TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KỸ NĂNG KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THÔNG TIN CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSP TP. HỒ CHÍ MINH

Hướng dẫn tra tìm tài liệu dạng in phần mềm Libol Bước 1: Bạn đọc có thể dùng trình duyệt IE, FireFox, Chrome,… Hoặc http://hcmup.edu.vn website của Trường nhìn phía menu bên trái có ch

TÀI LI ỆU HƯỚNG DẪN KỸ NĂNG KHAI THÁC

THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSP TP HỒ CHÍ MINH

M Ở ĐẦU

Hiện nay, với sự phát triển phong phú, đa dạng của các dịch vụ và sản phẩm thông tin thư viện, người đọc phải đối diện với những thách thức trong việc tìm và sử dụng các nguồn tin một cách hiệu quả Để giúp các em sinh viên có những hiểu biết, kỹ năng cần thiết để tiếp cận nguồn thông tin hiện có tại Thư viện, chúng tôi biên soạn “Tài liệu Hướng dẫn kỹ năng khai thác và sử dụng nguồn lực thông tin của Thư viện trường Đại học Sư phạm TP HCM”

M ỤC LỤC

M Ở ĐẦU 1

M ỤC LỤC 2

1 KHÁI QUÁT V Ề THƯ VIỆN: 3

1.1 Gi ới thiệu chung: 3

1.2 Vị trí sắp xếp phòng chức năng và kho tài liệu Thư viện 3

1.3 Về cơ sở vật chất 4

2 Cách tra tìm t ừng dạng tài liệu cụ thể: 6

2.1 Hướng dẫn tra tìm tài liệu dạng in (phần mềm Libol) 6

2.2 Hướng dẫn tìm tài liệu trên phần mềm số: 15

2.3 Tra cứu các CSDL điện tử hiện có ở Thư viện 21

1 KHÁI QUÁT V Ề THƯ VIỆN:

1.1 Gi ới thiệu chung:

Thư viện được thành lập năm 1976 cùng với việc thành lập Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh Những năm mới thành lập, vai trò của Thư viện còn rất

mờ nhạt, kho tài liệu nghèo nàn Cùng với sự phát triển của Nhà Trường, được sự quan tâm của Ban Giám Hiệu Năm 1998, với dự án “Nâng cấp Thư viện”, Năm 2001 dự án

“Xây dựng trung tâm thông tin Thư viện Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh”, Thư viện dần thay đổi như qui trình xử lý tài liệu theo hướng tự động, truy cập thông tin thông qua mục lục trực tuyến (Online Catalog), cải tiến phương thức phục vụ với hệ thống kho mở, quản lý tài liệu, bạn đọc bằng mã vạch, mã từ Năm 2008 với dự án

“Xây d ựng phần mền quản lý tài liệu số”, được tích hợp chung với phần mền quản lý tài

liệu (libol) và các bộ CSDL được Thư viện mua trên một trang web, do đó việc sử dụng

sẽ có một số khó khăn bước đầu, đó là lí do chúng tôi biên soạn tài liệu này

1.2 V ị trí sắp xếp phòng chức năng và kho tài liệu Thư viện

Phòng Truy cập Internet

1.3 Về cơ sở vật chất

- Di ện tích: tổng diện tích 2023m2 (trong đó diện tích phòng đọc 530m2

)

- Ngu ồn tài liệu:

+ Tài liệu in + băng đĩa:

STT Loại hình tài liệu Số nhan đề Số cuốn

1 ấn phẩm định kỳ(TT) 683 6141

3 CD-ROM(CD-ROM) 2165 4091

4 Dữ liệu điện tử biên mục(DTBM) 1 1

5 Luận án, luận văn(LA) 6387 7159

6 Nghiên cứu khoa học(NCKH) 794 999

TỔNG CỘNG : 84847 213887 + Tài li ệu điện tử:

11/ Luận văn – luận án Proquest : 196

+ Các bộ CSDL hiện có của Thư viện:

2 CÁCH TRA TÌM TÀI LI ỆU:

2.1 Hướng dẫn tra tìm tài liệu dạng in (phần mềm Libol)

Bước 1: Bạn đọc có thể dùng trình duyệt IE, FireFox, Chrome,…

Hoặc http://hcmup.edu.vn website của Trường nhìn phía menu bên trái có chữ Thư viện chọn vào giao diện sẽ xuất hiện như hình:

Bước 2: Tại trang chủ Nguồn tài nguyên ta chọn vào mục tra cứu mục lục trực tuyến

sẽ như hình, giao diện sẽ xuất hiện:

Menu bên trái là loại tài liệu hiện Thư viện có, bạn đọc muốn tìm tài liệu dạng nào thì chọn vào dạng tài liệu đó

Bước 3: Tại menu Tài nguyên ta chọn “mọi tư liệu” để tìm kiếm thử 1 tài liệu, giao diện sẽ là:

Trong mỗi loại tài liệu đều có 3 tiêu chí tìm kiếm đó là tìm đơn giản, tìm chi tiết và tìm nâng cao

Hướng dẫn tìm tài liệu theo 3 cách tìm (tìm đơn giản, tìm chi tiết, tìm nâng cao) + Tìm đơn giản:

Click vào menu tìm đơn giản bên phải màn hình giao diện sẽ là:

Chúng ta thử tra tìm tài liệu về “giáo dục đại học” và dạng tài liệu là “sách” ta thực hiện như hình:

Sẽ cho kết quả là 51 tài liệu được tìm thấy như hình:

Dựa vào kết quả này để tìm được tài liệu phù hợp với mình ta phải duyệt hết 3 trang hiển thị tương đương 51 tài liệu mới chọn được tài liệu mình cần Cách tìm đơn giản là khi ta không nhớ chính xác nhan đề tài liệu hoặc tác giả mà ta chỉ tìm tài liệu theo nội dung chủ đề mình quan tâm thì mới dùng cách tìm này

+ Tìm chi tiết:

Giao diện màn hình hiển thị như sau:

Cũng giống như tìm đơn giản tìm chi tiết chỉ thêm một số trường tìm kiếm để bạn đọc dễ dàng tìm tài liệu theo nhiều cách khác nhau Các trường tìm kiếm đều hỗ trợ từ điển cho bạn đọc dễ dàng duyệt chọn Chú ý khi dùng từ điển bạn đọc phải sử dụng dấu % trước hoặc sau từ mình muốn tìm Ví dụ: %trần, trần%, %trần% sau đó bấm chọn từ điển

Ví dụ: Chúng ta muốn tìm tài liệu có tác giả họ Trần thì ta gõ vào trường tác giả

“trần%”, bấm vào từ điển duyệt cho đến khi thấy tác giả muốn tìm, chẳng hạ ta duyệt tới tác giả “trần huân” ta chọn tác giả này, click vào chọn như hình:

Kết quả tìm kiếm như hình:

+ Tìm nâng cao:

Giao diện hiển thị như sau:

Tìm kiến nâng cao khác hai cách tìm kiếm đã nói ở trên là dùng toán tử ADN, NOT,

OR trong việc tìm kiếm tài liệu mục đích là giới hạn kết quả tìm Chú ý khi gõ từ tìm

kiếm tuân thủ sự hướng dẫn bên dưới sử dụng dấu % Ví dụ ta tìm tài liệu về “giáo dục”, tác giả “trần”, năm xuất bản “2010”, dạng tài liệu “sách” như hình:

Kết quả tìm như hình:

Bước 4: Cách ghi chỉ số để vào kệ lấy tài liệu:

Từ kết quả tra cứu như hình trên chẳng hạn bạn đọc muốn lấy cuốn số 1 “Một số vấn

đề quản lý giáo dục mầm non”để ra bàn đọc, bạn đọc click vào tài liệu này sẽ hiển thị như hình:

Ở giao diện này chúng ta cần chú ý 2 chi tiết đó là Ch ỉ số xếp giá và Dữ liệu xếp giá (D ữ liệu xếp giá cho ta biết tài liệu có ở kho nào và đã có người mượn hay chưa thể

hiện bằng chữ bận rỗi Ở ví dụ trên cho ta biết tài liệu này chỉ có trong kho 1 biểu hiện bằng chữ HTU 1, Chỉ số xếp giá (cho ta biết vị trí tài liệu trong kho) Bạn đọc ghi lại Chỉ

s ố xếp giá để lên kệ trong kho để lấy tài liệu

Ta sẽ xem ví dụ gáy bìa của 1 tài liệu thể hiện như hình:

Qui tắc sắp xếp tài liệu trong kho:

900 Địa lý, lịch sử

- Qui tắc sắp xếp: tài liệu sẽ được sắp xếp từ số nhỏ nhất đến lớn nhất từ 000 → 999,

T, trên 1 mặt kệ sách tài liệu sẽ được sắp xếp từ trên xuống dưới từ trái qua phải như hình:

2.2 Hướng dẫn tìm tài liệu trên phần mềm số:

Giao diện hiển thị như sau:

Tại giao diện tìm kiếm này sẽ có nhiều cách tìm theo nhan đề, tác giả, từ khoá muốn tìm theo cách nào click chọn vào cách đó Ví dụ ta tìm từ khóa “giáo dục đại học” và chọn tất cả nghĩa là bất kỳ loại tài liệu nào có từ “giáo dục đại học” sẽ hiển thị hết, giao diện như hình:

Kết quả 220 biểu ghi rất lớn ta lại phải duyệt từng trang để tìm được tài liệu mình cần rất mất thời gian do đó chúng ta sẽ chọn cách tìm khác nhằm giới hạn nội dung tìm + Tìm nâng cao giao diện:

Cũng sử dụng toán tử như tìm kiếm trong libol Chẳng hạn ta tìm tài liệu có từ “giáo dục”, tác giả “trần”, năm xuất bản “2010” Giao diện như sau:

Kết quả tìm kiếm như hình:

Năm 2010 không có tài liệu liên quan tới giáo dục và tác giả có họ trần ta thay đổi năm tìm như hình:

Kết quả tìm hiển thị như hình:

Kết quả sẽ rút gọn hơn so 39 biểu ghi so với tìm tất cả 220 biểu ghi không dùng toán

tử

Muốn xem tài liệu nào click vào tài liệu đó Chẳng hạn ta chọn tài liệu số 1 sẽ hiển thị như hình:

Ở đây sẽ hiển thị một số thông tin về tài liệu Bạn đọc cần chú ý trường loại như hình để biết loại tài liệu đó có được xem toàn văn không (Thư viện chỉ cho bạn đọc down toàn văn các loại tài liệu sau: Khóa luận tốt nghiệp, Báo cáo khoa học, BMDT, Ebook,… trừ luận văn thạc sĩ và luận án tiến sĩ Thư viện chỉ cho down phần mục lục do vấn đề bản quyền) Để xem tài liệu click vào chổ “bấm vào đây để xem” download về máy tính mở

lên xem, lưu ý máy tính phải cài trình đọc file PDF vì các file này Thư viện đã chuyển sang dạng PDF Muốn xem toàn văn luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ bạn đọc vui lòng liên

hệ Thư viện giao diện như hình:

2.3 Tra c ứu các CSDL điện tử hiện có ở Thư viện

Từ trang chủ click vào cơ sở dữ liệu điện tử sẽ hiển thị như hình:

Ở đây ta thấy có 2 cách truy cập (từ xa, nội mạng):

+ Tuy cập từ xa: Khi bạn đọc làm thẻ Thư viện hoặc sinh viên có nhu cầu sử dụng các bộ CSDL ở nhà hay cơ quan liên hệ Thư viện để được cấp Account vào các CSDL

Sau khi nhập tên đăng nhập và mật khẩu thì sẽ xuất hiện giao diện sau:

Do một số CSDL không shared qua EZproxy, nên khi truy cập từ xa bạn đọc chỉ thấy có 2 CSDL là SpringerLink và IGPublishing không như truy cập nội mạng tại Thư viện, khi tra tìm tài liệu bạn đọc cần chú ý thời gian truy cập CSDL và dạng tài liệu Thư viện mua trong bộ CSDL đó đã được ghi chú ngoài giao diện chính

Khi ta gõ từ tìm kiếm vào ô tìm kiếm, chẳng hạn ta tìm từ “education” khi gõ vào ô tìm kiếm nó sẽ xổ ra những cụm từ về giáo dục sẽ có tài liệu trong CSDL để ta chọn, ta chọn “higher education” sẽ hiển thị:

Ở bộ CSDL này Thư viện chỉ mua tài liệu dạng sách năm xuất bản 2006-2007, cho nên khi tra tìm bạn đọc cần lưu ý chỉ chọn những tài liệu là “book” năm 2006-2007 thì

mới download được toàn văn tài liệu đó, ở hình ta chọn cuốn “higher education” năm xuất bản 2006 như hình, giao diện sẽ là:

Bạn đọc được phép down toàn văn về máy tính của mình để xem chú hầu hết các file điện tử download từ các CSDL điện tử đều là file PDF cho nên máy tính bạn đọc phải cài trình đọc file PDF thì mới đọc được tài liệu

+ Tìm tài liệu với CSDL IGPublishing, giao diện hiển thị:

Gõ từ cần tìm vào ô tìm kiếm chẳng hạn ta gõ từ “education”, giao diện như hình:

Kết quả tìm với từ “education” như hình:

Muốn xem tài liệu nào bạn đọc click vào “read” tài liệu đó sẽ hiển thị:

Ghi chú: CSDL này cho xem toàn văn được down về máy nhưng mỗi lần down chỉ

40 trang như hình:

+ Truy cập nội mạng giao diện như hình:

Do các CSDL Thư viện mua theo dạng IP cho nên khi ở Thư viện bạn đọc muốn truy cập các CSDL chỉ cần vào chọn CSDL nội mạng và chọn CSDL mình muốn tìm tài liệu chứ không cần phải đăng nhập bằng Account như truy cập từ xa Việc tìm kiếm tài liệu cũng giống như đã hướng dẫn trong truy cập CSDL từ xa