15.9.2016 hướng dẫn quy trình biên soạn GT

15.9.2016 hướng dẫn quy trình biên soạn GT tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất c...

Trang 1

BỘ NỘI VỤ

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH

QUỐC GIA

Số: /HCQG - VNC

V/v trình tự thủ tục nghiệm thu bản thảo

giáo trình và thanh, quyết toán kinh phí

biên soạn giáo trình Đại học Hành chính

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày tháng 9 năm 2016

Kính gửi: - Thủ trưởng các Khoa chuyên môn;

- Chủ biên biên soạn các giáo trình;

- Viện Nghiên cứu khoa học Hành chính;

- Văn phòng Học viện

Để đảm bảo thực hiện theo tiến độ Đề án Biên soạn giáo trình Đại học hành chính

đã được Bộ Nội vụ phê duyệt, Giám đốc Học viện Hành chính Quốc gia đề nghị Thủ trưởng các Khoa chuyên môn, Chủ biên biên soạn các giáo trình Đại học hành chính thực hiện các nội dung sau:

1- Thực hiện trình tự, thủ tục thành lập Ban biên soạn giáo trình (tham khảo Phụ

lục 1), nghiệm thu bản thảo giáo trình cấp Khoa (tham khảo Phụ lục 2), nghiệm thu bản thảo giáo trình cấp Học viện (tham khảo Phụ lục 3) và phê duyệt kết quả biên soạn giáo

2- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất về tiến độ biên soạn

giáo trình; gửi về Viện Nghiên cứu khoa học Hành chính để tổng hợp báo cáo Giám đốc

Học viện (tham khảo Phụ lục 4).

3- Ký hợp đồng, thanh, quyết toán hợp đồng: Lập tiến độ biên soạn kèm Dự toán

chi tiết biên soạn của từng giáo trình; gửi về Phòng Tài vụ - Kế toán, Văn phòng Học viện để được hướng dẫn, ký hợp đồng biên soạn và thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh

quyết toán kinh phí theo quy định (tham khảo Phụ lục 5)

Đồng thời gửi 01 bản về Viện Nghiên cứu khoa học Hành chính để tổng hợp, theo dõi báo cáo Giám đốc Học viện.

Xin trân trọng cảm ơn./.

Trang 2

PGS.TS Lưu Kiếm Thanh

Trang 3

Phụ lục 1TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THÀNH LẬP BAN BIÊN SOẠN GIÁO TRÌNH

(Kèm theo Công văn số: /HCQG-VNC ngày /9/2016

của Giám đốc Học viện Hành chính Quốc gia)

công việc

Đơn vị thực hiện

Đơn vị chủ trì Tài liệu đi kèm

1 Đăng ký biên

soạn giáo trình khoa học,Các nhà

giảng viên

Trưởng Khoachuyên môn Phiếu Đăng ký biên soạn giáotrình (Mẫu 1.1).

Trưởng Khoachuyên môn

Thuyết minh đề cương chi tiết

Giám đốc Họcviện Tờ trình đề xuất Ban biên soạngiáo trình của Khoa chuyên

Giám đốcHọc viện

- Tờ trình đề xuất Ban biênsoạn giáo trình của Khoachuyên môn;

- Phiếu trình thành lập Banbiên soạn giáo trình của ViệnNghiên cứu KHHC

Trang 4

Phụ lục 1: Mẫu 1.1 Phiếu đăng ký biên soạn giáo trình

QUỐC GIA Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày……tháng……năm …

PHIẾU ĐĂNG KÝ BIÊN SOẠN GIÁO TRÌNH 1 Tên giáo trình:

2 Tên ngành/chuyên ngành:………

3 Số đơn vị học trình: ………

4 Đối tượng sử dụng giáo trình:

5 Tổng quan môn học:

6 Chủ biên: ……… Học vị: ………

7 Thành viên biên soạn: ……… Học vị: ………

8 Tóm tắt nội dung chính theo từng chương, mục của giáo trình: (gồm có mục tiêu học tập, nội dung chính, tài liệu tham khảo, hướng dẫn tự học)

9 Thời gian hoàn thành:

10 Số trang biên soạn (dự kiến):

11 Dự trù kinh phí: Bằng chữ:

12 Tài liệu tham khảo:

Trưởng khoa chuyên môn Người đề xuất đăng ký biên soạn

giáo trình

Trang 5

Phụ lục 1: Mẫu 1.2 Thuyết minh đề cương chi tiết giáo trình

QUỐC GIA Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày……tháng……năm ……

THUYẾT MINH ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT GIÁO TRÌNH (CHƯƠNG TRÌNH KHUNG) I THÔNG TIN CHUNG VỀ GIÁO TRÌNH 1 Tên giáo trình:

2 Ngành/chuyên ngành: ……….

3 Số đơn vị học trình:

4 Đối tượng sử dụng giáo trình:

5 Thời gian thực hiện

Thời gian bắt đầu: Thời gian kết thúc: 6 Chủ biên biên soạn giáo trình: Họ tên: ……… Năm sinh: Nam/ Nữ:

Học hàm/học vị: Chức vụ: Đơn vị công tác : Điện thoại: Cơ quan: Nhà riêng: Mobile: 7 Thành viên tham gia viết giáo trình (Nếu có) TT Họ tên Học hàm/học vị Đơn vị công tác Chữ kí II.NỘI DUNG KHOA HỌC CỦA GIÁO TRÌNH 1 Tính cấp thiết biên soạn giáo trình 2 Tổng quan tình hình nghiên cứu 3 Mục tiêu giáo trình 4 Phương pháp nghiên cứu (Cách tiếp cận cụ thể; tính hợp lý của các phương pháp để thực hiện) 5 Đề cương chi tiết: Chương 1 1.1

1.2

Câu hỏi, bài tập

Chương 2

Trang 6

2.1 2.2 Câu hỏi, bài tập

Chương……… Câu hỏi, bài tập

6 Tài liệu tham khảo

7 Kế hoạch thực hiện (Ghi rõ tiến trình thực hiện đề tài theo thời gian)

TT Nội dung công việc Kết quả đạt

được Người thực hiện Thời gian(Bắt đầu –

kết thúc)

III DỰ KIẾN KẾT QUẢ

1 Yêu cầu khoa học đối với sản phẩm dự kiến tạo ra

- Sơ đồ/biểu đồ

- Bảng số liệu/ Tập xử lý số liệu

- Bản giáo trình

2 Khả năng ứng dụng

3 Phương thức và địa chỉ chuyển giao kết quả nghiên cứu

(Ghi địa chỉ áp dụng và mô tả cách thức chuyển giao kết quả, )

IV KINH PHÍ THỰC HIỆN:

Trang 7

Phụ lục 2TRÌNH TỰ, THỦ TỤC, HỒ SƠ NGHIỆM THU GIÁO TRÌNH CẤP KHOA

(Kèm theo Công văn số: /HCQG-VNC ngày /9/2016 của Giám đốc Học viện Hành chính Quốc gia)

TT Nội dung công việc Đơn vị

thực hiện

Đơn vị chủ trì

Tài liệu đi kèm

1 Xét duyệt thuyết minh

đề cương chi tiết giáo

trình (chương trình

khung)

Chủ biên biênsoạn giáo trình Hội đồngKH - ĐT

Khoa

Hồ sơ xét duyệt gồm có:

- Bản Thuyết minh đề cương chi tiết giáo trình

giáo trình (Mẫu 2.2);

- Bản nhận xét của phản biện trong Hội đồng;

- Bản nhận xét của thành viên Hội đồng (nếu có)

2 Hoàn thiện hồ sơ xét

duyệt Thuyết minh đề

cương chi tiết giáo trình

- Hội đồng KH -

ĐT Khoa;

- Chủ biên biên soạn giáo trình

TrưởngKhoa Hồ sơ hoàn thiện xét duyệtThuyết minh đề cương chi

tiết gồm có:

- Hồ sơ xét duyệt;

- Đề cương chi tiết đã chỉnhsửa theo Kết luận của Hội đồng KH - ĐT Khoa;

- Bản giải trình sửa chữa

3 Phê duyệt Thuyết minh

Đề cương chi tiết - Trưởng khoa; - Viện Nghiên cứu

KHHC;

- Ban Thư ký

Giám đốcHọc viện - Hồ sơ hoàn thiện xétduyệt Thuyết minh đề

cương chi tiết;

- Tờ trình đề nghị củaTrưởng khoa

thảo giáo trình của Chủbiên

Trang 8

TT Nội dung công việc Đơn vị

thực hiện Đơn vị chủ trì Tài liệu đi kèm

phê duyệt;

- Biên bản họp Hội đồng nghiệm thu giáo trình cấp

Khoa (Mẫu 2.3);

- Phiếu đánh giá nghiệm

thu giáo trình (Mẫu 2.4);

- Bản nhận xét của phản biện Hội đồng

- Nhận xét của thành viên Hội đồng khác nếu có

6 Hoàn thiện hồ sơ,

nghiệm thu bản thảo

giáo trình cấp Khoa

theo kết luận của Hội

đồng KH - ĐT Khoa

- Hội đồng Khoahọc và Đào tạoKhoa;

- Chủ biên biênsoạn giáo trình;

TrưởngKhoachuyênmôn

Hồ sơ hoàn thiện nghiệm thu giáo trình cấp Khoa gồm có:

- Hồ sơ nghiệm thu giáo trình cấp Khoa;

- Bản thảo giáo trình đã sửa chữa theo Kết luận của Hội đồng KH - ĐT Khoa, có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng và Chủ biên;

- Bản giải trình sửa chữabản thảo giáo trình củaChủ biên

- Tờ trình đề xuất thành lậpHội đồng thẩm định giáotrình cấp Học viện của

Khoa (Mẫu 2.5).

- Hồ sơ hoàn thiện nghiệmthu giáo trình cấp Khoa:

Trang 9

Phụ lục 2: Mẫu 2.1 Phiếu đánh giá thuyết minh đề cương chi tiết giáo trình

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

HỘI ĐỒNG KH-ĐT

KHOA… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU ĐÁNH GIÁ THUYẾT MINH ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT GIÁO TRÌNH (CHƯƠNG TRÌNH KHUNG) 1. Họ và tên thành viên Hội đồng:

2. Chức vụ trong Hội đồng: ………

3. Tên giáo trình: ………

4. Ngành/chuyên ngành: ……….

5. Chủ biên:

6. Ngày họp: …./……/20….

7. Địa điểm:

8. Ý kiến đánh giá, nhận xét:

9. Đánh giá các nội dung sau: - Về kết cấu nội dung của giáo trình (đảm bảo tính hệ thống, tính sư phạm, tính khoa học, tính thực tiễn, tính cập nhật, phù hợp với chương trình đào tạo của giáo trình; - Nội dung giáo trình phù hợp với mục tiêu đào tạo, đảm bảo chuẩn kiến thức, kỹ năng, thái độ; - Thể thức trình bày theo quy định: Kết cấu, bố cục, hình thức, trình bày, văn phạm… TT Nội dung đánh giá Điểm tối đa đánh giá Điểm 1 Về kết cấu nội dung của giáo trình (đảm bảo tính hệ thống, tính sư phạm, tí nh khoa học, tính thực tiễn, tính cập nhật, phù hợp với chương trình đào tạo của giáo trình 55 2 Nội dung giáo trình phù hợp với mục tiêu đào tạo, đảm bảo chuẩn kiến thức, kỹ năng, thái độ 25 3 Thể thức trình bày theo quy định: Kết cấu, bố cục, hình thức, trình bày, văn phạm… 20 Tổng điểm 100 10. Kết luận:……….

Ghi chú: (1) Tổng điểm từ 80 điểm trở lên xếp loại “Đạt yêu cầu - Đề nghị trình Giám đốc

Học viện phê duyêt”.

(2) Tổng điểm từ 50 đến dưới 80 điểm xếp loại “Đạt yêu cầu - Đề nghị phải chỉnh sửa nhưng không phải thông qua hội đồng thẩm định lần nữa trước khi trình Giám đốc Học viện phê duyệt”.

(3) Tổng điểm dưới 50 điểm xếp loại “Chưa đạt yêu cầu – Không được phê duyệt”

Thành viên Hội đồng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Trang 10

Phụ lục 2: Mẫu 2.2 Biên bản họp hội đồng xét duyệt thuyết minh đề cương chi tiết giáo trình

HỘI ĐÔNG KH-ĐT

KHOA… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÉT DUYỆT THUYẾT MINH ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT GIÁO TRÌNH Tên giáo trình : …

Dành cho đối tượng: ………

Ngành/chuyên ngành: ………

Số trình: ………

Chủ biên: ……… …

Thành viên Hội đồng: 1 ……… Chủ tịch Hội đồng 2 ……… Phản biện 3 ……… Phản biện 4 ……… Ủy viên 5 ……… Thư ký Có mặt: Vắng mặt:

Danh sách vắng mặt:

Đại biểu tham dự: ……….

Thời gian: ngày … tháng …… năm 20… Địa điểm: ………

Nội dung: 1 Thư ký công bố quyết định thành lập hội đồng 2 Chủ tịch Hội đồng công bố chương trình làm việc của Hội đồng 3 Chủ biên trình bày tóm tắt đề cương 4 Ý kiến của các thành viên trong hội đồng

5 Giải trình của Chủ biên:

6 Ý kiến của Chủ tịch hội đồng:

7 Kết quả bỏ phiếu với tổng số điểm là: ……… Điểm trung bình : ………

8 Kết luận của Hội đồng: ………

9 Kinh phí tối đa đề nghị phê duyệt:

Bằng chữ:

Buổi đánh giá kết thúc vào ………cùng ngày.

Thư ký Chủ tịch Hội đồng

Trang 11

Phụ lục 2: Mẫu 2.3 Biên bản họp hội đồng KH – ĐT Khoa

KHOA…

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG NGHIỆM THU GIÁO TRÌNH CẤP KHOA Tên giáo trình :

Số trình: ……….

Chủ biên: …

Thời gian họp: ngày … tháng …… năm 20… Địa điểm: ………

Nội dung: 1 Thư ký công bố quyết định thành lập Hội đồng 2 Chủ tịch Hội đồng điều kiển chương trình 3 Chủ biên trình bày tóm tắt kết quả

4. Phản biện đọc nhận xét

5. Ý kiến của các thành viên Hội đồng

6. Giải trình của Chủ biên:

7. Kết quả đánh giá: Kết qủa bỏ phiếu với tổng số điểm là: …… điểm Điểm trung bình : …………

8. Kết luận của Hội đồng và những yêu cầu chỉnh sửa giáo trình (nếu có)

Buổi đánh giá kết thúc vào ………. cùng ngày.

Trang 12

Phụ lục 2: Mẫu 2.4 Phiếu đánh giá nghiệm thu giáo trình cấp Khoa

PHIẾU ĐÁNH GIÁ NGHIỆM THU GIÁO TRÌNH CẤP KHOA 1 Họ và tên thành viên Hội đồng:

2 Chức vụ trong Hội đồng: ……….

3 Tên giáo trình: ………

4 Ngành/chuyên ngành: ……….

5 Chủ biên:

6 Quyết định thành lập Hội đồng số: ……/QĐ-HVHC ngày tháng …năm 20… 7 Ngày họp: …./……/20….

8 Địa điểm:

9 Ý kiến đánh giá, nhận xét:

10 Điểm đánh giá theo các nội dung sau TT Nội dung đánh giá Điểm tối đa đánh giá Điểm 1 Về kết cấu nội dung của giáo trình (đảm bảo tính hệ thống, tính sư phạm, tính khoa học, tính thực tiễn, tính cập nhật, phù hợp với chương trình đào tạo của giáo trình 55 2 Nội dung giáo trình phù hợp với mục tiêu đào tạo, đảm bảo chuẩn kiến thức, kỹ năng, thái độ 25 3 Thể thức trình bày theo quy định: Kết cấu, bố cục, hình thức, trình bày, văn phạm… 20 Cộng 100 11 Kết luận ………

Ghi chú: (1) Tổng điểm từ 80 điểm trở lên xếp loại “Đạt yêu cầu - Đề nghị trình Giám đốc Học viện

phê duyêt”.

(2) Tổng điểm từ 50 đến dưới 80 điểm xếp loại “Đạt yêu cầu - Đề nghị phải chỉnh sửa nhưng không phải thông qua hội đồng thẩm định lần nữa trước khi trình Giám đốc Học viện phê duyệt” (3) Tổng điểm dưới 50 điểm xếp loại “Chưa đạt yêu cầu – Không được phê duyệt”

Thành viên Hội đồng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Trang 13

Phụ lục 2: Mẫu 2.5 Đề xuất danh sách thành viên Hội đồng thẩm định giáo trình cấp Học viện

ĐỀ XUẤT DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH GIÁO TRÌNH CẤP HỌC VIỆN 1 Thông tin về giáo trình Tên giáo trình :

Dành cho đối tượng: ………

Ngành/chuyên ngành: ………

Số trình: ………

2 Thông tin về Ban biên soạn giáo trình (ghi rõ học hàm, học vị, chức danh): TT Họ tên Đơn vị công tác Chức danh trong Ban biên soạn 1 GS.TS 2 PGS.TS 3 3 Đề xuất danh sách Hội đồng thẩm định giáo trình cấp Học viện (ghi rõ chức danh, học vị) TT Họ và tên Đơn vị công tác Chức danh trong trong Hội đồng 1 GS.TS Chủ tịch 2 PGS.TS Phản biện 3 Phản biện 4 Ủy viên 5 Thư ký 4- Danh mục tài liệu đi kèm:

-Hà Nội, ngày tháng năm

TRƯỞNG KHOA

Trang 14

Phụ lục 3 TRÌNH TỰ, THỦ TỤC, HỒ SƠ NGHIỆM THU GIÁO TRÌNH CẤP HỌC VIỆN

(Kèm theo Công văn số: /HCQG-VNC ngày /9/2016

của Giám đốc Học viện Hành chính Quốc gia)

TT Nội dung

công việc

Đơn vị thực hiện

Đơn vị chủ trì

Tài liệu đi kèm

- Ban Thư ký

Đề án

- Phiếu trình đề nghị thành lập Hội đồng nghiệm thu giáo trình cấp Học viện của Viện Nghiên cứu KHHC;

- Tờ trình đề xuất thành lập Hội đồng nghiệm thu giáo trình cấp Học viện của Khoa chuyên môn;

- Hồ sơ hoàn thiện nghiệm thu giáo trình

cấp Khoa (xem trong phụ lục 2).

- Viện Nghiên cứu KHHC;

Hội đồngnghiệm thucấp HV

Hồ sơ nghiệm thu giáo trình cấp Học viện, gồm có:

- Hồ sơ hoàn thiện nghiệm thu giáo trình cấp Khoa;

- Biên bản họp Hội đồng nghiệm thu giáo

trình (Mẫu 3.1);

- Phiếu đánh giá nghiệm thu giáo trình

(Mẫu 3.2);

- Bản nhận xét của phản biện và nhận xét của các thành viên Hội đồng (nếu có);

- Chủ biên biên soạn giáo trình;

Trưởngkhoachuyênmôn

Hồ sơ hoàn thiện nghiệm thu giáo trình cấp Học viện, gồm có:

- Hồ sơ nghiệm thu giáo trình cấp Học viện;

- Bản thảo giáo trình đã sửa chữa theo kết luận của Hội đồng nghiệm thu cấp Học viện, có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng và Chủ biên;

- Ban Thư ký

- Tờ trình đề nghị công nhận kết quả biên soạn và cho phép xuất bản của Trưởng khoa;

Trang 15

Khoa chuyên

môn

của Viện Nghiên cứu KHHC;

- Hồ sơ hoàn thiện nghiệm thu giáo trình cấp Học viện

- Biên bản bàn giao sản phẩm

Trang 16

Phụ lục 3: Mẫu 3.1 Biên bản họp hội đồng nghiệm thu cấp Học viện

QUỐC GIA Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG NGHIỆM THU CẤP HỌC VIỆN Tên giáo trình :

Số trình: ……….

Chủ biên: …

Thời gian họp: ngày … tháng …… năm 20… Địa điểm: ………

Nội dung: 4 Thư ký công bố quyết định thành lập Hội đồng 5 Chủ tịch Hội đồng điều kiển chương trình 6 Chủ biên trình bày tóm tắt kết quả

4. Phản biện đọc nhận xét

5. Ý kiến của các thành viên Hội đồng

6. Giải trình của Chủ biên:

7. Kết quả đánh giá: Kết qủa bỏ phiếu với tổng số điểm là: …… điểm Điểm trung bình : …………

8. Kết luận của Hội đồng và những yêu cầu chỉnh sửa giáo trình (nếu có)

Buổi đánh giá kết thúc vào ………. cùng ngày.

Định dạng
Số trang	24
Dung lượng	268,5 KB