Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng siêu thị Intimex thuộc công ty cổ phần Intimex Việt Nam.

Trong quá trình học tập tại khoa Kế Toán của trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, em đã được trang bị những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán. Tuy nhiên đó mới chỉ là những kiến thức mang tính lý thuyết. Để đầy đủ hơn cần có thời gian thực tập để sinh viên có dịp vận dụng những kiến thức mà mình đã trau dồi trong thời gian ngồi trên giảng đường. Trước yêu cầu đó cùng với sự tư vấn của thầy cô và các anh chị đi trước, em thấy công ty cổ phần Intimex phù hợp với yêu cầu thực tập của mình. Với sự giới thiệu của nhà trường và sự giúp đỡ của công ty, em được đến công ty cổ phần Intimex thực tập với hai giai đoạn thực tập chính: - 5 tuần thực tập tổng hợp - 7 tuần thực tập chuyên đề Như chúng ta đã biết, trong quá trình phát triển của nền sản xuất kinh doanh và nhu cầu ngày càng tăng của xã hội, muốn sản xuất phát triển thì cần phải có sự quản lý của con người. Chính vì vậy mà chức năng quản lý nền kinh tế trên phạm vi cả nước, cũng như từng ngành từng địa phương, từng cơ sở có ý nghĩa quan trọng và hết sức rõ rệt. Để giúp nhà nước, các công ty quản lý tốt nền kinh tế của đất nước thì không thể thiếu được công cụ quản lý đắc lực đó là kế toán. Thông qua những thông tin do kế toán thu thập, xử lý và cung cấp, các cơ quan có thể theo dõi được toàn quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân với mục tiêu đào tạo sau mỗi khóa học, người cán bộ kế toán phải có đầy đủ những kiến thức và kinh nghiệm sát với thực tế “học phải đi đôi với thực hành”. Trong khoảng thời gian thực tập đưới sự hướng dẫn của thầy giáo: TH.S Nguyễn Hữu Đồng và các anh chị trong phòng kế toán của công ty đã giúp đỡm em đã chọn chuyên đề “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” siêu thị Intimex thuộc công ty cổ phần Intimex Việt Nam.

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình học tập tại khoa Kế Toán của trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, em đã được trang bị những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán Tuy nhiên đó mới chỉ là những kiến thức mang tính lý thuyết Để đầy đủ hơn cần có thời gian thực tập để sinh viên có dịp vận dụng những kiến thức mà mình đã trau dồi trong thời gian ngồi trên giảng đường

Trước yêu cầu đó cùng với sự tư vấn của thầy cô và các anh chị đi trước,

em thấy công ty cổ phần Intimex phù hợp với yêu cầu thực tập của mình Với

sự giới thiệu của nhà trường và sự giúp đỡ của công ty, em được đến công ty

cổ phần Intimex thực tập với hai giai đoạn thực tập chính:

- 5 tuần thực tập tổng hợp

- 7 tuần thực tập chuyên đề

Như chúng ta đã biết, trong quá trình phát triển của nền sản xuất kinh doanh

và nhu cầu ngày càng tăng của xã hội, muốn sản xuất phát triển thì cần phải

có sự quản lý của con người Chính vì vậy mà chức năng quản lý nền kinh tế trên phạm vi cả nước, cũng như từng ngành từng địa phương, từng cơ sở có ý nghĩa quan trọng và hết sức rõ rệt Để giúp nhà nước, các công ty quản lý tốt nền kinh tế của đất nước thì không thể thiếu được công cụ quản lý đắc lực đó

là kế toán Thông qua những thông tin do kế toán thu thập, xử lý và cung cấp, các cơ quan có thể theo dõi được toàn quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân với mục tiêu đào tạo sau mỗi khóa học, người cán bộ kế toán phải có đầy đủ những kiến thức và kinh nghiệm sát với thực tế “học phải đi đôi với thực hành” Trong khoảng thời gian thực tập đưới sự hướng dẫn của thầy giáo: TH.S Nguyễn Hữu Đồng và các anh chị trong phòng kế toán của công ty đã giúp đỡm em đã chọn chuyên đề “ Kế

toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” siêu thị Intimex thuộc công ty cổ phần Intimex Việt Nam.

Báo cáo chuyên đề thực tập của em ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có 3 nội dung sau:

Chương I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng hệ thống siêu thị của công ty cổ phần Intimex Việt Nam Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

hệ thống siêu thị Intimex Việt Nam

Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại hệ thống siêu thị thuộc công ty cổ phần Intimex Việt Nam

Với khả năng và thời gian có hạn bài viết còn có nhiều hạn chế, em rất mong có sự phê bình của thầy cô để em rút kinh nghiệm cho những lần tiếp sau

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA HỆ THỐNG SIÊU THỊ THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN

INTIMEX VIỆT NAM

1.1 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX VIỆT NAM

Công ty cổ phần Intimex Việt Nam là một công ty lớn, kinh doanh trên nhiều lĩnh vực, nhưng do năng lực có hạn, em xin viết báo cáo thực tập chuyên ngành về “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” trong hệ thống siêu thị của công ty

1.1.1Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty.

Chứa năng nhiệm vụ của hệ thống siêu thị: Xây dựng và tổ chứa thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh trên cơ sở kế hoạch được tổng công

ty giao theo đúng quy định của pháp luật, hướng dẫn cuả tổng công ty và Bộ thương mại

Tổ chứa thực hiện phương án sản xuất kinh doanh theo kế hoạch và mục tiêu chiến lược của Tổng công ty

Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học kĩ thuật để nâng cao hiệu quả quản lý

Quản lý, sử dụng vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật, nguồn lực công ty giao theo chế độ nhằm đạt hiệu quả cao nhất

Quản lý, sử dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ lao động phù hợp với tiêu chuẩn, chức danh chuyên môn, nghiệp vụ Thường xuyên chăm lo đời sống, việc làm của người lao động

Áp dụng các biện pháp bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt theo quy định của pháp luật trong phạm vi quản lý của Siêu thị.

1.1.2 Danh mục hàng bán của siêu thị Intimex Việt Nam

Sau 10 năm hoạt động kinh doanh siêu thị, hàng hoá kinh doanh chủ yếu trong siêu thị là hàng tiêu dùng thường ngày như thực phẩm, quần áo, bột giặt, đồ gia dụng, điện tử… với chủng loại rất đa dạng và phong phú Hiện tại danh mục hàng bán của siêu thị Intimex đã lên tới hàng trăm nghìn mặt hàng

có thể đáp ứng đươc 80-90% nhu cầu hàng hóa của người tiêu dùng Sau đây

là danh mục một số hàng bán trong siêu thị

1.1.3 Thị trường tiêu thụ hàng hoá siêu thị Intimex Việt Nam.

Hiện tại, công ty đã phát triển chuỗi siêu thị rộng khắp trên cả nước.Riêng tại thị trường Hà Nội công ty đã phát triển được 5 siêu thị đang hoạt động rất hiệu qủa:

- Siêu thị Intimex Bờ Hồ

- Siêu thị Intimex Hào Nam

- Siêu thị Intimex Lạc Trung

- Siêu thị Intimex Huỳnh Thúc Kháng

- Siêu thị Intimex Định Công

Và siêu thị Intimex Hải Dương thuộc tỉnh Hải Dương

Có thể nói hệ thống siêu thị của công ty đã và đang hoạt động rất tốt phục

vụ nhu cầu của người tiêu dùng, công ty không ngừng mở rộng thị trường hoạt động đưa siêu thị đến gần với người dân hơn

1.1.4 Phương thức bán hàng của công ty.

Ngày nay trong nền kinh tế thị trường đã thúc đẩy quá trình tiêu thụ, các doanh nghiệp sử dụng rất linh hoạt các phương thức bán hàng

Dưới hình thức kinh doanh siêu thị, siêu thị đóng vai trò cửa hàng bán lẻ Thực hiện chức năng bán lẻ, bán hàng hoá trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng, bán hàng theo phương pháp tự phục vụ là chính Theo phương pháp này khánh hàng sẽ tự chọn hang theo nhu cầu và khả năng của mình, sau đó mang hàng ra nơi quy định để tính tiền, tuy nhiên trong quá trình mua vẫn có sự giúp đỡ của người bán

Ngoài ra các công ty còn bán hàng qua điện thoại, tức là khách hàng có nhu cầu gọi đi thoại đến đặt hàng Sau đó siêu thị sẽ chịu trách nhiệm chọn hàng, mang hàng đến giao hóa đơn và tính tiền cho khách Hình thức này chỉ hay áp dụng cho các khách hàng quen thuộc đặt mua với số lượng lớn thường

Giá cả của hàng hóa bán ra sẽ do nhân viên phòng nghiệp vụ kinh doanh 2 chịu trách nhiệm tính giá bán ra hàng hoá Tuỳ theo từng mặt hàng công ty được hưởng chiết khấu % giá bán lẻ sau thuế tương ứng với mặt hàng đó.Giá bán sẽ đảm bảo giá cạnh tranh và không cao hơn giá bán so với các siêu thị khác

Việc tính giá của sản phẩm sẽ được tự động tính trên phần mềm của máy tính, do vậy rất chính xác và hiệu quả

Hàng nhập vào siêu thị sẽ được nhận qua tổng kho sau đó giao cho các siêu thị hoặc trực tiếp tại các siêu thị Khi có đơn hàng từ nhà cung cấp thủ kho nhận hàng, nhập hàng vào máy và giao cho nhân viên bán hàng

Sau khi hàng đã nhập, toàn bộ chứng từ của lô hàng được chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục nhập kho và lưu chuyển chứng từ

b Phương thức thanh toán tại công ty

* Thanh toán với khách mua hàng

Tại các siêu thị thanh toán chủ yếu là hai hình thức:

-Thanh toán bằng tiền măt: Khách hàng sẽ trả bằng tiền mặt trực tiếp cho nhân viên thu ngân

-Thanh toán tiền gửi ngân hàng: Khách hàng thanh toán bằng thẻ ATM qua máy cà thẻ của các ngân hàng đặt tại siêu thị

Khách hàng sau khi đã chọn hàng hoá theo nhu cầu của mình sẽ đem ra khu vục thu ngân để tính tiền, nhân viên thu ngân sẽ tính tiền cho khách qua phần mềm cài đằt sẵn, sau đó máy sẽ tự động in hoá đơn trả khách

Mẫu hoá đơn tính tiền qua máy

INTIMEX HÀO NAM

Công ty Cổ phần Itimex VN 96 Trần Hưng Đạo

Mẫu hoá đơn giá tri gia tăng

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01 GTKT3/001

Tài khoản số……… Ngân hàng……

Họ tên người mua hàng: Ngô Đình Hải

Tên đơn vị: Công ty TNHH và DV truyền thông Gemco

Mã số thuế: 0104343298

Địa chỉ: P401 khu đô thị Yên Hòa- Cầu Giấy –Hà Nội

Tài khoản số……… Ngân hàng………

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu không trăm ba mươi tư nghìn đồng chăn.

Cuối ca bán hàng nhân viên thu ngân tại siêu thị sẽ tổng hợp số tiền bán được trong ca làm việc của mình, so với số liệu trên máy sau đó nộp cho công

ty

Tại hệ thống siêu thị Intimex việc thanh toán không chỉ bằng tiền mặt, màkhách hàng có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ mua hàng (do công

ty phát hành)

*Thanh toán với nhà cung cấp

Công ty thực hiện phương thức thanh toán hết sức đa dạng, phụ thuộc vào

sự thoả thuận giữa hai bên theo hợp đồng đã ký: tiền mặt, chuyển khoản… Việc thanh toán có thể là thanh toán trước, thanh toán ngay một lần hoặc thanh toán sau một khoản thời gian nhất định (tối đa là 1 tháng) sau khi công

Trường hợp thanh toán bằng tiền mặt (với số tiền thanh toán< 20.000.000đ theo quy định), nhân viên thanh toán của NCC phải có giấy giới thiệu kèm theo CMTND

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty.

1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng.

Hoạt động tổ chức bán hàng tại công ty được phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận chức năng dưới sự điều hành trực tiếp của phụ trách các bộ phận và Ban Giám đốc Có thể khái quát mối quan hệ này qua sơ đồ sau:

Sơ đồ1-1: Sơ đồ tổ chức hoạt động bỏn hàng

*Chức năng của từng bộ phận:

-Ban Giỏm Đốc

Đưa ra cỏc quyết định về phương ỏn sản xuất kinh doanh như chiến lược

về phỏt triển, quyết định về cỏc phương ỏn đầu tư

Giỏm sỏt theo dừi sự điều hành sản xuất kinh doanh của phụ trỏch cỏc bộ phận và sự tương tỏc giỳp đỡ nhau giữa cỏc bộ phận đú

-Phòng kinh tờ́ tụ̉ng hợp:

Tụ̉ng hợp toàn bụ̣ hoạt đụ̣ng kinh doanh của hợ̀ thụ́ng siờu thị, từ báo cáo của các phòng ban theo từng thời kỳ, kờ́t hợp nghiờn cứu thị trường, xõy dựng và đờ̀ xuṍt với cṍp trờn các chiờ́n lược kinh doanh trong đó có tính chṍt thời vụ như phương án kinh doanh trong các dịp lờ̃ tờ́t Đụ̀ng thời bụ̣ phọ̃n này có

P Kinh tờ́ tụ̉ng hợp

Ban giám đốc

Siờu thi HTK

Siờu thị

Hải Dương

Siờu thị Định Cụng

các chức năng trợ giúp ban giám đốc duyệt các phương án kinh doanh do các phòng nghiệp vụ trình lên.

-Các phòng nghiệp vụ kinh doanh (gồm 2 phòng):

Có chức năng tìm nguồn cung cấp, thị trường tiêu thụ, lập phương án kinh doanh trình lên ban giám đốc Tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh đã được phê duyệt theo sự phân công chỉ đạo của ban Giám đốc

-Các siêu thị (gồm có 6 siêu thị):

Thực hiện bán hàng theo hình thức tự chọn, với các ngành hàng vô cùng phong phú vá đa dạng

Hàng ngày nhân viên các quấy ghi chép số lượng bán ra theo từng ngành hàng, cuối ngày tổng hợp số liệu về số lượng nhập hàng số lượng bán ra, sô lượng tồn hàng sau đó chuyển cho bộ phận kế toán

Bảng 1-1: Báo cáo kết quả kinh doanh siêu thị của công ty những năm gần đây Báo cáo kết quả kinh doanh hệ thống siêu thị Intimex qua các năm

2007,2008,2009

Đơn vị tính: Đồng

1.Doanh thu bán hang và cung cấp dich vụ

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

15 Chi phí thuế thu nhập hiên hành

16 Chi phí thuế thu nhập hoãn lại

17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh

nghiệp (60=50-51-52).

01 02

10

11 20

21 22

24 25 30

31 32 40 50

51 52 60

143 400 748 346

263 508 856

263 508 856

-

Nguồn: Theo số liệu thống kê phòng kế toán tài chính

Từ kết quả của bảng trên cho thấy kết quả kinh doanh của 2 năm gần đây cho thấy Công ty có đà phát triển khá cao Lợi nhuận sau thuế năm 2009 tăng

105,60% so năm 2008 Tất cả các siêu thị trên toàn hệ thống đều tăng trưởng tương đối mạnh mẽ Điều này một là do nền kinh tế Việt Nam trong giai đoạn phục hồi sau khi chụi ảnh hưởng khủng hoảng của nên kinh tế thế giới, kéo theo đó nhu cầu mua sắm và thị hiếu mua sắm đã bắt đầu thay đổi Hai là người tiêu dùng giờ đây không còn chỉ quan tâm tới hàng giá rẻ nữa mà họ còn quan tâm tới chất lượng sản phẩm, các dịch vụ đi kèm vì nó liên quan trực tiếp tới sức khoẻ, quyền lơị của chính bản thân họ Ba là trong vòng hai năm từ năm 2008 đến năm 2009 công ty mở thêm siêu thị mới, điều đó góp phần tăng doanh thu cho công ty.

1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán hệ thống siêu thị của công ty cổ phần Intimex Việt Nam.

- Bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo kiểu tham mưu trực tuyến hình thành từ nhiều mối liên hệ trực tuyến giữa kế toán trưởng (KTT), kế toán phó(KTP)và các kế toán viên Trong đó công tác kế toán được tổ chức theo

mô hình tập chung Vì trong không có sự công ty phân tán quyền lực quản lý hoạt động kinh doanh và hoạt động tài chính Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán của trung tâm như sau:

- Bộ máy kế toán cuả hệ thống siêu thị bao gồm 17 nhân viên, số cán bộ tốt nghiệp đại học chiếm 65%, cán bộ có trình độ trung cấp chiếm 35% Các cán bộ được phân công nhiệm vụ cụ thể như sau:

+ Đứng đầu là kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra, chỉ đạo hoạch toán ở các khâu, các cán bộ kế toán Hàng ngày tập trung số liệu từ các thành phần kế toán đơn lẻ lên kế toán tổng hợp ngày Cuối tháng tổng hợp số liệu lên sổ quyết toán, lập kế toán tài chính toàn siêu thị KTT còn có nhiệm vụ quan trọng trong việc thiết kế các phương án dự trù tài chính đảm bảo khai thác và sử dụng hiệu quả mọi nguồn vốn của Siêu thị như: việc tính toán chính xác mức vốn cần thiết cho mỗi hoạt động, tìm ra biện pháp tăng nhanh vòng quay của vốn, góp phần tăng lợi nhuận chung

+ KTP cùng KTT chỉ đạo hoạch toán ở bộ phận kinh doanh siêu thị Hàng ngày tập trung số liệu của từng ké toán viên siêu thị lên báo cáo hàng ngày Cuối tháng, quý lên sổ sách tổng hợp và lập báo cáo quyết toán siêu thị.

+ Kế toán xuất nhập khẩu theo dõi và hoạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình XNK hàng hóa, theo dõi và quản lý các hoạt động xuất nhập tồn hàng hóa XNK

+ Kế toán ngân hàng và tổng hơp thuế có nhiệm vụ theo dõi và hoạch toán các quá trình giao dịch với ngân hàng Hàng ngày, quý căn cứ vào báo cáo mua hàng, bán hàng của từng kế toán viên hàng hóa, báo cáo tài chính của trung tâm tổng họp số thuế phải nộp hoặc được hoàn lại như: tổng số thuế GTGT phải nộp, hoặc còn được khấu trừ, tổng số thuế TNDN, tổng số thuế nhà đất và các loại thuế khác phải nộp

+Kế toán theo dõi kinh doanh bán buôn và liên doanh có nhiệm vụ theo dõi và hoạch toán toàn bộ quá trình tiêu thụ hàng theo hình thức bán buôn và trong hoạt động kinh doanh

+ Kế toán theo dõi tạm ứng, thu , chi Siêu thị theo dõi và hoạch toán toàn bộ các khoản chi mang tính chất chi phục vụ quản lý, kinh doanh toan trung tâm, các khoản thu kinh doanh, liên doanh, thu bất thường

+ Thủ quỹ chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt, ngoại tệ, ngân phiếu của trung tâm Có trách nhiệm thu, chi số tiền ghi trên phiếu thu, phiếu chi đã được phê duyệt đầy đủ Hàng ngày lập báo cáo quỹ và chuyển cho kế toán quỹ, phát hiện tiền giả nếu nhầm lẫn phải bồi thường

+ Các kế toán theo dõi ngành hàng siêu thị (gồm 7 kế toán) theo dõi và hạch toán toàn bộ quá trình nhập mua, tiêu thụ theo từng ngành hàng khác nhau dưới sự phân công của KTT và KTP

+ Các kế toán theo dõi và hoạch toán thu, chi tiêu siêu thị trực tiếp, tình hình tăng giảm TSCD, CCDC siêu thị (bao gồm2 kế toán theo dõi 2 siêu thị)

+ Kế toán theo dõi thanh toán Visacard siêu thị theo dõi và hoạch toán quá trình thanh toán của khách hàng ở cả 3 siêu thị qua Visacar

1.2.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

a.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

- Chế độ kế toán áp dụng: Hiện công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo

- Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp

- Niên độ kế toán: Công ty áp dụng niên độ kế toán là một năm tài chính (từ ngày 01/01 đến 31/12)

- Hình thức kế toán áp dụng: Công ty sử dụng hình thức kế toán máy

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp hạch toán và và tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng

b.Hình thức sổ kế toán áp dụng tại đơn vị:

Công ty cổ phần Intimex áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chứng từ

Sơ đồ 1-2: Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty cổ phần Intimex Việt Nam.

:Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: quan hệ đối chiếu

Các chứng từ gốc:

-Bản thanh toán tiền lương

- Phiếu xuất kho vật tư -………

(bản tổng hợp chứng từ gốc)

Các bảng phân bổ

Sæ c¸i TK 621, TK

622, TK 627,

TK 156 (631)

- Bảng kê số 4

- Bảng kê số 5

- Bảng kê số 6

ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

Báo cáo kế toán

Phương tức thanh toán:

- Thanh toán bằng tiền mặt

- Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

Chứng từ sử dụng cho chuyên đề kế toán bán hàng:

2 Phiếu xuất kho

3 Thẻ quầy hàng

4 Báo cáo bán hàng

5 Giấy nộp tiền

6 Tờ kê chi tiết

7 Bảng kê hóa đơn thuế VAT

8 Bảng tổng hợp tờ kê chi tiết

9 Bảng kê số 8

10 Nhật kí chứng từ số 8

11 - Định kỳ ( kết thúc năm tài chính) Phòng kế toán công ty tiến hành lập các loại báo cáo tài chính như sau:

1 Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01- DNN)

2 Kết quả hoạt động kinh doanh ( Mẫu số B02 – DNN)

3 Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B09- DNN)

4 Bảng cân đối phát sinh các tài khoản ( Mẫu số F01- DNN)

5 Tình hình thực hiện với nhà nước ( Mẫu số F02- DNN)

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG HỆ THỐNG SIÊU THỊ INTIMEX VIỆT

Các sổ chi tiết được sử dụng: Sổ theo dõi chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết bán hàng, sổ theo dõi chi tiết đối tượng thanh toán

Các sổ tổng hợp có: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản doanh thu, các sổ theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng

*Tài khoản sử dụng

Để hoạch toán doanh thu bán hang và thuế GTGT, kế toán sử dụng các tài khoản: TK511, TK3331, TK133,TK111, TK112, TK131

TK511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

-Dùng để phản ánh doanh thu của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ

-Kết cấu nội dung:

TK511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

-Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu,

hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực

tiếp phải nộp của hang bán trong kỳ kế toán.

-Chiết khấu thương mại, giảm giá hang bán,

đã bán kết chuyển cuối kỳ.

-Trị giá hang bán bị trả lại cuối kỳ.

_Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

-Kết chuyển doanh thu thuấn hoạt động bán

hang và cung cấp dichj vụ vào TK911- xác

định kết quả kinh doanh

TK511 không có số dư cuối kỳ

TK 511 có 4 TK cấp 2

+TK 51111_ Doanh thu bán hàng hóa

+TK 5112_Doanh thu bán các thành phẩm

+TK 5113_Doanh thu cung cấp dịch vụ

+TK 5114_Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Tại phòng kế toán siêu thị Intimex, dựa vào số liệu hằng ngày nhân viên bán hàng của từng siêu thị gửi cho kế toán kế toán sẽ ghi nhận doanh thu của từng siêu thị sau đó tổng hợp của cả hệ thống

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Hàng ngày khi nhận được báo cáo (bảng kê) bán hàng và báo cáo tiền nộp sau ca, ngày bán hàng kế toán ghi:

Nợ TK 111 - Tiền mặt nộp

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng

Có TK 33311- Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Trường hợp thừa thiếu tiền hàng chưa xử lý, căn cứ biên bản lập ghi số tiền thừa:

Nợ TK111 - Số tiền thừa

Có TK338 (3381) - Tiền thừa so với doanh số bán

Trường hợp thiếu tiền, ghi sổ thiếu chờ xử lý, nếu chưa biết nguyên nhân:

Hàng ngày nhân viên các ST sẽ gửi báo cáo kết quả bán hàng, tờ kê nộp tiền bán hàng trong ngày lên công ty, căn cứ vào đó nhân viên kế toán sẽ tiến hành nhập số liệu vào máy.

Mẫu báo cáo bán hàng, hàng ngày

BẢNG KÊ CÁC KHOẢN TIỀN NỘP

Ngày 20 tháng 12 năm 2009

Họ và tên người nộp tiền: Vũ Thị Vinh

Nội dung nộp tiền: Bán hàng ST Hào Nam ngày 20/12/2009Seabank

Vietinbank

0103

987.0002.008.000

Bằng chữ: Một trăm mười hai triệu chin trăm bốn mươi bẩy nghìn đồng

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu

Doanh thu của năm 2009 được hạch toán như sau:

2.1.4 Các khoản giảm trừ doanh thu

Trong quá trình hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường để đẩy mạnh việc bán sản phẩm ra thu hồi nhanh chóng được tiền hàng, doanh nghiệp cần phải chấp nhận các khoản chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

-Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

Để thúc đẩy doanh số bán ra, công ty đã đưa ra các chương trình khuyến mại cho từng tháng tại các siêu thị.Trong tháng 12 năm 2009, Công ty thực hiện chương trình như sau:

+ Với mặt hàng Lăn trắng da Legif 60ml: Khách hàng mua 10 hộp sẽ được hưởng chiết khấu 10%

+ Với mặt hàng tã lót trẻ em hiệu Goo.N: Khách hàng mua một thùng sẽ được một bịch tã lót trẻ em hiệu friend trị giá 40.000 đồng

+ Khách hàng khi mua nồi cơm điện hàng Media sẽ nhận chiết khấu giảm giá 3%

+ Khách hàng khi mua thực phẩm của nhà cung cấp vissan sẽ được giảm giá

từ 3%-5% tùy mặt hàng

Ngoài ra còn rất nhiều các chương trình khác…

Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại, kế toán bán hàng phải thể hiện khoản chiết khấu thương mại, trên hóa đơn GTGT bán ra Đồng thời khi cập nhật vào phần mềm kế toán phải khai tỷ lệ chiết khấu của từng mặt hàng trên hóa đơn hàng kiêm phiếu xuất kho để máy tính sẽ tính ra số tiền chiết khấu cho khách hàng

Năm 2009 tổng chiết khấu thương mại của công ty là: 144 780 300 đồng, trong đó ST Bờ Hồ 32 370 100 đồng, ST Hào Nam 27.580.700 đồng, ST HTK 25.150.300 đồng, ST Lạc Trung 24.190.000 đồng, ST Định Công 14 170.200 đồng, ST Hải Dương 21.319.000 đồng Kế toán sẽ hoạch toán như sau:

- Hàng bán bị trả lại: Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại, hoặc từ chối thanh toán.

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng, cho hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Năm 2009 công ty có giảm giá hàng bán đối với một số mặt hàng trong toàn hệ thống siêu thị như sau

Nợ TK532 :144.741.115 đ

Nợ TK33311 : 14.474.111 đ

Có TK131 :159 215 226 đ

Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng toàn bộ

số giảm giá hàng bán, ghi:

Nợ TK 511 : 144.741.115 đ

Có TK532 : 144.741.115 đ

SỔ CÁI TK521– CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI

khách tại ST Hào Nam

2.2Kế toán giá vốn hàng bán siêu thị Intimex

-Phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân

công và chi phí sản xuất chung cố định không phân

bổ không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải

tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.

-Phản ánh khoản hoa hụt, mất mát của hang tồn kho

sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân

gây ra.

-Phản ánh hi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt

trên mức bình thường không được tính vào nguyên

giá TSCĐ hữu hình tự chế hoàn thành.

-Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm

giá hang tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự