ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LƯU TRỮ CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY DROPBOX... Nếu bạn cài dropbox ở cả 2 máy và đăng nhập vào cùng một tài khoản thì bạn sẽ có thì bạn sẽ có 2 thư mục dropbox trên 2 máy tính
Trang 1ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LƯU TRỮ
CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY
(DROPBOX)
Trang 2PHẦN MỀM LƯU TRỮ DROPBOX
Trang 3Company Logo
PHẦN MỀM LƯU TRỮ DROPBOX
Chúng ta sẽ có một ổ cứng di động trên Internet Nghĩa là cho
dù ở bất kỳ ở đâu chỉ cần có Internet là mình có thể truy cập vào dữ liệu của mình ở bất cứ máy tính nào mà ta thường sử dụng.
Chẳng hạn bạn dùng 2 máy tính: ở nhà và ở cơ quan Nếu bạn
cài dropbox ở cả 2 máy và đăng nhập vào cùng một tài khoản
thì bạn sẽ có thì bạn sẽ có 2 thư mục dropbox trên 2 máy tính
và điều kỳ diệu là 2 thư mục này luôn được đông bộ hóa với nhau! Bạn coppy file nào vào thư mục dropbox ở máy công ty thì thư mục dropbox trong máy ở nhà cũng đều có và ngược lại.
Trang 4PHẦN MỀM LƯU TRỮ DROPBOX
Khi bạn làm việc ở công ty bạn đưa file bạn làm việc vào thư mục dropbox và làm việc trên
đó thì máy ở nhà cũng tự cập nhập, bạn không cần coppy vào USB hay gửi vào mail để về nhà làm tiếp Ngoài ra bạn cũng có bản lưu file do trên trang chủ dropbox và bạn có thể đến bất kỳ đâu để lấy xuống làm việc.
Chúng ta nên dùng Dropbox cho công việc hàng ngày với các loại văn bản dạng Word, Excel, PDF … nó thích hợp với các tài liệu nhẹ nhàng là bởi vì dung lượng miễn phí của Dropbox chỉ có 2Gb mà thôi
Trang 5Company Logo
PHẦN MỀM LƯU TRỮ DROPBOX
Một lúc nào đó máy tính của chúng ta thường
sử dụng sẽ không chạy được, ổ cứng máy tính bạn bị hư,… Dữ liệu của bạn sẽ ra sao? Không sao cả dữ liệu của bạn vẫn an toàn trên Internet với Dropbox
Trang 6PHẦN MỀM LƯU TRỮ DROPBOX
Bước 1: Đăng ký thành viên
https://www.dropbox.com/register
Trang 7Company Logo
PHẦN MỀM LƯU TRỮ DROPBOX
Bước 2: Chương trình sẽ yêu cầu bạn cài đặt Dropbox vào máy tính hãy nhấn download và cài đặt.
Trang 8PHẦN MỀM LƯU TRỮ DROPBOX
Đến khi hiện ra bảng Welcome to Dropbox như hình dưới bạn chọn “I already have a Dropbox account”, tức là bạn đã có một account Dropbox
Trang 9Company Logo
PHẦN MỀM LƯU TRỮ DROPBOX
Sau đó bạn nhập địa chỉ email đã đăng ký, mật khẩu và tên computer của bạn để đăng nhập Dropbox, bấm Next.
Trang 10PHẦN MỀM LƯU TRỮ DROPBOX
Chọn loại tài khoản free là 2Gb, đây là dung lượng cho tài khoản miễn phí, bấm Next
Trang 11Company Logo
PHẦN MỀM LƯU TRỮ DROPBOX
Mặc định nó là thư mục My Document\Dropbox Muốn chuyển thư mục này vào ổ J:\Dropbox chẳng hạn, bạn click phải vào biểu tượng dropbox dười khay hệ thống vào chọn Preferences… >>chọn tab Advanced.
Trang 12PHẦN MỀM LƯU TRỮ DROPBOX
Nhấn Move… sau đó chọn ổ đĩa mong muốn >> OK
Trang 13Company Logo
PHẦN MỀM LƯU TRỮ DROPBOX
Chương trình sẽ tự động tạo ra 2 thư mục con cho chúng ta Và công việc còn lại của chúng ta là hãy copy dữ liệu mong muốn vào trong Dropbox này (đừng copy những thứ không cần thiết vào đây).
Trang 14PHẦN MỀM LƯU TRỮ DROPBOX
Khi bạn làm việc ở cơ quan bạn đưa file bạn làm việc vào thư mục dropbox và làm việc trên đó thì máy ở nhà cũng tự cập nhập, bạn không cần copy vào USB hay gửi vào mail để về nhà làm tiếp Ngoài
ra bạn cũng có bản lưu file do trên trang chủ dropbox và bạn có thể đến bất kỳ đâu để lấy xuống làm việc.
Trang 15Company Logo
DROPBOX: 2G Free
https://www.dropbox.com/register
Trang 16SugarSync : 5G Free
https://www.sugarsync.com
Trang 17Company Logo
Amazon Cloud Storage : 5G Free
http://www.amazon.com
Trang 18SkyDrive : 7G Free
Trang 19Company Logo
Google Drive : 15G Free
https://www.sugarsync.com