Bài 31. Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo

Bài 31. Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về...

Tiết 127,128

LUYỆN TẬP LÀM VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ BÁO CÁO

GV : Nguyễn Ngọc Duyến

Câu hỏi thảo luận:

So sánh sự giống và khác nhau giữa văn bản đề nghị và văn bản báo cáo về: mục đích, nội dung và hình thức ?

Tiết 127,128 LUYỆN TẬP LÀM VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ BÁO CÁO

I Lí thuyết

- Nhóm 1: Chỉ ra sự giống nhau (Hình thức trình bày của văn

bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì giống nhau?)

- Nhóm 2: Chỉ ra sự khác nhau (Mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau ?)

- Nhóm 3: Chỉ ra sự khác nhau (Nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau ?)

Tiết 127,128 LUYỆN TẬP LÀM VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ BÁO CÁO

- Giống nhau: Đều là văn bản hành chính, có tính quy ước cao, được trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn (viết theo mẫu)

Kết luận:

- Khác nhau:

Đặc điểm VB đề nghị VB báo cáo

- Đề đạt nguyện vọng, yêu cầu

- Nội dung

- Trình bày nội dung

và kết quả công việc

- Báo cáo với ai?

- Ai báo cáo?

- Báo cáo về việc gì?

- Kết quả như thế nào?

2 Lưu ý về hình thức

- Tên văn bản cần viết chữ in hoa, khổ chữ to, cân đối giữa trang giấy.

- Trình bày văn bản cần sáng sủa, cân đối: các phần quốc hiệu

và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi nhận và nội dung, mỗi phần cách nhau 2-3 dòng; không viết sát lề giấy, không để phần trên và phần dưới trang giấy có khoảng trống quá lớn.

3 Những mục quan trọng cần chú ý:

- Người gửi, người nhận, nội dung chính của văn bản

- Văn bản đề nghị cần nêu rõ vấn đề xin giải quyết

- Văn bản báo cáo cần trình bày rõ tình hình và kết quả đạt được (số liệu cụ thể, rõ ràng…)

4 Một số sai sót thường gặp

- Địa chỉ, nơi gửi chưa rõ ràng

- Hình thức trình bày chưa cân đối

- Thiếu hoặc không đảm bảo trình tự các mục

- Nội dung chung chung, lời văn rườm rà

Lựa chọn tình huống viết văn bản:

(1) Trong lớp em, có 2 bóng đèn bị cháy, 1 bộ bàn ghế bị hỏng Em sẽ làm văn bản gì và làm ntn?

(2) Trong Đại hội chi đội, cô giáo chủ nhiệm yêu cầu em viết văn bản về tình hình văn nghệ, thể dục, thể thao của Chi đội Em sẽ viết văn bản gì và viết ntn?

(1) Viết văn bản đề nghị lên nhà trường cho người sửa chữa bàn ghế và thay bóng đèn đã bị cháy

(2) Viết văn bản báo cáo về tình văn nghệ, thể dục-thể thao của chi đội em (những thành tích và kết quả cụ thể )

Chỉ ra những chỗ sai trong các tình huống sử dụng văn bản sau?

a Do hoàn cảnh gia đình khó khăn một số học sinh đã viết báo

cáo xin nhà trường miễn học phí

b Thầy cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã

làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sỹ và Bà mẹ VN anh hùng Một học sinh thay mặt cả lớp viết giấy đề nghị với thầy, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên

c Cả lớp đều khâm phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh

liệt sỹ của bạn H Bạn ấy xứng đáng là Cháu ngoan Bác Hồ Lớp trưởng thay mặt cả lớp viết đơn xin ban giám hiệu nhà trường biểu dương, khen thưởng bạn

a Do hoàn cảnh gia đình khó khăn một số học sinh đã viết báo

cáo xin nhà trường miễn học phí

=> Viết đơn

b Thầy cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã

làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sỹ và Bà mẹ VN anh hùng Một học sinh thay mặt cả lớp viết giấy đề nghị với thầy, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên

=>Viết văn bản báo cáo

c Cả lớp đều khâm phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh

liệt sỹ của bạn H Bạn ấy xứng đáng là Cháu ngoan Bác Hồ Lớp trưởng thay mặt cả lớp viết đơn xin ban giám hiệu nhà trường biểu dương, khen thưởng bạn H

=> Viết văn bản đề nghị

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một

việc như sau: Một chiếc quạt điện của lớp em do sử dụng đã

lâu, nay bị hỏng, các bạn ngồi cuối lớp do mùa hè nóng nực nên rất nóng bức Chúng em xin đề nghị cô giáo cho sửa lại quạt để việc học tập trên lớp của chúng em được thuận lợi hơn

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

cô giáo cho sửa lại quạt để việc học tập trên lớp của chúng em được thuận lợi hơn

Thay mặt lớp 7A Lớp trưởng

Lam

Phạm Kiều Lam

BÁO CÁO

Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh khuyết tật

Kính gửi: Tổng phụ trách Đội

Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ các bạn học sinh

nghèo khuyết tật vượt lên số phận, lớp 7A đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn như sau:

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

1) Quần áo:

2) Sách vở: sách giáo khoa cũ (lớp 6) và 50 quyển vở học sinh

nhiều nhất: 1 bộ sách, 1 bộ quần áo và 20.000 đồng.

Thay mặt lớp 7A Lớp trưởng

Hết tiết 127

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Lớp trưởng

Lam

Phạm Kiều Lam

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Để thiết thực chào mừng Ngày thành lập Quân đội Nhân

dân Việt Nam 22-12, hưởng ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt của BGH nhà trường, trong tháng 11,12 vừa

1) Về học tập: Cả lớp đã có 90 tiết học được xếp loại tốt Cả lớp được 15 điểm 10, 20 điểm 9, trong đó bạn Lam và bạn Dung là người đạt nhiều điểm 9, 10 nhất Tuy nhiên vẫn có 2 giờ khá và 3 bạn bị điểm dưới trung bình.

2) Về đạo đức: Trong tháng không có bạn nào bị xếp loại HK khá, không có bạn nào vi phạm kỉ luật của nhà trường Tuy nhiên vẫn còn 2 bạn Hùng và Dũng còn phải để lớp và thầy cô nhắc nhở nhiều lần vì nói chuỵên riêng.

3) Về lao động, vệ sinh: Lớp vệ sinh sạch sẽ trên lớp và khu vực được phân công, không buổi nào bị nhắc nhở.

4) Các hoạt động khác: Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà trường và đạt giải ba tập thể Bạn Dung đạt giải nhì đơn ca.

Thay mặt lớp 7A

Lớp trưởng

Lam

Phạm Kiều Lam

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Bát Xát, ngày 20 tháng 12 năm 2010

BÁO CÁO

Về kết quả thi đua đợt II từ ngày 20- 11 đến ngày 22-12

Kính gửi: BGH Trường THCS Thị trấn Bát Xát

Để thiết thực chào mừng Ngày thành lập Quân đội Nhân dân Việt Nam 22-12, hưởng ứng đợt

phát động thi đua làm nhiều việc tốt của BGH nhà trường, trong tháng 11,12 vừa qua, lớp 7A

đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là:

1) Về học tập: Cả lớp đã có 90 tiết học được xếp loại tốt Cả lớp được 15 điểm 10, 20 điểm 9, trong đó bạn Lam và bạn Dung là người đạt nhiều điểm 9, 10 nhất Tuy nhiên vẫn có 2 giờ khá

và 3 bạn bị điểm dưới trung bình.

2) Về đạo đức: Trong tháng không có bạn nào bị xếp loại HK khá, không có bạn nào vi phạm

kỉ luật của nhà trường

3) Về lao động, vệ sinh: Lớp vệ sinh sạch sẽ trên lớp và khu vực được phân công, không buổi nào bị nhắc nhở.

4) Các hoạt động khác: Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà

- ễn tập lớ thuyết, làm hoàn chỉnh bài tập 2 vào vở

- Chuẩn bị tiết 133: ễn tập văn học

Hướngưdẫnưvềưnhà

Chào các em.