Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Xích líp Đông Anh

Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được. Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này. Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Xích líp Đông Anh em đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Xích líp Đông Anh ” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này. Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị em trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong Công ty. Bài viết được chia làm 3 chương: Chương I : Tổng quan chung về Công ty TNHH Một thành viên Xích Líp Đông Anh. Chương II : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Xích líp Đông Anh . Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Xích líp Đông Anh .

Mục lục

Lời nói đầu 1

Chơng I: Tổng quan về Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh 3 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh : 3

1.1.1.Đặc điểm cơ bản của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh: 3 1.1.2.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh : 3

1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý của Công

ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh 5 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm, công nghệ sản xuất sản phẩm, tổ chức sản xuất 5 1.2.2 Thị trờng và thị phần kinh doanh sản phẩm 8 1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh 8 1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán 11 1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 11 1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 12 1.3.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán 12

Chơng ii : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng 162.1 Đặc điểm lao động và thực trạng hạch toán lao động 162.1.1 Lao động và đặc điểm tổ chức lao động 16

chuyên đề thức tập tốt nghiệp

Đh kinh tế quốc dân

2.1.2 Hạch toán lao động 17

2.2.Thực trạng kế toán tiền lơng và thu nhập khác của ngời lao động 20

2.2.1 Hình thức tiền lơng, chế độ chi trả các khoản thu nhập lao động khác 20

2.2.2 Thực trạng kế toán tiền lơng và thu nhập khác 28

2.2.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán 44

2.3.Thực trạng kế toán các khoản trích theo lơng 47

2.3.1 Lập, chi, nộp và thanh toán các khoản trích theo lơng 47

2.3.2 Thực trạng kế toán các khoản trích theo lơng. .50

Chơng III : hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh 56

3.1.Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh 56

3.1.1 Ưu điểm 57

3.1.2 Tồn tại chủ yếu và nguyên nhân: 58

3.2 Hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng: 59

3.2.1.Hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng 59

3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng vàcác khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Nhà nớc Mộtthành viên Xích líp Đông Anh 61

Danh mục sơ đồ bảng biểu

Bảng 1.1: Thực hiện chỉ tiêu kinh

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà

n-ớc ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của ngời lao động Đối với nhân viên, tiền lơng là khoản thù lao của mình sẽ nhận đợc sau thời gian làm việc tại công

ty Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra

để có thể tồn tại và phát triển đợc Một công ty sẽ hoạt

động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này.

Do vậy, việc hạch toán tiền lơng là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ

để xác định nhu cầu về số lợng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động Qua đó nhà quản trị quản

lý đợc chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà n-

ớc Đồng thời nhà nớc cũng ra nhiều quyết định liên quan

đến việc trả lơng và các chế độ tính lơng cho ngời lao

chuyên đề thức tập tốt nghiệp

Đh kinh tế quốc dân

động Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình.

Từ nhận thức nh vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh

em đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh ” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị

em trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt đợc phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lơng trong Công ty.

Bài viết đợc chia làm 3 chơng:

Chơng I : Tổng quan chung về Công ty TNHH Một thành viên Xích Líp Đông Anh.

Chơng II : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh

Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh

Bài viết này đã đợc hoàn thành với sự tận tình hớng dẫn, giúp đỡ của Cô giáo: PGS - TS Nguyễn Thị Đông

và các anh chị tại Phòng Kế toán của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh.

Em xin chân thành cám ơn!

Chơng I: Tổng quan về Công ty TNHH Nhà nớc Một thành

viên Xích líp Đông Anh 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông

Anh :

1.1.1.Đặc điểm cơ bản của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh:

Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh

Tên viết tắt: XLĐA

chuyên đề thức tập tốt nghiệp

Đh kinh tế quốc dân

Trụ sở chính: Số 11- Tổ dân phố 47- Thị trấn Đông Anh – Hà Nội

Điện thoại: 04.8832200 - 04.8832369 - 04.8822648Fax: 04.8832369

Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân,

có con dấu riêng, đợc mở tài khoản giao dịch bằng đồng Việt Nam và bằng ngoại tệ tại các ngân hàng

1.1.2.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh :

Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh

(tr-ớc kia là xí nghiệp Xích Líp) là một đơnvị hạch toán kinhdoanh độc lập trực thuộc Liên hiệp xe đạp, xe máy Hà Nội (gọitắt là Lixeha) đợc chính thức thành lập vào ngày 17/07/1974theo Quyết định số 222/CN UBND thành phố Hà Nội với nhiệm

vụ chủ yếu là sản xuất các loại xích líp xe đạp, xe máy

Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anhnằm ở ngoại ô Thành phố Hà Nội, Thị trấn Đông Anh gần quốc lộ

3 Đây là một vị trí rất thuận lợi để giao lu và phát triển kinhtế

Trong những năm mới thành lập 1975-1980 với những mặthàng truyền thống, đơn vị đã đạt đợc những kết quả nhất

định trong hoạt động kinh doanh Tuy nhiên trong buổi đầuthành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn

Bớc sang những năm đầu của thập kỷ 90, hoà chung vớinhịp độ kinh tế của đất nớc, công ty đã từng bớc thực hiệntừng bớc chuyển sang nền kinh tế thị trờng với những bỡ ngỡ củabuổi ban đầu và những khó khăn chung của doanh nghiệp Từchỗ đợc nhà nớc bao cấp nay phải tự cấp để phục vụ cho nhucầu sản xuất, công ty đã khắc phục những khó khăn ban đầulấy lại sự cân bằng và bắt đầu thích nghi với cơ chế mới – cơchế tự hạch toán kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng Công

ty đã tự khẳng định mình kể từ khi đợc thành lập theo quyết

định mới: Quyết định 2911/QĐ-UBND năm 1992

Đặc biệt từ năm 1995 đến nay, sản phẩm của công ty sảnxuất ra không chỉ cạnh tranh với sản phẩm trong nớc mà còn vớicả sản phẩm ngoại nhập của các nớc tiên tiến Trớc thực tế đó,ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên công ty đã không ngừng tìmtòi học hỏi sáng tạo để tìm ra hớng đầu t đúng, có hiệu quả.Công ty tiến hành đổi mới cơ cấu sản xuất và bộ máy quản lý

để phù hợp với quy luật cạnh tranh của cơ chế thị trờng Công ty

tổ chức, sắp xếp lại cán bộ công nhân viên có trình độ taynghề non kém, trình độ nghiệp vụ thấp sang công việc khác

đồng thời tạo điều kiện để cán bộ công nhân viên có điềukiện học hỏi và nâng cao trình độ Ngoài ra công ty còn mạnhdạn đầu t đa dạng các mặt hàng: đó là bên cạnh những mặthàng truyền thống nh xích líp xe đạp, xe máy các loại còn sảnxuất xích công nghiệp cỡ lớn, chi tiết Honda

Bằng những nỗ lực và cố gắng hết mình, trong nhữngnăm gần đây công ty đã đạt đợc những kết quả tốt

Tỷ trọng 2007/20 06

1.919.060.0 00

2.224.658.6

Hiện nay ngoài những mặt hàng truyền thống nh xích líp

xe đạp, xe máy các loại với các mặt hàng khác chất lợng sảnphẩm ngày một nâng cao Các sản phẩm sản xuất ra của công

ty đều đợc cấp giấy chứng nhận sản phẩm công nghệ hàngCông nghiệp đợc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lờng Chất lợng xácnhận Do đó công ty đã tự khẳng định đợc vị trí và chỗ

đứng trong cơ chế thị trờng, củng cố niềm tin của công nhân,lao động đối với sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nớc trong sựnghiệp đổi mới, xu hớng phát triển đi lên của công ty trong t-

ơng lai

1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh

1.2.1 Đặc điểm sản phẩm, công nghệ sản xuất sản phẩm, tổ chức sản xuất

Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh làmột đơn vị sản xuất trong ngành cơ khí tiêu dùng, sản phẩmtruyền thống cũng nh sản phẩm chính của công ty là xích líp

xe đạp, xe máy các loại Việc tổ chức sản xuất trong công ty

đ-ợc thực hiện theo kế hoạch sản xuất Phòng kỹ thuật sản xuấtcăn cứ vào phòng kế hoạch sản xuất từ Tổng công ty Lixeha đaxuống, từ đơn đặt hàng và căn cứ vào tình hình phân tíchthi trờng để xây dựng kế hoạch sản xuất Kế hoạch sản xuất sẽ

đợc giao cụ thể cho từng phân xởng

Các sản phẩm của công ty đợc sản xuất theo một quy trìnhcông nghệ khép kín từ khi đa nguyên vật liệu vào sản xuất

đến khi sản phẩm hoàn thành Quy trình công nghệ sản xuấtsản phẩm của công ty bao gồm nhiều giai đoạn mới hoàn thành.Mỗi sản phẩm sản xuất đều đợc tiến hành sản xuất qua cácgiai đoạn trong cùng một phân xởng Trong từng phân xởngsản xuất sẽ chia thành các tổ để thực hiện các công đoạn sản

chuyên đề thức tập tốt nghiệp

Đh kinh tế quốc dân

xuất Sản phẩm của công ty có nhiều nhóm sản phẩm khácnhau, nhng mỗi nhóm lại gồm nhiều quy cách, phẩm chất khácnhau Từng nhóm sản phẩm có quy trình sản xuất riêng và tínhchất phức tạp của quy trình công nghệ sản xuất phụ thuộc vàomức độ phức tạp của sản phẩm Bởi vậy, tôi xin giới thiệu quytrình sản xuất sản phẩm xích

Trớc tiên, phân xởng cơ địên tiến hành làm khuôn cối rồichuyển sang phân xởng xích Tại phân xởng xích tổ phôithực hiện cán và cắt thép tạo ra phôi chi tiết Sau đó chuyểnsang tổ chi tiết tiến hành rèn, dập, sang tổ nhiệt luyện, quaybóng, làm sạch, xử lý bề mặt các chi tiết Những chi tiết hoànthành sẽ đợc chuyển sang tổ lắp ráp để hoàn thiện sản phẩm

PX cơ

điện: Tạokhuôn cối

Tổ phôi: cán thép, cắt

Tổ chi tiết: đột, dập

Tổ nhiệt luyện:

nhiệt luyện,

Các phân xởng chính là nơi phát sinh chi phí sản xuất trựctiếp Nó đòi hỏi công ty phải tổ chức bộ máy quản lý và sảnxuất sao cho phù hợp nhằm mục đích cuối cùng là tiết kiệm đợcchi phí ở mức cao nhất Hiện nay cơ cấu sản xuất của công ty

đợc chia thành 03 xởng, với hai phân xởng chính và một phânxởng phụ

Nhiệm vụ sản xuất của từng phân xởng nh sau:

- Phân xởng xích: có nhiệm vụ sản xuất xích xe đạp, xemáy, xích công nghiệp và các chi tiết Honda

- Phân xởng líp: có nhiệm vụ sản xuất các loại líp, chânchống Minsk, khoá các loại

- Phân xởng cơ điện: là phân xởng phụ có nhiệm vụ sảnxuất các chi tiết phụ tùng thay thế, phục hồi các khuôn cối, đồgá, dụng cụ đo kiểm, nhận hàn gia công theo yêu cầu củakhách hàng, sửa chữa máy móc thiết bị cho các bộ phận sảnxuất và đảm bảo cung cấp điện cho các bộ phận

1.2.2 Thị trờng và thị phần kinh doanh sản phẩm.

chuyên đề thức tập tốt nghiệp

Đh kinh tế quốc dân

Với các sản phẩm chính là các loại Xích ,Líp xe đạp, xe máy

và nhất là trong giai đoạn hiện nay sản phẩm của Trung Quốc

có mặt tại nớc ta rất nhiều với mẫu mã đẹp mà giá thành lạithấp, chính vì vậy các sản phẩm xe đạp, xe máy mang thơnghiệu Việt Nam ngày một ít đi Điều này đã làm cho công tyngày càng gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm thị trờng.Hiện nay ngoài việc sản phẩm các loại xích, líp cho cáchãng xe nh Honda , công ty còn sản xuất để xuất khẩu sangcác nớc nh Đài Loan, Singapo Trung Quốc

Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh cotrụ sở chính tại Số 11- Tổ dân phố 47- Thị trấn Đông Anh – HàNội

Chi nhánh chính của công ty:

- Khu vực Miền Nam: Số 188 Nguyễn Tri Phơng- Quận 5 TP

- Tổng giám đốc: là ngời tổ chức điều hành chung toàncông ty, là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, trớc công ty vềtoàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Phó Tổng giám đốc kinh doanh: là ngời phụ trách mảnghoạt động kinh doanh của công ty

- Phó Tổng giám đốc kỹ thuật: là ngời chịu trách nhiệm vềmặt kỹ thuật sản xuất của công ty, để đảm bảo cho quátrình sản xuất đợc liên tục

- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức cán bộ,

tổ chức điều độ lao động cho các đơn vị, các bộ phận sảnxuất, tiến hành khai thác sử dụng lao động, giải quyết các vấn

đề về tiền lơng, xây dựng hệ số tiền lơng cho bộ phận quản

lý và thực hiện các hoạt động xã hội của công ty

- Phòng thiết bị và đầu t: có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra,giám sát, điều phối và sửa chữa, thay thế các máy móc, thiết

bị, các công trình của công ty sao cho các thiết bi, các máymóc đợc xử dụng hợp lý, đúng mục đích,các công trình đợcxây dựng một cách phù hợp, hợp lý nhất

- Phòng kế toán tài chính: điều hành về lĩnh vực thống kê

kế toán,làm công tác ghi chép, tính toán bằng con số dới hìnhthức giá trị, hiện vật và thơi gian lao động, chu yếu dới hìnhthức giá trị để phản ánh kiểm tra vận động của các loại tàisản

- Phòng kỹ thuật sản xuất: giúp Tổng giám đốc nghiên cứu

và thực hiện các chủ trơng, biện pháp về công tác kỹ thuật lâu

- Phòng tiêu thụ: chịu trách nhiệm liên hệ, tiêu thụ sảnphẩm của Công ty sản xuất ra.

- Các phân xởng: mỗi phân xởng có một quản đốc, mộtphó quản đốc, một nhân viên thống kê phân xởng giúp choquản đốc trong việc quản lý vật t, lao động và tiền lơng

Sơ đồ 1.2: tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở Công ty

Phòngthiết

bị &

đầu t

Phòngkếtoántàichính

Phòngkinhdoanh

1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán.

1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anhchịu trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản là Liên hiệp xe đạp, xemáy Hà Nội (Lixeha) và trớc nhà nớc về quá trình hạch toán sảnxuất kinh doanh của mình Chính vì vậy các phần hành kếtoán ở nhà máy đợc thực hiện đầy đủ và bố trí cho phù hợp vớiyêu cầu công tác và số lợng nhân viên kế toán.Hiện nay tạiphòng tài chính kế toán Công ty có 6 ngời và nhiệm vụ, chứcnăng của từng kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau :

Phânxởngcơ

điện

-Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: tậphợp các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất tại kỳ hoạch

ơng

và bảo hiểm xã hội

Kế toán tiêu thụ

và xác

định kết quả

kinh doanh

Kế toán giá

thành, đầu

t XDCB,vốn bằng tiền

Kế toán tổng hợp, thủ quỹ

Kế toán của các phân x ởng

toán, chi tiết các phát sinh đó, Tính giá trị thực tế thành phẩmnhập kho và sản phẩm dở cuối kỳ hạch toán

-Kế toán vật t và TSCĐ: tính và phân bổ khấu hao TSCĐ,hạch toán các loại nguyên, nhiên vật liệu nhập xuất trong kỳ hạchtoán, lập bảng kê số 3 và xác định số d nguyên vật liệu tồn khocuối kỳ

-Kế toán tiêu thụ: hạch toán và theo dõi quá trình tiêu thụsản phẩm, xác định kết quả và thu hồi các khoản phải thu củakhách hàng

-Kế toán tiền mặt, tiền lơng : hạch toán các nghiệp vụ thuchi của nhà máy đồng thời tính toán tiền lơng và các khoảnphụ cấp phải trả, trích và phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xãhội, kinh phí công đoàn

-Kế toán quỹ xí nghiệp kiêm thủ quỹ: quản lý các quỹ của Công ty và cấp phát tiền tại quỹ

1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.

1.3.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán

* Hệ thống chứng từ

Mọi sự biến động về tài sản đều phải đợc ghi chép trênchứng từ kế toán, việc ghi chép kịp thời có nghĩa là cung cấpthông tin cho ngời quản lý đề ra các quyết định quản lý đúng

đắn

Về mặt kế toán, chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kếtoán và mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải có chứng từ đểchứng minh và làm căn cứ ghi sổ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty TNHH Nhà nớc Mộtthành viên Xích líp Đông Anh thực hiện theo đúng chế độchứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành.Căn cứ vào tìnhhình cụ thể của Công ty và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Hệ thống sổ kế toán là những phần sổ đợc lập theo mộtquy đinh chung dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phátsinh trên cơ sở số liệu của chứng từ kế toán, sổ kế toán phản

ánh một cách có hệ thống các thông tin theo thời gian cũng nh

đối tợng, theo chi tiết hay tổng hợp

Hiện nay do yêu cầu quản lý Công ty TNHH Nhà nớc Mộtthành viên Xích líp Đông Anh đã chọn và sử dụng hình thức

sổ kế toán “ nhật ký chứng từ ” Theo hình thức kế toán Nhật

ký chứng từ, quá trình tập hợp chi phí sản xuất đợc phản ánhvào các bảng phân bổ số 1, bảng phân bổ số 2 và các bảngkê: bảng kê số 4, Nhật ký chứng từ số 7 Và biểu hiện ở sơ đồsau:

Sơ đồ1.4: trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ:

Chứng từ gốc

và bảng phân bổ

Sổ

quỹ

Bảng kê(từ số 1

11)

Nhật kýchứng từ(từ số 1

10)

Sổ chi tiết(từ số 1 16 vàcác loại khác)

mở chuyên dùng hoặc mở chung cho nhiều đối tợng khác nhau

có quan hệ với nhau theo chỉ tiêu phản ánh

-Toàn bộ sổ sách đều thiết kế mẫu sẵn theo quan hệ

đối ứng có thể có cho đối tợng mở sổ

Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh sửdụng:

-Căn cứ vào số liệu bảng chứng từ gốc hoặc số liệu bảngchứng từ tổng hợp vào bảng kê từ số liệu bảng kê vào nhật kýchứng từ từ nhật ký chứng từ vào sổ cái.

-Từ số liệu chứng từ gốc vào sổ kế toán chi tiết

-Cuối kỳ tính số phát sinh Nợ – Có và tính số d cuối kỳ,

đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết để lập ra các báo cáo kếtoán

2.1.1 Lao động và đặc điểm tổ chức lao động.

* Hiện nay, cơ cấu hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh đợcxếp thành hai khối: khối văn phòng và khối sản xuất

chuyên đề thức tập tốt nghiệp

Đh kinh tế quốc dân

- Khối văn phòng có 6 phòng ban Tổng số lợng nhân viên

là 179 ngời Trong đó đã bao gồm cả trởng phòng, phó phòng(những ngời có nhiệm vụ điều hành công việc chung cảphòng)

- Khối sản xuất: gồm 3 phân xởng Số lợng công nhân trựctiếp sản xuất là 594 ngời

Phần lớn các Công nhân đều chỉ tốt nghiệp tại trờng Dạynghề của huyện Đông Anh, số lơng Công nhân có trình độTrung cấp và cao đẳng chỉ chiếm 30% trong tổng số lực lợnglao động

Cán bộ quản lý các phân xởng là 15 ngời

- Trình độ:

+ Đại học, cao đẳng : 65 ngời

Nhận xét: Nhìn chung công ty có đội ngũ lao động trẻ, làmviệc năng động nhiệt tình Đây là nhân tố quan trọng gópphần vào sự phát triển của công ty Phần lớn đội ngũ lao độngtrong công ty là những ngời giàu kinh nghiệm, sẵn sàng chỉbảo những lao động mới còn ít kinh nghiệm

2.1.2 Hạch toán lao động.

Hạch toán lao động tại Công ty TNHH Nhà nớc Một

thành viên Xích líp Đông Anh đợc thực hiện trên ba phơng

diện: hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động và kết quảlao động.

* Hạch toán số lợng lao động.

- Khối văn phòng có 6 phòng ban Tổng số lợng nhân viên

là 179 ngời Trong đó đã bao gồm cả trởng phòng, phó phòng(những ngời có nhiệm vụ điều hành công việc chung cảphòng)

- Khối sản xuất: gồm 3 phân xởng Số lợng công nhân trựctiếp sản xuất là 594 ngời

+ Sổ lao động khối sản xuất

* Hạch toán thời gian lao động.

Đây là công việc hạch toán thờng áp dụng cho CBCNV khốivăn phòng Để hạch toán thời gian lao động, phòng tổ chứchành chính sử dụng bảng chấm công

Bảng chấm công do tổ trởng tổ sản xuất hoặc các trởngphòng ban trực tiếp ghi Cuối tháng, bảng này dùng để tổnghợp thời gian lao động Sau đó, phòng tổ chức hành chính dựavào đó để tính lơng cho từng tổ đội, từng bộ phận khi các bộphận đó hởng lơng theo thời gian

* Hạch toán kết quả lao động.

Để phản ánh kịp thời kết quả lao động của CNV, nhânviên phòng tổ chức hành chính sử dụng “ Bảng chấm công “ vàcác biên bản giao sản phẩm, hợp đồng làm khoán, biên bản xácnhận sản phẩm hoặc khối lợng công việc hoàn thành làm căn

cứ lên bảng chia lơng Sau đó, từ bảng chia lơng lên bảngthanh toán lơng

chuyên đề thức tập tốt nghiệp Đh kinh tế quốc dân

T

1 0

1

2 4

2 5

2 6

2 7

2 8

2 9

3 0

3 1

Số công hởng l-

ơng sản phẩm

Số công hởng lơng thời gian

.

…

…

Ngêi chÊm c«ng Ngêi duyÖt

chuyên đề thức tập tốt nghiệp

Đh kinh tế quốc dân 2.2.Thực trạng kế toán tiền lơng và thu nhập khác của ngời lao động.

2.2.1 Hình thức tiền lơng, chế độ chi trả các khoản thu nhập lao động khác.

Việc đầu tiên DN phải xác định quỹ tiền lơng trong năm

kế hoạch Hàng năm, DN lập kế hoạch xây dựng đơn giá tiền

l-ơng gửi lên sở lao động thl-ơng binh và xã hội phê duyệt Công

ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh đã thực hiện

đúng theo nghị định số 28/CP ngày 28/03/1997 của Chínhphủ, nghị định số 03/2001/NĐ-CP ngày 11/01/2001 của chínhphủ và nghị định số 03/2003/NĐ-CP ngày 15/01/2003 củ chínhphủ về việc quản lý tiền lơng trong các DN nhà nớc Công tyTNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh là DN nhà nớc

sản xuất hàng năm ổn định nên phơng thức tính đơn giá

tiền lơng của Công ty là phơng thức tính đơn giá trên

đơn vị sản phẩm Cụ thể kế hoạch đơn giá tiền lơng năm

2008 của Công ty đã đợc bộ lao động TB & XH duyệt nh sau:

* Quỹ lơng năm 2008 để xây dựng đơn giá theo công thức:

+ Mức lơng tối thiểu công ty lựa chọn để xây dựng đơngiá tiền lơng trong năm 2008 theo khả năng sản xuất kinhdoanh là: 756.000đ (450.000 x 1,68) lấy bằng hệ số cũ sởLĐTBXH duyệt năm 2007.

+ Hệ số lơng cấp bậc bình quân toàn Công ty là (Hcb):2,72

+ Hệ số các khoản phụ cấp bình quân đợc tính trong

đơn giá tiền lơng (Hpc) là 0,07 (lấy hệ số đợc duyệt năm 2007).+ Tổng quỹ lơng để xây dựng đơn giá là :

VKH = 1300 x {756.000 x (2,72 + 0,07) x 12 tháng =

32.904.144.000đ + Đơn giá tiền lơng bình quân cho 1 sảnphẩm là:

32.904.144.000 : 6.700.000 = 4911,066đ/ 1 sảnphẩm

Tổng quỹ tiền lơng chung năm kế hoạch là:

Vc = Vkh + Vpc + Vbs + Vtg

chuyên đề thức tập tốt nghiệp

Đh kinh tế quốc dân

Trong đó: Vbs bao gồm: tiền lơng nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết,nghỉ việc riêng có lơng, nghỉ chế độ nữ= 24 ngày/ ngời/năm Cụ thể là:

(tính theo sản phẩm) Lao động định biên

Bảng 2.2 : Giải trình xây dựng đơn giá tiền lơng

Thựchiệnnăm2007

Kế hoạch năm2008

I Chỉ tiêu SXKD

tính đơn giá

68.545.862

2.032.140

4.062.000

353.400

353.400

16.571.506

16.571.506

307.064

16.878.570

32.905.090.5

60

chuyên đề thức tập tốt nghiệp

Đh kinh tế quốc dân

* Xây dựng định mức kỹ thuật, định mức lao động: Công ty

áp dụng theo thông t số 14/LĐTBXH-TT ngày 10/04/1997 của bộlao động Thơng binh & xã hội hớng dẫn phơng pháp xây dựng

và đăng ký định mức lao động đối với DN nhà nớc Công ty cóhội đồng định mức để xây dựng định mức kỹ thuật, địnhmức lao động cho phù hợp với năng lực sản xuất của máy mócthiết bị và tay nghề của công nhân

* Quy chế phân phối tiền lơng: Công ty áp dụng công văn

số 4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1999 của Bộ lao động thơngbinh & xã hội về việc hớng dẫn quy chế trả lơng trong DN nhànớc Ưu điểm của phơng pháp này là đảm bảo nguyên tắcphân phối theo lao động, khuyến khích đợc năng lực trình

độ của ngời lao động ứng vị trí mà ngời đó đảm nhận

Theo công văn 4320 của Bộ lao động thơng binh & xã hội:

- Nguồn hình thành quỹ tiền lơng bao gồm:

+ Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc giao

+ Quỹ tiền lơng bổ sung theo chế độ nhà nớc

+ Quỹ tiền lơng từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh,dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lơng đợc giao

+ Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang

Nguồn quỹ tiền lơng nêu trên đợc gọi là tổng quỹ tiền

l-ơng

- Sử dụng quỹ tiền lơng:

Để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt chi so với quỹ tiền

l-ơng đợc hởng, dồn quỹ tiền ll-ơng quá lớn cho năm sau, có thểquy định phân chia tổng quỹ tiền lơng cho các quỹ sau:

+ Quỹ trả lơng trực tiếp cho ngời lao động theo khoán sảnphẩm, lơng theo thời gian (ít nhất = 76% tổng quỹ lơng).

+ Quỹ khen thởng từ quỹ lơng đối với ngời lao động cónăng suất sản lợng cao, có thành tích trong công tác (tối đakhông quá 10% tổng quỹ tiền lơng)

+ Quỹ khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyênmôn, kỹ thuật, tay nghề giỏi (tối đa không quá 2% tổng quỹtiền lơng)

+ Quỹ dự phòng cho năm sau (tối đa không quá 12% tổngquỹ lơng)

* Tại Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp ĐôngAnh quỹ lơng cũng áp dụng theo công văn số 4320 của Bộ lao

động thơng binh & xã hội và đợc tính theo công thức:

QLC= Qi x QgiTrong đó: QLC: là quỹ tiền lơng chung của DN

Qi: là số lợng thành phẩm nhập kho thành phẩm loạithứ i

Qgi: là đơn giá tiền lơng của sản phẩm thứ i

Hàng tháng, sau khi xác định đợc tiền lơng chung, Công typhân phối theo các chi tiết sau:

+ 76% trả trực tiếp cho ngời lao động bao gồm khối lợngsản phẩm, khối lợng thời gian, các bộ phận khoán nh: tổ nhà ăn,phòng tiêu thụ và các công việc khoán khác

+ 10% khen thởng từ quỹ lơng nh: thởng hoàn thành kếhoạch

- Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm dùa vµo s¶n phÈm hoµn thµnhnhËp kho.

- Tr¶ l¬ng theo thêi gian dùa vµo hiÖu qu¶ tæ chøc qu¶n

Hđg: hệ số đơn giá tuỳ thuộc vào hiệu quả sản xuất

từng thời kỳ do giám đốc quyết định để trả lơng CBCNV

Pc: Phụ cấp

Tđg: thời gian học tập, hội họp, công tác

- Thợ cả tay nghề giỏi, mỗi tổ một ngời và kỹ s đúngchuyên ngành có trình độ kỹ thuật cao trực tiếp làm lơng sảnphẩm do trởng đơn vị đề nghị bằng văn bản đợc giám đốcduyệt, mức hởng 50.000đ/tháng/ngời

- Tổ trởng tổ sản xuất làm lơng thời gian đợc hởng phụcấp 20.000đ/tháng

- Nghỉ phép, nghỉ lễ, vệ sinh phụ nữ, con bú, nghỉ việcriêng co hởng lơng (lơng cơ bản)

* Minh hoạ cách tính lơng theo sản phẩm cho công nhânphân xởng sản xuất nh sau: Trong tháng 03/2008 công nhânNguyễn Thế Nghị là tổ trởng tổ SX - PX Xích làm đợc số lợngsản phẩm nh sau:

Xích 15: 258 cái Đơn giá tiền lơng là 1.254đ/sảnphẩm

Xích 17: 95 cái Đơn giá tiền lơng là 1.637đ/sản phẩmXích CLM: 60 cái Đơn giá tiền lơng là 1.102đ/sảnphẩm

Xích 12: 426 cái Đơn giá tiền lơng là 423đ/sảnphẩm

Tiền lơng sản phẩm của anh Nghị đợc tính nh sau:

Xích 15 258cái x 1.254đ/sp = 323.500đ

Xích 17 95cái x 1.637đ/sp = 155.500đ

chuyên đề thức tập tốt nghiệp

Đh kinh tế quốc dân LSP có HS

1,73

1.262.4 00

5 Chu Thị Mai Xích 20 Cái 91 475,0 43.20

0Xích 52 Cái 85 361,0 30.700

2.2.2 Thực trạng kế toán tiền lơng và thu nhập khác

* Chứng từ sử dụng;

Chứng từ sử dụng gồm có:

- Bảng chấm công, phiếu giao nhận hàng, phiếu kiểm trachất lợng sản phẩm của KCS, phiếu ghi sản phẩm của côngnhân

- Phiếu báo làm thêm gìơ, bảng tính lơng sản phẩm của

t-ng t-ngời, bảt-ng tổt-ng hợp lơt-ng của từt-ng tổ, bảt-ng thanh toán

l-ơng kỳ II