MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1.Lý do chọn đề tài 1 2. Đối tượng, mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 1 3. Cơ sở phương pháp luận và các Phương pháp nghiên cứu được sử dụng. 2 4.Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài. 2 5.Cấu trúc của đề tài 3 CHƯƠNG I .KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA UBND HUYỆN ĐÔNG HƯNG, TỈNH THÁI BÌNH 4 1.1, Lịch sử hình thành 4 1.2. Cơ cấu tổ chức 4 1.3, Chức năng nhiệm vụ của UBND huyện Đông Hưng 5 1.3.1. Chức năng 5 1.3.2. Nhiệm vụ 5 1.4. Văn phòng UBNDHĐND huyện Đông Hưng 10 1.4.1, Cơ cấu tổ chức 10 1.4.2, Vị trí, chức năng 11 1.4.3. Nhiệm vụ và quyền hạn: 11 CHƯƠNG II.TRÁCH NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI UBND HUYỆN ĐÔNG HƯNG 16 2.1 Cơ sở lý luận 16 2.1.1 Khái niệm 16 2.1.2 Vai trò của công tác tổ chức, quản lý công tác văn thư lưu trữ 16 2.2 Trách nhiệm của Lãnh đạo văn phòng trong tổ chức, quản lý công tác văn thư lưu trữ 17 2.2.1 Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức thiết lập bộ phận văn thư lưu trữ cho cơ quan 17 2.2.2 Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tuyển dụng cán bộ văn thư lưu trữ 18 2.2.3 Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức, xây dựng các văn bản của cơ quan về văn thư lưu trữ. 19 2.2.4 Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá về văn thư lưu trữ. 20 CHƯƠNG III.GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TRONG TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI UBND HUYỆN ĐÔNG HƯNG – TỈNH THÁI BÌNH 22 3.1 Nhận xét, đánh giá 22 3.1.1 Ưu điểm 22 3.1.2 Nhược điểm 22 3.2 Nguyên nhân 23 3.3 Giải pháp 24 KẾT LUẬN 25 DANH MỤC THAM KHẢO 26
Trang 1Qua đây tôi cũng xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giảng ThS NguyễnĐăng Việt, sự giúp đỡ của của các cô, chú trong Văn phòng Hội đồng nhân dân
và Ủy ban nhân dân huyện Đông Hưng, đặc biệt là anh Phạm Đình Ánh
- Phó Chánh Văn phòng HĐND-UBND huyện đã cung cấp những tài liệu quý
báu cho tôi để hoàn thành bài tập của mình
Do thời gian có hạn và chưa có nhiều kinh nghiệm nên đề tài sẽ khôngtránh khỏi những hạn chế ,thiếu sót.Tôi mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo củathầy, cô giáo, bạn bè để đề tài này được hoàn thiện hơn
Tôi xin chân thành cảm ơn
Trang 2LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đề tài: “ Khảo sát, đánh giá về tách nhiệm của lãnh đạovăn phòng trong tổ chức và quản lý công tác văn thư lưu trữ tại Ủy ban nhân dânhuyện Đông Hưng, tỉnh Thái Bình” là đề tài của cá nhân tôi
Các số liệu và tài liệu sử dụng trong đề tài là tài liệu hợp pháp Tôi xinchịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự cố không trung thực về thông tin sử dụngtrong bài tiểu luận này
Hà Nội, ngày tháng 04 năm 2017
Sinh viên
Trang 3MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN
LỜI CAM ĐOAN
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
PHẦN MỞ ĐẦU 1
1.Lý do chọn đề tài 1
2 Đối tượng, mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 1
3 Cơ sở phương pháp luận và các Phương pháp nghiên cứu được sử dụng 2
4.Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 2
5.Cấu trúc của đề tài 3
CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA UBND HUYỆN ĐÔNG HƯNG, TỈNH THÁI BÌNH 4
1.1, Lịch sử hình thành 4
1.2 Cơ cấu tổ chức 4
1.3, Chức năng nhiệm vụ của UBND huyện Đông Hưng 5
1.3.1 Chức năng 5
1.3.2 Nhiệm vụ 5
1.4 Văn phòng UBND-HĐND huyện Đông Hưng 10
1.4.1, Cơ cấu tổ chức 10
1.4.2, Vị trí, chức năng 11
1.4.3 Nhiệm vụ và quyền hạn: 11
CHƯƠNG II TRÁCH NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI UBND HUYỆN ĐÔNG HƯNG 16
2.1 Cơ sở lý luận 16
2.1.1 Khái niệm 16
2.1.2 Vai trò của công tác tổ chức, quản lý công tác văn thư lưu trữ 16
2.2 Trách nhiệm của Lãnh đạo văn phòng trong tổ chức, quản lý công tác văn thư lưu trữ 17
Trang 42.2.1 Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức thiết lập bộ
phận văn thư lưu trữ cho cơ quan 17
2.2.2 Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tuyển dụng cán bộ văn thư lưu trữ 18
2.2.3 Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức, xây dựng các văn bản của cơ quan về văn thư lưu trữ 19
2.2.4 Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá về văn thư lưu trữ 20
CHƯƠNG III GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TRONG TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI UBND HUYỆN ĐÔNG HƯNG – TỈNH THÁI BÌNH 22
3.1 Nhận xét, đánh giá 22
3.1.1 Ưu điểm 22
3.1.2 Nhược điểm 22
3.2 Nguyên nhân 23
3.3 Giải pháp 24
KẾT LUẬN 25
DANH MỤC THAM KHẢO 26
Trang 5DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT Từ viết tắt Giải thích
3 CB,CC Cán bộ, công chức
Trang 6PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài
Văn phòng HĐND và UBND huyện là cơ quan chuyên môn thuộc UBND
huyện, là " đầu mối công việc", được HĐND, UBND ủy quyền “thừa lệnh” trong
giải quyết một số thủ tục hành chính thông thường giúp Thường trực HĐND vàUBND huyện trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ của mình Vănphòng, cơ quan có tầm quan trọng đặc biệt, mà Chủ tịch Hồ chí Minh đã khặng
định “Công tác văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình Cán bộ văn phòng nắm tình hình sai thì lãnh đạo sẽ giải quyết công việc không đúng cho nên phải luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, năng lực công tác và giữ bí mật, để phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ được giao”.
Người làm công tác Văn phòng phải nắm chắc tình hình, phải thực hiệnđúng chức năng nhiệm vụ của mình thì mới hoàn thành nhiệm vụ và phục vụ tốtcác hoạt động của HĐND, UBND Một trong những vai trò quan trọng củangười đứng đầu văn phòng là trách nhiệm trong việc tổ chức, quản lý công tácvăn thư lưu trữ
Vậy nên trong các đề tài được ra thì tôi thấy đề tài : “ Khảo sát, đánh giá
về tách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong tổ chức và quản lý công tác văn thưlưu trữ tại cơ quan tổ chức” là đề tài đang cần nghiên cứu tìm hiểu nhất để vậndụng và bổ sung kiến thức đã được học Nội dung đề tài được khảo sát tại cơquan là văn phòng UBND huyện Đông Hưng, tỉnh Thái Bình
2 Đối tượng, mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu:
Thực trạng công tác văn thư lưu trữ
Vai trò của lãnh đạo văn phòng trong tổ chức và quản lý công tác văn thưlưu trữ
- Mục đích nghiên cứu:
Mục đích nghiên cứu của bài đề tài này chính là dựa trên đặc điểm, tìnhhình thực tế của Văn phòng tại UBND huyện Đông Hưng từ đó để mọi cơ quan,
Trang 7tổ chức, doanh nghiệp có thể hiểu được tầm quan trọng của công tác văn thư
lưu trữ trong cơ quan tổ chức, vai trò trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong
tổ chức và quản lý công tác văn thư lưu trữ
Đồng thời phân tích chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm của lãnh đạo
văn phòng trong tổ chức và quản lý công tác văn thư lưu trữ để từ đó đưa ranhững giải pháp nhằm hoàn thiện vai trò của nhà quản trị văn phòng
- Nhiệm vụ nghiên cứu:
Nghiên cứu Vai trò của lãnh đạo văn phòng trong tổ chức và quản lý côngtác văn thư lưu trữ tại UBND huyện Đông Hưng, tỉnh Thái Bình
Khảo sát, phân tích, đánh giá ưu nhược điểm của công tác văn thư lưu trữ
Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng trong công tác tổ chức
và quản lý công tác văn thư lưu trữ tại UBND huyện Đông Hưng, tỉnh TháiBình
3 Cơ sở phương pháp luận và các Phương pháp nghiên cứu được sử dụng.
Phương pháp thu thập thông tin
Phương pháp quan sát
Phương pháp phân tích tổng hợp
Phương pháp nghiên cứu tài liệu
4.Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài.
Ý nghĩa của bài tập này giúp tôi có cơ hội khảo sát và tìm hiểu sâu hơn vềtình hình thực tế tại UBND huyện Đông Hưng cũng như vai trò của văn phòngtrong công tác hoạch địnvăn thư lưu trữ tại UBND huyện Đông Hưng
Trên cơ sở phân tích tài liệu và khảo sát thực tế tôi đã phân tích, chỉ ra vànhững phương pháp phù hợp với thực tế của địa phương nhằm khắc phục nhưnghạn chế còn tồn tại
Góp phần mở rộng số lượng đề tài nghiên cứu về công tác văn phòng
Đề tài này có thể trở thành tài liệu chuyên ngành dùng để nghiên cứu,tham khảo khi cần thiết
Trang 85.Cấu trúc của đề tài
Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, phần nội dung của đề tài được kết cấu với
3 chương, cụ thể như sau:
Chương 1: Khát quát về tổ chức và hoạt động của UBND huyện Đông Hưng, tỉnh Thái Bình.
Chương 2: Trách nhiệm của Lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức, quản lý công tác văn thư lưu trữ tại UBND huyện Đông Hưng, tỉnh Thái Bình.
Chương 3: Một số giải pháp nâng cao chất lượng trong công tác tổ chức, quản lý công tác văn thư lưu trữ tại UBND huyện Đông Hưng, tỉnh Thái Bình.
Trang 9CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA UBND HUYỆN
ĐÔNG HƯNG, TỈNH THÁI BÌNH 1.1, Lịch sử hình thành
Huyện Đông Hưng, tỉnh Thái Bình ngày nay được thành lập theo Quyếtđịnh số 93-CP ngày 17/6/1969 của Hội đồng Chính phủ trên cơ sở sáp nhập haihuyện Đông Quan và huyện Tiên Hưng Sau khi thành lập, huyện có 47 xã, gồm
22 xã của huyện Tiên Hưng và 25 xã của huyện Đông Quan (huyện Tiên Hưngtách 05 xã sáp nhập vào huyện Hưng Hà) Ngày 02 tháng 02 năm 1986, Hộiđồng Bộ trưởng ra Quyết định số 159/HĐBT thành lập thị trấn Đông Hưng.Ngày 20/03/1986, Hội đồng Bộ trưởng tách 04 xã về thị xã Thái Bình Hiện nayđơn vị hành chính của huyện Đông Hưng gồm 43 xã và 01 thị trấn
Huyện Đông Hưng nằm ở phía bắc tỉnh Thái Bình Phía Bắc giáp huyệnQuỳnh Phụ, phía năm giáp sông Trà Lý (đối ngạn là huyện Vũ Thư), phía Đônggiáp huyện Thái Thụy, phía Tây giáp huyện Hưng Hà
Trung tâm huyện lỵ Đông Hưng cách trung tâm thành phố Thái Bình 10km
Huyện Đông Hưng có diên tích đất tự nhiên 19835,08 km2
5 Phòng Tài nguyên và Môi trường
6 Thanh tra huyện
7 Phòng Tư pháp
8 Phòng Y tế
Trang 109 Phòng Giáo dục và Đào tạo
10 Phòng Văn hoá và thông tin
11 Phòng Lao động TB và xã hội
12 Phòng Tài chính - Kế hoạch
Hiện nay, Ban lãnh đạo UBND huyện Đông Hưng gồm các Đồng chí:
- Đồng chí Nguyễn Tiến Hưng – Chủ tịch UBND huyện
- Đồng chí Phạm Văn Hằng – Phó chủ tịch thường trực UBND huyện
- Đồng chí Hoàng Văn Kiếm – Phó Chủ tịch UBND huyện
- Đồng chí Bùi Văn Huân – Phó Chủ tịch UBND huyện
1.3, Chức năng nhiệm vụ của UBND huyện Đông Hưng
1.3.1 Chức năng
Uỷ ban nhân dân do Hội đồng nhân dân bầu là cơ quan chấp hành của Hộiđồng nhân dân, cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệmtrước Hội đồng nhân dân cùng cấp và cơ quan nhà nước cấp trên
Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bảncủa cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấpnhằm bảo đảm thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng
cố quốc phòng, an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn
Uỷ ban nhân dân thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương,góp phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính nhànước từ trung ương tới cơ sở
1.3.2 Nhiệm vụ
a Trong lĩnh vực kinh tế, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm
vụ, quyền hạn sau đây:
- Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồngnhân dân cùng cấp thông qua để trình Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt; tổchức và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đó;
- Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn; dự toán thu, chi ngânsách địa phương, phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; quyết toánngân sách địa phương; lập dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trong
Trang 11trường hợp cần thiết trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định và báo cáo
Uỷ ban nhân dân, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp;
- Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương; hướng dẫn, kiểm tra Uỷ bannhân dân xã, thị trấn xây dựng và thực hiện ngân sách và kiểm tra nghị quyếtcủa Hội đồng nhân dân xã, thị trấn về thực hiện ngân sách địa phương theo quyđịnh của pháp luật;
- Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội của xã, thị trấn
b Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi và đấtđai, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua các chươngtrình khuyến khích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp ở địa phương
và tổ chức thực hiện các chương trình đó;
- Chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện các biện pháp chuyểndịch cơ cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng và khai tháclâm sản, phát triển ngành, nghề đánh bắt, nuôi trồng và chế biến thuỷ sản;
- Thực hiện giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất đối với cá nhân và hộ giađình, giải quyết các tranh chấp đất đai, thanh tra đất đai theo quy định của phápluật;
4.- Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai của Uỷ ban nhân dân
xã, thị trấn;
- Xây dựng quy hoạch thuỷ lợi; tổ chức bảo vệ đê điều, các công trìnhthuỷ lợi vừa và nhỏ; quản lý mạng lưới thuỷ nông trên địa bàn theo quy định củapháp luật
c Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, Uỷ ban nhân dânhuyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Tham gia với Uỷ ban nhân dân tỉnh trong việc xây dựng quy hoạch, kếhoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp trên địa bàn huyện;
- Xây dựng và phát triển các cơ sở công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp,dịch vụ ở các xã, thị trấn;
- Tổ chức thực hiện xây dựng và phát triển các làng nghề truyền thống,
Trang 12sản xuất sản phẩm có giá trị tiêu dùng và xuất khẩu; phát triển cơ sở chế biếnnông, lâm, thuỷ sản và các cơ sở công nghiệp khác theo sự chỉ đạo của Uỷ bannhân dân tỉnh.
d Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải, Uỷ ban nhân dân huyệnthực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Tổ chức lập, trình duyệt hoặc xét duyệt theo thẩm quyền quy hoạch xâydựng thị trấn, điểm dân cư nông thôn trên địa bàn huyện; quản lý việc thực hiệnquy hoạch xây dựng đã được duyệt;
- Quản lý, khai thác, sử dụng các công trình giao thông và kết cấu hạ tầng
cơ sở theo sự phân cấp;
- Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng và kiểm tra việc thựchiện pháp luật về xây dựng; tổ chức thực hiện các chính sách về nhà ở; quản lýđất ở và quỹ nhà thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn;
- Quản lý việc khai thác, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng theo phâncấp của Uỷ ban nhân dân tỉnh
đ Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và du lịch, Uỷ ban nhân dân huyệnthực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Xây dựng, phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ, du lịch và kiểm traviệc chấp hành quy định của Nhà nước về hoạt động thương mại, dịch vụ và dulịch trên địa bàn huyện;
- Kiểm tra việc thực hiện các quy tắc về an toàn và vệ sinh trong hoạtđộng thương mại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn;
- Kiểm tra việc chấp hành quy định của Nhà nước về hoạt động thươngmại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn
e Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá, thông tin và thể dục thểthao, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Xây dựng các chương trình, đề án phát triển văn hoá, giáo dục, thôngtin, thể dục thể thao, y tế, phát thanh trên địa bàn huyện và tổ chức thực hiện saukhi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Tổ chức và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về phổ
Trang 13cập giáo dục, quản lý các trường tiểu học, trung học cơ sở, trường dạy nghề; tổchức các trường mầm non; thực hiện chủ trương xã hội hoá giáo dục trên địabàn; chỉ đạo việc xoá mù chữ và thực hiện các quy định về tiêu chuẩn giáo viên,quy chế thi cử;
- Quản lý các công trình công cộng được phân cấp; hướng dẫn các phongtrào về văn hoá, hoạt động của các trung tâm văn hoá - thông tin, thể dục thểthao; bảo vệ và phát huy giá trị các di tích lịch sử - văn hoá và danh lam thắngcảnh do địa phương quản lý;
- Thực hiện kế hoạch phát triển sự nghiệp y tế; quản lý các trung tâm y tế,trạm y tế; chỉ đạo và kiểm tra việc bảo vệ sức khoẻ nhân dân; phòng, chống dịchbệnh; bảo vệ và chăm sóc người già, người tàn tật, trẻ mồ côi không nơi nươngtựa; bảo vệ, chăm sóc bà mẹ, trẻ em; thực hiện chính sách dân số và kế hoạchhoá gia đình;
- Kiểm tra việc chấp hành pháp luật trong hoạt động của các cơ sở hànhnghề y, dược tư nhân, cơ sở in, phát hành xuất bản phẩm;
- Tổ chức, chỉ đạo việc dạy nghề, giải quyết việc làm cho người lao động;
tổ chức thực hiện phong trào xoá đói, giảm nghèo; hướng dẫn hoạt động từthiện, nhân đạo
f Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên và môi trường, Uỷ bannhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Thực hiện các biện pháp ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ phục vụsản xuất và đời sống nhân dân ở địa phương;
- Tổ chức thực hiện bảo vệ môi trường; phòng, chống, khắc phục hậu quảthiên tai, bão lụt;
- Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn đo lường vàchất lượng sản phẩm; kiểm tra chất lượng sản phẩm và hàng hoá trên địa bànhuyện; ngăn chặn việc sản xuất và lưu hành hàng giả, hàng kém chất lượng tạiđịa phương
g Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự, an toàn xã hội, Uỷ bannhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
Trang 14- Tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang
và quốc phòng toàn dân; thực hiện kế hoạch xây dựng khu vực phòng thủ huyện;quản lý lực lượng dự bị động viên; chỉ đạo việc xây dựng lực lượng dân quân tự
vệ, công tác huấn luyện dân quân tự vệ;
- Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự; quyết định việc nhậpngũ, giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân sự và xử lý các trườnghợp vi phạm theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn xã hội, xâydựng lực lượng công an nhân dân huyện vững mạnh, bảo vệ bí mật nhà nước;thực hiện các biện pháp phòng ngừa, chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và cáchành vi vi phạm pháp luật khác ở địa phương;
- Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý
hộ khẩu, quản lý việc cư trú, đi lại của người nước ngoài ở địa phương;
- Tuyên truyền, giáo dục, vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ
an ninh, trật tự, an toàn xã hội
h Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo, Uỷ bannhân dân huyện có những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Tuyên truyền, giáo dục, phổ biến chính sách, pháp luật về dân tộc và tôngiáo;
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao về các chương trình, kếhoạch, dự án phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh đối với vùng đồng bào dân tộcthiểu số, vùng sâu, vùng xa, vùng có khó khăn đặc biệt;
- Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện chính sách dân tộc, chính sách tôngiáo; quyền tự do tín ngưỡng, tôn giáo, theo hoặc không theo một tôn giáo nàocủa công dân ở địa phương;
- Quyết định biện pháp ngăn chặn hành vi xâm phạm tự do tín ngưỡng,tôn giáo hoặc lợi dụng tín ngưỡng, tôn giáo để làm trái những quy định của phápluật và chính sách của Nhà nước theo quy định của pháp luật
i Trong việc thi hành pháp luật, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện nhữngnhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
Trang 15- Chỉ đạo, tổ chức công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật, kiểm tra việcchấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhànước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấp;
- Tổ chức thực hiện và chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện cácbiện pháp bảo vệ tài sản của Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội,
tổ chức kinh tế, bảo vệ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, các quyền
và lợi ích hợp pháp khác của công dân;
- Chỉ đạo việc thực hiện công tác hộ tịch trên địa bàn;
- Tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác thi hành án theo quy định của phápluật;
- Tổ chức, chỉ đạo việc thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra nhà nước; tổchức tiếp dân, giải quyết kịp thời khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân;hướng dẫn, chỉ đạo công tác hoà giải ở xã, thị trấn
k Trong việc xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính, Uỷban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Tổ chức thực hiện việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồngnhân dân theo quy định của pháp luật;
- Quy định tổ chức bộ máy và nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của cơ quanchuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân cấp mình theo hướng dẫn của Uỷ ban nhândân cấp trên;
- Quản lý công tác tổ chức, biên chế, lao động, tiền lương theo phân cấpcủa Uỷ ban nhân dân cấp trên;
- Quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính của huyện;
- Xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hànhchính ở địa phương trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua để trình cấptrên xem xét, quyết định
1.4 Văn phòng UBND-HĐND huyện Đông Hưng
1.4.1, Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND và HĐND huyện Đông Hưng hiệnnay gồm có 13 công chức chuyên trách và 01 cán bộ hợp đồng