Giải pháp truyền thông nội bộ (social intranet Portal)

Khuyến khích chia sẻ, đóng góp ý kiến và đối thoại Lãnh đạo bằng cách làm gương Làm cho nhân viện hiểu được tác động tích cực của truyền thông Công khai các mục tiêu Sử dụng các công cụ trực tuyến thay cho các cuộc họp trực tiếp Xây dựng các quy trình truyền thông thường xuyên Huấn luyện nhân viên chia sẻ thông tin Sử dụng các công cụ di động Khảo sát nhân viên

Nội dung

Truyền thông nội bộ là gì ?

Các giải pháp thông tin nội bộ truyền thống Giải pháp truyền thông nội bộ mới – Social Intranet Các sản phẩm

Trao đổi

Thế nào là truyền thông nội bộ

Thế nào là truyền thông nội bộ

Cổng thông tin điện tử là điểm truy cập tập trung và duy nhất, tích hợp các kênh thông tin, các dịch vụ và ứng dụng, phân phối tới người sử dụng thông qua một phương thức thống nhất và đơn giản trên nền tảng Web

Cổng thông tin - Portal

Cổng giao dịch điện tử (Commercial web portal)

Cổng thông tin cá nhân (Personal web portal) Các loại cổng thông tin

thông tin duy nhất

• Kênh thông tin

Các dịch vụ

• Dịch vụ trình bày nộidung

• Dịch vụ hợp tác , tương tác và chia sẻ

• Dịch vụ phát triển, mởrộng và tùy biến

Đặc điểm của Cổng thông tin

Các giải pháp Portal

Mục tiêu triển khai Cổng thông tin nội bộ EVN

Lịch làm việc

Tích hợp nghiệp vụ

Website

Cổng thông tin nội bộ

theo thời gian thực

toàn, riêng tư

• Khả năng tùy biến và cá nhân

hóa nội dung và giao diện

• Tìm kiếm toàn văn nội dung

• Trò chuyện trực tuyến (Chat)

• Thư điện tử (Email)

• Lịch làm việc của lãnh đạo

• Lịch làm việc tuần EVN

• Quản lý thông báo

• Quản lý văn bản, biểu mẫu

• Quản lý danh bạ

• Quản lý công việc

• Quản lý tiến độ công trình

• Thư viện số

Ứng dụng truyền thông nội bộ

• Giới thiệu về Tập đoàn EVN

• Diễn đàn nội bộ

• Giao lưu trực tuyến

• Khảo sát, đánh giá trực tuyến

• Thăm dò dư luận

Cổng thành phần cho

chức năng, nghiệp vụ

• Khối chuyên trang điểm

báo

• Khối quản lý thiết bị

• Khối quản lý công văn

• Khối quản lý công việc

• Khối quản lý tiến độ

• Khối quản lý danh bạ

• Khối quản lý tin tức

• Tích hợp các hệ thốngnghiệp vụ khác

Đặc điểm

❖1 Khuyến khích chia sẻ, đóng góp ý kiến và đối thoại

❖2 Lãnh đạo bằng cách làm gương

❖3 Làm cho nhân viện hiểu được tác động tích cực của truyền thông

❖4 Công khai các mục tiêu

❖5 Sử dụng các công cụ trực tuyến thay cho các cuộc họp trực tiếp

❖6 Xây dựng các quy trình truyền thông thường xuyên

❖7 Huấn luyện nhân viên chia sẻ thông tin

❖8 Sử dụng các công cụ di động

❖9 Khảo sát nhân viên

Phương pháp cải tiến truyền thông nội bộ

Phương pháp cải tiến truyền thông nội bộ

Social Intranet, hiểu nôm na

là một mạng xã hội dành cho

nội bộ doanh nghiệp Nó còn

được định nghĩa như là một

khái niệm mới cho văn

phòng điện tử hiện đại Giúp

tăng cường tính tương tác,

truyền thông trong doanh

nghiệp, bên cạnh đó nó phải

đảm bảo các chức năng hỗ

trợ công việc cho nhân viên

Social Intranet là gì ?

Intranet thế hệ mới

Thế nào là Social Intranet

Thế nào là Social Intranet

❖ Mạng xã hội doanh nghiệp

❖ Quản lý dự án, quản lý công việc

❖ Instant Messenger, Chat nhóm, Đàm thoại âm thanh và hình ảnh, Mobile App

❖ Quản lý tài liệu, Tài liệu cá nhân

và chia sẻ

❖ Quản lý khách hàng, Quản lý tương tác,

❖ Quản lý thời gian, Các báo cáo Công việc, Lịch-Calendars,

Meetings and Briefings,

❖ People around You, Tìm kiếm nhân viên, Cấu trúc Công ty e-Learning,

Tính năng Social Intranet

❖Quản lý truyền thông đa chiều

❖Hỗ trợ truyền thông giữa mọi cấp nhân viên

So sánh Social Intranet và Intranet truyền thống?

❖ http://www.younetsi.com/

❖ https://www.youtube.com/watch?t=7&v=MpBOW7jRQVU

❖ http://www.slideshare.net/YouNetSI_VN/younet-si-v-vietnam-social-intranet

❖ ln-ngi

Trân trọng cảm ơn !