Xem xét, kiểm tra, đánh giá theo Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT để xác định thực trạng chất lượng, hiệu quả giáo dục, nhân lực, cơ sở vật chất, từ đó thực hiện các biện pháp cải tiến, nâng
Trang 1PHÒNG GD-ĐT PHÚ BÌNH
TRƯỜNG TH TT HƯƠNG SƠN
Số /KH-THTTHS
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
TT Hương Sơn, ngày 16 tháng 9 năm 2016
KẾ HOẠCH
Tự đánh giá kiểm định chất lượng năm học 2016 - 2017
I MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI
1 Xem xét, kiểm tra, đánh giá theo Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT để xác định thực trạng chất lượng, hiệu quả giáo dục, nhân lực, cơ sở vật chất, từ đó thực hiện các biện pháp cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục của trường ; để giải trình với các cơ quan chức năng, với xã hội về thực trạng chất lượng giáo dục và để cơ quan chức năng đánh giá và công nhận trường đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục
2 Phạm vi tự đánh giá là toàn bộ các hoạt động của trường theo các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
3 Yêu cầu
- Khách quan và trung thực;
- Công khai và minh bạch;
II NỘI DUNG
1 Phân công hội đồng tự đánh giá
a) Hội đồng tự đánh giá
1 Hoàng Thị Kim Liên Hiệu trưởng – BT chi bộ Chủ tịch HĐ
2 Nguyễn Thị Vân Anh Phó hiệu trưởng
PBTCB - CTCĐ Phó Chủ tịch HĐ
Trang 25 Lương Thị Minh Nguyệt Tổ trưởng tổ 2-3 Uỷ viên
7 Phạm Thị Ánh Nguyệt Tổ trưởng tổ văn phòng Ủy viên
10 Nguyễn Thị Nguyệt Quý GV- BTCĐTN Ủy viên
b/ Nhóm thư ký
c) Nhóm công tác:
Nhóm 1 1 Nguyễn Thị Vân Anh Nhóm trưởng Thu nhập thông
tin, minh chứng, hoàn thành
2 Đào Thị Nguyệt Mai Thư ký TC 1
Trang 3phiếu đánh giá tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn 1
3 Phạm Thị Lan Thành viên
4 Dương Thị Hải Thành viên
5 Dương Thị Sân Thành viên
6 Nguyễn Thị Hiên B Thành viên
7 Ngọ Quang Trọng Thành viên
Nhóm 2
1 Ngọ Thị Thúy Nhóm trưởng
Thu nhập thông tin, minh chứng, hoàn thành phiếu đánh giá tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn 2
2 Trịnh Thị Thảo Thư ký TC 2
3 Nguyễn Thị Hương Thành viên
4 Dương Hữu Thiết Thành viên
6 Trương Kim Lụa Thành viên
Nhóm 3
1 Nguyễn Thị Hạnh Nhóm trưởng Thu nhập thông
tin, minh chứng, hoàn thành phiếu đánh giá tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn 3
2 Dương Thị Thuần Thư ký TC 3
4 Nguyễn Thị Hoan Thành viên
5 Phạm Thị Ánh Nguyệt Thành viên
Trang 46 Nguyễn Thị Bính Thành viên
Nhóm 4
1 Nguyễn Thị Thái Nhóm trưởng
Thu nhập thông tin, minh chứng, hoàn thành phiếu đánh giá tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn 4
2 Nguyễn Thị Hảo Thư kí TC4
3 Dương Thị Loan Thành viên
4 Dương Thị Trang Thành viên
5 Dương Thị Thúy Thành viên
Nhóm 5
1 Lương Thị Minh Nguyệt Nhóm trưởng
Thu nhập thông tin, minh chứng, hoàn thành phiếu đánh giá tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn 5
2 Nguyễn Thị Phượng Thư ký TC 5
3 Mạc Kiều Trâm Thành viên
6 Nguyễn Thị Huế Thành viên
2 Tập huấn nghiệp vụ tự đánh giá
a) Thời gian: 01 ngày (Trong tháng 10/2016)
b) Thành phần : Toàn thể hội đồng sư phạm
c) Nội dung cơ bản:
- Nghe thông qua Quyết định và Kế hoạch của nhà trường;
- Nghiên cứu các văn bản: Thông tư số 42/2012/TTBGDĐT, ngày 23/11/2012của
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Công văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày
Trang 528/12/2012, hướng dẫn tự đánh giá và đánh giá ngoài cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên; Công văn số 46/KTKĐCLGD-KĐPT ngày 15/01/2013, xác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học và trường trung học;
- Thảo luận
3 Dự kiến các nguồn lực và thời điểm cần huy động.
Tiêu
chuẩn
Tiêu
Nguồn lực cần được huy động
Thời điểm huy động
Tổ chức
và quản
lý nhà
trường
.
Từ
tiêu
chí 1
đến
tiêu
chí 7
1 Cơ cấu tổ chức bộ máy.
2 Lớp học, số học sinh, điểm trường.
3 Cơ cấu tổ chức và việc thực hiện nhiệm
vụ của các tổ CM, văn phòng.
4 Chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; đảm bảo Quy chế dân chủ.
5 Quản lý hành chính, thực hiện các phong trào thi đua.
6 Quản lý các hoạt động giáo dục, quản
lý CB, GV, NV, HS, quản lý tài chính, cơ
sở vật chất.
7 Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn;
phòng chống bạo lực, dịch bệnh, các hiểm họa thiên tai, các tệ nạn xã hội
BGH, Công đoàn,
Tổ VP, Tổ
CM, TPT, Bí thư đoàn,
GV đứng lớp, BTTND
Tháng 11-12 /2015
Cán bộ
quản lý,
giáo
viên,
nhân
viên và
HS
Từ
tiêu
chí 1
đến
tiêu
chí 5
1.Năng lực của Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng trong quá trình triển khai các hoạt động giáo dục
2 Số lượng, trình độ đào tạo của GV theo quy định của Điều lệ trường tiểu học.
3 Kết quả đánh giá, xếp loại GV và việc đảm bảo các quyền của GV.
4 Số lượng, chất lượng và việc đảm bảo các chế độ, chính sách đối với đội ngũ nhân viên của nhà trường.
5 HS của nhà trường đáp ứng yêu cầu theo quy định của Điều lệ trường tiểu học và của pháp luật
BGH, Kế toán, GVCN , Văn thư.
Tháng11-12/2015
Cơ sở
vật chất
và
trang
thiết bị
dạy học
Từ
tiêu
chí 1
đến
tiêu
chí 6
1 Khuôn viên, cổng trường, biển trường, tường rào bảo vệ, sân chơi, bãi tập.
2 Phòng học, bảng, bàn ghế.
3 Khối phòng, trang thiết bị văn phòng phục vụ công tác quản lý, dạy và học.
4 Công trình vệ sinh, nhà để xe, nước sạch, thoát nước, thu gom rác.
5 Thư viện đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, học tập của CB, GV, NV và HS.
BGH, Kế toán, CB Y
tế, Thư viện thiết bị
Tháng 1,2,3/201 6
Trang 66 Thiết bị, đồ dùng dạy học và hiệu quả sử dụng thiết bị, đồ dùng.
Quan
hệ giữa
nhà
trường
gia đình
và xã
hội
Từ
tiêu
chí 1
đến
tiêu
chí 3
1 Tổ chức và hiệu quả hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh.
2 Tham mưu với cấp ủy Đảng, chính quyền và phối hợp với các tổ chức đoàn thể
ở địa phương để huy động nguồn lực.
3 Phối hợp với các tổ chức đoàn thể, huy động sự tham gia của cộng đồng để giáo dục truyền thống lịch sử, văn hóa dân tộc, thực hiện mục tiêu, kế hoạch giáo dục.
BGH, Hội cha mẹ học sinh, đoànTN, TPT
Tháng 2,3,4/201 6
Hoạt
động
giáo
dục và
kết quả
giáo
dục
Từ
tiêu
chí 1
đến
tiêu
chí 7
1 Thực hiện chương trình giáo dục, kế hoạch dạy học, các quy định về CM.
2 Các hoạt động ngoài giờ lên lớp.
3 Thực hiện mục tiêu phổ cập giáo dục THĐ ĐT.
4 Kết quả xếp loại GD của học sinh.
5 Tổ chức các hoạt động chăm sóc, giáo dục thể chất, ý thức bảo vệ môi trường.
6 Hiệu quả hoạt động GD.
7 Giáo dục KN sống, tạo cơ hội cho HS học tập một cách tích cực, chủ động, sáng tạo.
BGH, Tổ chuyên môn, TPT, Bí thư đoàn, thư ký,
GV đứng lớp
Tháng 2,3,4,5/
2016
4 Dự kiến các minh chứng cần thu thập cho từng tiêu chí.
Tiêu
chuẩn,
tiêu chí
Dự kiến các minh chứng cần thu thập Nơi thu thập
Nhóm công tác, cá nhân thu thập
Dự kiến chi phí (nếu có)
Ghi chú
Chuẩn 1 Tổ chức và quản lý
nhà trường
1.1
- Các QĐ bổ nhiệm
HT, PHT, QĐ thành
lập HĐT, HĐTĐKT,
HĐKL
- NQ, biên bản đại hội
chi bộ, Quyết định
chuẩn y công nhận Ban
chi ủy
- NQ, biên bản đại hội
công đoàn, Quyết định
chuẩn y công nhận Ban
chấp hành
- NQ, biên bản đại hội
Tủ hồ sơ của Hiệu trưởng
Tủ hồ sơ công tác Đảng
Tủ hồ sơ công đoàn
Hồ sơ của chi đoàn GV
Tủ hồ sơ công tác đội
Tủ hồ sơ của HT
3 tổ CM , 1 tổ văn phòng
Nhóm 1
Trang 7chi đoàn GV,
- NQ, biên bản đại hội
Đôi TNTP Hồ chí
minh
- QĐ thành lập tổ CM,
QĐ bổ nhiệm tổ
trưởng
- Báo cáo của tổ CM
- Sổ nghị quyết họp tổ
1.2
- Biên bản họp bầu lớp
trưởng, lớp phó, tổ
trưởng của các lớp
- Sổ theo dõi và đánh
giá kết quả học tập của
học sinh
- Sổ chủ nhiệm
- Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất
- Sơ đồ tổng thể nhà
trường
- Tủ hồ sơ văn thư
- Giáo viên chủ nhiệm
- Tủ hồ sơ văn thư
- Hồ sơ nhà trường
Nhóm 1
1.3
- QĐ bổ nhiệm tổ
trưởng
- Danh sách cán bộ, gv,
nhân viên các tổ
- Các báo cáo của
trường về cơ cấu tổ
chức
- Kế hoạch hoạt động
theo tuần, tháng, năm
học
- Biên bản họp tổ
chuyên môn
- Kế hoạch hoạt động
của tổ theo tuần, tháng,
năm học
- Sổ nghị quyết của các
tổ
-Biên bản của phòng
GD&ĐT V/v kiểm tra
hệ thống hồ sơ, sổ sách
của trường
- Tổ chuyên môn
- Hồ sơ nhà trường
- Tổ chuyên môn Nhóm 1
Trang 8- Các báo cáo của nhà
trường (báo cáo tổng
kết, báo cáo thành
tích…)
- Báo cáo của Đảng ủy,
UBND xã Dương
Thành, phòng GD&ĐT
Phú Bình
- Sổ theo dõi công văn
đi và đến của nhà
trường
-Báo cáo thanh tra
nhân dân hàng năm
- Báo cáo của Công
Đoàn về quy chế phối
hợp, quy chế dân chủ
- Hồ sơ nhà trường
- Hồ sơ Đảng ủy, UBND
và phòng GD
- Hồ sơ nhà trường
- Ban thanh tra nhân dân
- Hồ sơ Công Đoàn
Nhóm 1
1.5
- Danh mục hệ thống
hồ sơ, sổ sách của nhà
trường
-Biên bản của phòng
GD&ĐT V/v kiểm tra
hệ thống hồ sơ, sổ sách
của trường
- Báo cáo của trường
V/v thực hiện các cuộc
vận động
- Kết quả xếp loại thi
đua hàng năm của
trường
- Các hình thức khen
thưởng của cấp trên
(giấy khen, bằng khen)
Hồ sơ nhà trường Nhóm 1
1.6
- Kế hoạch năm học
hằng năm
- Kết quả hoạt động
giáo dục hằng năm
- Báo cáo định kỳ, đột
xuất về hoạt động dạy
học
- Hồ sơ tuyển dụng, đề
bạt, bổ nhiệm cán bộ
- Các văn bản hiện
Hồ sơ nhà trường Nhóm 1
Trang 9hành về quản lý tài
chính, tài sản
- Sổ quản lý tài sản,
thiết bị giáo dục
- Chứng từ hằng năm
của nhà trường
- Báo cáo quyết toán,
thống kê, tài chính, tài
sản hằng năm
1.7
- Kế hoạch của nhà
trường về đảm bảo an
ninh trật tự, phòng
chống tai nạn thương
tích, cháy nổ, thiên tai
dịch bệnh và các tệ nạn
xã hội khác
- Quyết định thành lập
đội PCCC
Hồ sơ nhà trường Nhóm 1
Chuẩn 2 Cán bộ quản lý, giáo
viên, nhân viên và HS
2.1
- Hồ sơ cán bộ công
chức của HT và PHT
- Kết quả đánh giá, xếp
loại HT, PHT hằng
năm
- Các hình thức khen
thưởng HT, PHT
- Chứng chỉ, chứng
nhận đã qua lớp bồi
dưỡng về chính trị và
quản lý GD
- Văn bản triệu tập HT,
PHT tham dự các lớp
bồi dưỡng, tập huấn về
chuyên môn
2.2
- Danh sách GV của
trường hằng năm
- Các văn bản phân
công chuyên môn hằng
năm
Hồ sơ nhà trường Nhóm 2
Trang 10- Quyết định phân công
GV TPT
- Hồ sơ quản lý nhân
sự của nhà trường
- Văn bằng đào tạo cảu
GV
2.3
- Phiếu đánh giá xếp
loại GV hằng năm theo
chuẩn nghề nghiệp
- Bảng tổng hợp kết
quả đánh giá, xếp loại
GV hằng năm
- Danh sách GV đạt
danh hiệu GV dạy giỏi
hằng năm
- Giấy chứng nhận GV
đạt danh hiệu GV dạy
giỏi hằng năm
- Báo cáo tổng kết
công tác của Công
đoàn nhà trường hằng
năm
- Các báo cáo tại hội
nghị cán bộ công chức
hằng năm
- Hồ sơ nhà trường
- Hồ sơ Công đoàn
- Hồ sơ nhà trường
Nhóm 2
2.4
- Danh sách viên chức
làm công tác thư viện,
kế toán và y tế trường
học hằng năm
- Quyết định điều động
viên chức làm công tác
thư viện, kế toán và y
tế trường học của cấp
trên
- Văn bẳng đào tạo của
nhân viên
- Giấy chứng nhận,
chứng chỉ bồi dưỡng
nghiệp vụ theo vị trí
công tác của các nhân
viên
Hồ sơ nhà trường Nhóm 2
- Sổ theo dõi và đánh - Hồ sơ nhà trường
Trang 112.5 giá kết quả học tập của
học sinh
- Sổ đăng bộ
- Xếp loại hạnh kiểm
hằng năm
- Báo cáo tổng kết của
nhà trường
Nhó
m 2
Chuẩn 3 Cơ sở vật chất và
trang thiết bị dạy học
3.1 - Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất
- Sơ đồ tổng thể của
nhà trường
- Danh mục các thiết bị
luyện tập TDTT,
- Hồ sơ nhà trường Nhóm 3
3.2 - Hồ sơ thiết kế xây
dựng trường
- Biên bản kiểm kê tài
sản hằng năm
- Hồ sơ các phòng học
- Hồ sơ nhà trường
- Hồ sơ y tế
Nhóm 3
3.3
- Hồ sơ thiết kế xây
dựng trường
- Sơ đồ từng khu
- Biên bản kiểm kê tài
sản hằng năm
- Danh mục thiết bị y
tế
- Danh mục các loại
thuốc thiết yếu
- Hợp đồng và hóa đơn
thanh toán tiền dịch vụ
internet
- Hồ sơ nhà trường
- Hồ sơ y tế
- Chứng từ kế toán
Nhóm 3
3.4 - Sơ đồ khu nhà vệ sinh
của nhà trường
- Ảnh minh họa
- Giấy chứng nhận có
nguồn nước sạch
- Hồ sơ nhà trường Nhóm 3
- Quyết định công nhận
thư viện đạt chuẩn theo
- Hồ sơ nhà trường
Trang 123.5 quy định của Bộ
GD&ĐT
- Danh mục sách, tài
liệu tham khảo được bổ
sung hằng năm
- Nội quy thư viện,
- Sổ theo dõi việc cho
mượn sách
- Danh mục thiết bị
giáo dục, đồ dùng giáo
dục hiện có của nhà
trường
- Các hình ảnh về hoạt
động ứng dụng CNTT
- Hồ sơ thư viện
- Hình ảnh minh họa
Nhóm 3
3.6
- Danh mục thiết bị
giáo dục, đồ dùng giáo
dục hiện có của nhà
trường
- Sổ dự giờ, biên bản
kiểm tra, đánh giá hiệu
quả giảng dạy, giáo
dục,… của BGH, tổ
trưởng đối với giáo
viên
- Sổ đăng ký mượn
ĐDDH
- Danh mục ĐDDH do
GV tự làm
- Kế hoạch sửa chữa,
nâng cấp, bổ sung đồ
dùng và thiết bị dạy
học
- Sổ sách, chứng từ chi
cho sửa chữa, nâng cấp
mua đồ dùng thiết bị
dạy học hằng năm
- Hồ sơ nhà trường
- Chứng từ kế toán
Nhóm 3
Chuẩn 4 Quan hệ giữa nhà
trường, gia đình và xã
hội.
- Danh sách ban đại
diện CMHS mỗi lớp và
Trang 13nhà trường
- Kế hoạch hoạt động
của ban đại diện
CMHS
- Biên bản các cuộc
họp CMHS
- Kế hoạch chương
trình tổ chức các cuộc
họp định kỳ và đột xuất
giữa nhà trường với
CMHS
- Biên bản các cuộc
họp định kỳ và đột xuất
giữa nhà trường với
CMHS
Hồ sơ nhà trường Nhóm 4
4.2
- Các báo cáo của nhà
trường về công tác
tham mưu với cấp ủy
và chính quyền địa
phương về phát triển
nhà trường
- Văn bản ghi nhớ giữa
nhà trường với các tổ
chức, đoàn thể, cá nhân
của địa phương về việc
xây dựng môi trường
giáo dục lành mạnh
- Báo cáo của nhà
trường về việc huy
động nguồn kinh phí tự
nguyện để khen thưởng
học sinh có thành tích
trong học tập, hỗ trợ
học sinh nghèo
Hồ sơ nhà trường Nhóm 5
4.3
- Các hình ảnh học sinh
chăm sóc di tích lịch
sử, cách mạng công
trình văn hóa, chăm
sóc gia đình thương
binh liệt sĩ
- Báo cáo của nhà
trường, Đoàn, Đội,
- Hình ảnh minh họa
- Hồ sơ nhà trường, Đoàn, Đội, Công đoàn
Nhóm 5
Trang 14Công đoàn trường có
nội dung về công tác
tuyên truyền của nhà
trường với cộng đồng
Chuẩn 5 Hoạt động giáo dục
và kết quả giáo dục
5.1
- Kế hoạch hoạt động
chuyên môn từng năm
học, học kỳ, tháng,
tuần
- Kế hoạch hàng năm
về thời gian năm học
của nhà trường
- Sổ kế hoạch giảng
dạy và ghi chép sinh
hoạt chuyên môn, dự
giờ thăm lớp
- Biên bản các cuộc
họp của nhà trường (sổ
nghị quyết…)
- Các văn bản thực
hiện, điều chỉnh, bổ
sung kế hoạch hoạt
động chuyên môn tằng
năm học, học kỳ,
tháng, tuần
Hồ sơ nhà trường Nhóm 5
5.2
- Kế hoạch hoạt động
ngoài giừo lên lớp
- Bản tổng hợp số giờ
trên lớp, các hoạt động
ngoài giờ lên lớp,
- Lịch công tác tháng
Hồ sơ nhà trường
Nhóm 5
5.3
- Các báo cáo về công
tác PCGD
- Sổ theo dõi PCGD
- Sổ đăng bộ
- Các văn bản đánh giá
của cấp có thẩm quyền
về công tác PCGD
- Biên bản tự kiểm tra,
đánh giá công tác
Hồ sơ nhà trường
Trang 15PCGD của nhà trường.
- Biên bản tự kiểm tra,
đánh giá công tác
PCGD của cấp có thẩm
quyền
5.4
- Bản tổng hợp kết quả
đánh giá chất lượng
hàng năm của từng
khối, nhà trường
- Sổ theo dõi két quả
kiểm tra, đánh giá học
sinh
Hồ sơ nhà trường Nhóm 5
5.5
- Tài liệu về nội dung
giáo dục chăm sóc sức
khoẻ
- Sổ theo dõi sức khoẻ
Hồ sơ nhà trường Nhóm 5
5.6
- Báo cáo thống kê kết
quả xếp loại hai mặt
giáo dục của học sinh
- Sổ theo dõi kết quả
kiểm tra, đánh giá kết
quả học sinh hằng năm
- Bằng khen, giấy
khen, giấy chứng nhận
của cấp có thẩm quyền
đối với nhà trường và
cá nhân học sinh đoạt
giải trong các hội thi,
giao lưu
Hồ sơ nhà trường Nhóm 5
5.7
Kế hoạch giáo dục kỹ
năng sống
sổ dự giờ của GV
Báo cáo tổng kết của
nhà trường- Đội
Hồ sơ nhà trường Nhóm 5
5 Thời gian thực hiện