Cong van huong dan nghiep vu tuyen sinh DH CD TCCN nam 2010 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài...
Trang 1UBND TỈNH HÀ TĨNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 301/ SGD&ĐT- GDCN Hà Tĩnh, ngày 18 tháng 3 năm 2010
V/v hướng dẫn nghiệp vụ tuyển
sinh ĐH, CĐ, TCCN năm 2010.
Kính gửi: - Các đơn vị đăng ký dự thi;
- Trưởng phòng GD & ĐT thành phố, các huyện, thị xã
Căn cứ Quy chế tuyển sinh đại học (ĐH), cao đẳng (CĐ), trung cấp chuyên nghiệp (TCCN) hệ chính quy năm 2010, căn cứ các văn bản hướng dẫn triển khai nhiệm vụ tuyển sinh ĐH, CĐ, TCCN năm 2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT), tiếp theo công văn số 252/SGD&ĐT-GDCN ngày 10/3/2010 “về việc triển khai nhiệm vụ tuyển sinh năm 2010”, Sở hướng dẫn “Nghiệp vụ công tác tuyển sinh ĐH, CĐ và TCCN năm 2010” như văn bản gửi kèm theo.
Lệ phí tuyển sinh thu theo Công văn số 272/SGD&ĐT-GDCN ngày 15/3/2010 của Sở Riêng thí sinh đăng ký dự thi vào trường có sơ tuyển, cán bộ tuyển sinh đơn vị đăng ký dự thi (ĐVĐKDT) căn dặn thí sinh chuẩn bị lệ phí theo mức quy định của Công văn số 272 nói trên Phương thức và mức nộp cụ thể cho từng loại phí (ĐKDT, DT, sơ tuyển), Sở sẽ hướng dẫn sau khi có văn bản của Bộ GD&ĐT.
Các đơn vị thường xuyên cập nhật thông tin và văn bản hướng dẫn tuyển sinh trên trang web của Sở
Sở yêu cầu các ĐVĐKDT triển khai thực hiện nghiêm túc, kịp thời Có vấn đề gì vướng mắc, liên hệ với phòng GDCN, ĐT: ông Lai: 3851186, bà Diệp: 3892827, ông Quang:
Trang 2ĐH, CĐ VÀ TCCN NĂM 2010
(ban hành kèm theo Công văn số 301/SGD& ĐT – GDCN ngày 18/3/ 2010 của Sở)
Trước khi yêu cầu thí sinh nộp hồ sơ cho ĐVĐKDT, Ban chỉ đạo tuyển sinh của đơn vị cần quán triệt 10 điều cần ghi nhớ của thí sinh dự thi tuyển sinh ĐH, CĐ hệ chính quy năm
2010 in trong phần đầu cuốn "Những điều cần biết về tuyển sinh đại học và cao đẳng năm 2010".
Văn bản này hướng dẫn việc việc khai, nộp và nhận hồ sơ đăng ký dự thi (ĐKDT), đăng
ký xét tuyển (ĐKXT):
A ĐỐI VỚI HỒ SƠ ĐKDT ĐH, CĐ.
I HỒ SƠ ĐKDT GỒM:
+ Một túi đựng hồ sơ, phiếu số 1, phiếu số 2.
Túi đựng hồ sơ (thực chất là phiếu ĐKDT) để nộp cho trường dự thi Phiếu số 1, sau khi
các đơn vị thu nhận, đánh số phiếu, nộp cho Sở GD&ĐT lưu giữ Phiếu số 2 sau khi người nhận hồ sơ ký và ghi rõ họ, tên, phải trả cho thí sinh lưu giữ Cả hai phiếu sẽ được sử dụng trong các trường hợp cần thiết.
Riêng thí sinh có nguyện vọng 1 (NV1) học tại các trường ĐH, CĐ không tổ chức thi tuyển sinh hoặc hệ CĐ của trường ĐH, trường CĐ thuộc các ĐH thì phải nộp thêm 01 bản photocopy mặt trước của tờ phiếu ĐKDT số 1 sau khi đã ghi đúng, đủ các thông tin quy định.
+ 3 ảnh chân dung cỡ 4x6 được chụp trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ
ĐKDT (1ảnh dán trên túi đựng hồ sơ, có chữ ký của thủ trưởng đơn vị và đóng dấu xác nhận của nơi quy định; 02 ảnh có ghi họ, tên, ngày tháng năm sinh, mã đơn vị ĐKDT ở mặt sau, bỏ vào bì nhỏ, rồi cho vào túi đựng hồ sơ nộp cho trường dự thi);
Các đơn vị ĐKDT không thu của thí sinh 03 phong bì đã dán tem và ghi rõ địa chỉ vì
đã thu cước phí vận chuyển.
+ Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có).
+ Học sinh đoạt giải trong kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia THPT lớp 12 hoặc kỳ thi Olimpíc quốc tế nộp bản sao hợp lệ chứng nhận giải thưởng (để dùng vào việc ưu tiên xét tuyển vào các trường theo quy định, cột ghi chú ghi: ưu tiên xét tuyển).
II CÁCH GHI HỒ SƠ: Trước khi hướng dẫn cho thí sinh ghi hồ sơ, cán bộ tuyển sinh
(CBTS) phải đọc kỹ cách ghi hồ sơ ĐKDT in trên phiếu ĐKDT, ở mặt sau phiếu số 2 và thông tin trong cuốn “Nhừng điều cần biết về tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2010", viết tắt là NĐCB ĐH, CĐ) Sở chỉ lưu ý thêm như sau:
- Thí sinh phải chọn trường ĐKDT đúng vùng tuyển, điều kiện tuyển, ngành, trường dự thi quy định trong cuốn NĐCB ĐH, CĐ
Trang 3Thí sinh phải ghi đầy đủ, rõ ràng, sạch sẽ, không được tẩy xoá Nếu là số, không được ghi bằng số La Mã.
- Thông tin cùng một mục trên túi đựng hồ sơ, phiếu số 1, số 2 phải giống hệt nhau, ghi bằng cùng 1 màu mực, không dùng màu đỏ.
- Mục 1: Sau khi sắp xếp hồ sơ đúng quy định, nhập xong dữ liệu máy tính, in ra danh
sách theo trường-khối-ngành; CBTS đánh số thứ tự hồ sơ đơn vị mình bằng bút chì (để khi cần
có thể đánh rõ bằng bút mực) từ các trường phía Bắc đến phía Nam, đúng bảng kê như phụ lục
1 của Sở Số thứ tự trên mỗi hồ sơ, phiếu số 1, số 2 của mỗi thí sinh phải trùng nhau và trùng hoàn toàn với mã hồ sơ trong dữ liệu máy tính của thí sinh đó.
- Mục 2, 3:
+ Thí sinh đăng ký NV1 vào các trường ĐH, CĐ có tổ chức thi tuyển thì chỉ sử dụng
mục số 2, bỏ trống mục 3 Mục 2 phải ghi đầy đủ tên trường, ký hiệu trường, khối thi, mã ngành của trường thí sinh sẽ dự thi.
+ Nếu muốn đăng ký NV1 vào các trường ĐH, CĐ không tổ chức thi hoặc hệ CĐ của
các trường ĐH thì thí sinh bắt buộc phải sử dụng cùng lúc mục số 2 và 3 Trong đó mục 2 là thông tin trường ĐH, CĐ mà thí sinh muốn ĐKDT dự thi nhờ và mục 3 là thông tin NV1 mà thí sinh muốn đăng ký vào trường ĐH, CĐ không tổ chức thi tuyển
Mục 2 CBTS hướng dẫn thí sinh ghi theo hướng dẫn trên phiếu ĐKDT và mặt sau phiếu
số 2
Mục 3, dành cho thí sinh có NV1 học tại trường ĐH, CĐ không thi tuyển sinh hoặc hệ
CĐ của trường ĐH hoặc trường CĐ thuộc các ĐH Thí sinh lưu ý, đây không phải là mục ghi NV2 Thí sinh thuộc diện này không cần ghi mã ngành ở mục 2 (là trường sẽ dự thi nhưng không có NV học), nhưng tại mục 3 vẫn phải ghi đủ tên trường, ký hiệu trường, khối thi, mã ngành của trường mà thí sinh có NV học (NV1).
Ví dụ: Thí sinh có NV1 học tại trường ĐH Hà Tĩnh (trường không thi tuyển), thi khối D1, ngành 701, nhưng nộp hồ sơ ĐKDT tại trường ĐH Vinh, khối D1
Mục 2 ghi như sau: Ký hiệu trường: TDV, khối thi: D1; mã ngành: để trống.
Mục 3 ghi: Ký hiệu trường: HHT, khối thi: D1; mã ngành: 701
Lưu ý: Ghi tên trường ĐH, CĐ trong ĐH vào đường kẻ chấm, phải ghi rõ.Ví dụ: trường
ĐH Ngoại ngữ-ĐH Quốc gia Hà Nội, CĐ Kinh tế-Kỹ thuật-ĐH Thái Nguyên…
- Mục 8: Thí sinh thuộc nhiều diện ưu tiên theo đối tượng thì chỉ được chọn diện ưu tiên
cao nhất để khoanh tròn Thí sinh là người có cha hoặc mẹ là người dân tộc thiểu số đều ghi là 01.
Ví dụ: Thí sinh thuộc đối tượng ưu tiên 01 đồng thời thuộc đối tượng ưu tiên 06 thì thí sinh chỉ chọn đối tượng ưu tiên cao nhất là 01
- Mục 10 Ghi như hướng dẫn mặt sau phiếu số 2 Thí sinh trung tâm KTTH-HN Nghi
Xuân, ở 3 ô mã trường ghi 037
Trang 4- Mục 13: Thí sinh nộp hồ sơ ở đâu (đúng quy định của Sở GD&ĐT) thì ghi tên đơn vị
ĐKDT và mã đơn vị đó (xem phụ lục 2).
Thí sinh trung tâm KTTH-HN Nghi Xuân, ghi tên vào đường kẻ chấm là "Trung tâm GDTX Nghi Xuân), 2 ô mã đơn vị ghi: 37.
- Mục 14: Cụm thi.Viết đúng ký hiệu quy định về cụm thi và những quy định riêng của
Bộ GD&ĐT cho thí sinh ĐKDT vào các trường Công an, Quân đội, các trường hoặc ngành
năng khiếu (xem mặt sau của phiếu ĐKDT) Thí sinh tự do không bắt buộc phải dự thi tại cụm
thi được chỉ định theo hộ khẩu thường trú
- Mục 16: Ghi đầy đủ, rõ ràng thông tin phục vụ cho liên lạc với thí sinh khi cần thiết.
Để tiện cho việc thống kê kết quả trúng tuyển của thí sinh đơn vị mình, CBTS tham mưu, thủ trưởng ĐVĐKDT quy định địa chỉ báo tin cho thí sinh sao cho việc thống kê thí sinh trúng tuyển của đơn vị thuận tiện nhất.(có thể là địa chỉ của CBTS của đơn vị mình).
Các mục khác, CBTS yêu cầu thí sinh ghi đúng hướng dẫn của Bộ đã in ở mặt sau của phiếu ĐKDT và phiếu số 2
Lưu ý: Khi nhập ký hiệu trường vào máy vi tính, tên trường tương ứng sẽ hiển thị Bởi
vậy, Sở lấy ký hiệu trường làm căn cứ nếu trong phiếu ĐKDT của thí sinh có mâu thuẫn giữa
tên trường và ký hiệu trường Ký hiệu trường trong ô phải ghi bằng chữ in hoa hết sức rõ nét.
Ví dụ: Phần viết chữ, thí sinh khai ĐKDT vào trường ĐH Ngoại ngữ-ĐH Quốc gia Hà Nội (mã QHF) nhưng trong ô tương ứng, thí sinh khai NHF là ký hiệu của trường ĐH Hà Nội thì Sở sẽ cho rằng thí sinh ĐKDT vào trường ĐH Hà Nội vì gõ ký hiệu NHF vào ô, tên trường này tương ứng sẽ hiện ra.
III QUI ĐỊNH VIỆC NỘP, THU NHẬN HỐ SƠ VÀ LỆ PHÍ TUYỂN SINH TẠI ĐVĐKDT:
3.1.- Học sinh đang học lớp 12 THPT (BTTHPT) tại trường (trung tâm) nào (kể cả
những em có hộ khẩu thường trú không thuộc tỉnh Hà Tĩnh) thì nhất thiết phải nộp hồ sơ ĐKDT và lệ phí tuyển sinh tại trường (trung tâm) đó Học sinh Trung tâm KTTH-HN Nghi Xuân nộp tại trung tâm GDTX Nghi Xuân.
- Thí sinh không đậu tốt nghiệp THPT (BTTHPT) năm trước, năm nay tiếp tục học, thi
lại tốt nghiệp tại trường THPT (trung tâm) nào thì nộp hồ sơ ĐKDT tại trường (trung tâm) đó.
- Thí sinh tự do (là thí sinh đã tốt nghiệp THPT hoặc BTTHPT những năm trước) có hộ khẩu thường trú tại Hà Tĩnh nộp hồ sơ tại trung tâm GDTX tỉnh, huyện, thị xã, thành phố gần
nơi thí sinh ở (kể cả thí sinh tự do của huyện Lộc Hà)
- Thí sinh diện vãng lai, là thí sinh tự do có hộ khẩu thường trú không thuộc tỉnh Hà
Tĩnh (Mã D0): ghi mục 13 (nơi nộp hồ sơ) là Sở GD&ĐT Hà Tĩnh và nộp hồ sơ tại Sở này vào
01 ngày duy nhất là 09/4/ 2010 (ông Nguyễn Văn Quang-Phó Trưởng phòng GDCN thu ở
phòng làm việc tại Sở GD&ĐT) Thí sinh thuộc đối tượng này cần có xác nhận của chính
Trang 5quyền địa phương nơi mình đăng ký hộ khẩu thường trú Sở chỉ nhận hồ sơ của thí sinh vãng
lai, mã Do.
Lưu ý: Các trường THPT tuyệt đối không nhận hồ sơ của thí sinh tự do Các trung
tâm tuyệt đối không nhận hồ sơ của học sinh đang học lớp 12 tại các trường THPT, các trung tâm khác Các ĐVĐKDT không nhận hồ sơ của thí sinh mã D0.
(Năm 2009, một số trường ĐVĐKDT đã vi phạm những quy định này, Sở sẽ tổng hợp,
xử lý theo quy định hiện hành).
3.2 Các giấy chứng nhận ưu tiên do các cơ quan chức năng huyện, thị xã, thành phố
cấp (nếu thí sinh là con thương binh (TB), bệnh binh (BB), liệt sỹ (LS), người hưởng chính sách như TB, BB thì chứng nhận rõ thí sinh là ai, con ông, bà nào kèm bản sao hợp lệ thẻ, giấy chứng nhận), ghi đầy đủ địa danh, ngày, tháng năm cấp, chức vụ, chữ ký, họ tên người ký mới hợp lệ Riêng đối tượng thuộc diện con đẻ của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học phải có giấy chứng nhận của Sở Lao đông- Thương binh & Xã hội (được UBND tỉnh
ủy quyền cấp)
Không nhận ảnh thí sinh chụp không đúng kích cỡ, không đúng quy định, chưa ghi đủ thông tin cá nhân, không bỏ vào bì nhỏ.
3.3 Các ĐVĐKDT chỉ nhận hồ sơ ĐKDT vào các trường có trong bảng kê của Sở Nếu
có thí sinh đăng kí ngoài danh sách ấy thì CBTS phải nghiên cứu, đối chiếu với điều kiện dự thi (xem lại cuốn NĐCB ĐH, CĐ), nếu thấy thu là đúng thì thu và nhập vào sau cùng của danh
sách mỗi miền Bắc, Nam (vẫn theo vần A,B,C…) và chịu trách nhiệm về quyết định thu hồ sơ
của mình.
3.4 Những trường tổ chức thi, xét tuyển các môn năng khiếu, thi theo đề riêng được
nói rõ trong cuốn NĐCB, có địa chỉ trang web riêng Thí sinh cần tìm hiễu kỹ thông tin trên trang web từng trường.
3.5 Không nhận hồ sơ ĐKDT của thí sinh có hộ khẩu thường trú tỉnh ngoài mà lại
được chính quyền một địa phương trong tỉnh xác nhận Những hồ sơ loại này thường đăng ký
dự thi vào các trường địa phương (ngoài Hà Tỉnh) và đều bị trả lại.
3.6 Về một số trường có giới hạn đối tượng, vùng, ngành tuyển, lựa chọn kết quả xét
tuyển:
CBTS các đơn vị cần đọc kỹ cuốn NĐCB ĐH, CĐ và Quy chế tuyển sinh (QCTS) năm
2010 của Bộ GD&ĐT phát hành để hướng dẫn thí sinh ĐKDT đúng đối tượng, đúng vùng và ngành tuyển
Với các trường Công an, Quân đội: Hướng dẫn thí sinh đọc kỹ quy định cho từng trường trong cuốn NĐCB ĐH, CĐ năm 2010 Các ĐVĐKDT không thu hồ sơ của thí sinh thi vào các trường này (chỉ nhận những hồ sơ hợp lệ ĐKDT hệ dân sự).
- Hệ CĐ trong trường Đại học, trường CĐ không thi tuyển (gọi chung là trường CĐ xét tuyển) có thể chỉ dùng kết quả thi ĐH hoặc CĐ hay dùng kết quả thi CĐ ĐH theo đề thi chung của Bộ để xét tuyển CBTS cần xem kỹ cột “Ghi chú” của trường này trong cuốn
Trang 6NĐCB để kiểm tra mục 3 trong hồ sơ ĐKDT của thí sinh cho đúng Nếu còn nghi ngờ, hãy điện thoại hỏi phòng Đào tạo nhà trường.
3.7 Nộp hồ sơ ĐKDT tại đơn vị:
.Trên cơ sở đề nghị của CBTS, Trưởng ban chỉ đạo tuyển sinh của ĐVĐKDT quy định, thông bào công khai và chịu trách nhiệm về thời hạn nộp hồ sơ tại đơn vị để đảm bảo phù hợp với lịch nộp của đơn vị về Sở, đủ thời gian cần thiết tối thiểu để sắp xếp, nhập máy và xử lý ở đơn vị.
IV CÁC BƯỚC THỰC HIỆN TẠI ĐVĐKDT.
Bước 1: Tách riêng hồ sơ ĐKDT thành 4 gói:
Gói 1(Hồ sơ miền Bắc-ký hiệu chữ "B') gồm:
+ Các trường ĐH, CĐ tổ chức thi phía Bắc (gói B1);
+ Bản photocopy phiếu số 1 các trường không tổ chức thi phía Bắc (gói B2)
Gói 2 (Hồ sơ miền Nam-ký hiệu chữ "N') gồm:
+ Các trường ĐH, CĐ tổ chức thi phía Nam (gói N1);
+ Bản photocopy phiếu số 1 các trường không tổ chức thi phía Nam (gói N2)
Bước 2: Xếp hố sơ ĐKDT theo thứ tự Trường-Khối-Ngành ở mục 2, như sau:
- Xếp theo từng trường, thứ tự các trường đúng bảng kê của Sở (phụ lục 1).
- Trong mỗi trường thì theo thứ tự khối A, B, C, D Trong một khối phải xếp theo thứ
tự, ví dụ khối D (D1, D2,… D6)
- Trong mỗi khối thì, hồ sơ không có mã ngành xếp trước (hồ sơ mượn trường thi nhờ),
tiếp đến là mã ngành từ nhỏ đến lớn (ngành có ký tự hoàn toàn bằng số xếp trước, cả chữ và
số xếp sau) Ví dụ:
CÁCH SẮP XẾP THỨ TỰ HỒ SƠ (TRƯỜNG TỔ CHỨC THI-MỤC 2)
Trang 7- Bản photocopy phiếu số 1 đối với mỗi trường không tổ chức thi cũng xếp trật tự trường-khối- ngành như hồ sơ ĐKDT Ví dụ
DANH SÁCH THÍ SINH CÓ NV1 VÀO TRƯỜNG KHÔNG TỔ CHỨC THI-MỤC 3
(Bản phô tô phiếu số 1 sắp theo danh sách này, theo thứ tự: Trường - Khối - Ngành ở mục 3)
Lưu ý: Mỗi trường chia thành gói nhỏ theo khối, mỗi khối chia thành gói nhỏ theo mã ngành Mỗi gói có nhãn ở ngoài ghi: mã trường, tên trường, khối, ngành, số lượng hồ sơ Trường có nhiều gói phải ghi rõ gói số…./ tổng số gói.
Bước 3: Nhập dữ liệu máy tính Trước khí nhập dữ liệu phải đọc kỹ Hướng dẫn sử
dụng phần mềm tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2010 của Bộ và làm đúng hướng dẫn.
- Sau khi sắp xếp xong, đúng trật tự hồ sơ mới được nhập dữ liệu máy tính để tránh xáo trộn trong việc đánh số và kiểm dò hồ sơ Tuyệt đối không tùy tiện đưa thêm hồ sơ vào, xáo trộn thứ tự hồ sơ đã sắp xếp đúng.
Vì yêu cầu riêng của Sở là phải tách riêng hồ sơ, dữ liệu các trường phía Bắc, phía Nam nên chức năng " đánh lại số thứ tự hồ sơ" trong chương trình đã tập huấn, các ĐVĐKDT không được sử dụng.
- Nếu có sửa chữa dữ liệu thì sửa ngay trên bản khai báo ban đầu, tuyệt đối không được
sử dụng chế độ chèn trên danh sách vì hay xẩy ra sự cố;
- Cần xử lý ngay những trường hợp khai báo mâu thuẩn giữa tên trường và ký hiệu trường, ký hiệu trường không rõ.
- Nhập xong, in kiểm dò (theo mã hồ sơ), đối chiếu với hồ sơ của thí sinh để kiểm tra lại độ chính xác của việc nhập máy Sau khi sửa chữa, người làm máy tính in ra một bản, phóng to, thông báo công khai cho thí sinh để các em kiểm tra lại Tiếp thu sự phản hồi từ thí sinh, kiểm tra, sửa chữa lại trong máy để hoàn thiện hồ sơ đã nhập Các ĐVĐKDT yêu cầu thí sinh ký xác nhận bảo đảm trùng khớp với thông tin khi làm hồ sơ thi tốt nghiệp CBTS và CB máy tính ký xác nhận, chịu trách nhiệm vào bản tổng hợp sửa lỗi để lưu giữ.
Lưu ý: Trong khi triển khai thu hồ sơ, nếu phát hiện trường nào chưa có trong bảng kê
của Sở, nhưng việc thu hồ sơ là đúng thì chịu trách nhiệm thu, xếp và nhập dữ liệu sau cùng của mỗi miền (vẫn theo vần A, B, C ).
Bước 4: Hoàn tất công việc tại đơn vị gồm:
- In danh sách (từ tệp cơ sở dữ liệu đã được sửa lần cuối cùng) theo trường ĐH, CĐ,
khối, ngành, thứ tự mã hồ sơ Mỗi trường 2 bản đóng thành 2 tập
- Copy tệp cơ sở dữ liệu nói trên từ máy tính sang USB (sau khi đã diệt vi rút).
Trang 8- Rút tờ phiếu số 1 ra khỏi túi đựng hồ sơ và buộc thành một tập, nhớ kiểm tra đã đánh
số phiếu (tức là mã hồ sơ) chưa? Có đúng với mã ghi trên hồ sơ, trong danh sách và dữ liệu trong USB không?.
- Riêng thí sinh có đăng ký ở mục 3: Rút tờ photo mặt trước phiếu số 1, sắp xếp riêng (theo trường ĐH, CĐ các em đăng ký ở mục 3); miền Bắc (gói B2), miền Nam (gói N2), theo thứ tự ký hiệu các trường không tổ chức thi (xem phụ lục 1).
V QUI TRÌNH VÀ THỜI HẠN THU NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÍ XÉT TUYỂN (ĐKXT) VÀ LỆ PHÍ ĐKXT, LỊCH TỔNG THỂ CÔNG TÁC TUYỂN SINH ĐH, CĐ.
Xem trong cuốn Quy chế tuyển sinh, NĐCB ĐH, CĐ năm 2010;
Các ĐVĐKDT nhắc: Thí sinh đã trúng tuyển ĐH, nếu có nguyện vọng học tại trường
CĐ địa phương cùng khối thi và trong vùng tuyển, phải làm đơn kèm Giấy báo trúng tuyển gửi trường CĐ có nguyện vọng học để trường xét tuyển.
VI NỘP HỒ SƠ VÀ LỆ PHÍ ĐKDT VỀ SỞ
6.1 Nộp về Sở 4 loại sau:
1 Toàn bộ hồ sơ ĐKDT của thí sinh theo qui định trên;
2 USB chứa toàn bộ dữ liệu ĐKDT của đơn vị nộp cho ông Phan Trí Hiếu.
3 Thống kê số lượng thí sinh ĐKDT vào từng trường ĐH, CĐ của đơn vị (theo gói, đã
có mẫu sẵn trong chương trình máy tính), danh sách ĐKDT: mỗi loại 2 bản theo từng trường
ĐH, CĐ và đóng thành 2 tập Một tập nộp cho Sở, tập còn lại, đơn vị lưu để theo dõi đối chiếu khi cần thiết Mỗi tập đóng thành 2 cuốn, cuốn 1: các trường phía Bắc, cuốn 2: các trường phía Nam Trong mỗi cuốn có mục lục đánh số trang (để dễ tra cứu) đặt đầu tiên đến danh sách
trường có tổ chức thi, danh sách trường không tổ chức thi Danh sách các trường nhất thiết
phải ghi tên trường ĐH, CĐ, số lượng hồ sơ ĐKDT; bìa ngoài của từng cuốn in tên, mã số
đơn vị ĐKDT, danh sách thí sinh đăng ký dự thi ĐH, CĐ phía… , năm 2010.
Lưu ý đặc biệt: Thông tin nhập vào máy thường phải sửa chữa, bổ sung nhiều lần, do
đó phải chắc chắn không sửa chữa gì nữa mới copy sang USB và in danh sách.
4 Lệ phí ĐKDT (ĐKXT): thực hiện đúng công văn số 272/SGD&ĐT-GDCN ngày 15/3/2010 của Sở
6.2 Giao hồ sơ, lệ phí tuyển sinh:
Bước 1: Giao hồ sơ, danh sách tại Sở GD&ĐT Cụ thể là:
Gói 1 (phía Bắc): cô Diệp và cô Minh tại Hội trường gác 4 nhà C;
Gói 2 (phía Nam): thầy Nguyễn Văn Quang tại phòng làm việc.
Danh sách sẽ được kiểm tra đối chiếu với hồ sơ của từng thí sinh Nếu có sự sai lệch
thì lấy hồ sơ của thí sinh làm gốc và chữa ngay trên bản danh sách, những chỗ sai được bôi
màu bằng bút nhớ dòng đè lên, đính chính vào cuối dòng và tổng hợp những lỗi cần chữa vào một bảng kê (theo mẫu tại bàn thu hồ sơ).
Trang 9Người nhận hồ sơ ký vào từng trang danh sách, ký vào bảng thống kê số lượng hồ sơ từ các đơn vị nộp (2 bản do đơn vị lập, lưu 1 bản).
Người giao hồ sơ phải biết chính xác số hồ sơ mình nộp để phát hiện sai sót và kiểm tra, khắc phục ngay.
Bước 2: Làm việc với CV phụ trách Vi tính (thầy Hiếu) tại phòng làm việc của thầy
Quang gồm:
- Nộp dữ liệu đăng ký dự thi của đơn vị mình chứa trong USB Khi đơn vị nộp dữ liệu
về Sở, người phụ trách dữ liệu của Sở (thầy Hiếu) sẽ in ra một bản, người phụ trách dữ liệu của đơn vị ĐKDT phải ký xác nhận chịu trách nhiệm trên tất cả các tờ in danh sách ĐKDT của đơn vị mình, tuyệt đối thống nhất giữa danh sách và nội dung các thông tin trong USB Sau khi nộp, nếu phát hiện sai sót, cần lập danh sách thống kê yêu cầu chỉnh sửa, kịp thời gửi về
Sở để điều chỉnh.
- Cán bộ vi tính xác nhận tổng số thí sinh ĐKDT có trong USB.
- Cán bộ vi tính lưu giữ bảng kê những lỗi đã sửa chữa, cóp pi dữ liệu từ USB vào máy tính, lưu toàn bộ dữ liệu để xử lý sau khi tất cả các đơn vị ĐKDT đã nộp xong.
Bước 3: Sau khi thực hiện xong 2 bước trên, các đơn vị trở về xin xác nhận của thầy
Phan Đình Lai – Trưởng phòng GDCN để tổng hợp và làm thủ tục, nộp các loại lệ phí tuyển sinh quy định tại Phòng Kế hoạch-Tài vụ.
Phòng GDCN sẽ lập biên bản giao nhận số lượng hồ sơ ĐKDT và lệ phí tuyển sinh thành 3 bản, lưu giữ ở người nộp: 1 bản, Trưởng phòng GDCN: 1 bản, Thủ quỹ: 1 bản.
Chú ý: Những trường đào tạo, tổ chức thi ở nhiều nơi, chủ yếu vẫn nộp hồ sơ về nơi
trường đóng, theo đúng bảng kê tên các trường mà Sở quy định Ví dụ: Trường ĐH TDTT1 (kí
hiệu TDB hay TDD ) đều gửi về trường Bắc Ninh, TLA và TLS gửi về TLA (cần xem kỹ trong cuốn NĐCB)
Khi giao hồ sơ ở Sở, các đơn vị nên có 2-3 người để kết thúc gọn trong ngày, người làm máy tính của các đơn vị nhất thiết phải có mặt để điều chỉnh, sửa chữa dữ liệu trong USB Nếu trong ngày không nộp xong hồ sơ thì có thể xin nộp vào buổi tối Các đơn vị nộp đúng lịch quy định (phụ lục 3 kèm công văn này)
- Khi hết thời hạn nộp hồ sơ tại đơn vị, các đơn vị hướng dẫn thí sinh:
Nộp trực tiếp cho các trường ĐH, CĐ theo đúng thời hạn quy định của Bộ GD&ĐT (từ 11/4/ 2010 đến hết giờ giao dịch thông thường của bưu điện ngày 17/4/2010)
Hồ sơ nộp cho các trường ghi mã 99, nếu gửi về Văn phòng đại diện Bộ GD&ĐT (số
3, công trường Quốc Tế, quận 3, TP Hồ Chí Minh) ghi mã 98
VII NHỮNG SAI SÓT THƯỜNG GẶP VÀ HẬU QUẢ CỦA NÓ.
7.1 Làm thất lạc hồ sơ của thí sinh dẫn đến thí sinh không được dự thi, đơn vị và cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp phải bồi thường và đáp ứng mọi yêu cầu của phụ huynh, học sinh.
Trang 107.2 Nhập thiếu dữ liệu ở mục 3 (nguyện vọng 1 của thí sinh dự tuyển vào trường không
tổ chức thi ) ảnh hưởng đến quyền lợi của thí sinh, sắp xếp bản phô tô phiếu số 1 của trường không tổ chức thi không theo đúng thứ tự danh sách thí sinh lập cho đối tượng này.
7.3 Làm lẫn hồ sơ của thí sinh dẫn đến thí sinh phải dự thi không đúng địa điểm, không đúng ngành, khối, trường Chẳng hạn, GSA (phía Nam) nhập GHA (phía Bắc), QHE nhập QHF và ngược lại; TDD nhập thành TDB, NNH (ĐH Nông nghiệp 1) nhập NHH (HV Ngân Hàng), NHF (ĐH Hà Nội) nhập QHF (ĐH Ngoại ngữ-ĐH Quốc gia Hà Nội)
7.4 Nhập sai dữ liệu đối tương ưu tiên (Khu vực và các diện ưu tiên khác) của thí sinh
dẫn đến việc thay đổi kết quả từ trúng tuyển thành không trúng tuyển Chẳng hạn, sai từ đối
tượng 04 thành 06 (làm giảm mất 01 điểm ưu tiên của thí sinh vv )
Mọi sai sót dẫn đến thí sinh không được dự thi, thi không đúng khối, ngành, trường, đối tượng ưu tiên đều gây hậu quả rất nghiêm trọng Các cá nhân, đơn vị ĐKDT cần phát huy hết tinh thần trách nhiệm, tuyết đối không để sai sót Nếu có sai sót, căn cứ vào từng phần việc được giao, đơn vị và cá nhân liên quan phải chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo ngành và sẽ bị
xử lý theo quy định.
B ĐỐI VỚI HỒ SƠ TCCN.
Cách khai báo trên hồ sơ: như đã hướng dẫn tại tập huấn, xem trên mặt sau phiếu số 1 CBTS hướng dẫn thí sinh dọc kỹ "Những điều cần lưu ý về tuyển sinh TCCN năm 2010" in ở phần đầu cuốn “Những điều cần biết về tuyển sinh TCCN năm 2010” (viết tắt là NĐCB TCCN) trước khi khai hồ sơ ĐKTS.
Nộp hồ sơ: Thí sinh nộp cho các trường TCCN bằng một trong 3 cách: qua đường bưu điện chuyển phát nhanh hoặc chuyển phát ưu tiên hoặc nộp trực tiếp tại trường theo thời hạn
và địa chỉ quy định của từng trường ghi trong cuốn NĐCB TCCN
Tuyển sinh TCCN chủ yếu theo hình thức xét tuyển Cùng với "Phiếu ĐKTS TCCN
năm 2010", thí sinh thường phải nộp một số hồ sơ khác sau khi các em đã có kết quả tôt nghiệp THPT hoặc tương đương, THCS hoặc tương đương (ví dụ: bản sao văn bằng, học bạ, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời tuỳ theo tiêu chí xét tuyển của từng trường) Sở sẽ ban hành văn bản để các ĐVĐKDT và phòng GD&ĐT thực hiện vào thời gian thích hợp.
Sở gửi kèm theo bản Hướng dẫn nghiệp vụ này 3 phụ lục: 1 Bảng thứ tự sắp xếp hồ sơ
(miền Nam: gói N1 và N2; miền Bắc: gói B1 và B2), 2 Danh mục mã trường THPT và tương đương, mã ĐVĐKDT, 3 Lịch nộp hồ sơ Đh, CĐ năm 2010.
Các ĐVĐKDT có thể tải trên trang thông tin điện tử của Sở toàn bộ tập văn bản này tại địa chỉ: www.hatinh.edu.vn./.
PHỤ LỤC 1:
BẢNG THỨ TỰ SẮP XẾP HỒ SƠ TUYỂN SINH ĐH< CĐ NĂM 2010
Trang 11(Hỡnh thức: Thi=T, Xột=X, vừa thi vừa xột = TX)
Các trờng ĐH, CĐ tổ chức thi năm 2010
Phía Nam (GóI: N1)
1 33 BVS Học viện công nghệ bu chính viễn thông Hệ CĐ xét kết quả thi ĐH T V
2 332 C33 Trờng Cao đẳng S phạm Thừa Thiên Huế Không tuyển SP T
3 328 C36 Trờng Cao đẳng S phạm Kon Tum Không tuyển SP T
4 329 C41 Trờng Cao đẳng S phạm Nha Trang Không tuyển SP T
5 334 C57 Trờng Cao đẳng S phạm Vĩnh Long Không tuyển SP,Xét kết quả
ĐH, CĐ; Năng khiếu thi TX
6 333 C58 Trơng Cao Đẳng SP Trà Vinh Không tuyển SP, Xét kết
quả ĐH; Năng khiếu thi TX
7 289 CBC Trờng Cao Đẳng bán công công nghệ và
8 345 CBD Trờng Cao đẳng Dân Lập kinh tế kỹ thuật
13 344 CCQ Trờng Cao đẳng Công nghiệp Kỹ Thuật
16 344 CCZ Trờng Cao đẳng Công nghệ và Kinh
17 343 CDC Trờng Cao đẳng Công nghệ thông tin TP
24 304 CGT Trờng Cao đẳng Giao thông Vận tải Tp
Trang 1225 296 CHV Trờng Cao đẳng Công nghệ Thông tin
Hữu Nghị Việt Hàn Khối V, H nganh 01 xétK.quả Đại học T
26 313 CK4 Trờng Cao Đẳng SP kỹ thuật Vĩnh Long Khối K phải có băng 3/7
30 311 CKP Trờng Cao Đẳng kỹ thuật Lý Tự Trọng TP
31 309 CKQ Trờng Cao Đẳng Kinh tế kỹ thuật Quảng
34 314 CM2 Trờng Cao Đẳng S phạm Trung Ương
35 314 CM3 Trờng Cao Đẳng S Phạm Trung Ương TP
38 352 CPD Trờng Cao đẳng Phơng Đông - Quảng
45 316 CTU Trờng Cao đẳng Tài nguyên và Môi trờng
51 269 DAD Trờng Đại học đông á Hệ CĐ xét kết quả ĐH, CĐ T
Trang 1352 201 DDC Trờng Cao đẳng Công nghệ, thuộc Đại
53 199 DDF Trờng Đại học Ngoại ngữ thuộc Đại Học
54 202 DDI Trờng Cao đẳng Công Nghệ Thông Tin -
55 196 DDK Trờng Đại học Bách khoa thuộc Đại Học
60 266 DHB Trờng Đại học Dân lập Hồng Bàng Hệ CĐ xét kết quả ĐH T
65 192 DHL Trờng Đại học nông lâm - Đại Học Huế Hệ CĐ xét kết quả ĐH T
67 196 DHQ Phân hiệu ĐH Huế tại Quảng Trị - Đại
T
75 231 DPY Trờng Đại Học Phú Yên Hệ CĐ xét kết quả ĐH khối
A, B, C, D1 T
77 234 DQU Trờng Đại học Quảng Nam SP tuyển TS hộ khẩu Quảng
Nam,Hệ CĐ xét k.quả ĐHkhốiA,B,C,D1
T
Trang 1479 207 DTT Trêng §¹i häc b¸n c«ng T«n §øc Th¾ng HÖ C§ xÐt kÕt qu¶ §H khèi
80 252 DVT Trêng §¹i häc Trµ vinh HÖ C§ xÐt kÕt qu¶ §H T
81 49 GSA Trêng §¹i häc Giao th«ng vËn t¶I ( c¬ së
82 217 GTS Trêng §¹i häc Giao Th«ng VËn T¶i TP
Hå ChÝ Minh Ngµnh 101,102,C65,C66 chØtuyÓn Nam,HÖ C§ xÐt k.qu¶
§H khèi A
T
85 203 HHK Trêng Häc viÖn Hµng Kh«ng ViÖt Nam HÖ C§ xÐt kÕt qu¶ §H T
86 214 HUI Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp TP Hå ChÝ
Minh HÖ C§ xÐt kÕt qu¶ §H khèiA, B, D1 T
91 258 MBS Trêng §¹i häc Më Thµnh Phè Hå ChÝ
Minh HÖ C§ xÐt kÕt qu¶ §H khèiA, C, D1 T
92 223 NHS Trêng §¹i häc Ng©n hµng TP Hå ChÝ
93 227 NLS Trêng §¹i häc N«ng l©m TP Hå ChÝ Minh HÖ C§ xÐt kÕt qu¶ §H khèi
96 187 QSC Trêng §¹i Häc C«ng NghÖ Th«ng Tin
97 188 QSK Khoa Kinh tÕ - §¹i häc Quèc gia TP Hå
98 185 QSQ Trêng §¹i häc Quèc TÕ thuéc §H Quèc
99 183 QST Trêng §¹i häc Khoa Häc Tù Nhiªn thuéc
100 184 QSX Trêng §¹i häc Khoa Häc X· Héi&Nh©n
101 189 QSY Khoa Y - §¹i häc Quèc Gia TP Hå ChÝ
104 242 SPK Trêng §¹i häc S Ph¹m kü thuËt TP Hå