Ngày 19/4/1993 Công ty CUDVHK CUDVHK được thành lập trên cơ sở sát nhập Xí nghiệp dịch vụ Thương nghiệp Hàng không và Xí nghiệp May hàng không theo quyết định số 733/QĐ/TCCB - TL.. Ngày
Trang 1CHẾ ĐỘ LƯƠNG THƯỞNG CỦA CÔNG TY CUNG ỨNG DỊCH VỤ HÀNG
KHÔNG.
I/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CUNG ỨNG DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG:
Công ty CUDVHK là doanh nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Hàng không Việt Nam
Tên giao dịch quốc tế: AIR SERVICES SUPPLIES COMPANY
Tên viết tắt:AIRSERCO
Công ty có trụ sở chính tại: K 10 - Sân bay Gia Lâm - Hà Nội
Công ty có một Chi nhánh tại sân bay Tân Sơn Nhất - T.P Hồ Chí Minh
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CUDVHK trải qua nhiều giai đoạn: Trước năm 1989 Công ty là Cục phục vụ thuộc Tổng cục Hàng không Dân dụng Việt Nam (HKDDVN) Thời gian này Tổng cục HKDDVN là đơn vị trực thuộc Bộ quốc phòng Nhiệm vụ của đơn vị giai đoạn này là cung cấp toàn
bộ về mặt hậu cần Hàng không như doanh trại, quân trang, lương thực, thực phẩm, phương tiện đi lại, xuất ăn Cuối năm 1989 Tổng cục HKDD được tách
Trang 2khỏi quân đội chuyển sang dân sự Đơn vị được đổi tên thành Xí nghiệp Dịch vụ Thương nghiệp Hàng không Đây chính là giai đoạn đơn vị chuyển từ cơ chế bao cấp sang hạch toán kinh doanh nhưng dù sao vẫn có sự bao cấp phần nào đó của Tổng cục Hàng không như thị trường tiêu thụ sản phẩm
Ngày 19/4/1993 Công ty CUDVHK (CUDVHK) được thành lập trên cơ
sở sát nhập Xí nghiệp dịch vụ Thương nghiệp Hàng không và Xí nghiệp May hàng không theo quyết định số 733/QĐ/TCCB - TL Năm 1994 Chính phủ có Nghị định 388/CP về việc đổi mới sắp xếp lại hoạt động doanh nghiệp Nhà nước Căn cứ vào Nghị định này - Công ty CUDVHK được thành lập lại theo quyết định số 1507/QĐ/TCCB - LĐ ngày 19/9/1994 của Bộ giao thông vận tải Lúc này Công ty là doanh nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc Cục HKDDVN Ngày 27/5/1995 Thủ tướng chính phủ quyết định thành lập Tổng công ty hàng không Việt Nam theo quyết định 328/TTg và khi đó Công ty CUDVHK cùng các doanh nghiệp khác thuộc Cục HKDDVN được chuyển về trực thuộc Tổng công ty hàng không Việt Nam (HKVN) và lúc này Cục HKDDVN chỉ còn chức năng quản lý Nhà nước về hàng không
Khi mới thành lập lại tháng 9/1994 - Công ty được giao 3.776 triệu đồng vốn bao gồm 2.686 triệu đồng vốn cố định và 1.090 triệu đồng vốn lưu động Qua quá trình hoạt động đến nay Công ty tự bổ xung thêm vốn và xin được Nhà nước bổ xung nhiều ngành nghề kinh doanh Vốn hiện tại của Công ty (năm
Trang 32000) là 15.169 triệu đồng Trong đó vốn cố định là 5.833 triệu đồng; Vốn lưu động là 10.336 triệu đồng
Ngành nghề kinh doanh của Công ty :
+ Sản xuất kinh doanh (SXKD) xuất nhập khẩu hàng may mặc, dệt, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng dân dụng;
+ Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, SXKD hàng giải khát, đồ hộp, ăn uống công cộng :
+ Kinh doanh du lịch, đại lý vé máy bay;
+ Dịch vụ vận tải hàng hoá, hành khách bằng đường bộ, kinh doanh và cho thuê bất động sản;
+ Đưa người Việt nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài;
+ Kinh doanh và chế biến hàng nông lâm sản;
+ Đại lý giao nhận hàng hoá bằng đường hàng không và đường biển;
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu máy, thiết bị, vật tư nguyên liệu, phương tiện vận tải phục vụ sản xuất và tiêu dùng thiết yếu, phục vụ du lịch Hàng không
II/ HOÀN THIỆN CHẾ ĐỘ LƯƠNG THƯỞNG CỦA CÔNG TY CUNG ỨNG DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG:
Trang 4Chế độ lương thưởng là một trong những biện pháp không thể thiếu được
để tạo động lực cho người lao động Tiền thưởng là khoản bổ xung cho tiền lương nhằm thực hiện chặt chẽ hơn nữa nguyên tắc phân phối theo lao động, trả đúng giá trị sức lao động Chế độ thưởng hợp lý, công bằng sẽ thúc đẩy người công nhân luôn cố gắng hết mình, tạo ra năng suất cao nhất, tăng thu nhập cải thiện cuộc sống Công ty nên áp dụng nhiều hình thức thưởng, mức lương khác nhau để phù hợp với vị trí, trình độ của CBCNV
Tiền thưởng bao gồm: Thưởng sáng kiến, tiết kiệm, chất lượng, an toàn lao động tăng năng suất lao động tuỳ theo điều kiện của Công ty mà có thể áp dụng chế độ thưởng trong các hình thức sau:
_ Thưởng theo một chỉ tiêu: Nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên liệu, vật tư
_ Thưởng theo hai chỉ tiêu: Tăng số lượng kết hợp tăng chất lượng
_ Thưởng theo ba chỉ tiêu: Số lượng,chất lượng, ngày công
_ Thưởng theo bốn chỉ tiêu: Số lượng, chất lượng, ngày công và an toàn tiết kiệm
Tất cả các điều kiện thưởng trên là mức quy định tối thiểu mà người lao động đạt được mới được thưởng Trên cơ sở này Công ty cần nghiên cứu xây dựng thêm nhiều chế độ thưởng, cắt thưởng, mở rộng phạm vi thưởng để khuyến khích công nhân làm viêc Như đã nêu Công ty CUDVHK hoạt động theo loại
Trang 5hình doanh nghiệp Nhà nước với cơ cấu trực tuyến chức năng Doanh thu của Công ty chủ yếu dựa vào hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đại lý vé máy bay trong và ngoài nước và hoạt động cung ứng hàng phục vụ Hãng hàng không Quốc gia Việt nam Với tư cách đại lý vé máy bay cho Hãng hàng không quốc gia Việt nam, đại lý bán vé sẽ nhận được mức hoa hồng như sau:
_Bán vé máy bay đi quốc tế được hưởng 9% tổng giá trị vé
_ Bán vé máy bay nội địa cho người nước ngoài được hưởng 5% giá trị vé
_ Bán vé máy bay nội địa cho người Việt nam được hưởng 3% giá trị vé
Trong những năm qua Công ty đã áp dụng chế độ khoán doanh số cho đại
lý Trên cơ sở tính toán doanh số cần thiết để đảm bảo đủ chi phí và có lãi Công
ty giao cho mức doanh số bán vé cho đại lý Nếu vượt doanh số đó, đại lý được thưởng 50% tiền hoa hồng mà Đại lý được Hãng hàng không trả sau khi trừ đi các chi phí cần thiết Chính vì có chính sách như vậy nên doanh số bán vé của các đại lý tăng lên nhanh chóng; Năm 2009 5 tỷ 565 triệu, năm 2010 là 6 tỷ 581 triệu và năm 2011 là 9,3 tỷ, năm 2012 dự kiến là 11,3 tỷ đồng Công ty cần rút kinh nghiệm về chính sách khoán thưởng này để áp dụng vào một số bộ phận kinh doanh khác trong Công ty nhằm kích thích người lao động đóng góp nhiều sáng kiến nâng cao hiệu quả SXKD
Trang 6Để có thể áp dụng thành công chế độ thưởng, ngoài phương pháp giáo dục trên, Công ty cần vận dụng tổng hợp các phương pháp giáo dục, hành chính và kinh tế
Phương pháp giáo dục: Tác động vào người lao động qua lời nói,
khuyên bảo khi người lao động có những biểu hiện, thái độ thiếu nhiệt tình, trách nhiệm trong công việc được giao
Phương pháp hành chính: Tác động dựa vào các mối quan hệ tổ chức
của hệ thống quản lý và kỷ luật của doanh nghiệp, là cách tác động trực tiếp của chủ doanh nghiệp lên tập thể người lao động dưới quyền bằng các quyết định dứt khoát mang tính bắt buộc, đòi hỏi người lao động phải chấp hànhnghiêm, nếu vi phạm sẽ bị xử lý kịp thời thích đáng Vai trò của phương pháp hành chính rất quan trọng, nó xác lập kỷ cương trật tự, kỷ cương làm việc trong doanh nghiệp, là khâu nói các phương pháp quản trị khác lại, dấu được bí mật ý đồ kinh doanh giải quyết các vấn đề đặt ra trong doanh nghiệp một cách nhanh chóng Tác động hành chính có hiệu lực ngay từ khi ban hành quyết định buộc cấp dưới phải thi hành, không được lựa chọn mà chỉ có người thẩm quyền ra quyết định mới có quyền lựa chọn Sử dụng phương pháp hành chính đòi hỏi cấp dưới phải thực hiện những yêu cầu chặt chẽ dưới đây:
Trang 7_ Quyết định hành chính có hiệu quả cao khi quyết định có cơ sở khoa học, được luận chứng đầy đủ về mặt kinh tế Khi đưa ra một quyết định hành chính cần phải cân nhắc tính toán các lợi ích kinh tế
_ Khi sử dụng phương pháp hành chính phải gắn quyền hạn nghĩa vụ của người ra quyết định Mỗi bộ phận khi sử dụng quyền hạn của mình phải có trách nhiệm về việc sử dụng quyền hạn đó
Phương pháp kinh tế: Tác động vào người lao động qua các lợi ích kinh tế
để cho người lao động ý thức được trách nhiệm công việc Nếu làm việc thiếu nhiệt tình, người công nhân sẽ bị trừ vào mức lương Do tác động trực tiếp đến đời sống của người lao động nên phương pháp này rất thực tế và hiệu quả
Ba phương pháp trên là công cụ để Công ty thực hiện phân phối tiền lương, thưởng phạt người lao động - những yếu tố làm thúc đẩy động cơ làm việc của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty
• HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG:
Hiện nay cán bộ công nhân viên quản lý của Công ty được nhận lương 2
kỳ theo quy chế nhưng việc định quỹ lương 2 kỳ (Lương năng suất) chưa có định mức cụ thể mà nặng về ý chủ quan, bình quân chủ nghĩa Nếu cần thiết phải xây dựng một định mức quỹ lương kỳ 2 của khối quản lý gắn với hiệu quả SXKD của Công ty Có như vậy mới phát huy được tính năng động sáng tạo của
bộ máy quản lý, đẩy mạnh năng suất lao động toàn Công ty đi lên
Trang 8Trong việc phân chia lương kỳ 2 theo quy chế cũ là hợp lý nhưng cần thiết phải xác định quỹ lương của từng phòng cụ thể do vậy khâu đầu tiên của các phòng ban quan tâm là căn cứ vào công việc mà sắp xếp lại lực lượng lao động cho hợp lý
Tổng quỹ lương (Sau một quý hoặc một năm) của các phòng ban được tính theo công thức sau :
Vp = Vk x Km x Kn (1)
Trong đó:
Vp: Quỹ lương phòng được nhận
Vk: Quỹ lương cấp bậc theo định biên hợp lý đã xác định
Km: Tỷ lệ mức kế hoạch SXKD
Kn: Hệ số hoàn thành nhiệm vụ của phòng theo danh hiệu thi đua
Tiêu chuẩn để xác định hệ số lương cho các phòng là mức độ hoàn thành các nhiệm vụ đã được xây dựng (Mỗi phòng có một bảng chỉ tiêu nghiệp vụ) từ
đó bình xét hệ số trả lương
Về hình thức trả lương theo sản phẩm cho khối trực tiếp kinh doanh:
Quá trình hoàn thiện các hình thức trả lương theo sản phẩm của Công ty theo quá trình thực hiện phân công, bố trí tổ chức lao động của đơn vị một cách hợp lý nhằm bảo đảm năng suất lao động ngày một được nâng cao
Trang 9Trong cơ chế hiện nay, Nhà nước thực hiện quản lý tiền lương gắn với kết quả SXKD và Nhà nước không hỗ trợ Ngân sách cho các doanh nghiêp thực hiện chế độ tiền lương mới, cho nên muôn thực hiện được việt trả lương gắn với kết quả SXKD làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nưóc và đảm bảo quyền lợi cho người lao động thì việc xác định đơn giá tiền lương là rất quan trọng Trước đây, đơn vị vẫn xác định đơn giá tiền lương theo doanh thu; như vậy nhiều trường hợp doanh thu cao nhưng chi phí cũng cao nên không có quỹ lương hoặc quá ít không đủ theo đơn giá và theo dõi việc xác định đơn giá lương phải được tính theo lãi gộp (Tổng doanh thu - Tổng chi phí)
K tl = V kế hoạch/ (Tổng doanh thu - Tổng chi phí kế hoạch)
Kế hoạch Không có tiền lương
Trong đó:
+ K tl: Là đơn giá tiền lương
+ V kế hoạch: Là quỹ lương kế hoạch tính theo chế độ của doanh nghiệp (Không bao gồm tiền lương của Giám đốc, Phó giám đốc và Kế toán trưởng) được tính bằng tổng số lao động định biên hợp lý nhân với tiền lương bình quân theo chế độ, kể cả hệ số và mức lương phụ cấp lương các loại
+ Tổng doanh thu kế hoạch: Bao gồm toàn bộ số tiền thu được về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, kinh doanh, dịch vụ chính và theo quy định của Nhà nước
Trang 10+ Tổng chi phí kế hoạch: Là tổng chi phí kế hoạch bao gồm các khoản chi phí hợp lệ, hợp lý trong tổng giá thành sản phẩm và phí lưu thông (Chưa có tiền lương) và các khoản phải nộp ngân sách theo quy định hiện hành của Nhà nước (trừ thuế lợi tức)
Trang 11III KẾT LUẬN
Hiện nay các công ty đều có mức đãi ngộ tốt cho cán bộ công nhân viên và với
sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt trong việc thu hút nhân sự như vậy thì Ban lãnh đạo công ty đều phải nhận thức và xây dựng được mức lương thưởng tốt hơn so với công ty khác Điều này giúp cho công ty xây dựng được văn hóa với bản sắc riêng cũng là một cách tạo động lực, niềm tin và giữ chất xám cho công
ty, giúp cho công ty phát triển lâu dài và bền vững