Giao quyền trong trung tâm nghiên cứu bảo tồn và phát triển sinh vật cảnh việt nam

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ GIAO QUYỀN 2 1.1. Khái niệm về giao quyền 2 1.2. Các hình thức giao quyền 3 1.3. Nội dung các bước giao quyền 3 1.4. Nguyên tắc giao quyền 3 1.5. Nghệ thuật giao quyền 4 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG VIỆC ỨNG DỤNG GIAO QUYỀN TẠI TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU BẢO TỒN VÀ PHÁT TRIỂN SINH VẬT CẢNH VIỆT NAM 5 2.1. Giới thiệu sơ lược về Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và Phát triển sinh vật cảnh Việt Nam 5 2.2. Thực trạng việc ứng dụng giao quyền tại Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và Phát triển sinh vật cảnh Việt Nam 6 2.2.1. Biểu hiện việc ứng dụng giao quyền tại Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và Phát triển sinh vật cảnh Việt Nam 6 2.2.2.Thực trạng việc ứng dụng giao quyền tại Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và phát triển sinh vật cảnh Việt Nam 8 2.2.3.Đánh giá thực trạng việc giao quyền tại Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và phát triển sinh vật cảnh Việt Nam 9 2.2.3.1. Ưu điểm của việc giao quyền trong Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và phát triển sinh vật cảnh Việt Nam 9 2.2.3.2. Nhược điểm của việc giao quyền trong Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và phát triển sinh vật cảnh Việt Nam 10 CHƯƠNG 3. RÚT RA BÀI HỌC VỀ VIỆC GIAO QUYỀN 11 KẾT LUẬN 13 TÀI LIỆU THAM KHẢO 14

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ GIAO QUYỀN 2

1.1 Khái niệm về giao quyền 2

1.2 Các hình thức giao quyền 3

1.3 Nội dung các bước giao quyền 3

1.4 Nguyên tắc giao quyền 3

1.5 Nghệ thuật giao quyền 4

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VIỆC ỨNG DỤNG GIAO QUYỀN TẠI TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU BẢO TỒN VÀ PHÁT TRIỂN SINH VẬT CẢNH VIỆT NAM 5

2.1 Giới thiệu sơ lược về Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và Phát triển sinh vật cảnh Việt Nam 5

2.2 Thực trạng việc ứng dụng giao quyền tại Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và Phát triển sinh vật cảnh Việt Nam 6

2.2.1 Biểu hiện việc ứng dụng giao quyền tại Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và Phát triển sinh vật cảnh Việt Nam 6

2.2.2.Thực trạng việc ứng dụng giao quyền tại Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và phát triển sinh vật cảnh Việt Nam 8

2.2.3.Đánh giá thực trạng việc giao quyền tại Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và phát triển sinh vật cảnh Việt Nam 9

2.2.3.1 Ưu điểm của việc giao quyền trong Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và phát triển sinh vật cảnh Việt Nam 9

2.2.3.2 Nhược điểm của việc giao quyền trong Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và phát triển sinh vật cảnh Việt Nam 10

CHƯƠNG 3 RÚT RA BÀI HỌC VỀ VIỆC GIAO QUYỀN 11

KẾT LUẬN 13

TÀI LIỆU THAM KHẢO 14

LỜI MỞ ĐẦU

Lý luận cũng như thực tiễn đã chỉ ra rằng,hiệu quả của quá trình giải quyết công việc, ra quyết định và tổ chức thực hiện các quyết định trong quản trị phụ thuộc rất nhiều vào việc giao phó quyền hạn cho các cá nhân, bộ phận trong

tổ chức Trong thời kì hội nhập nền kinh tế hiện nay, nhà quản trị không thể một mình làm tất cả mọi việc để thực hiện mục tiêu của tổ chức, nên việc giao quyền

là tất yếu, có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả và sự phát triển tổ chức Không những thế, đây còn là một trong những yếu tố quan trọng dẫn tới

sự thành công của nhà quản trị Giao quyền không chỉ đơn giản là việc giao phó quyền hạn cho các cấp quản trị mà nó là nghệ thuật

Để có thể cạnh tranh và trở thành một doanh nghiệp lớn, phát triển, có vị trí trên thị trường, mỗi doanh nghiệp cần có cơ cấu tổ chức, giao quyền một cách khoa học Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và phát triển sinh vật cảnh là một trong những doanh nghiệp đạt được tốc độ phát triển cao và ổn định Để đạt được những tựu này, không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng dễ dàng đạt được Điều này cho thấy, Trung tâm đã có các chiến lược kinh doanh sáng suốt cùng cách giao phó quyền hạn hợp lý, khoa học trong tổ chức Vậy giao quyền

là gì? Nó có vai trò như thế nào? Việc giao phó quyền hạn cho các cấp trong tổ chức có ưu và nhược điểm gì? Và làm sao để giao quyền hiệu quả? Trước những

câu hỏi đặt ra như vậy, em chọn đề tài: “Giao quyền trong Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và Phát triển sinh vật cảnh Việt Nam’’ làm đề tài cho bài tiểu

luận bộ môn quản trị học với mục đích hiểu rõ hơn về môn học cũng như để trả lời cho những câu hỏi trên

Tuy nhiên, do sự am hiểu và nhìn nhận thực tiễn còn những hạn chế nhất định nên trong quá trình làm bài không tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong quý thầy, cô góp ý, bổ sung để đề tài được hoàn thành tốt nhất

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ GIAO QUYỀN

Khi mục tiêu, các chiến lược và kế hoạch của tổ chức đã được xác định, nhà quản trị cần phải xây dựng một cấu trúc tổ chức hiệu quả nhằm hỗ trợ cho việc đạt được mục tiêu Chức năng tổ chức đứng ở vị trí thứ hai trong tiến trình quản trị, nhưng nó có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả của tổ chức Nói cách khác, tổ chức là một trong những hoạt động quan trọng nhất của quản trị Thật vậy các công trình nghiên cứu khoa học đã cho thấy 70-80% những khiếm khuyết trong việc thực hiện các mục tiêu là do yếu kém của công tác tổ chức

Xét từ góc độ của khoa học quản trị, ta có thể hiểu bản chất của chức năng

tổ chức là thiết kế một cấu trúc tổ chức hiệu quả nhằm đảm bảo cho các hoạt động quản trị đạt được mục tiêu của nó Nội dung chức năng tổ chức được xem xét bao gồm việc phân chia và hình thành các bộ phận trong tổ chức, xây dựng

cơ cấu tổ chức nhằm xác lập các mối quan hệ về nhiệm vụ,quyền hạn và trách nhiệm giữa các bộ phận, những cơ sở để thiết kế cấu trúc tổ chức ví dụ như vấn

đề giao quyền trong quản trị Để hiểu rõ hơn về giao quyền và vận dụng vào công việc quản trị trong thực tiễn ta sẽ đi tìm hiểu kĩ hơn về giao quyền

1.1 Khái niệm về giao quyền

“Giao quyền là giao phó nhiệm vụ, quyền hạn cho các cấp quản trị theo từng chức vụ trong cơ cấu quyền lực của tổ chức để họ thực hiện thẩm quyền của mình nhằm thực hiện mục tiêu chung của tổ chức”.

- Nhiệm vụ được hiểu là những công việc hay những phần công việc mà các thành viên trong tổ chức phải thực hiện để đạt được mục tiêu

- Quyền hạn được hiểu là quyền được sử dụng các nguồn lực của tổ chức

để thực hiện các nhiệm vụ Trong mỗi tổ chức đều có sự giao quyền nào đó, nhưng không thể có sự giao quyền tuyệt đối

Giao quyền chỉ trong một khoảng thời gian nhất định

Quyền hạn được giao cho các chức vụ chứ không phải giao cho cá nhân, nhưng vì mỗi chức vụ do một cá nhân cụ thể nắm giữ trong một thời gian nhất định nên quyền hạn luôn gắn liền với cá nhân

Nhà quản trị có thể và cần phải giao quyền hạn xuống cho nhân viên để

họ có điều kiện hoàn thành nhiệm vụ nhưng vẫn phải gánh chịu trách nhiệm

1.2 Các hình thức giao quyền

Có thể giao quyền theo các hình thức như là:

- Giao quyền theo chức năng: Là hình thức giao quyền theo chức năng, nhiệm vụ của tổ chức; chẳng hạn như: Sản xuất, cung ứng, marketing, nhân sự, tài chính…

- Giao quyền theo chiến lược: Là hình thức giao quyền cho các cấp bậc trung gian, phía dưới để thực hiện các chiến lược như là: Xác định giá cả, lựa chọn đầu tư, đa dạng hóa sản phẩm…

1.3 Nội dung các bước giao quyền

Quyền hạn được giao khi cấp trên cho cấp dưới được ra quyết định Cấp trên không thể giao phó những quyền hạn họ không có, cấp trên cũng không giao phó toàn bộ quyền hạn của mình cho cấp dưới Bởi vì như vậy họ đã trao quyền hạn của mình cho cấp dưới

Quá trình giao quyền được thực hiện thông qua các bước như sau:

 Xác định kết quả mong muốn

 Giao nhiệm vụ

 Giao phó quyền hạn để hoàn thành các nhiệm vụ đó

 Bắt mọi người phải chịu trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ

Giao quyền là một quá trình liên tục, không thể tách rời các bước này một cách riêng rẽ Bởi lẽ, việc mong muốn một người hoàn thành nhiệm vụ mà không giao quyền thực hiện chúng là vô nghĩa, cũng như giao quyền mà không biết nhiệm vụ với kết quả cuốicùng là gì thì nó sẽ bị lợi dụng

1.4 Nguyên tắc giao quyền

Để giao quyền đạt hiệu quả cần nắm được các nguyên tắc sau:

 Phải có thông tin đầy đủ về người được giao quyền

 Phải căn cứ vào năng lực để giao quyền tương xứng

 Quyền được giao phải rõ ràng về nội dung, phạm vi và trách nhiệm

 Phải kiểm tra, đánh giá việc sử dụng quyền được giao

1.5 Nghệ thuật giao quyền

Bên cạnh việc tuân thủ những nguyên tắc, thì việc giao quyền cần phải quan tâm đến nghệ thuật giao quyền Hầu hết các thất bại trong việc sử dụng quyền hạn được giao là do không có nghệ thuật khi giao quyền cho cấp dưới của nhà quản lý Mặc dù, giao quyền là hành động bình thường của nhà quản lý nhưng việc giao quyền thô thiển hoặc không phù hợp chính là nguyên nhân căn bản dẫn đến sự thất bại trong giao quyền Vì thế, để nâng cao chất lượng giao quyền nhà quản lý cần chú ý đến các khía cạnh sau:

 Sự chấp thuận của cấp dưới khi nhận quyền

 Thái độ tin tưởng với cấp dưới

 Sự chia sẻ với cấp dưới

 Sự chấp nhận những sai lầm nhất định của cấp dưới

 Xây dựng và sử dụng hệ thống kiểm tra rộng rãi

Hầu hết các thất bại khi giao quyền là nhà quản lý đã cố ép buộc cấp dưới không được phép mắc sai lầm Đây là nguyên nhân chính dẫn đến việc nhà quản

lý thường xuyên kiểm tra, giám sát quyền hạn đã giao phó cho cấp dưới Điều này đã làm giảm hiệu quả sử dụng quyền hạn được giao của cấp dưới

Chúng ta nên nhớ rằng,bất kỳ ai cũng có thể mắc sai lầm, cấp dưới cũng phải được phép mắc sai lầm, thiệt hai của chúng phải được coi như là đầu tư cho con người Thay vì giám sát thì nhà quản lý có thể khuyên bảo, cung cấp thông tin đầy đủ cho cấp dưới để tránh mắc sai lầm khi sử dụng quyền hạn được giao

để giải quyết công việc Sự tin tưởng vào năng lực và phẩm chất của của người nhận quyền là một đòi hỏi quan trọng với nhà quản lý khi giao quyền

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VIỆC ỨNG DỤNG GIAO QUYỀN TẠI TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU BẢO TỒN VÀ PHÁT TRIỂN SINH VẬT CẢNH

VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu sơ lược về Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và Phát triển sinh vật cảnh Việt Nam

 Tên đơn vị: Trung tâm nghiên cứu bảo tồn và phát triển sinh vật cảnh Việt Nam

 Tên tiếng anh: Vietnam Natural and Traditional Beauty of Development Preservation and Research Centre

 Tên giao dịch thương mại: Vinatrace

 Trụ sở chính: Số 2 dãy B Khu tập thể ban quản lý Lăng, Đường Láng, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội

 Điện thoại: 04.37333591 Fax: 04.37346490

 Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và Đăng ký thuế với Mã số doanh nghiệp là 0101310230

 Tên cơ quan sáng lập: Hội sinh vật cảnh Việt Nam

 Quyết định thành lập doanh nghiệp số 329/QĐ-TW ngày 06 tháng

12 năm 2001

* Quá trình phát triển từ tháng 12 năm 2001 đến nay:

Khi mới thành lập Trung tâm có 1 trụ sở chính địa chỉ số 2 dãy B khu tập thể BQL Lăng, Đường Láng, Q.Đống Đa, TP Hà Nội với 65 lao động và 300m2 diện tích vườn cây ở Xã Vân Côn - Hoài Đức - Hà Nội

Đến nay, tuy vẫn chỉ có 1 trụ sở chính nhưng Trung tâm đã có 150 lao động, 1 văn phòng đại diện tại số 19 Ngọc Hà, P Ngọc Hà, Q.Ba Đình, Hà Nội

và gần 800m2 diện tích vườn cây tại 2 địa điểm:

+ Địa điểm 1: Xã Vân Côn - Hoài Đức - Hà Nội

+ Địa điểm 2: Phú Thượng - Tây Hồ - Hà Nội

1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Trung tâm nghiên cứu Bảo tồn và

phát triển sinh vật cảnh Việt Nam.

 Nghiên cứu khoa học và ứng dụng công nghệ trong lĩnh vực sinh vật cảnh và môi trường, bao gồm: Quy trình công nghệ về nhân giống, chiết ghép, lai tạo các loại giống cây trồng; Sản xuất và sử dụng phân bón, thuốc trừ sâu, trừ bệnh nguồn gốc sinh học; Phương pháp xử lý rác thải, nước thải, cải tạo đất, vệ sinh môi trường; thiết kế lập dự án, thi công xây dựng sân vườn theo phong cách truyền thống và hiện đại

 Điều tra khảo sát các loại cây quý hiếm, cây cổ thụ, cây có giá trị văn hóa lịch sử

 Sản xuất, kinh doanh, giới thiệu, trưng bày, duy trì chăm sóc các loại cây hoa,cây cảnh, thảm cỏ, chim, cá, gỗ lũa, đá cảnh, hòn non bộ và tác phẩm điêu khắc hội họa

 Thực hiện dịch vụ khoa học và công nghệ trong các lĩnh vực tin học chuyên ngành, bảo tồn và phát triển nguồn gen, nguồn sinh vật cảnh có giá trị; thiết kế trang trí nội, ngoại thất bằng hoa, cây cảnh; chuyển giao công nghệ, tư vấn đầu tư tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về chuyên môn trong lĩnh vực sinh vật cảnh và môi trường

2.2 Thực trạng việc ứng dụng giao quyền tại Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và Phát triển sinh vật cảnh Việt Nam

2.2.1 Biểu hiện việc ứng dụng giao quyền tại Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và Phát triển sinh vật cảnh Việt Nam

Thứ nhất: Cơ cấu tổ chức nhân sự của Trung tâm được thể hiện một

cách chuyên nghiệp Việc giao phó quyền hạn cho các nhà quản trị cấp cao, cấp trung gian hay các cá nhân người thừa hành khác rất rõ ràng Các phòng, ban được phân bổ một cách khoa học và hợp lý Phân cấp cụ thể, trách nhiệm của mỗi thành viên và phòng ban trong Trung tâm

Điều này được thể hiện qua sơ đồ sau:

(2.2.1a Sơ đồ tổ chức và quản lý của Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và phát triển sinh vật cảnh Việt Nam)

Đại hội đồng cổ đông

Ban kiểm soát

Phòng Quản lý sản xuất

Phòng Tổ chức Phòng Tài

chính - Kế toán

Phòng Kế hoạch tổng

hợp

Ban Giám đốc

Tổ duy trì cây xanh,

cây cảnh

Tổ duy trì thảm cỏ

Tổ duy trì mặt hồ

Tổ duy trì vệ sinh môi trường

Thứ hai: Quy mô, lĩnh vực, địa bàn kinh doanh và hệ thống phân phối

của Trung tâm khá rộng lớn, trên phạm vi cả nước và ngày càng thâm nhập sâu rộng vào khu vực và trên thế giới

Thứ 3: Trung tâm đã và đang cử nguồn nhân lực là các cấp quản trị, cán

bộ, công nhân viên trong Trung tâm sang học ở các ngành công nghệ di truyền, gen,… tự động hóa quy trình công nghệ và sản xuất máy móc, các ngành nằm trong mục tiêu chiến lược của Trung tâm để phát triển nguồn nhân lực với trình

độ cao, có thể trở thành nhà quản lý và giao quyền trong tương lai

2.2.2.Thực trạng việc ứng dụng giao quyền tại Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và phát triển sinh vật cảnh Việt Nam

Giao quyền ngày càng có sự ảnh hưởng sâu rộng và được áp dụng rộng rãi

ở nhiều tổ chức, doanh nghiệp cả trong và ngoài nước Chính vì thế, nó đã dần trở thành một trong những nguyên tắc quan trọng và chiến lược nhằm thực hiện mục tiêu chung của tổ chức

Việc áp dụng nguyên tắc giao quyền vào các tổ chức, doanh nghiệp là khác nhau, tùy thuộc vào quy mô, cơ cấu và mục tiêu của mỗi tổ chức mà giao quyền theo chức năng hay theo chiến lược Từ sơ đồ (2.2.1a) ta có thể thấy Trung tâm là một trong những doanh nghiệp áp dụng hình thức giao quyền theo chức năng, nhiệm vụ một cách rõ ràng và khá triệt để

Thứ nhất: Các cấp quản trị theo từng chức vụ như: Đại hội cổ đông Ban

Kiểm soát, Ban Giám đốc, các phòng ban, các Tổ…trong cơ cấu quyền lực của Trung tâm được giao phó quyền hạn để họ thực hiện thẩm quyền riêng, trên từng lĩnh vực của mình nhằm thực hiện mục tiêu chung của Trung tâm là giữ vững thương hiệu và ngày càng phát triển

Thứ hai: Sự giao quyền rõ ràng theo chức năng Đại hội đồng cổ đông

thường niên của Trung tâm năm 2012 đã phê chuẩn và giao quyền điều hành cho hai người trong Hội đồng quản trị Những người này được sử dụng chức vụ và quyền hạn của mình để hướng tới mục tiêu phát triển Trung tâm Đồng thời Hội đồng quản trị cũng bầu ra và giao quyền cho năm người trong Ban Kiểm soát nhằm quản lý các hoạt động của doanh nghiệp như: sản xuất, kinh doanh, nhân

sự, nghiên cứu & phát triển, phát triển vùng nguyên liệu, marketing,…

Cụ thể việc giao quyền cho các cấp quản trị theo từng chức năng trong cơ

cấu của Trung tâm như sau:

Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2012 của Trung tâm

đã phê chuẩn và giao quyền điều hành cho hai thành viên trong Hội đồng quản

trị

Thứ ba: Chức vụ của các cấp quản trị cũng như nhiệm vụ của các phòng,

ban trong Trung tâm là độc lập với nhau, rõ ràng về phạm vi và trách nhiệm Họ

sử dụng chức vụ và quyền hạn của mình để giải quyết công việc trên các lĩnh vực khác nhau, nhưng đều hướng tới mục tiêu chung là phát triển ngày càng vững mạnh Tuy nhiên các cấp quản trị này vẫn phải chịu sự kiểm tra và quản lý của Hội đồng quản trị

2.2.3.Đánh giá thực trạng việc giao quyền tại Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và phát triển sinh vật cảnh Việt Nam

2.2.3.1 Ưu điểm của việc giao quyền trong Trung tâm Nghiên cứu bảo tồn và phát triển sinh vật cảnh Việt Nam

- Giao quyền đã tạo cho cấp dưới của công ty một sự chủ động và độc lập cần thiết để hoàn thành mục tiêu phát triển chung của cả Trung tâm Không những thế, nó còn tạo cho nhân viên ở đây có cơ hội thử thách một công việc độc lập và tạo ra cơ hội cho nhân viên của Trung tâm sáng tạo trong khi thực hiện công việc

- Giúp giảm tải khối lượng lớn công việc cho nhà lãnh đạo cấp cao của Trung tâm, nhờ đó nhà lãnh đạo có thể tập trung vào những công việc quan trọng của tổ chức

- Nhờ giao quyền một cách khoa học và hợp lý mà Trung tâm đã tạo nên một hệ thống quản lý chặt chẽ, và có tính chật tự cao

- Việc giao quyền cho cấp dưới đã tạo ra động lực và khuyến khích nhân viên của Trung tâm duy trì trách nhiệm, mong muốn và nỗ lực hoàn thành công việc

- Tạo sự cân bằng giữa trách nhiệm và quyền hạn trong Trung tâm