3 giải pháp quản lý thời gian để giữ năng suấttrong cả ngày Là m t doanh nhân, tôi luôn không có đ th i gian.
Trang 13 giải pháp quản lý thời gian để giữ năng suất
trong cả ngày
Là m t doanh nhân, tôi luôn không có đ th i gian. Tôi đã đ t đ n đi m mà tôi ộ ủ ờ ạ ế ể không th th để ở ược n u không nghĩ v cách làm sao tôi có th m r ng khát v ngế ề ể ở ộ ọ kinh doanh c a mình. N u tôi mu n m r ng, thì tôi c n ph i nh n th c đủ ế ố ở ộ ầ ả ậ ứ ược giá
tr c a th i gian.ị ủ ờ
Vào tháng trước, khi tôi kh i đ ng ra chi n d ch Kickstarter đ gây qu cho kh i ở ộ ế ị ể ỹ ở nghi p c a tôi. Ba ngày đ u tiên tôi đã không ng đệ ủ ầ ủ ược. M c dù k t qu cho th y,ặ ế ả ấ cho đ n h t ngày th ba chúng tôi đã đ t đế ế ứ ạ ược $15,000 m c tiêu c a vi c gây ụ ủ ệ
qu Kh i đ u và v n hành m t công ty tiêu hao h t th i gian c a b n.ỹ ở ầ ậ ộ ế ờ ủ ạ
Tôi là m t sinh viên năm hai c a trộ ủ ường đ i h c v i nhi u l p h c. Tôi cũng là m tạ ọ ớ ề ớ ọ ộ
thượng ngh sĩ trong trị ường đ i h c chính ph , là Phó ch t ch t ch c kinh ạ ọ ủ ủ ị ổ ứ
doanh, là ch t ch Marketing c a h i đ ng kinh doanh qu c t sinh viên và là gi ngủ ị ủ ộ ồ ố ế ả viên Liên đoàn ngo i ng Trung Hoa. Tôi qu n lý t t c đi u này v i cùng công ty ạ ữ ả ấ ả ề ớ
c a tôi, Đ ng h Yes Man.ủ ồ ồ
Tôi đã h c đọ ược 3 gi i pháp quan tr ng cho vi c qu n lý th i gian hi u qu đ i v iả ọ ệ ả ờ ệ ả ố ớ
nh ng v n đ h ng ngày. Nh n ra r ng m i ngữ ấ ề ằ ậ ằ ỗ ườ ềi đ u có 24 gi m t ngày gi ng ờ ộ ố nhau, tuy nhiên đ t n d ng t i đa th i gian b n c n ph i xem xét vi c s d ng ể ậ ụ ố ờ ạ ầ ả ệ ử ụ
th i gian c a b n. N u b n nghĩ r ng ai đó đang làm nhi u h n so v i m t ngày ờ ủ ạ ế ạ ằ ề ơ ớ ộ
c a h , có l b n đang không s d ng th i gian m t cách hi u qu ủ ọ ẽ ạ ử ụ ờ ộ ệ ả
1. Thi t l p nh ng m c tiêu ng n h n đ đ t nh ng m c tiêu dài h n ế ậ ữ ụ ắ ạ ể ạ ữ ụ ạ K ỹ thu t này có th đậ ể ược áp d ng vào b t k vi c nào. Ví d , khi phát đ ng chi n ụ ấ ỳ ệ ụ ộ ế
d ch Kickstarter, tôi đã th c hi n m t danh sách c n làm trong đó có vi t trang ị ự ệ ộ ầ ế chi n d ch c a tôi, quay video, liên h v i các blogger, và nh ng th khác. M c ế ị ủ ệ ớ ữ ứ ụ tiêu dài h n c a tôi là phát đ ng chi n d ch Kickstarter trong khi danh sách c n ạ ủ ộ ế ị ầ làm c a tôi bao g m nh ng m c tiêu ng n h n có th chia nh ra n a. Quay videoủ ồ ữ ụ ắ ạ ể ỏ ữ
có th để ược chia thành nh ng b ph n: tìm ki m m t ngữ ộ ậ ế ộ ười quay video có uy tín
và vi t k ch b n.ế ị ả
Tôi cũng áp d ng phụ ương pháp thi t l p m c tiêu này t i trế ậ ụ ạ ường: n u tôi có bài ế
vi t ti ng Anh 8 trang trong 2 tu n, m c tiêu dài h n c a tôi là hoàn thành bài vi t ế ế ầ ụ ạ ủ ế trong khi m c tiêu ng n h n c a tôi s là vi t dàn ý cho bài vi t.ụ ằ ạ ủ ẽ ế ế
2. S d ng nh ng ng d ng ử ụ ữ ứ ụ Công ngh có th giúp b n qu n lý th i gian hi u ệ ể ạ ả ờ ệ
qu M t trong nh ng công c ph bi n nh t trên đi n tho i iphone c a tôi đ n ả ộ ữ ụ ổ ế ấ ệ ạ ủ ơ
gi n ch là ng d ng nh c nh M i đêm trả ỉ ứ ụ ắ ở ỗ ước khi đi ng , tôi vi t ra ít nh t ba m củ ế ấ ụ tiêu cho ngày hôm sau. Đi u này giúp tôi có m t chề ộ ương trình ngh s ti n d ng ị ự ệ ụ khi tôi th c d y và tôi c g ng không đi ng trứ ậ ố ắ ủ ước khi thi t l p m c tiêu cho ngày ế ậ ụ hôm sau
Trang 2Phương ti n truy n thông xã h i là m t ng d ng m t t p trung và t n th i th i ệ ề ộ ộ ứ ụ ấ ậ ố ờ ờ gian r t l n c a con ngấ ớ ủ ười ngày nay. M c dù phặ ương ti n truy n thông xã h i có ệ ề ộ
th là m t công c k thu t s tuy t v i, n u b n mu n h n ch th i gian c a b n ể ộ ụ ỹ ậ ố ệ ờ ế ạ ố ạ ế ờ ủ ạ trên Facebook, Twitter ho c b t kì trang web nào khác, b n ch c n b t đ u s ặ ấ ạ ỉ ầ ắ ầ ử
d ng Ph n m r ng c a Google Chrome: Stayfocused. ng d ng có năng su t ụ ầ ở ộ ủ Ứ ụ ấ này cho phép b n h n ch th i gian c a b n s d ng trên b t kì trang web nào. ạ ạ ế ờ ủ ạ ử ụ ấ Tôi đã thi t l p h n m c gi i h n hàng ngày trên facebook trong 30 phút. Khi h t ế ậ ạ ứ ớ ạ ế
30 phút, Stayfocused s ch n l i.ẽ ặ ạ
3. Lên k ho ch cho m t ngày c a b n ế ạ ộ ủ ạ Thay vì t p trung vào th i gian b n ậ ờ ạ không có, hãy nhìn vào th i gian b n rãnh r i và phân b th i gian có hi u qu ờ ạ ỗ ổ ờ ệ ả Tôi nhìn vào th i khóa bi u trên l p, nhìn vào th i gian rãnh tôi có và sau đó s ờ ể ớ ờ ử
d ng nó đ theo dõi nh c nh h ng ngày. N u b n làm vi c toàn th i gian, nh n ụ ể ắ ở ằ ế ạ ệ ờ ậ
ra r ng công vi c theo gi hành chính c a b n chi m ch m t ph n ba m t ngày ằ ệ ờ ủ ạ ế ỉ ộ ầ ộ
c a b n. Đ nh l i cách b n nhìn vào m t ngày c a mình và b n s nh n ra b n có ủ ạ ị ạ ạ ộ ủ ạ ẽ ậ ạ nhi u th i gian h n b n đã nghĩ.ề ờ ơ ạ
M t khi b n đã nh n th c độ ạ ậ ứ ược các kho ng th i gian rãnh trong l ch trình c a b n,ả ờ ị ủ ạ hãy b t đ u lên k ho ch nh ng gì b n s làm v i kho ng th i gian đó. Là m t ắ ầ ế ạ ữ ạ ẽ ớ ả ờ ộ doanh nhân, tôi mu n đ xu t vi c t n d ng th i gian rãnh c a b n đ đ t đố ề ấ ệ ậ ụ ờ ủ ạ ể ạ ược
m t vài m c tiêu ng n h n, sau đó s giúp b n đ t độ ụ ắ ạ ẽ ạ ạ ược nh ng m c tiêu dài h n. ữ ụ ạ
Ví d , trong th i gian dài tôi liên h v i các c quan phụ ờ ệ ớ ơ ương ti n truy n thông choệ ề
vi c ra m t chi n d ch Kickstarter, n u tôi có 20 phút gi a các l p h c, tôi mu n ệ ắ ế ị ế ữ ớ ọ ố
c g ng thêm vào m t s bài vi t có liên quan vào sanh sách liên h truy n thông ố ắ ộ ố ế ệ ề
c a tôi.ủ
Tài s n có giá tr nh t mà chúng ta có trong cu c s ng là th i gian. Khi b n hi u ả ị ấ ộ ố ờ ạ ể
được làm th nào đ qu n lý th i gian c a b n có hi u qu , b n s hoàn toàn ế ể ả ờ ủ ạ ệ ả ạ ẽ
nh n ra đậ ược giá tr c a nó. Nh Michael LeBoeuf đã nói "Lãng phí ti n c a b n ị ủ ư ề ủ ạ
và b n ch m t ti n, nh ng lãng phí th i gian c a b n và b n s đánh m t m t ạ ỉ ấ ề ữ ờ ủ ạ ạ ẽ ấ ộ
ph n cu c s ng c a b n.”ầ ộ ố ủ ạ