nghĩa vụ chấp hành quy định về phân công công tác sau khi tốt nghiệp và việc bồi hoàn học bổng, chi phí đào tạo đối với người được cử tuyển không chấp hành quy định về cử tuyển, thứ tự
ưu tiên trong cử tuyển bằng văn bản và trên các phương tiện thông tin đại chúng địa phương
Trang 2c Tổ chức hướng dẫn học sinh làm hồ sơ đăng ký dự tuyển theo quy định; thu nhận, thẩm tra tính hợp pháp của từng loại hồ sơ
d Sơ tuyển, xét chọn học sinh đúng đối tượng, vùng tuyển, tiêu chuẩn theo hướng dẫn tại thông tư liên tịch số 13/2008 nói trên, đúng khối (A,B,C,D, ).mà học sinh đăng ký học nếu trúng tuyển, lập danh sách theo đúng thứ tự ưu tiên
đ Nộp về Hội đồng cử tuyển tỉnh:
- Công văn kèm theo danh sách, số liệu tổng hợp cử tuyển của HĐCT huyện gồm:
+ Danh sách học sinh được HĐCT huyện đề nghị HĐCT tỉnh xét duyệt, xếp theo thứ tự ưu tiên (phụ lục 2 a);
+ Danh sách học sinh nộp hồ sơ nhưng không được đề nghị tỉnh xét - xếp theo vần A,B,C (phụ lục 2 b);
- Hồ sơ học sinh theo quy định tại mục 4 dưới đây, xếp theo thứ tự trong danh sách
- Danh sách kèm theo số liệu tổng hợp theo phụ lục 4 hướng dẫn ở mục 2.2.2.e dưới đây
- Đĩa CD có chứa dữ liệu của 3 danh sách trên (danh sách làm trong chương trình máy tính Excel, khổ giấy A4)
e Điều tra và lập danh sách, tổng hợp số lượng học sinh từ lớp 6 đến lớp 12 là
người dân tộc thiểu số, đang học tại các trường phổ thông hoặc tương đương để tỉnh có
cơ sở hoạch định chính sách tạo nguồn tuyển sinh theo chế độ cử tuyển từ năm 2009 đến năm 2015 (mẫu theo phụ lục 4)
3 UBND huyện chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh về danh sách cử tuyển do huyện đề nghị, đặc biệt lưu ý về hộ khẩu thư ờng trú liên tục, vùng tuyển, dân tộc, đối tương ưu tiên, tỷ lệ thương tật, học lực, hạnh kiểm của học sinh Tổng số hồ sơ HĐCT huyện đã nhận phải được công bố công khai tới các xã, thôn, bản Khi có nghi vấn hoặc đơn thư khiếu nại về hộ khẩu thường trú, dân tộc và các vấn đề liên quan đến chế độ cử tuyển, Chủ tịch HĐCT huyện chỉ đạo các cơ quan liên quan cùng phối hợp xác minh, sớm làm rõ và trả lời kịp thời khiếu nại của công dân
4 Hồ sơ học sinh và lệ phí đăng ký dự tuyển ở tỉnh
Mỗi học sinh đăng ký dự tuyển ở tỉnh phải nộp 2 bộ hồ sơ giống hệt nhau.
Trong mỗi bộ, phải đủ loại giấy giấy tờ liên quan đến bản thân, ghi đầy đủ các mục và
sắp xếp đúng theo thứ tự quy định tại mục II-2-a thông tư liên tịch số 13/2008 nói trên.
Thời gian nộp hồ sơ hằng năm theo quy định của HĐCT tỉnh
Lệ phí dự tuyển: 30.000đ/học sinh (đối với những em có tên trong danh sách
được HĐCT huyện đề nghị HĐCT tỉnh xét)
Lưu ý khi nhận và nộp hồ sơ cử tuyển:
- Mỗi hồ sơ xếp đúng thứ tự nói trên, 2 ảnh chân dung 4x6 cm ghi đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, dân tộc, hộ khẩu thướng trú vào mặt sau của mỗi ảnh, bỏ vào 1 phong bì riêng, ghi tên học sinh dự tuyển ở ngoài Khi thu hồ sơ ở huyện, cần lưu ý: Ngày, tháng, năm xác nhận các loại giấy tờ trong hồ sơ chỉ có giá trị từ khi nhận được công văn hướng dẫn triển khai cử tuyển hằng năm đến thời điểm quy định nộp hồ sơ năm đó Riêng kết quả xếp loại hạnh kiểm, học lực trong học bạ học sinh, yêu cầu Hiệu trưởng trường THPT nơi học sinh đã học kiểm tra kỹ trang đầu tiên (ghi sơ lược lý
Trang 3lịch) và các trang ghi kết quả lớp cuối cấp, đối chiếu với sổ Gọi tên và ghi điểm gốc ở trường, ký nháy vào bản sao trước khi công chứng ở cơ quan có thẩm quyền Người
đăng ký học theo chế độ cử tuyển phải xuất trình bản chính các văn bằng, học bạ, sổ hộ khẩu thường trú quy định tại mục II-2-a nói trên để đối chiếu, kiểm tra Sau khi kiểm tra xong, nếu thấy hợp lệ thi ghi vào bản sao các giấy tờ nói trên nội dung: "Đã đối chiếu với bản chính", ghi rõ ngày tháng năm đối chiếu, ký và ghi rõ họ, tên Người ký
chịu trách nhiệm trước HĐCT các cấp về tính chính xác khi đối chiếu Tuyệt đối không thu những hồ sơ mà khi đối chiếu phát hiện sai lệch giữa bản chính và bản sao của ít nhất 1 loại hồ sơ nêu trên.
- Thứ tự ưu tiên cử tuyển: Trước hết, học sinh là người dân tộc thiểu số từ khu
vực III đến khu vực II, khu vực I, tiếp đến là học sinh người dân tộc Kinh Đối với học sinh dân tộc thiểu số cũng như dân tộc Kinh, HĐCT huyện xét, lập danh sách theo thứ
tự ưu tiên: học sinh là thương binh, con liệt sỹ, con thương binh, con bệnh binh, con những người hưởng chính sách như thương binh (xếp từ người có tỷ lệ thương tật từ cao xuống thấp), ưu tiên học sinh đạt giải trong các kỳ thi học sinh giỏi tỉnh, học sinh được xếp loại về học lực, hạnh kiểm cao hơn
5 Văn bản này hướng dẫn công tác cử tuyển ĐH, CĐ, TC từ năm 2008 Hằng năm, khi có những thay đổi, bổ sung, sửa đổi, HĐCT tỉnh sẽ có công văn hướng dẫn
cụ thể thực hiện những thay đổi đó
HĐCT tỉnh đã gửi bản sao Nghị định số 134/2006/NĐ- CP của Thủ tướng Chính phủ kèm theo công văn số 882/SGS& ĐT - GDCN ngày 27/7/2007 về việc hướng dẫn công tác cử tuyển năm 2007, gửi bản photocopy thông tư liên tịch số 13/2008/TTLT-BGD&ĐT-BLĐTBXH-BTC-BNV-UBDT ngày 07/4/2008 về việc hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 134/2006/NĐ-CP kèm theo công văn số 751/SGD&ĐT- GDCN ngày 17/6/2008 về việc đề xuất chỉ tiêu cử tuyển ĐH, CĐ,TC năm 2009 Nay chúng tôi gửi kèm văn bản này mẫu đơn đăng ký học theo chế
độ cử tuyển, hướng dẫn cách ghi đơn này và danh mục các quyết định quy định vùng
cử tuyển, giấy chứng nhận hộ khẩu thường trú (các phụ lục 1, 2, 3, 4) để HĐCT các huyện có căn cứ triển khai Nếu cần thiết, HĐCT các huyện có thể tra cứu nội dung các văn bản trên, các quyết định quy định vùng tuyển theo thông tư liên tịch số 13/2008 ở website của Bộ GD&ĐT theo địa chỉ: http://moet.gov.vn hoặc trang website: http://www.luatvietnam.vn
Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc hoặc chưa rõ điều gì, đề nghị các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh về Sở Giáo dục & Đào tạo - cơ quan thường trực của HĐCT cấp tỉnh để được hướng dẫn, giải quyêt kịp thời
Địa chỉ liên hệ và nộp hồ sơ: Ông Phan Đình Lai - Trưởng phòng Giáo dục chuyên nghiệp - Sở Giáo dục và Đào tạo, uỷ viên thư ký HĐCT tỉnh, điện thoại CQ: 039.851186, DĐ: 0983.859.337
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
- Như trên;
- UBND Tỉnh (để báo cáo);
- Sở Công an (để phối hợp);
- Thành viên HĐCT tỉnh năm 2008;
- Lưu VT, HĐCT, Phòng GDCN.
Nguyễn Khắc Hào