Tổ trưởng Tổ kết nghĩa buôn Um, xã Krông Jing lập kế hoạch tổ chức đoàn đi thăm và tặng quà cho các cháu thiếu nhi buôn Um nhân dịp tết Trung thu năm 2017, cụ thể như sau: I.. - Tổ chức
Trang 1TỔ KẾT NGHĨA BUÔN UM
Số: 05/KH-TKN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
M’Drắk, ngày 27 tháng 9 năm 2017
KẾ HOẠCH Thăm, tặng quà thiếu nhi buôn Um, xã Krông Jing
nhân dịp tết Trung thu năm 2017
Căn cứ Thông báo số 271-TB/HU ngày 21/4/2017 về Phân công, bổ sung cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp kết nghĩa với buôn đồng bào dân tộc thiểu số tại chổ trên địa bàn huyện và Công văn số 508-CV/HU, ngày 11/9/2017 về thăm, tặng quà cho các cháu thiếu nhi nhân dịp tết Trung thu ngày 15/8/2017 (âm lịch) của Huyện
uỷ M’Drắk
Tổ trưởng Tổ kết nghĩa buôn Um, xã Krông Jing lập kế hoạch tổ chức đoàn
đi thăm và tặng quà cho các cháu thiếu nhi buôn Um nhân dịp tết Trung thu năm
2017, cụ thể như sau:
I TỔ CHỨC THĂM, TẶNG QUÀ
1 Thời gian, địa điểm tổ chức thăm, tặng quà
- Thời gian: Bắt đầu vào lúc 16 giờ 00 thứ Hai, ngày 02/10/2017
- Địa điểm: Nhà Văn hóa cộng đồng buôn Um, xã Krông Jing
2 Chương trình buổi thăm, tặng quà
- Chiếu phim ca nhạc, hoạt hình phục vụ thiếu nhi
- Tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu
- Đại diện Tổ kết nghĩa phát biểu
- Đại diện BTQ buôn Um phát biểu và điểm danh theo danh sách các cháu thiếu nhi buôn Um
- Nhân dịp đầu năm học mới 2017-2018, đại diện Tổ kết nghĩa tặng quà động viên các cháu khuyết tật và mồ côi
- Tổ chức cho các cháu sinh hoạt văn nghệ và dùng bánh kẹo
- Đại diện Tổ kết nghĩa tặng quà Trung thu cho các cháu
- Tuyên bố kết thúc buổi thăm và tặng quà của Tổ kết nghĩa
3 Số lượng, giá trị quà tặng
Theo thông báo của BTQ buôn Um, buôn Um hiện có:
- Chưa đi học: 13 em
- Mầm non: 25 em
- Tiểu học: 26 em
- THCS: 21 em
- Trẻ bỏ học: 02 em
* Tổng cộng: 87 em (trong đó trẻ mồ côi 02 em)
Trang 2- Nước uống (thùng 20l): 02 thùng x 25.000đ/thùng = 50.000đ
(+) 450.000đ
b) Quà động viên các cháu khuyết tật và mồ côi (tiền mặt bỏ bì thư):
- Trẻ mồ côi: 02 em x 100.000đ/em = 200.000đ
c) Quà Trung thu:
- Bánh kẹo: 87 em x 15.000đ/em = 1.305.000đ
- Quà (bánh kẹo) cho cán bộ buôn: 200.000đ
(+) 1.505.000đ
d) Chi phí tổ chức:
- Tiền mua pil: 65.000đ
- Xăng máy nổ: 100.000đ
- Tiền dầu xe ôtô: 200.000đ
Tổng kinh phí tổ chức thăm, tặng quà (a+b+c+d):
450.000đ + 200.000đ + 1.505.000đ + 365.000đ = 2.520.000đ
(Hai triệu bốn trăm chín mươi hai ngàn đồng chẵn)
II BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Tổ kết nghĩa trao đổi thống nhất kế hoạch thăm, tặng quà cho thiếu nhi
buôn Um nhân dịp tết Trung thu năm 2017, Tổ trưởng xây dựng kế hoạch cụ thể
2 Về kinh phí đóng góp
Kinh phí đóng góp do 03 đơn vị: Phòng VH&TT, Trường TH Ngô Gia Tự
và Cửa hàng Thế giới di động M’Drắk Nhưng Cửa hàng Thế giới di động M’Drắk, người phụ trách Cửa hàng đi công tác nên Tổ chưa làm việc được Do vậy, Phòng VH&TT và Trường TH Ngô Gia Tự chủ động thống nhất kinh phí vận động CB, CC, VC, NLĐ của 02 đơn vị đóng góp để tổ chức thăm, tặng quà thiếu nhi buôn Um dịp tết Trung thu năm 2017 cụ thể như sau:
- Tổng số CB, CC, VC, NLĐ của 02 đơn vị: 56 người (Phòng VH&TT có 19
CB, CC, VC, NLĐ và Trường TH Ngô Gia Tự có 37 CB, CC, VC, NLĐ)
- Số tiền vận động đóng góp của mỗi người là: 2.520.000đ : 56 người = 45.000đ/người
- Phần đóng góp của mỗi đơn vị:
+ Phòng VH&TT: 19 người x 45.000đ/người = 855.000đ
+ Trường TH Ngô Gia Tự: 37 người x 45.000đ/người = 1.665.000đ
3 Phân công công tác phối hợp thực hiện
3.1 Tổ trưởng Tổ kết nghĩa thông báo cho Chi bộ, BTQ buôn Um về kế hoạch thăm và tặng quà của Tổ kết nghĩa
3.2 Phòng VH&TT: Chủ trì tổ chức phục vụ công tác âm thanh, ánh sáng, nhạc công, nhạc cụ, máy chiếu, chủ trì việc tổ chức chiếu phim, sinh hoạt văn nghệ
Trang 33.3 Trường TH Ngô Gia Tự: Chịu trách nhiệm mua bánh kẹo, nước uống để
tổ chức sinh hoạt văn nghệ, quà Trung thu, quà thăm hỏi động viên các cháu mồ côi và BTQ buôn theo kế hoạch Cử CB, GV tham gia sinh hoạt văn nghệ
3.4 BTQ buôn Um có trách nhiệm thông báo các hộ gia đình trong buôn cho con em trong độ tuổi thiếu nhi đến Nhà Văn hóa cộng đồng để dự sinh hoạt văn nghệ và nhận quà Trung thu (bắt đầu vào lúc 16 giờ 00 thứ Hai, ngày 02/10/2017), chuẩn bị bàn ghế và tổ chức buôn dọn vệ sinh nhà văn hóa cộng đồng, cử cán bộ của buôn tham dự buổi thăm và tặng quà của Tổ kết nghĩa
3.5 Tổ chức đoàn đi thăm, tặng quà
Thành phần đoàn đi thăm, tặng quà:
- Lãnh đạo và cán bộ Phòng VH&TT (07 người, gồm các Đ/c: Hà, Tân, Tuyên, Minh, Phi, Thu Hà, Ngân)
- Đại diện Ban giám hiệu và giáo viên Trường TH Ngô Gia Tự (05 người)
Nhận được kế hoạch này, đề nghị Trường TH Ngô Gia Tự chủ động phối hợp với Phòng VH&TT tổ chức thực hiện./
Nơi nhận: TM TỔ KẾT NGHĨA
- Trường TH Ngô Gia Tự; TỔ TRƯỞNG
- Phòng VH&TT; (P/h thực hiện);
- BTQ buôn Um, xã Krông Jing;
- UBND xã Krông Jing (để biết);
- Lưu: VT Phòng VH&TT
TRƯỞNG PHÒNG VH&TT
Nguyễn Tiến Lâm