Điều kiện tham dự đại hội: tất cả cỏ đông của Công ty Cổ phần Đầu tư ~ Thương mại - Dịch vụ Điện lực hoặc người đại điện hợp pháp theo ủy quyền.. Tài liệu chúng tôi sẽ gửi Quý cổ đông t
Trang 1
CONG TY CO PHAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI -DỊCH VỤ ĐIỆN LỰC “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc aia a
eres TP.Hồ Chí Minh, ngày 8L tháng Ù5 năm 2013
Số: TB /TB-PIST-.HĐQT `
Viv: chốt danh sách cô đông đăng ký tham dự Đại hội cô đông thường
'Kính gửi : QUÝ CÔ ĐÔNG
CONG TY CÓ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ ĐIỆN LỰC
'Hội đồng quản trị ý ty Cổ phần Đầu tư Thương mại - Dịch vụ Điện lực oe, xin trân trọng thông báo về việc chốt danh sách cỗ đông đăng ký tham dự Đại hội cí
đông thường niên năm 2013 như sau:
ĐẠI HỘI CÔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2013
1 Thời gian: Thứ sáu, ngày 26/04/2013
2 Địa điểm tổ chức: Khách Sạn Du Lịch Điện Lực Vũng Tàu
Số 147 Phan Chu Trinh, Phường 2, TP Vũng Tàu 3 Điều kiện tham dự đại hội: tất cả cỏ đông của Công ty Cổ phần Đầu tư ~ Thương
mại - Dịch vụ Điện lực hoặc người đại điện hợp pháp theo ủy quyền
4 Ngày chốt danh sách cổ đông (ngày đăng ký cuối cùng tham dự Đại hội): 08/04/2013
—_ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2012 và Kế hoạch kinh doanh năm 2013;
| —_ Báo cáo tài chính năm 2012,
—_ Báo cáo hoạt động của Ban
—_ Biểu quyết các vấn dé khác
Tài liệu chúng tôi sẽ gửi Quý cổ đông tại Đại hội và được đăng tải tại website:
www pist.com.vn 6 Ủy quyền tham dự đại hội:
“Trường hợp không thể trực tiếp tham dự Đại hội, cỗ đông có thể ủy quyền cho
người đại diện tham dự Việc ủy quyền phải làm bằng văn bản, có chữ ký xác nhận (đối
với cỗ đông cá nhân) và ký tên, đồng dẫu (đối với cổ đông là tổ chức), Cỗ đông chỉ được
ủy quyền một lần Người được ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác
'Việc ủy quyền thực hiện theo giấy ñy quyền, có các trường hợp như sau:
—, Trường hợp một hoặc nhiều cỗ đông uỷ quyền cho người một người đại diện tham
dự: đề nghị thực hiện việc uỷ quyền bằng văn bản
soát
"
Trang 2Ce es a
—_ Trường hợp cổ đông là CBCNV trong cùng một đơn vị: vì số lượng cổ đông của
“Công ty Cổ phần Đầu tư ~ Thương mại - Dịch vụ Điện lực khá đông (hon /4.000 cổ đồng
cá nhân và tổ chức) và thuộc nhiều đơn vị trong các tỉnh thành trên cả nước, nên để đảm,
bảo quyền lợi cho các cổ đông, kính đề nghị các đơn vị khuyến khich CBCNV cia don vj mình ủy quyền cho một hoặc hai người đại điện do Quý đơn vị cử ra để tham dự và bi quyết tại Đại hộis Trong trường hợp này, Quý đơn vi sử dụng danh sách cỗ đông mà chúng tôi gửi kèm theo thông báo này để tổ chức cho CBCNV ký tên ủy quyển cho người
đại diện tham dự
—_ Trường hợp không thể trực tiếp tham dự Đại hội: Quý cỗ đông có thể ủy quyền cho Chủ tịch Hội đồng quản trị biểu quyết tại đại hội
7 Đăng ký tham dự đại hội:
Để tạo điều kiện thuận tiện cho Ban tổ chức trong việc chốt số lượng cỗ đông tham dự và số cỗ phần biểu quyết tại Đại hội, Quý cổ đông vui lòng gửi xác nhận tham
tự Đại hội (kể cá trường hợp uý quyên) về Công ty Cô phần Đầu tư - Thương mại - Dich
vụ Điện lực (PIST) trước 16h30" ngày 09/04/2013, (Quý cổ đông có thể xác nhận tham
“ qua bản fax, nhưng khi đến dự Đại hội phải gửi bản chính cho Ban tổ chức)
"Hồ sơ xác nhận tham dự đại hội gồm:
— _ Thư xác nhận tham dự đại hội h
~ _ Giấy ủy quyền tham dự đại hội (/rưởng hợp ủy quyên)
Quý CỔ đông khi đến tham dự Đại hội vui lòng mang theo giấy mời tham dự đại hội, giấy CMND hoặc hộ chiếu (bản chính) Với trường hợp uỷ quyên, đề nghị mang kèm theo ban chính giấy uỷ quyền hoặc danh sách uỷ quyền
“Trân trọng kính chào
TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 5ã Ehủ tịch
+ Neinbie:
— Nhu te;
= Che cb dng cin PIST,
= Gry CP CK Bai Việ (để thong bo);
UYẾN VĂN HỢP
iach td ông ti CÔNG TY có PHẨN ĐẦU TƯ- THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ ĐIỆN LỰC (PIST) Lâu 01, số 04 Nguyễn Siêu, phường Bến Nghé, quận I, thanh phố Hồ Chí Minh Điệnthoại: 08.22152585 0822108290 "Fax: 08 22200498
"Người liên hệ: Ông Nguyễn Hoàng Đông ~ Tel.08.22103290 - Emailhoangdong75GgmaiL com "Bà Nguyễn Phương Thio - Tel:08.22152585 - Email: ngphuongthao0169@yahoo.com.vn
‘Ong Nguyén Quang Trung - Tel:08.22009268 - Email: trunggl61/@yahoo.com
* eta litt kth —_ G3ấy ly quyên báo nà,
—_ Thực nhận tham dự Đại bội
* Cis dea din cd ding tham cdo hte TPHCM ~ Ving Tau
Trang 3CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
` i _ „ Ngày thẳng, nấm 2013
'THƯ XÁC NHẬN THAM DỰ ĐẠI HỘI ĐỒNG CÔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2013
Kinh gir: CONG TY CO PHAN DAU TU - THUONG MAI - DỊCH VỤ ĐIỆN LỰC
'Tên cổ đôn;
'Tên người đại diện (nếu cổ đông là tô chức):
cổ phần, trong đó:
là
Số cổ phân nhận tủ quyên: cổ phần (kèm giấy uỷ quyền) Tôi đăng ký dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2013 của CÔNG TY
CO PHAN BAU TƯ - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ ĐIỆN LỰC tổ chức vào ngày
26/04/2013 *
NGƯỜI XÁC NHẬN THAM DỰ
ẤỢ và ghỉ rõ họ tên đồng dấu nếu là tổ chức)
© Gis ne ham ei on:
“im in gờ vô tuệ 1930! ng 0/203 0e đa se,
“CÔNG 1Y cô PHÀN BẦU TƯ -THHƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐIỆN LựC
bo on han soos ox amon
Trang 4CONG HOA XA HOI CHU NGI
"Độc lập — Tự do ~ Hại WIA VIET NAM phúc
: „ TÖy thẳng „ năm 2013
GIẦY ỦY QUYÊN
'THAM DỰ ĐẠI HỘI ĐỒNG CO DONG THƯỜNG NIÊN NĂM 2013
CÔNG TY CỎ PHẢN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ ĐIỆN LỰC
của CÔNG TY CÔ
¡/Tôi ký tên đưới đây hiện đang là cổ đông sở hữu cổ pÌ
PHAN ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ ĐIỆN LỰC:
Mã cỗ Họ và tên CHỊ “Chứng minh nhân dân —| Sổ mẫn | ˆ người dy cỗ phần | Chữ ký cũa
1
2
3
TONG SO CO PHAN KY TEN UY QUYEN (Kỹ tên, đồng đấu nếu cổ đông là tổ chức)
“ile nhận Ụ quyền Vào Ô vuông Í trong 3 trường hợp sau:
>_ Trường hợp một hoặc nhiều cỗ đông úy quyền cho một người tham dự:
"Nay chúng tôi/tôi uỷ quyền cho:
Ong (Bà),
MND
Nay chúng tôi/tôi thuộc đơn vi
>- Trường hợp không thể tham dụ:
Nay chúng tôi/tôi ủy quyền cho:
ị Ong (Ba) NGUYEN VAN HỢP - Chủ tịch HĐQT PIST
CMNDsố:024042337 — Ngày cấp:31/07/2002 Nơicấp:CA.TPHCM,
Với tr cách là đại diện hợp pháp tất cả số cỗ phần của chúng tôitôi đang sở hữu, được
quyền thay mặt chúng tôi/tôi tham dự và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông thường niên
năm 2013 cia CONG TY CO PHAN DAU TU - THUONG Mal - DICH VU BIEN LUC
tổ chúc vào ngày 26/04/2013
NGƯỜI ĐƯỢC UỶ QUYỀN (Kỹ, ghỉ rỡ họ tên)