khảo sát và đáh giá vai trò của nhà quản trị văn phòng trong công tác hoạch định nhân sự tại công ty may việt tiến

vai trò của nhà Quản trị văn phòng trong công tác quản trị nhân sự tại Công ty May Việt TiếnLỜI CAM ĐOANLỜI CẢM ƠNDANH MỤC VIẾT TẮTLỜI MỞ ĐẦU11. Lý do chọn đề tài12. Lịch sử nghiên cứu23. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi giới hạn nghiên cứu34. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu35. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp được sử dụng46. Ý nghĩa lý luận và ý nghĩa thực tiễn của đề tài47. Cấu trúc của đề tài4Chương 1:KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY MAY VIỆT TIẾN51.1. Lịch sử hình thành51.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty May Việt Tiến51.2.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất51.2.2. Cơ cấu bộ máy quản trị61.3. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận tại Công ty May Việt Tiến7Chương 2:VAI TRÒ CỦA NHÀ QTVP TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY MAY VIỆT TIẾN102.1. Tổ chức thu thập thông tin làm căn cứ hoạch định102.2. Tổ chức thiết lập mục tiêu122.3. Tổ chức xây dựng và thực hiện các giải pháp132.3.1.Tuyển dụng nhân sự132.3.2. Đào tạo, phát triển nhân sự142.3.3. Bố trí, sử dụng nhân sự152.3.4. Đãi ngộ nhân sự162.3.5. Kiểm tra đánh giá nhân sự16Chương 3:GIẢI PHÁP NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA NHÀ QTVP TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY MAY VIỆT TIẾN183.1. Nhận xét, đánh giá vai trò của nhà QTVP trong công tác hoạch định nhân sự tại Công ty May Việt Tiến183.1.1. Ưu điểm183.1.2. Hạn chế193.1.3. Nguyên nhân203.2. Giải pháp nhằm nâng cao vai trò của nhà QTVP trong công tác hoạch định nhân sự của Công ty May Việt Tiến203.2.1. Về phía Công ty203.2.2. Về phía Nhà quản trị21KẾT LUẬN23

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

DANH MỤC VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Lịch sử nghiên cứu 2

3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi giới hạn nghiên cứu 3

4 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 3

5 Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp được sử dụng 4

6 Ý nghĩa lý luận và ý nghĩa thực tiễn của đề tài 4

7 Cấu trúc của đề tài 4

Chương 1:KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY MAY VIỆT TIẾN 5

1.1 Lịch sử hình thành 5

1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty May Việt Tiến 5

1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất 5

1.2.2 Cơ cấu bộ máy quản trị 6

1.3 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận tại Công ty May Việt Tiến 7

Chương 2:VAI TRÒ CỦA NHÀ QTVP TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY MAY VIỆT TIẾN 10

2.1 Tổ chức thu thập thông tin làm căn cứ hoạch định 10

2.2 Tổ chức thiết lập mục tiêu 12

2.3 Tổ chức xây dựng và thực hiện các giải pháp 13

2.3.1.Tuyển dụng nhân sự 13

2.3.2 Đào tạo, phát triển nhân sự 14

2.3.3 Bố trí, sử dụng nhân sự 15

2.3.4 Đãi ngộ nhân sự 16

2.3.5 Kiểm tra đánh giá nhân sự 16

Chương 3:GIẢI PHÁP NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA NHÀ QTVP TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY MAY VIỆT TIẾN

18

3.1 Nhận xét, đánh giá vai trò của nhà QTVP trong công tác hoạch định nhân sự tại Công ty May Việt Tiến 18

3.1.1 Ưu điểm 18

3.1.2 Hạn chế 19

3.1.3 Nguyên nhân 20

3.2 Giải pháp nhằm nâng cao vai trò của nhà QTVP trong công tác hoạch định nhân sự của Công ty May Việt Tiến 20

3.2.1 Về phía Công ty 20

3.2.2 Về phía Nhà quản trị 21

KẾT LUẬN 23

LỜI CAM ĐOAN

Tôi thực hiện bài nghiên cứu khoa học với tên đề tài: “Khảo sát, đánh giá vai trò của nhà Quản trị văn phòng trong công tác quản trị nhân sự tại Công ty May Việt Tiến”.Tôi xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi trong thời gian

qua Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin

sử dụng trong đề tài nghiên cứu này

Hà Nội, ngày tháng năm 2017

Trong quá trình thực hiện bài nghiên cứu khoa học, tôi gặp khá nhiều khókhăn, bên cạnh đó do trình độ nghiên cứu còn nhiều hạn chế nên đề tài khôngtránh khỏi thiếu sót Vì vậy, tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp củacác thầy cô và bạn đọc để đề tài này được hoàn thiện hơn

Tôi xin chân thành cảm ơn!

TNHH-MTV Trách nhiệm hữu hạn-Một thành viên

XD & KD Xây dựng & Kinh doanh

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong thời kỳ hội nhập như ngày nay, các tổ chức, doanh nghiệp muốnphát triển, cạnh tranh trên thị trường, ngoài chiến lược kinh doanh hiệu quả cầnphải sở hữu nhữngnhà Quản trị văn phòng (QTVP) tài năng, nhiệt tình, năngđộng và biết cảm thông

Nếu như trước đây nhà QTVP được biết đến tương ứng với nhân viên lưutrữ, văn thư, thư ký, người chuyên soạn thảo văn bản, ghi biên bản, lưu trữ tài

liệu thì ngày nay, nhà QTVP có vai trò quan trọng hơn Họ là trợ lý đắc lực cho

lãnh đạo, trưởng cơ quan, doanh nghiệp, giúp lãnh đạo nắm bắt những hoạtđộng diễn ra trong tổ chức, doanh nghiệp.Không như nhân viên bộ phận khác

“việc ai người ấy làm”, ngoài chuyên môn nghiệp vụ, nhà QTVP gần như phảithâu tóm, nắm bắt được hết những hoạt động diễn ra trong cơ quan tổ chức, báocáo kịp thời cho lãnh đạo Đôi khi chính nhà QTVP phải là người đứng ra giảiquyết, cả vấn đề cá nhân lẫn vấn đề chuyên môn nghiệp vụ

Tuy không cần trang bị quá nhiều năng lực chuyên môn nhưng một quảntrị văn phòng cần phải có nhiều kỹ năng để làm tốt công việc, một trong những

kỹ năng không thể thiếu, đó là kỹ năng hoạch định nhân sự và hỗ trợ các bộphân khác thực hiện công tác hoạch định nhân sự

Hoạch định nhân sự giúp cho doanh nghiệp xác định rõ ràng khoảng cáchgiữa hiện tại và định hướng tương lai về nhu cầu nhân lực Đồng thời chủ độngnhìn nhận những khó khăn, thách thức để có những biện pháp kịp thời đáp ứngnhu cầu nhân sự Bên cạnh đó cũng giúp tổ chức, doanh nghiệp thấy rõ hạn chế

và cơ hội trong bộ máy nhân sự, góp phần nâng cao hiệu quả công việc

Là một nhà QTVP, trợ lý, giúp việc đắc lực cho lãnh đạo, không thể thiếu

kỹ năng này, bởi vậy, nhà QTVPcó vai trò quan trọng trong công tác hoạch địnhnhân sự của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp

Xác định được điều này cùng với những kiến thức đã được học tại học

phần “Kỹ năng hoạch định trong Quản trị văn phòng”, tôi nhận thức được sự

phức tạp và tầm quan trọng của công tác hoạch định nói chung và hoạch định

nhân sự nói riêng, tôi xin mạnh dạn nghiên cứu đề tài “Khảo sát, đánh giá vai trò của nhà Quản trị văn phòng trong công tác quản trị nhân sự tại Công ty May Việt Tiến” Hy vọng đề tài góp thêm nghĩa lý luận và thực tiễn vào công tác

hoạch định nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp

2 Lịch sử nghiên cứu

Hoạch định nhân sự không còn là vấn đề quá mới mẻ với chúng ta Đã córất nhiều tác giả nổi tiếng, giảng viên vàcác bạn sinh viên thực hiện thành công

đề tài liên quan đến công tác này trong tổ chức cơ quan, doanh nghiệp

Một trong những đề tài thành công, không thể không nhắc đến đề tàicủachị Đoàn Thu Thủy năm 2011- “Giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nguồnnhân lực tại Công ty Cổ phần XD & KD Địa ốc Hòa Bình” Ở đề tài này chị đãđưa ra rất đầy đủ những khái niệm và lý luận về nhân sự và hoạch định nhân sư,đồng thời đưa ra thực trạng, đánh giá thức trạng và đề xuất giải pháp giúp nângcao vai trò của nhà QTVP trong công tác hoạch định nhân sự tại Công ty Cổphần XD & KD Địa ốc Hòa Bình Bên cạnh đó là đề tài của các bạn sinh viênđược công bố năm 2013 về “Khảo sát vai trò của nhà Quản trị văn phòng trongcông tác hoạch định nhân sự tại công ty May 10- CTCP” đã rất thành công khiđưa ra các lý luận đầy đủ về công tác hoạch định nhân sự, giới thiệu Công tyMay 10- CTCP, thực trạng của công tác hoạch định nhân sự, đồng thời các bạncũng nêu ra những đề xuất góp phần nâng cao vai trò của nhà QTVP trong côngtác hoạch định nhân sự

Ngoài ra, đề tài mới đây của Viện Quản trị & Phát triển Doanh nghiệpthực hiện năm 2016 cũng viết về hoạch định nhân sự - “Thực trạng công táchoạch định nhân lực tại Công ty TNHH MTV giải pháp phần mềm hệ thốngthông minh- i software và giải pháp góp phần hoàn thiện tại bộ máy công ty” Ở

đề tài này ngoài giới thiệu về phần mềm, chức năng và cách sử dụngphần mềm

hệ thống thông minh- i software, tác giả cũng nhắc đế tầm quan trọng của côngtác hoạch định nhân lực và lý luận cơ bản về vai trò của công tác hoạch địnhnhân lực lực tại Công ty TNHH MTV

Có thể thấy phần lớn những đề tài nghiên cứu trênđã nêu lên vai trò củanhà QTVP trong công tác hoạch định nhân sự ở những tổ chức khác nhau Nhậnthấy Công ty May Việt Tiến là một trong những doanh nghiệp lớn của Việt Namnhững chưa nhiều đề tài viết về vai trò của nhà QTVP trong công tác hoạch địnhnhân sự của Công ty Trên tinh thần kế thừa và phát huy những mặt tích cực của

các thầy cô, anh chị khóa trước, tôi đã lên ý tưởng xây dựng đề tài “Khảo sát, đánh giá vai trò của nhà quản trị văn phòng trong công tác hoạch định nhân sự tại Công ty May Việt Tiến”, với mục tiêu đánh giá thực trạng, nguyên nhân và đề

xuất những giải pháp cụ thể nhằm nâng cao vai trò của nhà QTVP trong côngtác hoạch định nhân sự tại Công ty May Việt Tiến Qua bài nghiên cứu, hy vọngCông ty sẽ nắm được ưu nhược điểm và có những phương pháp giải quyết phùhợp, góp phần nâng cao vai trò của nhà QTVP trong công tác hoạch định nhân

sự tại công ty

3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi giới hạn nghiên cứu

* Đối tương nghiên cứu: Vai trò của nhà QTVP trong công tác hoạch định

nhân sự

* Phạm vi nghiên cứu: Công ty May Việt Tiến

* Thời gian khảo sát: Năm 2017

4 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

* Mục đính nghiên cứu: Đánh giá ưu nhược điểm về vai trò của nhà

QTVP trong công tác hoạch định nhân sự và đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao vai trò của nhà QTVP trong công tác hoạch định nhân sự tại Công ty May Việt Tiến

* Nhiệm vụ nghiên cứu:

- Nghiên cứu cơ sở lý luận hoạch định nhân sự và quy trình hoạch định nhân sự

- Nghiên cứu về thực trạng vai trò của nhà QTVPtrong công tác hoạch định nhân sự tại Công ty May Việt Tiến

- Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao vai trò của nhà QTVP trong công tác hoạch định nhân sự tại Công ty May Việt Tiến

5 Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp được sử dụng

- Phương pháp sử dụng tài liệu: Đọc và phân tích các tài liệu trên sáchbáo, tạp chí chuyên ngành, một số luận án, giáo trình liên quan đến đề tài Từ

đó, tổng hợp, hệ thống hóa, rút ra các nhận xét, kết luận cần thiết phục vụ chohoạt động nghiên cứu

- Phương pháp quan sát: Tìm hiểu thực trạng thông qua những quan sát,nhìn nhận thực tế về vai trò của nhà QTVP trong công tác hoạch định nhân sựtại Công ty May Việt Tiến

- Phương pháp điều tra thực tế: Điều tra thông qua các mối quan hệ, trênsách báo, những người quen biết đang làm việc trong Công ty

6 Ý nghĩa lý luận và ý nghĩa thực tiễn của đề tài

Nếu đưa ra những giải pháp phù hợp sẽ góp phần nâng cao vai trò của nhàQTVP trong công tác hoạch định nhân sự tại Công ty May Việt Tiến

7 Cấu trúc của đề tài

Chương 1: Khái quát chung về Công ty May Việt Tiến

Chương 2: Vai trò của nhà QTVP trong công tác hoạch định nhân sự tạiCông ty May Việt Tiến

Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao vai trò của nhà QTVP trong công táchoạch định nhân sự tại Công ty May Việt Tiến

Chương 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY MAY VIỆT TIẾN

1.1 Lịch sử hình thành

Tiền thân công ty là một xí nghiệp may tư nhân “Thái Bình Dương- Kỹnghệ công ty”, tên giao dịch là Pacific Enter prise Xí nghiệp này được 8 cổđông góp vốn do ông Sâm Đào Tài- một doanh nhân người hoa làm giám đốc, xínghiệp hoạt động trên diện tích 1513m2 với 65 máy gia đình và khoảng 100công nhân

Sau ngày miền nam hòa toàn giải phóng, Nhà nước tiếp quản rồi quốchữu hóa rồi giao cho Bộ công nghiệp nhẹ quản lý (nay là Bộ Công nghiệp).Tháng 5/1997 được Bộ Công nghiệp nhận là xí nghiệp quốc doanh và đổi tênthành Xí nghiệp may Việt Tiến Tiếp đó lạ được Bộ Kinh tế đối ngoại cấp giấyphép

Ngày 13/11/1979, xí nghiệp bị hỏa hoạn, thiệt hại hoàn toàn, tuy vậy ViệtTiến đã đi vào hoạt động trở lại và ngày càng khẳng định vị trí của mình trênthương trường Xí nghiệp được Bộ Công nghiệp cấp giấy cháp nhận nâng lênthành công ty may Việt Tiến Tiếp đó lại được Bộ Kinh tế Đối ngoại cấp giấyphép xuất nhập khẩu trực tiếp, tên giao dịch đối ngoại là VIET TIEN IMPORT-EXPORT CONPANY viết tắt là VTEC

Vào ngày 24/3/1993, công ty được Bộ Công nghiệp cấp giấy phép thànhlập doanh nghiệp số 214/ CNN-TCLD Sau đó vào ngày 30/8/2007, Tổng công

ty May Việt Tiến được thành lập chín thức trên cơ sở tổ chức tại Công ty MayViệt Tiến, thuộc tập đoàn dệt may Việt Nam Suốt quá trình hình thành và pháttriển, đến nay Công ty đã gặt hái được thành công ngoài mong đợi, xứng đáng làmột trong số các Doanh nghiệp phát triển, uy tín nhất Việt Nam

(http://123doc.org/document/319756-khai-quat-ve-cong-ty-may-viet-tien.htm)

1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty May Việt Tiến

1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Hiện nay Công ty May Việt Tiến bao gồm 12 xí nghiệp, 17 công ty con vàcông ty liên kết, với tổng số CBNV là 21.600 người

Bên cạnh các lĩnh vực hoạt động đa dạng như: Dịch vụ xuất nhập khẩu,vận chuyển, giao nhận hàng hóa; Sản xuất, kinh doanh nguyên phụ liệu ngànhmay, máy móc phụ tùng, các thiết bị phụ tùng phục vụ may công nghiệp; Đầu tư

và kinh doanh tài chính Thì các sản phẩm mang thương hiệu Việt Tiến vẫnkhông ngừng phát triển, mở rộng sản phẩm để đáp ứng với nhu cầu ngày càngcao của người tiêu dùng

1.2.2 Cơ cấu bộ máy quản trị

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty May Việt Tiến

Qua sơ đồ trên ta có thể thấy Bộ máy quản trị của Công ty May Việt Tiến

là mô hình trực tuyến chức năng Các phòng ban trong Công ty không trực tiếp

ra quyết định quản lý mà thực hiện các công việc theo chuyên môn, trách nhiệmcủa mình, tiến hành đôn đốc các đơn vị, xí nghiệp sản xuất, nhằm tham mưu chocác Giám đốc, Tổng Phó Giám đốc và Tổng Giám đốc, đồng thời các quyết địnhquản lý được truyền xuống theo chiều dọc Có thể nói đây là mô hình cơ cấu rấtphù hợp với Công ty lớn như Công ty May Việt Tiến

TỔNG GIÁM ĐỐC

Phó Tổng Giám

đốc sản xuất

Phó Tổng Giám đốc Tàichính - Kinh doanh

Phó Tổng Giámđốc Nội chính

Các công

ty liên doanh trong nước

Các hệ thống chi nhánh

Các công

ty liên doanh nước ngoài

Chi nhánh VTEC & TSSM-VTEC

1.3 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận tại Công ty May Việt Tiến

Công ty chia thành nhiều ban, bộ phận, mỗi ban thực hiện các nhiệm vụnhư sau:

* Ban Giám đốc

- Tổng Giám đốc đứng đầu công ty, tổ chức, điều hành mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cơ quanchủ quản Ba Giám đốc đưa các chỉ thị xuống phòng ban, các phòng ban thựchiên và báo cáo kết quả cho Ban Giám đốc

- Phó Tổng Giám đốc Sản xuất: chịu trách nhiệm về sản xuất, phân công,đốc thúc các xí nghiệp thực hiện tiến độ kế hoạch sản xuất, điều phối vật tư,phân bổ nhân sự và giám sát về mặt lao động, tiền lương

- Phó Tổng Giám đốc Tài chính - Kinh doanh: Chịu trách nghiệm tìmkiếm thị trường, khai thác mặt hàng, ký kết và thực hiện hợp đồng kinh doanhthông qua Tổng Giám đốc Ngoài ra, ông còn theo dõi, giám sát các cửa hàng,đại lý bán lẻ sản phẩm, các công ty liên doanh trong và các hợp đồng ký kết.Bên cạnh đó ông còn kiểm soát tài chính, kế toán của Công ty, đáng giá Công tytheo từng quý, năm

- Phó Tổng Giám đốc Nội chính: Chịu trách nhiệm giám sát các hoạt độngcủa văn phòng Công ty, điều hành các hoạt động hành chính, văn thư, an toànlao động, y tế, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy và đời sống của công nhân viên.Bên cạnh đó còn phải theo dõi các hoạt động xuất nhập khẩu và các hoạt độngpháp lý của Công ty

* Khối phòng ban

- Phòng Tổ chức Lao động (TCLĐ): Có nhiệm vụ tuyển dụng lao động,

sắp xếp, bố trí lao động, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên, xây dựngcác quy chế về tuyển dụng, phân bổ tiền lương, tiền thưởng, thực hiện chínhsách đối với lao động, lập chiến lược dài hạn về quản lý cán bộ cũng như vềhành chính

- Phòng Kế toán: Có chức năng quản lý toàn bộ nguồn tài chính của công

ty, cân đối nguồn vốn, theo dõi các hoạch toán kinh tế, tính toán hiệu quả vàthực hiện chỉ tiêu giao nộp Ngân sách, chịu trách nhiệm trước Phó Giám đốc Tàichính về toàn bộ Công tác Kế tóan, thống kê và Quản lý Tài chính

Để thực hiện chức năng trên, đồng thời có thể tâp trung toàn bộ công tác

kế toán, phòng kế toán đã chuyên môn hóa hình thức tập trung vừa phân tíchvừa sử dụng hình thức sổ nhật ký chung

- Phòng Kinh doanh: Có chức năng đàm phán hợp đồng kinh doanh, theodõi, thực hiện các hợp đồng đã ký kết, thực hiện xuất khẩu ủy thác đảm bảo việcđối ngoại và tìm thị trường ở nước ngoài và hoạch định chiến lược Marketing vàthực hiện các hoạt động Marketing, quản lý việc tiêu thụ nội địa, theo dõi tiêuthụ tại các cửa hàng đại lý

- Phòng Kỹ thuật Công nghệ và Cơ điện: Có trách nghiêm kiểm soát hệthống kỹ thuật, thiết kế dây truyền sản xuất, giải quyết các vấn đề về kỹ thuậtsản phẩm, tính toán và quyết định các thông số sản phẩm, giải quyết thắc mắc kỹthuật của Công ty kết hợp với Phòng Kinh doanh đàm phán với khách hàng vềyêu cầu kỹ thuật và đề ra hướng giải quyết, may mẫu cho khách hàng duyệt vàthống kê chương trình sản xuất, cân đối kiểm tra phụ liệu, hướng dẫn kỹ thuậtcho công nhân khi có thay đổi mẫu mã sản phẩm

- Phòng Kế hoạch Điều độ: Có nhiêm vụ ký kết và theo dõi hợp đồng giacông, xin giấy phép xuất nhập khẩu, lập định mức cho từng sản phẩm, duyệthàng mẫu, thanh lý hợp đồng Dựa trên hợp đồng của Phòng Kinh doanh, phòngnay phân bổ cho các xí nghiệp sản xuất sao cho đúng tiến độ giao hàng

- Phòng Cung tiêu: Có nhiệm vụ cung cấp nguyên phụ liệu, nguyên liệucho từng xí nghiệptheo kế hoạch của Phòng Kế hoạch điều độ Giám sát việcthực hiện nguyên phụ liệu, điều hành hệ thống kho, kết hợp với phòng kinhdoanh đưa sản phẩm đến của hàng, đại lý tiêu thụ, trực tiếp vận hành trạm vậntải hơn 20 xe

- Phòng Đảm bảo chất lượng: Báo cáo trực tiếp với Tổng Giám đốc

- Phòng Đoàn thể: Xây dựng và tổ chức các hoạt động cho từng công ty,

xí nghiệp

- Phòng Đời sống: Chăm lo việc ăn ở, sinh hoạt khác cho công nhân viên

- Phòng Y tế: Chăm lo sức khỏe cho nhân viên

- Phòng KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm, kịp thờiphát hiện và giảiquyết vướng mắc của sản phẩm để điều chỉnh sản xuất, đảm bảo uy tín, chấtlượng cho Công ty

-Bộ phận Kế hoạch đầu tư - Xây dựng: Theo dõi kế hoạch của các công tyliên doanh, xây dựng kế hoạch đầu tư trang thiết bị, máy móc và xây dựng mớicho Công ty

- Văn phòng Công ty: Tổ chức việc thực hiện hành chính, văn thư, tổ chứcđội bảo vệ của công ty, tổ chức nhân viên vệ sinh, giám định sức khỏe cho côngtác tuyển dụng của Công ty, tổ chức bếp ăn tập thể cho cán bộ nhân viên, hỗ trợcác phòng ban khác thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của mình

may-viet-tien.htm)

(http://123doc.org/document/680476-lich-su-hinh-thanh-va-phat-trien-cong-ty-Có thể nói, Công ty May Việt Tiến là một thương hiệu lớn của Việt Namvới quy mô và cơ cấu tổ chức rất phù hợp với tầm nhìn của công ty trong tươnglai Công ty với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại, ngàycàng khẳng đinh chỗ đứng trong lòng người tiêu dùng Việt và bạn bè thế giới

Chương 2 VAI TRÒ CỦA NHÀ QTVP TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH

NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY MAY VIỆT TIẾN

Hoạch định nguồn nhân lực là là quá trình xem xét một cách có hệ thốngcác nhu cầu về nguồn nhân lực để vạch ra kế hoạch làm thế nào để đảm bảo mụctiêu “đúng người, đúng việc, đúng nó, đúng lúc” Hay nói cách khác là quá trìnhxem xét nhu cầu nhân lực trong doanh nghiệp, để từ đó vạch ra kế hoạch tuyểndụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực hợp lý, hiệu quả cho doanh nghiệp

Hoạch định nguồn nhân lực thường được cụ thể hóa bằng các kế hoạchngắn hạn về nhân lực Các kế hoạch ngắn hạn này có thể điều chỉnh linh hoạt,phù hợp với sự thay đổi của doanh nghiệp Hiệu quả hoạch định nguồn nhân lựcphụ thuộc vào mức độ phù hợp của chiến lược với các chiến lược tổng thể kháccủa doanh nghiệp Vì vây khi thực hiện hoạch định cần xem xét nhiều yếu tố,phải quan tâm đến chiến lược khác của cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức

Do sự phức tạp của công tác hoạch định nên một mình Phòng nhân sựkhông thể làm tất cả những công việc đó được, cần sự giúp đỡ và hỗ trợ từ cácPhòng ban khác, đặc biệt là Văn phòng của cơ quan, doah nghiệp, tổ chức nhàQTVP là người thâu tóm và nắm bắt được các hoạt động trong cơ quan, tổ chức,doanh nghiệp, đồng thời bản thân nhà QTVP cũng phải làm công tác họach địnhnhân sự trong Văn phòng và nhân sự thuộc thuộc trách nhiệm, nhiệm vụ củamình Chính vì thế, họ có vai trò quan trọng trong công tác hoạch định nhân sựcủa cơ quan, tổ chức doanh nghiệp

2.1 Tổ chức thu thập thông tin làm căn cứ hoạch định

Thông tin có nguồn dữ liệu quan trọng để thực hiện, giải quyết các côngviệc, trong đó có công tác hoạch định nhân sự

Trong quá trình hoạch định nguồn nhân sự cần phải xác định rõ: Nhữngloại công việc gì sẽ được thực hiện trong tổ chức, hoach định nhân sự phải nhận

ra được trong quá trình kinh doanh có những việc nào phát sinh phục vụ cho sảnxuất, từ đó có những kế hoạch cụ thể tránh tình trạng bị động Những chỗ trống