Mô hình cơ cấu tổ chức tại huyện uỷ lập thạch – vĩnh phúc

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN PHẦN MỞ ĐẦU 1 1.Lý do chọn đề tài 1 2. Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài 1 3. Mục đích nghiên cứu 1 4. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng 1 5. Cấu trúc của đề tài 2 PHẦN NỘI DUNG 3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG 3 1.1.Khái quát chung về quản trị học 3 1.1.1.Khái niệm 3 1.1.2.Bản chất của quản trị 4 1.1.3.Chức năng và vai trò của quản trị học 4 1. 1.3.1.Chức năng của quản trị 4 1.1.3.2.Vai trò của quản trị 5 1.2. Cơ cấu tổ chức 6 1.2.1.Khái niệm 6 1.2.2. Vai trò của cơ cấu tổ chức: 6 1.2.3.Các mô hình cơ cấu tổ chức 6 CHƯƠNG 2: MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI HUYỆN ỦY 10 LẬP THẠCH – VĨNH PHÚC 10 2.1.Giới thiệu chung về Lập Thạch và Huyện ủy Lập Thạch – Vĩnh phúc 10 2.1.1.Vài nét sơ lược về huyện Lập Thạch 10 2.1.2.Giới thiệu về Huyện Uỷ Lập Thạch 11 2.2.Thực trạng mô hình cơ cấu tổ chức tại Huyện ủy Lập Thạch – Vĩnh Phúc 13 2.2.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Huyện Uỷ Lập Thạch 13 2.2.2.Phân tích chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban theo mô hình cơ cấu tổ chức của Huyện Uỷ Lập Thạch 14 2.2.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Thường vụ 14 2.2.2.2.Chức năng của Thường trực Huyện ủy Lập Thạch 14 2.2.2.3.Chức năng , nhiệm vụ, quyền hạn của Bí thư Huyện ủy. 15 2.2.2.4..Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy. 15 2.2.2.5.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Bí thư – Chủ tịch UBND huyện 15 2.2.2.6.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban tổ chức Huyện ủy. 16 2.2.2.7.Chức năng , nhiệm vụ, quyền hạn của Uỷ Ban Kiểm Tra 19 2.2.2.8.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công tác Dân vận 20 2.2.2.9. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Tuyên giáo 21 2.2.2.10.Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Huyện ủy. 22 2.3.Đánh giá về mô hình cơ cấu tổ chức của Huyện Uỷ Lập Thạch – Vĩnh Phúc 24 2.3.1.Đặc điểm mô hình cơ cấu tổ chức của Huyện Uỷ Lập Thạch 24 2.3.2.Đánh giá ưu điểm mô hình cơ cấu tổ chức của Huyện Uỷ Lập Thạch 24 2.3.3.Đánh giá nhược điểm mô hình cơ cấu tổ chức của Huyện Uỷ Lập Thạch 25 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI HUYỆN ỦY LẬP THẠCH – VĨNH PHÚC 26 3.1.Phát huy những ưu điểm hiện của của mô hình cơ cấu tổ chức tại Huyện Uỷ Lập Thạch 26 3.2.Khắc phục những nhược điểm của mô hình cơ cấu tổ chức tại Huyện Ủy Lập Thạch 26 KẾT LUẬN 27 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 28 PHỤ LỤC

LỜI CẢM ƠN

Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những

sự hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác.Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đến nay,

em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý Thầy Cô, gia đình

và bạn bè

Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô ở Khoa Tổchức và quản lý nhân lực đã dùng với tri thức và tâm huyết của mình đểtruyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tậptại trường

Và đặc biệt, trong học kỳ này, Khoa đã tổ chức cho chúng em được tiếpcận với môn học mà theo em là rất hữu ích đối với sinh viên Quản trị nhân lực

đó là môn “Quản trị học” Em xin chân thành cảm Th.S Vi Tiến Cường đãtận tâm hướng dẫn chúng em qua từng buổi học trên lớp cũng như những buổinói chuyện, thảo luận về lĩnh vực quản trị Nếu không có những lời hướngdẫn, dạy bảo của thầy thì em nghĩ bài tiểu luận này của em rất khó có thểhoàn thiện được

Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài “Mô hình cơ cấu tổ chức tại Huyện Uỷ Lập Thạch – Vĩnh Phúc” là công trình nghiên cứu khoa học độc lập của riêng tôi.

Các số liệu sử dụng phân tích trong luận án có nguồn gốc rõ ràng, đã công bốtheo đúng quy định Các kết quả nghiên cứu trong luận án do tôi tự tìm hiểu,phân tích một cách trung thực, khách quan và phù hợp với thực tiễn của ViệtNam Các kết quả này chưa từng được công bố trong bất kỳ nghiên cứu nàokhác

Hà Nội, ngày 18 tháng 02 năm 2017

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN

LỜI CAM ĐOAN

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1.Lý do chọn đề tài 1

2 Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài 1

3 Mục đích nghiên cứu 1

4 Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng 1

5 Cấu trúc của đề tài 2

PHẦN NỘI DUNG 3

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG 3

1.1.Khái quát chung về quản trị học 3

1.1.1.Khái niệm 3

1.1.2.Bản chất của quản trị 4

1.1.3.Chức năng và vai trò của quản trị học 4

1 1.3.1.Chức năng của quản trị 4

1.1.3.2.Vai trò của quản trị 5

1.2 Cơ cấu tổ chức 6

1.2.1.Khái niệm 6

1.2.2 Vai trò của cơ cấu tổ chức: 6

1.2.3.Các mô hình cơ cấu tổ chức 6

CHƯƠNG 2: MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI HUYỆN ỦY 10

LẬP THẠCH – VĨNH PHÚC 10

2.1.Giới thiệu chung về Lập Thạch và Huyện ủy Lập Thạch – Vĩnh phúc 10

2.1.1.Vài nét sơ lược về huyện Lập Thạch 10

2.1.2.Giới thiệu về Huyện Uỷ Lập Thạch 11

2.2.Thực trạng mô hình cơ cấu tổ chức tại Huyện ủy Lập Thạch – Vĩnh Phúc 13

2.2.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Huyện Uỷ Lập Thạch 13

2.2.2.Phân tích chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban theo mô hình cơ cấu tổ chức của Huyện Uỷ Lập Thạch 14

2.2.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Thường vụ 14

2.2.2.2.Chức năng của Thường trực Huyện ủy Lập Thạch 14

2.2.2.3.Chức năng , nhiệm vụ, quyền hạn của Bí thư Huyện ủy 15

2.2.2.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy 15

2.2.2.5.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Bí thư – Chủ tịch UBND huyện 15

2.2.2.6.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban tổ chức Huyện ủy 16

2.2.2.7.Chức năng , nhiệm vụ, quyền hạn của Uỷ Ban Kiểm Tra 19

2.2.2.8.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công tác Dân vận 20

2.2.2.9 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Tuyên giáo 21

2.2.2.10.Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Huyện ủy 22

2.3.Đánh giá về mô hình cơ cấu tổ chức của Huyện Uỷ Lập Thạch – Vĩnh Phúc 24

2.3.1.Đặc điểm mô hình cơ cấu tổ chức của Huyện Uỷ Lập Thạch 24

2.3.2.Đánh giá ưu điểm mô hình cơ cấu tổ chức của Huyện Uỷ Lập Thạch .24 2.3.3.Đánh giá nhược điểm mô hình cơ cấu tổ chức của Huyện Uỷ Lập Thạch 25

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI HUYỆN ỦY LẬP THẠCH – VĨNH PHÚC 26

3.1.Phát huy những ưu điểm hiện của của mô hình cơ cấu tổ chức tại Huyện Uỷ Lập Thạch 26

3.2.Khắc phục những nhược điểm của mô hình cơ cấu tổ chức tại Huyện Ủy Lập Thạch 26

KẾT LUẬN 27

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 28 PHỤ LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài

Đất nước đang trong quá trình đổi mới toàn diên,thời cuộc ngày nay đòihỏi mỗi cơ quan, doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một mô hình cơ cấu

tổ chức phù hợp với tình hình hiện tại của cơ quan cũng như của đất nước

Một cơ cấu tổ chức được xây dựng gọn nhẹ, khoa học và hiệu quả làmục đích chung mà mọi cơ quan tổ chức đều hướng đến Căn cứ vào các môhính cơ cấu tổ chức kết hợp với nhu cầu của cơ quan mình, cơ cấu tổ chứcdần được hình thành và không ngừng hoàn thiện

Huyện Uỷ Lập Thạch là cơ quan trực thuộc Đảng, mô hình cơ cấu tổchức của Huyện Uỷ có những đặc điểm gì,có những ưu điểm và hạn chếgì,liệu mô hình này có phù hợp với thực tế của Huyện Uỷ hay không? Chính

từ những thắc mắc của bản thân nên em chọn đề tài “Mô hình cơ cấu tổ chức tại Huyện Uỷ Lập Thạch – Vĩnh Phúc” để nghiên cứu sâu hơn từ đó có thể

chỉ ra đặc điểm, ưu điểm, nhược điểm và giải pháp nhằm hoàn thiện hơn cơcấu tổ chức của Huyện Uỷ Lập Thạch

2 Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài

Đối tượng nghiên cứu: mô hình cơ cấu tổ chức hiện tại của Huyện UỷLập Thạch

Phạm vi nghiên cứu :

Trình bày những lý luận chung về quản trị học và về cơ cấu tổ chứcTrên cơ sở lý luận kết hợp với thực tiễn tiến hành đi sâu phân tích thựctrạng cũng như những ưu nhược điểm của đối tượng nghiên cứu

3 Mục đích nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu:tìm hiểu về thực trạng mô hình cơ cấu tổ chứccủa Huyện Uỷ Lập Thạch, đánh giá mô hình cơ cấu tổ chức đó từ đó đưa ragiải pháp hoàn thiện mô hình cơ cấu tổ chức tại Huyện Uỷ

4 Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được

sử dụng

Bài nghiên cứu của em đã sử dụng hai phương pháp nghiên cứu bao

gồm phương pháp luận và các phương pháp cụ thể

- Phương pháp luận khoa học chung,

+ diễn dịch ( đi từ những nguyên lý chung đến kết luận riêng )

+ quy nạp ( đi từ những hiện tượng, sự kiện riêng đến kết luận chung ).

- Phương pháp cụ thể

+ Phương pháp thống kê

+ Phương pháp phân tích

+ Phương pháp chức năng

+ Phương pháp so sánh đối chiếu

5 Cấu trúc của đề tài

Đề tài nghiên cứu “” gồm trang với ba phần : phần mở đầu, phần nộidung và phần kết luận

Trong phần nội dung gồm có ba chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung

Chương 2:Mô hình cơ cấu tổ chức tại Huyện Uỷ Lập Thạch – Vĩnh Phúc

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện mô hình cơ cấu tổ chức tại Huyện Uỷ Lập Thạch – Vĩnh Phúc

PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG 1.1.Khái quát chung về quản trị học

1.1.1.Khái niệm

Thuật ngữ quản trị có nghĩa là một phương thức hoạt động hướng đếnmục tiêu được hoàn thành với hiệu quả cao, bằng và thông qua những ngườikhác Hoạt động quản trị là những hoạt động tất yếu phát sinh khi con ngườikết hợp với nhau để cùng hoàn thành mục tiêu Trong bộ tư bản, Mác có đưa

ra một hình ảnh về hoạt động quản trị, đó là hoạt động của con người chỉ huydàn nhạc, người này không chơi một thứ nhạc cụ nào mà chỉ đứng chỉ huy cácnhạc công tạo nên bản giao hưởng

Ngày nay, về nội dung, thuật ngữ quản trị có nhiều cách hiểu khácnhau, sau đây là một vài cách hiểu:

– Quản trị là một quá trình do một hay nhiều người thực hiện nhằmphối hợp các hoạt động của những người khác để đạt được những kết quả màmột người hoạt động riêng rẽ không thể nào đạt được Với cách hiểu này, hoạtđộng quản trị chỉ phát sinh khi con người kết hợp với nhau thành tổ chức

– Quản trị là sự tác động của chủ thể quản trị đến đối tượng quản trịnhằm thực hiện các mục tiêu đã vạch ra một cách tối ưu trong điều kiện biếnđộng của môi trường Với cách hiểu này, quản trị là một quá trình, trong đóchủ thể quản trị là tác nhân tạo ra các tác động quản trị; đối tượng quản trịtiếp nhận các tác động của chủ thể quản trị tạo ra; mục tiêu của quản trị phảiđược đặt ra cho cả chủ thể quản trị và đối tượng quản trị, được xác định trướckhi thực hiện sự tác động quản trị

– Quản trị là quá trình hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm soátcông việc và những nổ lực của con người, đồng thời vận dụng một cách cóhiệu quả mọi tài nguyên, để hoàn thành các mục tiêu đã định

Tuy nhiên theo các thuyết quản trị hiện đại thì “Quản trị là quá trình làm việc với và thông qua những người khác để thực hiện những mục tiêu

chung của tổ chức trong một môi trường luôn biến động

1.1.2.Bản chất của quản trị

Mục tiêu của quản trị là tạo ra giá trị thặng dư tức tìm ra phương thứcthích hợp để thực hiện công việc nhằm đạt hiệu quả cao nhất với chi phí cácnguồn lực ít nhất Nói chung, quản trị là một quá trình phức tạp mà các nhàquản trị phải tiến hành nhiều hoạt động từ khâu đầu đến khâu cuối của mộtchu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thực chất của quản trị là quảntrị các yếu tố đầu vào, quá trình sản xuất các yếu tố đầu ra theo chu trình quátrình hoạt động của một tổ chức, một doanh nghiệp

Những quan niệm trên cho dù có khác nhau về cách diễn đạt, nhưng nhìn chung đều thống nhất ở chỗ quản trị phải bao gồm ba yếu tố (điều kiện):

Thứ nhất: Phải có chủ thể quản trị là tác nhân tạo ra tác động quản trị

và một đối tượng quản trị tiếp Đối tượng bị quản trị phải tiếp nhận sự tácđộng đó Tác động có thể chỉ một lần và cũng có thể nhiều lần

Thứ hai: Phải có một mục tiêu đặt ra cho cả chủ thể và đối tượng Mục

tiêu này là căn cứ để chủ thể tạo ra các tác động Sự tác động của chủ thểquản trị lên đối tượng quản trị được thực hiện trong một môi trường luôn luônbiến động Về thuật ngữ chủ thể quản trị, có thể hiểu chủ thể quản trị bao gồmmột người hoặc nhiều người, còn đối tượng quản trị là một tổ chức, một tậpthể con người, hoặc giới vô sinh (máy móc, thiết bị đất đai, thông tin )

Thứ ba: Phải có một nguồn lực để chủ thể quản trị khai thác và vận

dụng trong quá trình quản trị

1.1.3.Chức năng và vai trò của quản trị học

1 1.3.1.Chức năng của quản trị

Chức năng quản trị là những nhóm công việc chung, tổng quát mà nhàquản trị ở cấp bậc nào cũng thực hiện Nói cụ thể hơn, chức năng quản trịđược hiểu là một loại hoạt động quản trị, được tách riêng trong quá trình phâncông và chuyên môn hóa lao động quản trị, thể hiện phương hướng hay giaiđoạn tiến hành các tác động quản trị nhằm hoàn thành mục tiêu chung của tổ

chức Hiện nay có nhiều cách phân loại các chức năng quản trị, nhưng nhìnchung, các nhà khoa học đã tương đối có sự thống nhất về bốn chức năngquản trị là: hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm soát.

– Chức năng hoạch định: là chức năng đầu tiên trong quá trình quản

trị Hoạt động này bao gồm việc xác định rõ hệ thống mục tiêu của tổ chức,xây dựng và lựa chọn chiến lược tổng thể để thực hiện các mục tiêu này vàthiết lập một hệ thống các kế hoạch để phối hợp các hoạt động của tổ chức.Đồng thời đưa ra các biện pháp để thực hiện các mục tiêu, các kế hoạch của

tổ chức

– Chức năng tổ chức: chủ yếu là thiết kế cơ cấu của tổ chức, bao gồm

xác định những việc phải làm, những ai sẽ làm những việc đó, những bộ phậnnào cần được thành lập, quan hệ phân công phối hợp và trách nhiệm giữa các

bộ phận và xác lập hệ thống quyền hành trong tổ chức

– Chức năng lãnh đạo: là chức năng thực hiện sự kích thích, động

viên, chỉ huy, phối hợp con người, thực hiện các mục tiêu quản trị và giảiquyết các xung đột trong tập thể nhằm đưa tổ chức đi theo đúng quỹ đạo dựkiến của tổ chức

– Chức năng kiểm soát: để đảm bảo công việc thực hiện như kế hoạch

dự kiến, nhà quản trị cần theo dõi xem tổ chức của mình hoạt động như thếnào, bao gồm việc theo dõi toàn bộ hoạt động cuả các thành viên, bộ phận và

cả tổ chức Hoạt động kiểm soát thường là việc thu thập thông tin về kết quảthực hiện thực tế, so sánh kết quả thực hiện thực tế với các mục tiêu đã đặt ra

và tiến hành các điều chỉnh nếu có sai lệch, nhằm đưa tổ chức đi đúng quỹđạo đến mục tiêu

1.1.3.2.Vai trò của quản trị

Quản trị quyết định sự tồn tại và phát triển của tổ chức Không có cáchoạt động quản trị mọi người trong tập thể sẽ không biết phải làm gì, làm lúcnào và công việc sẽ diễn ra một cách lộn xộn

Quản trị giúp tổ chức hoạt động hiệu quả, đạt được mục tiêu đề ra bằng

cách hoạch định công việc, hướng mọi người phối hợp hoạt động, cùng hướng

về mục tiêu chung

Quản trị còn giúp tổ chức điều khiển và kiểm soát quá trình hoạt động,tạo ra hệ thống,quy trình phối hợp hợp lý nhằm đạt tối đa hiệu suất, giúp tổchức sử dụng tốt nguồn lực để duy trì họa động và đạt được mục tiêu với chiphí thấp nhất

1.2 Cơ cấu tổ chức

1.2.1.Khái niệm

Cơ cấu tổ chức là một hệ thống các mối quan hệ hoạt động chính thứcbao gồm nhiều công việc riêng rẽ, cũng như những công việc cụ thể Sự phânchia công việc thành những phần việc cụ thể nhằm xác định ai sẽ làm phầnviệc gì và sự kết hợp nhiều công việc cụ thể nhằm chỉ rõ cho mọi người thấy

họ phải cùng nhau làm việc như thế nào

1.2.2 Vai trò của cơ cấu tổ chức :

Xây dựng cơ cấu tổ chức có tác dụng phân bố nguồn lực hợp lý chotừng công việc cụ thể, từ đó có thể tiết kiệm nguồn lực, hạ thấp chi phí nhâncông, hạ giá thành sản phẩm

Mặt khác, cơ cấu tổ chức có chức năng xác định rõ trách nhiệm và cáchthức thể hiện vai trò của mỗi thành viên theo quy chế của bản mô tả côngviệc, sơ đồ tổ chức và hệ thống phân cấp quyền hạn trong tổ chức

Khi một cơ cấu tổ chức đã hoàn chỉnh, sẽ làm cho nhân viên hiểu rõnhững kỳ vọng của tổ chức đối với họ thông qua các quy tắc, quy trình làmviệc Ngoài ra, cơ cấu tổ chức còn góp phần xác định quy chế thu thập, xử lýthông tin để ra quyết định và giải quyết các vấn đề của tổ chức

1.2.3.Các mô hình cơ cấu tổ chức

Mô hình cơ cấu trực tuyến

- Đặc điểm: Quan hệ giữa các nhân viên trong tổ chức được thực hiệntheo đường thẳng, từ trên xuống Quyền hành được phân định rõ ràng với mộtcấp trên trực tiếp

- Ưu điểm: Tuân thủ nguyên tắc một thủ trưởng nên trách nhiệm rõràng Cấp trên phải chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của cấp dưới Có

sự thống nhất, tập trung cao

Nhược điểm: Đòi hỏi những người lãnh đạo phải có kiến thức toàndiện, tổng hợp Điều này khó đáp ứng khi quy mô tổ chức tăng lên và sốlượng các vấn đề chuyên môn lớn Hạn chế việc sử dụng các chuyên gia cótrình độ cao về từng mặt do khi cần phối hợp hợp tác công việc giữa hai đơn

vị hoặc hai cá nhân ngang quyền thuộc các tuyến khác nhau thì việc báo cáothông tin phải đi theo đường vòng theo các kênh đã định Mô hình này thườngphù hợp đối với những tổ chức có quy mô nhỏ Khi tổ chức phát triển rộnglớn hơn thì mô hình này không còn thích hợp

Mô hình cơ cấu chức năng

- Đặc điểm: Việc quản trị được thực hiện theo chức năng, không theotuyến, mỗi người cấp dưới có thể có nhiều cấp trên trực tiếp

- Ưu điểm: Người lãnh đạo của tổ chức được sự giúp sức của cácchuyên gia nên giải quyết các vấn đề chuyên môn tốt hơn Không đòi hỏingười lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện chuyên sâu về nhiều lĩnh vực

- Nhược điểm: Trách nhiệm không rõ ràng Khi khối lượng các vấn đềchuyên môn tăng lên thì sự phối hợp hoạt động của người lãnh đạo tổ chứcvới những người lãnh đạo chức năng ngày càng khó khăn

Mô hình cơ cấu trực tuyến - chức năng

- Đặc điểm: Người lãnh đạo tổ chức được sự giúp sức của các phòng,ban chức năng Những người lãnh đạo tuyến chịu trách nhiệm về các đơn vịmình phụ trách Những lãnh đạo chức năng không có quyền chỉ đạo các đơn

nhiều bộ phận chức năng thường dẫn đến phải họp hành nhiều gây lãng phíthời gian Vì thế cần tránh lập ra quá nhiều phòng ban.

Mô hình cơ cấu tổ chức ma trận

- Đặc điểm: Mô hình này chủ yếu là kết hợp các đơn vị chức năng vớicác đơn vị thành lập theo sản phẩm (hay theo khách hàng) Chẳng hạn, mộtcông ty đầu tư có hai dự án theo hai lọai sản phẩm A, B hoàn toàn khác nhau.Thay vì tổ chức mỗi dự án có đầy đủ các bộ phận để thực hiện các công việcnhư: nghiên cứu Marketing, lập luận chứng kinh tế-kỹ thuật… thì có thể sửdụng các đơn vị chức năng có sẵn trong công ty để thực hiện các công việctrên cho tất cả các dự án

- Ưu điểm: Đây là hình thức tổ chức linh động, sử dụng nhân lực cóhiệu quả, việc hình thành và giải thể dễ dàng, nhanh chóng

- Nhược điểm: Dễ xảy ra tranh chấp ảnh hưởng giữa người lãnh đạo vàcác bộ phận Đòi hỏi nhà quản trị phải có ảnh hưởng lớn Phạm vi sử dụngcòn hạn chế vì đòi hỏi một trình độ nhất định

Cơ cấu tổ chức theo địa lý

- Đặc điểm: Mô hình này phân chia hoạt động theo từng khu vực địa lýnhằm khai thác những ưu thế trong các hoạt động của địa phương Mặt khác,

có thể sử dụng đối với các doanh nghiệp hoạt động trên phạm vi rộng, đượcgộp theo nhóm và giao cho một nhà quản trị lãnh đạo tại từng khu vực

- Ưu điểm: Tận dụng các thị trường và những ưu điểm của địa phương,tăng sự kết hợp theo vùng

- Nhược điểm: Cần nhiều người làm công việc quản lý từng khu vực

Cơ chế kiểm soát phức tạp, nhất là ở cấp cao nhất

Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm

- Đặc điểm: Mô hình này lấy cơ sở là các dãy sản phẩm để thành lậpcác bộ phận hoạt động Bộ phận phụ trách sản phẩm có trách nhiệm hoạt độngtrên nhiều thị trường khác nhau về sản phẩm đó

- Ưu điểm: Có thể phát triển tốt sản phẩm với tầm nhìn khá tổng quát

về thị trường của riêng từng sản phẩm

- Nhược điểm: Khả năng hợp tác các bộ phận kém, dễ dẫn tới tính cục

bộ giữa các bộ phận, từ đó ít quan tâm đến phát triển toàn diện của tổ chức

Cơ cấu này cũng đòi hỏi trình độ quản lý khác nhau đối với từng dãy sảnphẩm nên chi phí quản lý cao Việc phát triển và đào tạo nhân sự trong tổchức cũng hạn chế

Tiểu kết:

Quản trị là quá trình làm việc với và thông qua người khác để hoànthành mục tiêu chung của tổ chức trong một môi trường luôn biến động quảntrị một cách hưu hiệu là vấn đề cốt yếu để đem lại hiệu quả cho tổ chức, một

tổ chức hoạt động hiệu quả khi cân bằng được giữa hiệu năng và hiệu suất Đểquản trị thành công thì cần nắm rõ các chức năng quản trị và vận dụng chínhxác cũng như hiệu quản những chức năng đó, đó chính là nghệ thuật quản trị

Có nhiều loại cơ cấu tổ chức khác nhau, mỗi cơ cấu có những ưu nhược điểmriêng và phù hợp trong những trường hợp nhất định, gồm 6 mô hình cơ bảnsau: trực tuyến, chức năng, trực tuyến- chức năng, ma trận, tổ chức theo sảnphẩm và tổ chức theo địa lý Để chọn lựa một cơ cấu tổ chức hợp lý cần tuânthủ các nguyên tắc tổ chức, chú ý các yếu tố ảnh hưởng và đặc biệt phải bảođảm thực hiện chính xác quy trình xây dựng cơ cấu tổ chức

CHƯƠNG 2: MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI HUYỆN ỦY

LẬP THẠCH – VĨNH PHÚC 2.1.Giới thiệu chung về Lập Thạch và Huyện ủy Lập Thạch – Vĩnh phúc

2.1.1.Vài nét sơ lược về huyện Lập Thạch

Lập Thạch là huyện miền núi phía tây bắc của tỉnh Vĩnh Phúc,sau khiđiều chỉnh địa giới hành chính, huyện có 17.301,22 ha diện tích đất tự nhiên,phía bắc giáp huyện Sơn Dương tỉnh Tuyên Quang với dãy núi Tam Đảo,phía đông giáp huyện Tam Đảo và huyện Tam Dương cùng tỉnh, phía namgiáp huyện Vĩnh Tường, phía tây giáp huyện Sông Lô (được thành lập trên cơ

sở tách ra từ huyện Lập Thạch cũ kể từ ngày 23 tháng 12 năm 2008) và thànhphố Việt Trì tỉnh Phú Thọ

Huyện nằm ở vị trí từ 105°30′ đến 105°45′ kinh Đông và 21°10′ đến21°30′ vĩ Bắc

Huyện có diện tích 17.301,22 ha trong đó đất nông nghiệp là 8,323,22

ha, đất trồng hằng năm là 5.755,32 ha, đất trồng cây lâu năm là 2.370,07 ha,đất trồng thủy sản là 197,83 ha với số dân là 124,172 người (2011)

Lập Thạch là huyện có truyền thông anh hùng, Đảng bộ có truyềnthông đoàn kết, nhân dân cần cù, sáng tào trong lao động, đội ngũ cán bộ,đảng viên gương mẫu, ý thực tốt liên tiên phong trong các phong trào Trongnhững năm qua dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo sát sao của Đảng bộ các câp ủy,cùng với sự nỗ lực của các tầng lớp nhân dân trong huyện, nền kinh tế củahuyện liên tục có những bước phát triển rõ rệt, đời sống của cá hộ nông dânkhôngngừng được nâng cao Nhân dân tin tưởng vào đường lối, chủ trươngcủa Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước

2.1.2.Giới thiệu về Huyện Uỷ Lập Thạch

Địa chỉ: Thị trấn Lập Thạch, huyện Lập Thạch

Điện thoại: 0211.3830103 - Fax: 0211.830103

- Email: huyenuylapthach@vinhphuc.gov.vn

THƯỜNG TRỰC HUYỆN UỶ

Bí thư: Nguyễn Việt Phương

Điện thoại: 0211.3830104

Lĩnh vực phụ trách: Phụ trách chung; Chủ trì các hội nghị thường vụ;Chỉ đạo tổ chức thực hiện tổng kết các mặt công tác trọng yếu ở địa phương.Trực tiếp nắm bắt các vấn đề quan trọng về quốc phòng an ninh Phụ tráchcông tác đối ngoại, nắm và chỉ đạo công tác tư tưởng, tổ chức cán bộ

Phó Bí thư thường trực: Hà Đình Nhã

Điện thoại: 02113.830105

Lĩnh vực phụ trách: Công tác xây dựng Đảng, đoàn thể

Phó Bí thư: Lưu Văn Dũng:

Lĩnh vực phụ trách: Phụ trách cơ sở

Phó Bí thư: Nguyễn Thế Hùng

Hiện nay Huyện ủy Lập Thạch có 100 các bộ trong đó có 45 cán bộ nữ

và 55 cán bộ nam Các đồng chí cán bộ Huyện ủy đều đạt trình độ Đại học vàtrên Đại học

Cơ cấu tổ chức Huyện ủy Lập Thach – tỉnh Vĩnh Phúc

Cơ cấu tổ chứ của Huyện Uỷ Lập Thạch bao gồm:

Lãnh đạo: 01 Bí thư

01 Phó Bí thư thường trực

02 Phó Bí thưCác cơ quan giúp việc:

Ban Thường vụ Huyện ủyThường trực huyện ủyBan Tổ chức Huyện ủyBan tuyên giáo huyện ủy

Ủy ban Kiểm tra Huyện ủyBan Dân vận Huyện ủyTrung tâm bồi dưỡng chính trịVăn phòng huyện ủy

2.2.Thực trạng mô hình cơ cấu tổ chức tại Huyện ủy Lập Thạch – Vĩnh Phúc

2.2.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Huyện Uỷ Lập Thạch

THƯỜNG TRỰC – THƯỜNG VỤ HUYỆN

VĂN PHÒNG

HUYỆN ỦY

BAN TỔ CHỨC HUYỆN ỦY

BAN TUYÊN GIÁO HUYỆN ỦY

BAN DÂN VẬN HUYỆN ỦY

ỦY BAN KIỂM TRA HUYỆN ỦY