LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài. Ngày nay, chất lượng sản phẩm và dịch vụ đóng vai trò quyết định trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp. Đảm bảo, cải tiến chất lượng và tăng cường, đổi mới quản lý chất lượng không chỉ thực hiện được ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh các sản phẩm vật chất mà ngày càng được thể hiện rộng rãi trong các lĩnh vực dịch vụ như: Quản lý hành chính, y tế, giáo dục, đào tạo, tư vấn ... Trong đó dịch vụ quản lý hành chính doanh nghiệp là lĩnh vực hoạt động đang được rất nhiều các doanh nghiệp chú trọng và phát triển. Đây là loại hình dịch vụ phi lợi nhuận nhưng nó đóng một vai trò rất quan trọng trong việc ổn định và thúc đẩy nền kinh tế phát triển do vậy việc thực hiện công tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế vào quản lý hành chính là nhằm xây dựng một hệ thống hoạt động có chất lượng . Do đó chọn đề tài “ Khảo sát thực trạng công tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế tại Công ty thuốc lá Thăng Long”. Mong muốn được dùng vốn kiến thức được học và tích luỹ cung cấp cho mọi người hiểu thêm về Hệ thống Quản lý chất lượng và có cái nhìn đúng hơn về nó, việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng không chỉ là các lĩnh vực về kinh tế mà trong hoạt động văn phòng nó cũng là vô cùng quan trọng và thiết yếu. 2. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu. 2.1. Đối tượng nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu của đề tài “ Khảo sát thực trạng công tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế tại Công ty Thuốc lá Thăng Long” là toàn bộ công tác hành chính được thực hiện tại Công ty thuốc lá Thăng Long như việc đưa ra các quy định, quy chế, nguyên tắc thực hiện…tại công ty. 2.2. Phạm vi nghiên cứu. + Phạm vi không gian: Bài tiểu luận chủ yếu tìm hiểu về việc “ Khảo sát thực trạng công tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế tại Công ty Thuốc lá Thăng Long”. + Phạm vi thời gian: Bài luận tìm hiểu về việc “ Khảo sát thực trạng công tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế tại Công ty thuốc lá Thăng Long”. Từ năm 2012 và đã đưa đến những thay đổi nhất định. 4. Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành đề tài này đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu như: Phương pháp lý luận: bằng cách nghiên cứu những tài liệu về quy chế, quy định đã ban hành của công ty, hoặc kế thừa những thông tin, tư liệu của người đi trước. Phương pháp phân tích thực tiễn: Là phương pháp được vận dụng trong suốt quá trình thực hiện đề tài. Thông qua quá trình thực tập tại công ty, thu thập những thông tin, số liệu sau đó phân tích và tổng hợp lại thành kết quả thống nhất. 5. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu của đề tài “ Khảo sát thực trạng công tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế tại Công ty thuốc lá Thăng Long ” là khảo sát thực trạng công tác hành chính văn phòng của công ty liên quan tới việc thực hiện các thủ tục hành chính và các quy chế, quy định sau đó đánh giá các ưu – nhược điểm và đưa ra các giải pháp nhằm giải quyết các vấn đề còn tồn đọng. 6. Đóng góp của đề tài Đề tài sau khi hoàn thành sẽ góp phần: + Đưa ra những kết luận, đánh giá cụ thể, phân tích có hệ thống các tác động có tính tích cực và tiêu cực về việc “ Khảo sát thực trạng công tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế tại Công ty thuốc lá Thăng Long”. . + Các giải pháp được đề xuất trong đề tài có thể giải quyết các vấn đề còn tồn đọng. + Đề tài sau khi hoàn thành sẽ trở thành tư liệu tham khảo hữu ích cho mọi người. 7. Cấu trúc của đề tài. Bố cục của đề tài gồm 3 chương: Chương 1: Khái quát về tổ chức và hoạt động của văn phòng công ty thuốc lá Thăng Long Chương 2: Thực trạng công tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế, nội quy, quy định của văn phòng công ty thuốc lá Thăng Long. Chương 3: Đánh giá ưu, nhược điểm về việc tổ chức thực hiện các quy chế, nội quy, quy định của văn phòng công ty thuốc lá Thăng Long.
Trang 1KHOA ĐÀO QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
BÀI TIỂU LUẬN CHUYỆN ĐỀ: KHẢO SÁT THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC QUY CHẾ CỦA TỔNG CÔNG TY PHÁT TRIỂN HẠ
TẦNG VÀ ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH VIỆT NAM
Sinh viên : Nguyễn Thị Hương
Ngành : Đại học quản trị văn phòng Khóa : 2016 - 2017
Hà Nội - 2017
Trang 2Trường Đại học Nội Vụ Hà nội được coi là chiếc nôi đào tạo ra đội ngũ cán
bộ, nhân viên tương lai cho đất nước về ngành Hành chính Văn phòng, Văn thư –Lưu trữ Đã trải qua nhiều năm phát triển trường ngày càng khẳng định được vị thếcủa mình trong tiến trình phát triển của đất nước Đặc biệt là sự yêu cầu ngày càngcao đối với nhân sự ngành Hành chính Văn phòng, Văn thư – lưu trữ tại các cơquan, đơn vị, sự nghiệp Nhà nước hay tại các công ty, doanh nghiệp tư nhân Nhàtrường với đội ngũ cán bộ giảng dạy tốt có chuyên môn cao cùng với những sinhviên ưu tú đã và đang góp phần rất lớn cho sự nghiệp hành chính của đất nước
Nhà trường luôn tạo điều kiện thuận lợi nhất cho sinh viên của mình có cơhội được thực tế, được cọ sát với công việc sau này thông qua quá trình tham quan,
đi thực tế, thực tập Với phương châm đào tạo lấy chất lượng hàng đầu, nhà trườngluôn gắn “Học đi đôi với hành” Chính vì vậy để có thể tự tin làm quen với côngviệc trong bộ máy hành chính sau này, sau khi kết thúc các học phần lý thuyết tạitrường, Ban Giám Hiệu, Phòng Đào Tạo và Khoa Quản trị văn phòng đã tạo điềukiện cho sinh viên có một khoảng thời gian nghiên cứu thực tế ngành nghề trước
kỳ thi tốt nghiệp Quá trình nghiên cứu thực tế của sinh viên được cụ thể hóa kếtquả bằng bài tiểu luận Do đó, nội dung bài tiểu luận rất quan trọng trong bậc đàotạo của nhà trường và phản ánh thực tế kết quả học tập nghiên cứu của sinh viên,phản ánh khản năng nghiên cứu và ứng dụng kiến thức học tập thức tế của mỗisinh viên Giúp sinh viên củng cố những kiến thức đã học, được tiếp xúc với thực
tế, có thể vận dụng kiến thức đã được học tại nhà trường, đồng thời học hỏi thêmnhững kiến thức, những kinh nghiệm từ thực tế công việc, nâng cao năng lực nghềnghiệp và phong cách làm việc của một cán bộ Hành chính Văn phòng
Với lí do đó tôi đã nghiên cứu tại Tổng công ty Phát triển hạ tầng và Đầu tưtài chính Việt Nam, đơn vị diễn ra nhiều các các việc liên quan đến ngành nghềhành chính – văn phòng để viết bài tiểu luận với chuyện đề “ Khảo sát công tácxây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định của văn phòng Tổng công tyPhát triển hạ tầng và Đầu tư tài chính Việt Nam
Cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy Trưởng khoa, Phókhoa và các thầy cô bộ môn đã tận tình giúp đỡ, giải đáp những vướng mắc của tôitrong quá trình tôi đi thực tập tại Công ty Và xin cảm ơn toàn thể các cô chú, anhchị phòng Hành chính đã tạo điều kiện về mọi mặt để tôi có thể hoàn thành bài tiểuluận của mình
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn!
Trang 3Đây là loại hình dịch vụ phi lợi nhuận nhưng nó đóng một vai trò rất quantrọng trong việc ổn định và thúc đẩy nền kinh tế phát triển do vậy việc thực hiệncông tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế vào quản lý hành chính lànhằm xây dựng một hệ thống hoạt động có chất lượng Do đó chọn đề tài “ Khảosát thực trạng công tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế tại Công tythuốc lá Thăng Long” Mong muốn được dùng vốn kiến thức được học và tích luỹcung cấp cho mọi người hiểu thêm về Hệ thống Quản lý chất lượng và có cái nhìnđúng hơn về nó, việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng không chỉ là các lĩnhvực về kinh tế mà trong hoạt động văn phòng nó cũng là vô cùng quan trọng vàthiết yếu.
2 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu.
2.1 Đối tượng nghiên cứu.
Đối tượng nghiên cứu của đề tài “ Khảo sát thực trạng công tác xây dựng và
tổ chức thực hiện các quy chế tại Công ty Thuốc lá Thăng Long” là toàn bộ côngtác hành chính được thực hiện tại Công ty thuốc lá Thăng Long như việc đưa racác quy định, quy chế, nguyên tắc thực hiện…tại công ty
2.2 Phạm vi nghiên cứu.
+ Phạm vi không gian: Bài tiểu luận chủ yếu tìm hiểu về việc “ Khảo sát thựctrạng công tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế tại Công ty Thuốc láThăng Long”
+ Phạm vi thời gian: Bài luận tìm hiểu về việc “ Khảo sát thực trạng công tácxây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế tại Công ty thuốc lá Thăng Long” Từnăm 2012 và đã đưa đến những thay đổi nhất định
4 Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành đề tài này đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu như:
Trang 4- Phương pháp lý luận: bằng cách nghiên cứu những tài liệu về quy chế, quyđịnh đã ban hành của công ty, hoặc kế thừa những thông tin, tư liệu của người đitrước.
- Phương pháp phân tích thực tiễn: Là phương pháp được vận dụng trong suốtquá trình thực hiện đề tài Thông qua quá trình thực tập tại công ty, thu thập nhữngthông tin, số liệu sau đó phân tích và tổng hợp lại thành kết quả thống nhất
5 Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài “ Khảo sát thực trạng công tác xây dựng và tổchức thực hiện các quy chế tại Công ty thuốc lá Thăng Long ” là khảo sát thựctrạng công tác hành chính văn phòng của công ty liên quan tới việc thực hiện cácthủ tục hành chính và các quy chế, quy định sau đó đánh giá các ưu – nhược điểm
và đưa ra các giải pháp nhằm giải quyết các vấn đề còn tồn đọng
6 Đóng góp của đề tài
Đề tài sau khi hoàn thành sẽ góp phần:
+ Đưa ra những kết luận, đánh giá cụ thể, phân tích có hệ thống các tác động
có tính tích cực và tiêu cực về việc “ Khảo sát thực trạng công tác xây dựng và tổchức thực hiện các quy chế tại Công ty thuốc lá Thăng Long”
+ Các giải pháp được đề xuất trong đề tài có thể giải quyết các vấn đề còn tồnđọng
+ Đề tài sau khi hoàn thành sẽ trở thành tư liệu tham khảo hữu ích cho mọingười
7 Cấu trúc của đề tài.
Bố cục của đề tài gồm 3 chương:
Chương 1: Khái quát về tổ chức và hoạt động của văn phòng công ty thuốc láThăng Long
Chương 2: Thực trạng công tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế,nội quy, quy định của văn phòng công ty thuốc lá Thăng Long
Chương 3: Đánh giá ưu, nhược điểm về việc tổ chức thực hiện các quy chế,nội quy, quy định của văn phòng công ty thuốc lá Thăng Long
Trang 5Chương 1: KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN
PHÒNG CÔNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG 1.1.Giới thiệu về lịch sử tổ chức và hoạt động của văn phòng công ty
Ngày 06/1/1957, Nhà máy Thuốc Lá Thăng Long (Vinataba Thang Long),đơn vị tiên phong của ngành Công nghiệp Thuốc lá Việt Nam được thành lập.Theo Quyết định số 318/2005/QĐ-TTG ngày 06/12/2005 của Thủ tướng Chínhphủ, Nhà máy Thuốc lá Thăng Long được chuyển đổi thành Công ty TNHH MTVThuốc lá Thăng Long Trải qua 57 năm xây dựng và phát triển, các thế hệ cán bộ,công nhân viên Công ty đã nối tiếp nhau xây dựng nên truyền thống quý báu, vớinhững đóng góp có ý nghĩa lớn lao cho ngành Công nghiệp Thuốc lá Việt Nam
Tên đầy đủ: Công ty TNHH MTV Thuốc lá Thăng Long
Tên tiếng Anh: Thang Long Tobacco Company Limited
Tên viết tắt: Vinataba Thang Long
Với sản lượng trung bình hơn 1 tỷ bao mỗi năm, Vinataba Thăng Long là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong việc sản xuất, kinh doanh và giới thiệu các sản phẩm thuốc lá Việt Nam ra thị trường thế giới Hiện nay, nhiều nhãn hiệu thuốc lá bao của Công ty Thuốc lá Thăng Long đã có mặt tại nhiều khu vực thị trường trên thế giới Ngoài những thị trường xuất khẩu lâu năm như Trung Đông, Châu Phi, Đông Nam Á… công ty còn không ngừng tìm kiếm và mở rộng các thị trường mới như Singapore, Hàn Quốc, châu Âu, Hoa Kỳ
Hiện tại, Vinataba Thang Long giữ vai trò quan trọng trong Tổng Công ty Thuốc lá Việt nam nói riêng và ngành thuốc lá Việt nam nói chung Trong tương lai, công ty sẽ tập trung mọi nỗ lực để có thể đẩy mạnh hơn các mối quan hệ hợp tác với nhiều quốc gia trong khu vực và trên thế giới Công ty luôn sẵn sàng hợp
Trang 6tác và chia sẻ cơ hội kinh doanh với tất cả khách hàng cũng như đối tác trong và ngoài nước đối với ngành thuốc lá Việt Nam.
1.2 Cơ cấu tổ chức của Tổng Công ty Phát triển hạ tầng và Đầu tư tài
chính Việt Nam
1.2.1 Phòng Hành chính
Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Công ty về các lĩnh vực công tác hànhchính, quản trị, văn thư – lưu trữ phục vụ cho công tác quản lý và điều hành sảnxuất kinh doanh, theo quy định của Tổng Công ty Phát triển hạ tầng và Đầu tư tàichính Việt Nam
1.2.2 Phòng Tổ chức nhân sự
Phòng Tổ chức Nhân sự có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Công ty thựchiện quản lý các lĩnh vực: tổ chức bộ máy quản lý điều hành sản xuất – kinhdoanh; công tác lao động và tiền lương; công tác cán bộ chế độ chính sách đối vớingười lao động
1.2.3 Phòng tài chính – kế toán
Tham mưu cho Lãnh đạo thực hiện quản lý về các lãnh vực tài chính, kếtoán, giá cả theo các quy chế tài chính nội bộ của Công ty, Tổng công ty Thuốc láViệt Nam và của Pháp luật quy định
1.2.4 Phòng kế hoach vật tư
Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc lập kế hoạch và giám sát việcthực hiện kế hoạch, xây dựng các định mức phục vụ cho sản xuất, cụ thể: kế hoạchsản xuất và điều độ sản xuất; kế hoạch cung ứng, thực hiện cung ứng và xây dựngcác định mức về nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, hóa chất phục vụ cho sản xuấtkinh doanh của Công ty
1.2.5 Phòng tiêu thụ
Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc lập kế hoạch tiêu thụ hàng năm
và từng giai đoạn, tổ chức thực hiện việc bán sản phẩm đáp ứng nhu cầu thịtrường, nhằm tiêu thụ được nhiều sản phẩm với hiệu quả cao nhất
1.2.6 Phòng thị trường
Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc hoạch định chiến lược sảnphẩm, tổ chức triển khai và kiểm soát các hoạt động của thị trường như: thu thập,quản lý, phân tích thông tin thị trường và khách hàng; công tác hỗ trợ, chăm sócquản lý khách hàng và thúc đẩy bán hàng; công tác tiếp thị bán hàng và giới thiệuphát triển sản phẩm mới; công tác xây dựng thương hiệu sản phẩm và hình ảnh củaCông ty
Trang 71.2.7 Phòng kỹ thuật cơ điện
Tham mưu cho Lãnh đạo trong công tác quản lý về mặt kỹ thuật, quy trình
an toàn lao động nhằm khai thác và sử dụng có hiệu quả nhất máy móc thiết bịphục vụ sản xuất và phát triển
1.2.8 Phòng nghiên cứu và phát triển
Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm,điều chỉnh, nâng cấp và đổi mới công nghệ Tổ chức và thực hiện công tác nghiêncứu thiết kế sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm theo chiến lược của Công ty
1.2.9 Phòng kỹ thuật công nghệ
Tham mưu cho Lãnh đạo xây dựng và ban hành công thức phối chế trongsản xuất Kiểm tra hương liệu và hóa chất tham gia giám sát chất lượng chủng loạinguyên liệu nhập kho, giám sát quy trình công nghệ sản xuất sợi, quy trình chếbiến nguyên liệu
1.10 Phòng nguyên liệu
Kiểm tra chất lượng nguyên liệu, vật liệu đầu vào trước khi nhập kho đảmbảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật về hoá, lý, cảm quan đã quy định
1.11 Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS):
Kiểm tra việc chấp hành quy trình công nghệ trong tất cả các công đoạn sảnxuất đến sản phẩm hoàn chỉnh, đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn kỹthuật của Công ty đã ban hành
1.12 Phòng đầu tư xây dựng
Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty lập kế hoạch đầu tư, xây dựng hằng năm
và từng thời kỳ Tổ chức và thực hiện công tác đầu tư, xây dựng, quản lý, sửachữa, bảo trì các công trình kiến trúc và xây dựng
1.13 Phòng xuất nhập khẩu
Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty trong việc điều hành và quản lý kinhdoanh trong lĩnh vực xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của Pháp luật và các quyđịnh của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam
1.14 Ban động lực
Quản lý, vận hành các thiết bị về điện, điện tự động, điện lạnh, điện thoại, lòhơi, máy nén, bơm chân không, … (gọi chung là động lực), ứng dụng những tiến
bộ kỹ thuật tiên tiến phục vụ sản xuất kinh doanh an toàn và hiệu quả nhất
1.15 Ban quản lý hệ thống chất lượng ( ISO):
Tham mưu cho Lãnh đạo thực hiện công tác xây dựng, áp dụng, duy trì vàcải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO
Trang 81.16 Các phân xưởng
Tổ chức, sắp xếp bố trí lao động theo các công việc, trên cơ sở máy mócthiết bị được giao, sản xuất ra các loại sản phẩm đúng tiêu chuẩn chất lượng theo
kế hoạch của Công ty giao, đảm bảo an toàn và tiết kiệm
Công ty gồm có 06 phân xưởng:
-Phân xưởng Sợi: Sản xuất chế biến sợi thuốc lá các loại
-Phân xưởng Vấn bao: Sản xuất các loại thuốc bao mềm, bao cứng
-Phân xưởng Nhãn quốc tế: Sản xuất thuốc lá nhãn hiệu 555 và các nhãn hiệu khác
- Phân xưởng Cơ khí: Sản xuất, gia công phụ tùng cơ khí Sửa chữa, lắp đặt máy móc thiết bị
1.17 Các đơn vị trực thuộc công ty
Quản lý, bảo quản tốt chất lượng và số lượng các chủng loại hàng hóa đượcgiao Thực hiện việc nhập, xuất hàng hóa kịp thời theo yêu cầu phục vụ sản xuất vàkinh doanh
Công ty gồm có 04 đơn vị Kho sau đây:
-Kho Nguyên liệu: Quản lý thuốc lá lá, thuốc lá sợi
-Kho Vật liệu: Quản lý các loại vật liệu dùng cho sản xuất thuốc lá
-Kho Thành phẩm: Quản lý thuốc lá bao thành phẩm
-Kho Cơ khí: Quản lý các loại vật tư cơ khí, phụ tùng cơ khí, phụ tùng điện và một
1.21 Nhà ăn
Phục vụ bữa ăn giữa ca cho CBCNV Công ty; đảm bảo an toàn vệ sinh thựcphẩm theo quy định của ngành Y tế đảm bảo số lượng và chất lượng dinh dưỡngtốt nhất trong định mức tài chính được giao
Trang 10Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC QUY CHẾ, NỘI QUY, QUY ĐỊNH CỦA VĂN PHÒNG CÔNG
TY CỔ PHÂN THIẾT BỊ GIÁO DỤC MAI PHƯƠNG 2.1 Thực trạng công tác xây dựng quy chế, nội quy, quy định của công ty
2.1.1 Vai trò của quy chế trong công ty
Quy chế trong doanh nghiệp được hiểu là văn bản quy định các vấn đề liênquan đến hoạt động quản lý nội bộ của doanh nghiệp như các chính sách quản trị,chế độ nhân sự hay phân cấp quyền hạn của các bộ phận trong công ty Pháp luậtViệt Nam tuy không bắt buộc các doanh nghiệp phải ban hành quy chế trong công
ty, nhưng trên thực tế tính pháp lý của các quy chế này vẫn được pháp luật thừanhận Vai trò của quy chế trong công ty TNHH, Đối với loại hình công ty này, khókhăn đối với doanh nghiệp đến từ hoạt động quản lý công ty Do một mình giámđốc phải chịu trách nhiệm cho nhiều mảng công việc khác nhau liên quan tới toàn
bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình Vì vậy, ban hành quychế có thể là xem một giải pháp hữu ích trong việc điều hành bộ máy doanh nghiệpbên cạnh Điều lệ công ty Khác với Điều lệ công ty, pháp luật không quy định vềnội dung và hình thức bắt buộc đối với quy chế Vì vậy, doanh nghiệp có thể linhhoạt xây dựng các quy chế riêng phù hợp với văn hóa cũng như cách thức vậnhành của công ty, nhưng không được trái với Điều lệ và các quy định pháp luậthiện hành Vì vậy, quy chế sẽ đóng vai trò giúp Ban Giám đốc có thể điều hànhcông ty với cơ cấu tổ chức chặt chẽ, chuyên nghiệp
Nội dung của quy chế trong công ty về nguyên tắc, quy chế trong doanh nghiệpđược xây dựng căn cứ theo Luật Doanh nghiệp và một số các văn bản pháp luật có liênquan đến ngành, nghề hoạt động của công ty Các công ty có thể lựa chọn hình thứcxây dựng một quy chế chung với tất cả các quy định liên quan đến quản trị nội bộ hoặctách ra thành các quy chế nhỏ và cụ thể đối với từng phòng ban Nội dung cần thiếtthường được quy định trong các quy chế của công ty bao gồm:
- Quy định chung về cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty;
- Quy định cụ thể về các hoạt động nội bộ như trình tự, thủ tục triệu tập họp
và biểu quyết;
- Trình tự, thủ tục lựa chọn cán bộ quản lý;
- Quy trình phối hợp hoạt động giữa các phòng ban trong công ty;
- Quy định về hành chính, nhân sự như quy chế về công tác;
- Quy chế về lương và trợ cấp;
- Quy chế khen thưởng và kỷ luật;
Trang 11- Quy chế về quản lý tài chính và kiểm toán; …
Các nội dung cụ thể khác có liên quan đến hoạt động quản trị nội bộ công ty
2.1.2 Các loại quy chế trong công ty
- Quy chế về quản lý tài chính như: quản lý vốn, quản lý tài sản cố định,
quản lý hàng tồn kho, quản lý các khoản nợ phải thu, quản lý các loại tài sản, quychế báo cáo tài chính…
- Quy chế tiền lương như quy định về các khoản người lao động được hưởng khitham gia làm việc tại công ty, quy định về cách tính lương cho người lao động; quyđịnh về việc trả lương, trả thưởng cho người lao động khi tham gia làm việc nhằmkhuyển khích họ lao động tăng năng suất và sáng tạo hăng say trong công việc
- Quy chế thi đua, khen thưởng: được thực hiện theo quy định của Nhà nước.Tại công ty áp dụng các hình thức thi đua khen thưởng như:
+/ Khen thưởng thường xuyên: Là hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân
có thành tích xuất sắc khi kết thúc một đợt thi đua hay một năm thực hiện kế hoạch
+/Khen thưởng đột xuất: Là hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân có
thành tích đột xuất, đặc biệt xuất sắc, có tác dụng nêu gương lớn, không nằm trongchỉ tiêu thi đua hoặc không tham gia ký kết, giao ước thi đua
+/ Khen thưởng theo niên hạn: các cá nhân, tập thể hoàn thành xuất sắc
nhiệm vụ được giao và không để xẩy ra vụ việc gây ảnh hướng xấu đến hoạt độngcủa đơn vị trong 5 năm gần nhất Khen thưởng theo niên hạn thực hiện định kỳ 5năm một lần
Với Các hình thức khen thưởng cụ thể của Nhà nước, cơ quan Nhà nước:
(1)Huân chương (bao gồm các loại huân chương theo quy định tại Điều 20đến Điều 39 Nghị định số 42/2010/NĐ-CP);
(2)Huy chương (bao gồm các loại huy chương theo quy định tại Điều 40 đếnĐiều 41 Nghị định số 42/2010/NĐ-CP);
(3)Danh hiệu Vinh dự Nhà nước (bao gồm các danh hiệu theo quy định tạiĐiều 42 đến Điều 45 Nghị định số 42/2010/NĐ-CP);
(4)Giải thưởng Hồ Chí Minh, Giải thưởng Nhà nước (theo quy định tại Điều