Sau khi đã nhập xong dữ liệu của từng lớp, cán bộ máy tính in Danh sách đăng ký dự thi theo lớp mẫu M3 và giao cho giáo viên chủ nhiệm tổ chức cho học sinh rà soát và ký xác nhận.. Tháng
Trang 1KẾ HOẠCH CÔNG TÁC PHÒNG KTKĐCLGD
Từ tháng 4/2010 đến tháng 7/2010
Tháng 4/2010
- Ngày 18/4/2010 Các đơn vị đăng ký (theo mẫu) Điện thoại, Fax, Email, phục
vụ công tác thi tốt nghiệp THPT năm 2010
- Ngày 17-18/4/2010 Lập danh sách các đơn vị có thí sinh dự thi (Mẫu M5), Danh sách cụm trường (Mẫu M6a, M6b)
- Trước ngày 25/4/2010:
+ Ngày 22/4/2010: họp tập huấn thi tốt nghiệp năm 2010 Thành phần: Hiệu trưởng, Giám đốc các trung tâm, cán bộ vi tính của các đơn vị
+ Báo cáo về Bộ danh sách các cụm trường thi
- Từ 25/4/2010, trường phổ thông thu Phiếu đăng ký dự thi (Mẫu M2), hồ sơ đăng
ký dự thi và nhập dữ liệu của thí sinh vào phần mềm máy tính Sau khi đã nhập xong dữ liệu của từng lớp, cán bộ máy tính in Danh sách đăng ký dự thi theo lớp
(mẫu M3) và giao cho giáo viên chủ nhiệm tổ chức cho học sinh rà soát và ký xác
nhận
- Từ 17/4- 8/5/2010: Đánh giá ngoài 2 trường thí điểm và hoàn thành hồ sơ.
Tháng 5/2010
- Ngày 07/5/2010 hết hạn đăng ký (đối với thí sinh tự do), trường phổ thông kiểm tra toàn bộ hồ sơ đăng ký dự thi và các hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi của từng thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh, quyết định không cho thí sinh dự thi nếu không đủ điều kiện và hồ sơ hợp lệ Sau đó, in danh sách thí sinh
đăng ký dự thi (mẫu M4) theo từng môn thi ngoại ngữ và thí sinh của giáo dục thường xuyên (nếu có) theo thứ tự a, b, c, của tên thí sinh
Các đơn vị nộp danh sách coi thi, chấm thi
- 10/5/2010:
+ Các đơn vị nộp: Dữ liệu danh sách thí sinh dự thi về Sở, sau đó nhận
danh sách (mẫu M4) về kiểm tra lần cuối, nếu sai sót sửa ngay trên danh sách này
(sửa bằng bút đỏ) có xác nhận của hiệu trưởng
+ Từ 10-22/5/ 2010: Đánh giá ngoài một trường thí điểm
- 12/5/2010: Hoàn thành các Cụm trường thi, địa điểm thi cho các Hội đồng coi thi tốt nghiệp THPT
- 13/5/2010: Các đơn vị về Sở nộp: Danh sách dự thi tốt nghiệp lớp 12 (mẫu M4)
đã kiểm tra, và sửa chữa những sai sót
Sở bắt đầu đợt kiểm tra hồ sơ thi tốt nghiệp của các đơn vị( Đ/c Sơn lên kế hoạch thông báo trước cho các đơn vị)
- 15/5/2010: Các phòng GD&ĐT cử người về Sở tập huấn phần mềm xét tốt nghiệp và tuyển sinh vào lớp 10, nhận phần mềm, nhận đơn tuyển sinh vào lớp 10
Trang 2Các phòng GD&ĐT lên kế hoạch tập huấn và quy định thời gian nhận dữ liệu từ các trường THCS
- Chậm nhất trước ngày 16/5/2010 Sở báo cáo Trước kỳ thi về Bộ bằng email và công văn
- 20/5/2010: Hoàn thành toàn bộ hồ sơ thí sinh dự thi tốt nghiệp THPT, gửi về trường để in thẻ dự thi cho học sinh( Các đơn vị nhận qua Email đã đăng ký) Hoàn thành công tác chuẩn bị cho in sao đề thi tốt nghiệp
- Chậm nhất 16 giờ 30 phút ngày 23/5/2010: Nếu Sở chưa nhận được đĩa mềm, đề thi tốt nghiệp THPT phải báo ngay về Bộ
- 24/5/2010: Hội đồng sao in đề thi tốt nghiệp THPT làm việc Hoàn thành các Quyết định thành lập các Hội đồng coi thi
- 26/5/2010: Hoàn thành các Quyết định: Hội đồng chấm thi tốt nghiệp THPT Tổ chuyển bài thi đến các tỉnh chấm bài tự luận và tổ thu bài tự luận của tỉnh có bài chấm ở Hà Tĩnh
- 29/5/2010: Các Hội đồng coi thi tốt nghiệp THPT (đơn vị sở tại hoặc người được Chủ tịch Hội đồng coi thi ủy quyền) về Sở nhận giấy thi, giấy nháp và toàn bộ các
loại hồ sơ phục vụ thi (nhân bản phiếu thu bài, bảng ghi tên, )
- 31/ Họp Chủ tịch, P.chủ tịch, thư ký Hội đồng coi thi tốt nghiệp THPT
Tháng 6/2010
- 1/6/2010: Họp Hội đồng coi thi tốt nghiệp THPT và Hội đồng làm việc
- 3/6/2010: Các phòng GD&ĐT về Sở nộp danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp THCS, nộp danh sách và dữ liệu thí sinh đăng ký dự thi vào các trường THPT
- 2,3,4/6/2010: Thi tốt nghiệp THPT theo lịch của Bộ.Chiều và tối ngày 4/6/2010
Sở nhận bài thi từ các Hội đồng coi thi
Chậm nhất 11giờ,16 giờ 30 phút sau mỗi buổi thi báo cáo nhanh về Bộ bằng email, fax
- 5/6/2010: Buổi sáng tổng kết công tác coi thi tốt nghiệp THPT Chuẩn bị số liệu, phân bài và đưa bài đến các tỉnh chấm bài tự luận( chậm nhất đến 16 giờ 30 phút ngày 6/6/2010)
- 6/6/2010: Hội đồng chấm thi làm việc:
+ Chậm nhất 16 giờ 30 phút báo cáo tổng hợp số liệu và tình hình coi thi bằng email, fax và công văn phát nhanh
+ Tổ quét bài trắc nghiệm làm việc
+ 8/6/2010: Hội đồng chấm thi bài tự luận làm việc
- Từ 7-12/6/2010: các trường THPT nhận danh sách đăng ký dự thi vào trường từ Phòng GD&ĐT, nhận hồ sơ học sinh, lệ phí từ các trường THCS
- Các trường THPT, các phòng GD&ĐT nạp danh sách giáo viên coi thi, chấm thi tuyển sinh theo hướng dẫn của Sở
- 10/6/2010: Hoàn thành các địa điểm Hội đồng thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT
- 11/6/2010: Nạp đĩa CD dữ liệu bài thi trắc nghiệm về Bộ
Trang 3- 14/6/2010:Gửi chuyển phát nhanh đĩa CD các file dữ liệu đã xử lý và chấm thi chính thức về Cục KTKĐCLGD
- 17/6/2010: Trả kết quả bài thi tự luận cho tỉnh có bài chấm Nhận kết quả ở các tỉnh chấm bài tự luận của Hà Tĩnh Ghép phách, kiểm tra, lên điểm
- 18/6/2010: Duyệt và công bố kết quả thi tốt nghiệp THPT, các đơn vị nhận kết quả thi Các trường in giấy chứng nhận tạm thời cho các thí sinh trước ngày 24/6/2010 (Nhận dữ liệu qua Email đã đăng ký)
- Chậm nhất trước 16 giờ 30 phút ngày 21/6/2010 báo cáo sơ bộ kết quả chấm thi, xét tốt nghiệp về Bộ
- 22/6/2010: Các trường THPT nhận Hồ sơ thi tuyển sinh vào lớp 10 (Danh sách thí sinh trong phòng thi, Biên bản, ), giấy thi, giấy nháp Họp Chủ tịch, P.chủ tịch, thư ký Hội đồng coi thi tuyển sinh
- 24,25/6/2010: Thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT
- 26/6/2010: Sở thu hồ sơ phúc khảo thi tốt nghiệp THPT của các đơn vị
- 27,28/6/2010: Hội đồng phúc khảo làm việc và trả kết quả phúc khảo tự luận cho tỉnh có bài chấm
30/6/2010: Thi vào lớp 10 trường chuyên tỉnh
Tháng 7/2010
- 1/7/2010: Hội đồng làm phách tuyển sinh làm việc (cả các môn thi vào trường chuyên tỉnh )
- 5/7/2010: Báo cáo thi tốt nghiệp THPT năm 2010
- 7/7/2010: Các Hội đồng chấm thi tuyển sinh (Cả thi vào chuyên tỉnh ) về Sở nhận bài thi Các hội đồng chấm thi cử cán bộ tin học (mang theo máy tính) về Sở nhận phần mềm nhập điểm và nghe hướng dẫn sử dụng phần mềm nhập điểm -13/7/2010: Nhận bài thi từ các Hội đồng chấm thi
- 14/7/2010: Xử lý kết quả thi tuyển sinh
Trưởng Phòng KTKĐCLGD