Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn.

Nghị quyết Đại Hôi VI của Đảng và nhà nước đã đưa đất nước ta chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung (quan liêu, bao cấp) sang nền tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nước. Do đó trong những năm qua nền kinh tế nước ta đã có những bước đột phá, phát triển mạnh mẽ trong sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước với xu hường hội nhập cùng nền kinh tế thế giới. Cùng chung sự đổi mới toàn diện của đất nước, hệ thống kế toán Việt Nam cũng có nhứng bước đổi mới tiến bộ đáng kể nhằm phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế đang phát triển. Với tư cách là một công cụ quản lý góp phần đảm bảo hiệu quả kinh doanh, công tác kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Vì kế toán đóng vai trò rất quan trọng và không thể thiếu trong các doanh nghiệp, mỗi đơn vị cũng như nền kinh tế quốc dân. Với phương châm gắn chặt hơn giữa lý thuyết và thực tế, học tập đi đôi với thực hành, học trên lớp với thực nghiệm, nghiên cứu khoa học với thực tiễn, “học đi đôi với hành”. Nhằm góp phần đào tạo toàn diện về trình độ, khả năng và phương pháp học tập nghiên cứu khoa học cho sinh viên, trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân nói chung và Khoa kế toán nói riêng đã tạo điều kiện cho em có được thời gian thực tập quý báu tại Công ty TNHH thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn, giúp em củng cố kiến thức của chuyên ngành đã được học thông qua việc tiếp cận tìm hiểu thực tế của ngành và chuyên ngành đào tạo tại một doanh nghiệp cụ thể, vận dụng tổng hợp các kiến thức chuyên ngành để phân tích và xử lý các vấn đề chuyên môn, chuyên ngành của ngành đào tạo kế toán. Qua đây em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong phòng Kế toán nói riêng và các cô chú, các anh các chị trong Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Việt Hàn nói chung đã tạo điều kiện và nhiệt tình giúp đỡ em thực tập có hiệu quả và có được những cơ sở dữ liệu để em hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này. Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo - Thạc sĩ Đàm Thị Kim Oanh và các thầy cô trong khoa kế toán Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thiện bài báo cáo này. Báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm ba phần: Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn. Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn. Phần III: một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn.

LỜI MỞ ĐẦU

Nghị quyết Đại Hôi VI của Đảng và nhà nước đã đưa đất nước ta chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung (quan liêu, bao cấp) sang nền tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nước Do đó trong những năm qua nền kinh tế nước ta đã có những bước đột phá, phát triển mạnh mẽ trong sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước với xu hường hội nhập cùng nền kinh tế thế giới

Cùng chung sự đổi mới toàn diện của đất nước, hệ thống kế toán Việt Nam cũng có nhứng bước đổi mới tiến bộ đáng kể nhằm phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế đang phát triển Với tư cách là một công cụ quản lý góp phần đảm bảo hiệu quả kinh doanh, công tác kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp Vì kế toán đóng vai trò rất quan trọng và không thể thiếu trong các doanh nghiệp, mỗi đơn vị cũng như nền kinh tế quốc dân

Với phương châm gắn chặt hơn giữa lý thuyết và thực tế, học tập đi đôi với thực hành, học trên lớp với thực nghiệm, nghiên cứu khoa học với thực tiễn,

“học đi đôi với hành” Nhằm góp phần đào tạo toàn diện về trình độ, khả năng

và phương pháp học tập nghiên cứu khoa học cho sinh viên, trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân nói chung và Khoa kế toán nói riêng đã tạo điều kiện cho em

có được thời gian thực tập quý báu tại Công ty TNHH thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn, giúp em củng cố kiến thức của chuyên ngành đã được học thông qua việc tiếp cận tìm hiểu thực tế của ngành và chuyên ngành đào tạo tại một doanh nghiệp cụ thể, vận dụng tổng hợp các kiến thức chuyên ngành để phân tích và xử lý các vấn đề chuyên môn, chuyên ngành của ngành đào tạo kế toán

Qua đây em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong phòng Kế toán nói riêng và các cô chú, các anh các chị trong Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Việt Hàn nói chung đã tạo điều kiện và nhiệt tình giúp đỡ em thực tập có hiệu quả và có được những cơ sở dữ liệu để em hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo - Thạc sĩ Đàm Thị Kim Oanh

và các thầy cô trong khoa kế toán Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thiện bài báo cáo này.

Báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm ba phần:

Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt

động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn

Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH

Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn

Phần III: một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán tại Công ty TNHH

Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn

Do khả năng lý luận, thời gian có hạn nên báo cáo này chắc chắn sẽ không tránh khỏi sai sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán để báo cáo này được hoàn thiện hơn

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Giảng viên - Thạc sĩ Đàm Thị Kim Oanh, Ban Lãnh Đạo, Phòng Kế Toán Công ty TNHH thương mại Xuất

nhập khẩu Việt Hàn đã giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp này

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ

MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT HÀN

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT HÀN.

Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Việt Hàn là một doanh nghiệp được thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 0102007488 do Phòng đăng ký kinh doanh – sở

kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 02/01/2003

Tên công ty: Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Việt Hàn

Tên giao dịch: VIET KOREA TRAIDING EXPORT – IMPORT COMPANY LIMITED.Tên viết tắt: VIET KOR.,LTD

Địa chỉ trụ sở chính: Số 68, Phố Kim Mã, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

Số điện thoại: 04.37341300

Fax: 6432499

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH

Mã Số thuế: 0101325854 do Cục Thuế TP Hà Nội cấp:

Tài khoản tại ngân hàng:

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Việt Hàn

Địa chỉ: Số 68, Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội

Số tài khoản: 1501201025255 tại NHNN và PTNT-CN Hai Bà Trưng Hà Nội

viên góp vốn: Bà Phạm Thị Yến, ông Phạm Ngọc Toản, ông Phạm Ngọc Tiến Trong đó ông Phạm Ngọc Toản , chức danh Tổng giám đốc – là người đại diện trước pháp luật của Công ty.

Trong suốt quá trình hoạt động từ năm 2003 tới nay, Công ty luôn cố gắng hoàn thiệt công tác tổ chức kinh doanh, đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm, doanh thu trung bình hàng tháng xấp xỉ 60 tỷ đồng

Hiện nay Công ty đã có chỗ đứng trên thị trường trong các lĩnh vực cung các thiết bị điện tử điện lạnh… cho các siêu thị, đại ký trong khu vực miền bắc

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT HÀN.

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn.

Chức năng: Kinh doanh phân phối các mặt hàng điện tử điện lạnh, đồ gia

dụng nhằm mục đích sinh lời, tạo được công ăn việc làm cho người lao động trong xã hội, đóng góp và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nước

Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Hàn là một doanh nghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực các mặt hàng điện tử, điện lạnh Với mô hình kinh doanh chính là bán hàng qua điện thoại, bán buôn và bán lẻ nên khách hàng chủ yếu của Công ty là các siêu thị, đại lý, cửa hàng bán lẻ trên địa bàn thành phố Hà nội và các tỉnh thuộc miền Bắc Các mặt hàng này đều được đánh mã số, ký hiệu hàng khi nhập kho Công ty tiến hành vận chuyển hàng đi bán nếu có yêu cầu cụ thể của khách hàng (Siêu thị, đại lý…) Thực hiện chức năng mua, bán và ký gửi hàng hóa tại các siêu thị điện máy, đại lý trong nước (Chủ yếu là khu vực miền bắc).

Các mặt hàng điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng gồm Tivi, tủ lạnh, điều hòa, Bình nóng lạnh, Tủ đông, Tủ làm đá, quạt, nồi cơm điện, Bình lọc nước của các hãng như Toshiba, TCL, LG, Electrolux, miusumisi, Panasonic, SoNy, Kangaroo, NAGAKAWA, Sanyo Ngoài ra công ty còn cung cấp các mặt hàng mỹ phẩm, vận tải hàng hóa bằng ôtô, cung cấp lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng… Do lĩnh vực hoạt động của công ty đa dạng về mẫu mã, sản phẩm nên hàng hóa rất phong phú, khả năng tiêu thụ nhanh Đồng thời dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc, sự làm việc nhiệt tình và trách nhiệm của các phòng ban nên đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty tương đối ổn định

Sơ đồ1.1; Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

Hàng hoá của công ty được mua, nhập khẩu trực tiếp hoặc qua trung gian

về nhập kho sau đó phân phối trực tiếp cho khách hàng không qua kho

Phương thức lưu chuyển hàng hoá trên thị trường của công ty bao gồm:

- Bán hàng qua điện thoại với vai trò là đại lý phân phối các mặt hàng điện tử điện lạnh cho các đại lý, siêu thị, cửa hàng cho các tỉnh phía Bắc.

- Bán buôn qua kho, không qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng có hoặc không tham gia thanh toán

- Bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn, bán hàng

ký gửi đại lý bán…

1 3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT HÀN.

Hiện nay bộ máy quản lí của Công ty tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến dưới sự lãnh đạo của Giám đốc, Phó Giám đôc và các phòng chức năng được thể hiện qua sơ đồ:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Việt Hàn.

Trên đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Việt Hàn Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Việt Hàn

là một công ty tư nhân, với đặc điểm của công ty trong cơ chế thị trường, để giảm bớt mối trung gian, tăng cường hiệu lực của bộ máy quản lý, giảm nhẹ bộ

Phó giám đốc Giám đốc

Phòng

hỗ trợ kinh doanh

Phòng

kế hoạch

Phòng

kế toán

Phòng tiếp thị

máy gián tiếp Do vậy công tác kế toán của công ty ngày càng được hoàn thiện Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận như sau:

Giám đốc: Giám đốc công ty có quyền hạn và nhiệm vụ:

Điều hành chung, toàn bộ hoạt động của công ty

Quyết định phương hướng, kế hoạch, chính sách, sản xuất kinh doanh của công ty, quyết định các biện pháp, phương thức trong sản xuất kinh doanh để cụ thể hóa chỉ tiêu kế hoạch của công ty

Xác định mô hình bộ máy quản lý doanh nghiệp, cơ cấu kinhh doanh của công ty

Người đại diện theo pháp luật của công ty tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng

Xác định mục tiêu cho doanh nghiệp theo từng thời kỳ, giai đoạn

Xác định các nguồn lực cho doanh nghiệp

Phó giám đốc: Nhiệm vụ trợ giúp Giám đốc điều hành hoạt động của

công ty và giải quyết các công việc của công ty khi Giám đốc đi vắng

Phòng hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ lập kế hoạch lao động cho

công ty theo dõi, quản lý nhân sự toàn công ty, lưu giữ các tài liệu văn bản liên quan đến công tác này Chịu trách nhiệm cân đối tuyển dụng lao động, tiếp khách giải quyết thủ tục hành chính của công ty, tổ chức các buổi họp Ngoài ra phòng hành chính nhân sự có thể tham mưu cho giám đốc về việc sắp xếp bộ máy nhân sự công ty cũng như tham gia ý kiến đề xuất bổ nhiệm bãi nhiệm các cán bộ vào vị trí, trách nhiệm cụ thể của công ty

Phòng kinh doanh:Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc, giúp giám

đốc điều hành các hoạt động kinh doanh, nhận kế hoạch kinh doanh từ phòng kế hoạch từ đó phân tích đưa ra hướng triển khai, từ những nghiên cứu của phòng

kế hoạch, tiến hành đưa ra các kế hoạch cụ thể trong việc bán sản phẩm có khả năng thu lợi nhuận cao

Trong phòng kinh doanh gồm bộ phận bán hàng và bộ phận phụ trách bán hàng.

+ Bộ phận bán hàng: Có nhiệm vụ trực tiếp liên hệ giao dịch với khách hàng và bán hàng

+ Bộ phận phụ trách bán hàng: Có trách nhiệm đốc thúc việc thu hồi tiền hàng, nộp về phòng kế toán, và ghi ghép các thông tin mà khách hàng phản hồi

và đáp ứng nhu cầu của họ

Phòng kế hoạch: Chịu sự lãnh đạo của giám đốc, trực tiếp đưa ra các kế

hoạch kinh doanh nhằm thực hiện các hoạt động, dự định kinh doanh của doanh nghiệp, có liên hệ mật thiết với phòng kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh theo tuần, tháng, quý

Chịu trách nhiệm về các khoản thu – chi tiền mặt, tiền chuyển khoản lập

kế hoạch và tổ chức việc thu hồi, cung ứng vốn phục vụ các hoạt động sản xuất kinh doanh khi có yêu cầu công việc

Phối hợp với các phòng ban và kiểm tra việc lập hồ sơ, chứng từ để thanh quyết toán

Thực hiện các công tác sổ sách thống kê, lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ theo dõi ngày công, lập bảng lương và phát lương cho toàn công ty

Phòng tiếp thị: Có chức năng quảng bá sản phẩm ra thị trường, thu thập

thông tin về khách hàng, mẫu sản phẩm để nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT HÀN.

Các chỉ tiêu kinh tế của Công ty qua các năm 2008, 2009, 2010.

Đơn vị: 1.000 VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch

Doanh thu thuần về bán

Tổng lợi nhuận trong 3 năm đều tăng lên, tốc độ tăng bình quân là 76.655 nghìn đồng.

Tổng vốn kinh doanh bình quân trong 3 năm đều tăng lên, tốc độ tăng bình quân là 9.944.500 nghìn đồng, chủ yếu là từ vốn chủ sở hữu

Tổng số lao động trong 3 năm đều tăng lên với tốc độ băng bình quân là

109 người, tương ứng với thu nhập bình quân là 200 nghìn đồng/người

Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp bình quân trong 3 năm tăng 786.231 nghìn đồng

Để đạt được kết quả như vậy là do sự nhậy bén của Ban lãnh đạo công ty

đã năng động tìm ra một hướng đi đúng, tuy vậy công ty vẫn cần phải phát huy tăng thêm lợi nhuận của mình lên bằng cách tìm thêm thị trường mới trong va người nước, đồng thời giản chi phí đặc biệt là CPBH, CPQLDN có như vậy thì hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty mới có thể đạt hiệu quả cao

Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới:

Quá trình toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế ngày càng phát triển mạnh mẽ

Để tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, trong thời gian tới công ty dự định mở rộng thị trường tiêu thụ ra thị trường kinh tế trong nước…, tăng khả năng tìm đối tác và ngày càng nâng cao vị thế trên thị trường trong nước Kinh doanh thêm một số mặt hàng mới đáp ứng nhu cầu thị trường từng bước mở rộng mạng lưới kinh doanh

PHẦN 2:

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN

TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT HÀN.

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT HÀN.

Công ty áp dụng mô hình kế toán theo hình thức tập trung, để tăng cường hiệu quả quản lý, tránh và giảm bớt bộ máy trung gian

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh trong điều kiện địa

bàn thống nhất đồng thời tạo thuận lợi cho việc chỉ đạo kiểm tra và đảm bảo sự

lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trưởng, phù hợp với trình độ chuyên

môn của đội ngũ kế toán Công ty đã tổ chức công tác kế toán riêng mà mọi việc

từ khâu thu nhận, xử lý luân chuyển chứng từ đến ghi sổ kế toán chi tiết đều do

Phòng kế toán thực hiện Các chứng từ ban đầu như phiếu xuất kho, bảng chấm

công, TSCĐ… đều được ghi chép Sau đó gửi lên cho Phòng Kế toán Đứng đầu

bộ máy kế toán là Kế toán trưởng sau đó đến các kế toán viên

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: làm nhiệm vụ tổng hợp, phụ

trách hướng dẫn, đôn đốc, giám sát các kế toán viên thực hiện đúng nhiệm vụ

của mình, tổng hợp các số liệu, các chi phí và tính giá thành thành phẩm…, xây

Kế toán trưởng kiêm

kế toán tổng hợp

Kế toán mua và bán hàng

Kế toán thuế

dựng kết quả kinh doanh của công ty vào sổ kế toán tổng hợp, lập sổ cái, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và lên bảng công khai tài chính.

Ngoài ra Kế toán trưởng còn có nhiệm vụ theo dõi thuế và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính của công ty

Có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo triển khai thực hiện công tác kế toán tại công ty, báo cáo cơ quan chức năng về tình hình HĐTC của công ty, nắm bắt và phân tích tình hình tài chính để kịp thời tham mưu cho lãnh đạo

Theo dõi tổng hợp và phân tích số liệu các phần hành kế toán cung cấp theo dõi sổ sách và số tiền vào, ra tại ngân hàng và các doanh nghiệp chuyển đến, theo dõi tính toán TSCĐ của doanh nghiệp mua vào và tính khấu hao tài sản

Theo dõi và hạch toán tiền lương, tiền thưởng…cho cán bộ công nhân viên, theo dõi việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ phát sinh trong kỳ

Theo dõi quản lý doanh thu, công nợ của kháh hàng xem mức nợ của khách hàng là bao nhiêu để theo dõi và có biện pháp xử lý kịp thời

Kế toán mua và bán hàng: Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi tổng hợp và

chi tiết hàng hóa và tính giá vốn hàng nhập, hàng xuất kho

Thủ kho: Cập nhật chi tiết lượng hàng hóa, dụng cụ xuất ra cho các văn

phòng, công ty và lượng hàng hóa mua vào của công ty Dựa vào các chứng từ xuất nhập vật tư, cuối tháng tính ra số tiền phát sinh và nộp báo cáo

Thủ quỹ: nắm rõ tình hình tài chính của công ty, theo dõi các khoản thu,

chi bằng tiền mặt, tiền gửi và báo cáo lên trên khi cần

Tuy mỗi bộ phận có nhiệm vụ riêng nhưng tất cả đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Kế toán trưởng kiêm có toán tổng hợp có trách nhiệm chỉ đạo chung, kế toán chi tiết có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ gốc vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp

Ngoài ra các đơn vị thành viên cũng được tổ chức phòng kế toán để theo dõi ghi chép, hạch toán và quản lý tài chính theo sự phân cấp của công ty Toàn

bộ hoạt động về công tác kế toán thống kê đều chịu sự chỉ đạo của phòng kế toán công ty bằng thông tin hai chiều qua các văn bản.

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT HÀN.

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: Hiện nay công ty TNHH thương

mại xuất nhập khẩu Việt Hàn áp dụng chế độ kế toán do BTC ban hàng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Đồng tiền tệ sử dụng trong hạch toán: Công ty TNHH thương mại xuất

nhập khẩu Việt Hàn sử dụng đơn vị tiền tệ trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam (VNĐ)

Niên độ kế toán và kỳ kế toán: Công ty có niên độ kế toán bắt đầu từ

ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm

Công ty lập báo cáo vào hàng quý và cuối năm

Phương pháp tính thuế GTGT:

Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào

Thuế GTGT

Giá tính thuế của hang hóa dịch vụ bán ra

GTGT

Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT đã thanh toán ghi trên hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ, hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho của công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Việt Hàn là phương pháp kê khai thường xuyên Đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác về tình hình biến động của hàng hóa nhập kho Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho kế toán áp dụng phương pháp ghi thẻ song song Cứ cuối mỗi quý công ty lại tiến hành kiểm tra lại toàn bộ thành

phẩm, hàng hóa, báo cáo chất lượng của hàng tồn kho và lập báo cáo nhập, xuất, tồn.

Xác định hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp: Nhập trước xuất trước.Trị giá

+

Trị giá hàng nhập trong kỳ

-Trị giá hàng trong kỳ

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ:

Công ty tính theo phương pháp đường thẳng

Mức khấu hao bình quân năm = Giá trị phải khấu hao

Số năm sử dụng

Phương pháp tính giá vốn hàng bán:

Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước, các chi phí thu mua hàng hóa phát sinh liên quan trực tiếp tới quá trình mua ( vận chuyển, bốc dỡ…) cuối tháng sẽ được tính toán phân bổ cho hàng hóa xuất kho để tính giá vốn thực

tế của hàng hóa xuất kho

hàng

phân bổ

cho hàng

phân bổ cho hàng còn đầu kỳ

sinh trong kỳ

Trị giá mua của hàng còn đầu kỳ

+

Trị giá mua hàng nhập trong kỳ

+

Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký chung Trong đó tất cả các nghiệp vụ kế toán đều được ghi Sổ Nhật ký chung theo thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu ở Sổ Nhật ký chung để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Các phần hành kế toán chủ yếu như sau:

- Hàng ngày trên cơ sở các chứng từ, kế toán từng phần hành vào sổ hạch toán chi tiết, đồng thời kế toán tổng hợp vào Sổ Nhật ký chung

- Cuối kỳ, kế toán tổng hợp lên sổ cái, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối

số phát sinh

- So sánh kiểm tra giữa Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết

Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ kế toán chi tiết ), Bảng cân đối số phát sinh

kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong Công ty được xây dựng trên