Công văn về việc cấp thẻ công chứng viên và rà soát, thống kê các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn các tỉnh, thành phố

Để đảm bảo việc cấp thẻ công chứng viên cho các công chứng viên được kịp thời, thống nhất theo Luật công chứng và lập được danh mục tên gọi các tổ chức hành nghề công chứng trên phạm vi

BỘ TƯ PHÁP

Số: 2604 /BTP-BTTP

V/v cấp thẻ công chứng viên và rà

soát, thống kê các tổ chức hành nghề

công chứng trên địa bàn các tỉnh,

thành phố trực thuộc Trung ương

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 19 tháng 8 năm 2010

Kính gửi: Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Để tiếp tục triển khai thực hiện Luật công chứng, hiện nay Bộ Tư pháp

đang tiến hành việc cấp Thẻ công chứng viên mới theo quy định của Luật công

chứng và rà soát, thống kê, lập Danh mục tên gọi các tổ chức hành nghề công

chứng phục vụ việc tin học hóa hoạt động quản lý Nhà nước về hoạt động công

chứng Để đảm bảo việc cấp thẻ công chứng viên cho các công chứng viên được

kịp thời, thống nhất theo Luật công chứng và lập được danh mục tên gọi các tổ

chức hành nghề công chứng trên phạm vi toàn quốc, Bộ Tư pháp đề nghị Sở Tư

pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện một số nội dung cụ

thể sau đây:

1 Hướng dẫn các tổ chức hành nghề công chứng làm hồ sơ đề nghị cấp

thẻ công chứng viên đối với các công chứng viên đang hành nghề tại tổ chức

mình và gửi về Sở Tư pháp Hồ sơ đề nghị cấp thẻ công chứng viên gồm: đơn đề

nghị cấp thẻ công chứng viên (theo mẫu kèm Công văn này); bản sao Quyết

định bổ nhiệm công chứng viên; hai ảnh chân dung cỡ (2 cm x 3 cm) Trên cơ sở

đó, Sở Tư pháp có văn bản gửi Bộ Tư pháp đề nghị cấp thẻ công chứng viên cho

các công chứng viên đang hành nghề công chứng tại địa phương mình, danh

sách trích ngang của những người đề nghị cấp thẻ công chứng viên kèm theo hồ

sơ đề nghị cấp thẻ công chứng viên

Đối với trường hợp công chứng viên đã được cấp thẻ công chứng viên

trước ngày Luật công chứng có hiệu lực thì cũng làm thủ tục đề nghị cấp thẻ

công chứng viên mới theo trình tự, thủ tục nêu trên

2 Rà soát, thống kê và lập danh sách các tổ chức hành nghề công chứng

(Phòng công chứng/Văn phòng công chứng) trong phạm vi địa phương (theo

mẫu kèm Công văn này) gửi về Bộ Tư pháp trước ngày 10/9/2010 để lập cơ sở

dữ liệu chung về công chứng

Bộ Tư pháp đề nghị Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức thực hiện./

Nơi nhận:

- Như trên; - Bộ trưởng (để b/c); - Thứ trưởng Nguyễn Đức Chính (để b/c); - Văn phòng Bộ; Cục Công nghệ thông tin; Cơ quan đại diện Bộ Tư pháp tại TP Hồ Chí Minh (để phối hợp); - Lưu: VT, Vụ BTTP. TL BỘ TRƯỞNG VỤ TRƯỞNG VỤ BỔ TRỢ TƯ PHÁP

(Đã ký) Đỗ Hoàng Yến Mẫu TP-CC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN Kính gửi: Bộ trưởng Bộ Tư pháp Tên tôi là ………Nam, nữ:

Sinh ngày / / Nơi sinh:

Chứng minh nhân dân số: Ngày cấp / /

Nơi cấp:

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Chỗ ở hiện nay:

Đã được bổ nhiệm công chứng viên theo Quyết định số:……/QĐ-BTP ngày / / của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

Hiện đang hành nghề công chứng tại: (ghi rõ tên và địa chỉ tổ chức hành nghề công chứng)

Tôi làm Đơn này đề nghị được cấp thẻ công chứng viên để hành nghề công chứng

Tôi cam đoan tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ, trách nhiệm của công chứng viên theo quy định của pháp luật

Tỉnh (thành phố) , ngày tháng năm

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)