Trong giai đoạn thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH Long Thành, được trực tiếp nghiên cứu và tìm hiểu tổng quan về Công ty, quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức, tình hình sản xuất kinh doanh trong 5 năm trở lại đây em đã có điều kiện học hỏi và tiếp thu nhiều kinh nghiệm thực tiễn quý báu. Từ đó nâng cao hiểu biết, vận dụng kiến thức nhà trường vào môi trường thực tế một cách hiệu quả hơn. Công ty TNHH Long Thàng xuất thân từ một Công ty xây dựng quy mô nhỏ khoảng gần 100 công nhân, với trang thiết bị lạc hậu, thủ công, chưa đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật. Qua nhiều năm hoạt động Công ty đã dần từng bước xây dựng và trưởng thành, ngày càng chứng tỏ là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực đầu tư và xây dưng nhà ở tại Tỉnh Hải Dương có đầy đủ năng lực, máy móc thiết bị thi công và đội ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân có nhiều kinh nghiệm, trình độ tay nghề cao đáp ứng mọi yêu cầu về kỹ thuật chất lương. Tổ chức thi công đảm bảo tiến độ theo yêu cầu. Một yếu tố nữa mang lại thành quả vượt bậc là Công ty đã xây dựng được một chiến lược kinh doanh đúng đắn, kiên quyết theo đuổi chiến lược này trong suốt thời gian qua . Nhưng môi trường kinh doanh luôn biến động , đòi hỏi Công ty phải nỗ lực hơn nữa, phải có chiến lược phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
Trang 1BÁO CÁO TỔNG HỢP
Trong giai đoạn thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH Long Thành,được trực tiếp nghiên cứu và tìm hiểu tổng quan về Công ty, quá trình hìnhthành và phát triển, cơ cấu tổ chức, tình hình sản xuất kinh doanh trong 5 nămtrở lại đây em đã có điều kiện học hỏi và tiếp thu nhiều kinh nghiệm thực tiễnquý báu Từ đó nâng cao hiểu biết, vận dụng kiến thức nhà trường vào môitrường thực tế một cách hiệu quả hơn
Công ty TNHH Long Thàng xuất thân từ một Công ty xây dựng quy
mô nhỏ khoảng gần 100 công nhân, với trang thiết bị lạc hậu, thủ công, chưađáp ứng được yêu cầu kỹ thuật Qua nhiều năm hoạt động Công ty đã dầntừng bước xây dựng và trưởng thành, ngày càng chứng tỏ là một trong nhữngdoanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực đầu tư và xây dưng nhà ở tại Tỉnh HảiDương có đầy đủ năng lực, máy móc thiết bị thi công và đội ngũ cán bộ kỹthuật, công nhân có nhiều kinh nghiệm, trình độ tay nghề cao đáp ứng mọiyêu cầu về kỹ thuật chất lương Tổ chức thi công đảm bảo tiến độ theo yêucầu Một yếu tố nữa mang lại thành quả vượt bậc là Công ty đã xây dựngđược một chiến lược kinh doanh đúng đắn, kiên quyết theo đuổi chiến lượcnày trong suốt thời gian qua
Nhưng môi trường kinh doanh luôn biến động , đòi hỏi Công ty phải nỗlực hơn nữa, phải có chiến lược phù hợp với từng giai đoạn phát triển
Em cũng xin chân thành cảm ơn Ths Vũ Anh Trọng và toàn thể cán
bộ, công nhân viên Công ty đã giúp đỡ em trong giai đoạn thực tập tổng hợpnày
Trang 21 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp.
1.1. Thông tin chung.
- Tên Công ty: Công ty TNHH Long Thành
- Tên giao dịch tiếng Anh: Long Thanh company limited
- Hình thức pháp lý: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Trụ Sở chính: Cụm công nghiệp đường Ngô Quyền, phường CẩmThượng, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương
- Người đại diện theo pháp luật: Ông Vũ Văn Dinh
- Chức danh: Chủ tịch hội đồng thành viên_ kiêm giám đốc Công ty
1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Long Thành
a Lịch sử hình thành:
Trang 3Công ty TNHH Long Thành tiền thân là Công ty xây dựng và thươngmại Long Thành, được thành lập thep quyết định số 368/QĐ_UBND thànhphố Hải Dương Ngày 21/6/1987 Công ty đăng ký lại giấy phép kinh doanh
và đổi tên thành Công ty TNHH Long Thành số 0402000013 do phòng đăng
kí kinh doanh_ sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương cấp ngày 28/9/2000
Công ty là một trong các doanh nghiệp kinh doanh có uy tín trong lĩnhvực: đầu tư, thương mại và xây dựng các công trình dân dụng, giao thông đôthị, khu công nghiệp ở HD và các tỉnh lân cận khác
Năm 2003 Công ty được sở kế hoạch và đầu tư tỉnh xếp vào hàng ngũcác đơn vị xây dựng cơ bản, giao thông hàng đầu trong tỉnh, luôn đạt đượccác mục tiêu về chất lượng, tiến độ và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh
Công ty có 1 đội ngũ cán bộ kĩ thuật, quản lý, các kĩ sư, cử nhân vàcông nhân lành nghề bậc cao, đủ sức quản lý các dự án đầu tư, làm chủ cáccông nghệ mới, tổ chức quản lý theo tiêu chẩn ISO9001/2000 Công ty có hệthống thiết bị thi công đồng bộ, hiện đại, đủ năng lực thi công nền, mặtđường, các công trình cầu, cống, cấp thoát nước, khu công nghiệp và dândụng theo tiêu chẩn của bộ xây dựng và giao thông Bên cạnh các hoạt động
về xây dựng và thương mại, Công ty hiện là chủ đầu tư và chủ quản đầu tưnhiều các dự án
- Máy móc lạc hậu, thủ công với những công trình nhỏ, giá trị thấp
- Số lượng công nhân viên là: 60 người
Trang 4Doanh thu mỗi năm tăng dần từ 10% đến 15%
* Giai đoạn 1992 - 2000:
- Đây là giai đoạn Công ty đã đi vào ổn định hoạt động có uy tín trênthị trường, được nhiều nhà đầu tư biết tới
- Khẩu hiệu của Công ty trong giai đoạn này là:‘ chất lượng công trình
và lợi ích khách hàng là trên hết’, với giá cả cạnh tranh, Công ty luôn manglại sự hài lòng cho nhà đầu tư và khách hàng, ngày càng được nhà đầu tư tincậy giao những công trình quan trọng trong tỉnh
- Trong giai đoạn này cán bộ, công nhân viên trong Công ty đoàn kết,nhất chí, phấn đấu sản xuất không ngừng đưa Công ty ngày càng lớn mạnh vềquy mô
- Máy móc thiết bị không ngừng được bổ sung, trang bị
- Số lao động trong giai đoạn này từ 150 đến 200 người Doanh thuhàng năm tăng từ 15% đến 20%
* Giai đoạn từ 2000 đến nay:
- Năm 2000 Công ty đổi tên thành Công ty TNHH Long Thành Saukhi đổi tên Công ty có nhiều bước phát triển vượt bậc nhờ việc cơ cấu lại vốnđầu tư, tái cấu trúc lại doanh nghiệp
- Trong vòng 10 năm qua Công ty đã đầu tư hàng chục tỷ đồng đổimới công nghệ, tăng tài sản cố định, đào tạo nguồn nhân lực, tăng năng lựcsản xuất kinh doanh Công ty đã tham gia thực hiện các công trình lớn có vốnđầu tư hàng chục đến hàng 100 tỉ đồng như: xây dựng khu công nghiệp PhúcĐiền, Đại An, xây dựng cầu Phú Tảo, đường Thanh Niên…
- Uy tín của Công ty ngày càng lớn mạnh
- Phương châm hoạt động của Công ty trong giai đoạn này là:
Chất lượng_hiệu quả_ uy tín doanh nghiệp
Ổn định, phát triển và tăng trưởng bền vững
Trang 5c Mục tiêu của Công ty
Từ việc phân tích các điều kiện hiện tại, Công ty thấy được ưu nhượcđiểm của mình đồng thời luôn cân nhắc các yếu tố môi trường, pháp luật …
xu thế kinh tế hiện nay, qua đó đề ra mục tiêu cho giai đoạn 2010 – 2020 nhusau:
Trở thành một trong những Công ty xây dựng hàng đầu tại Việt Nam,
mở rộng thị phân trên thị trường
Đào tạo đội ngũ cán bộ kế cận có trình độ, nghiệp vụ tương ứng với sựphát triển của Công ty Hoàn thiện đội ngũ lao động có tay nghề cao, đáp ứngcác công nghệ phức tạp
Áp dụng các công nghệ thông tin vào quản lý ở quy mô toàn Công ty.Doanh thu của Công ty tăng 20 – 25% Trong đo tăng tỷ trọng kinhdoanh nhà ở lên 40%
Quản lý chi phí tốt góp phần sử dụng nguồn vồn có hiệu quả, gia tăng
tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu thuần
- Xây dưng và lắp đặt các công trình điện nước
- Xây dựng các công trình đường dây và trạm biến điện đến 35kv
- Thi công khoan cọc nhồi, đóng, ép cọc betong cốt thép (không hoạtđộng tại trụ sở)
Trang 6- Thi công lắp đặt hệ thống , thiết bị cơ điện lạnh.
- Xây dưng công trình thủy lợi
- Lắp đặt và tháo gỡ các loại cẩu trục và thiết bị nâng hạ
- Sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng (không sảnxuất trong khu vực dân cư tập trung)
- Sản xuất, kinh doanh, cấu kiện kim loại
- Dịch vụ cho thuê và kinh doanh quản lí nhà cao tầng, cho thuê mặtbằng, máy móc, thiết bị phục vụ thi công xây dựng
- Đo đạc bản đồ
- Kinh doanh lữ hành nội địa, quốc tế
- Dịch vụ giữ xe, cho thuê nhà, văn phòng
b Lĩnh vực kinh doanh
Công ty được phép lập kế hoạch và tiến hành tất cả các hoạt động kinhdoanh theo quy định của giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh và điều lệ nàyphù hợp với quy định của pháp luật hiện hành và thực hiện các biện phápthích hợp để đạt được các mục tiêu của Công ty
Công ty có thể tiến hành hoạt động kinh doanh trên toàn quốc,trong các lĩnh vực hoạt động được pháp luật cho phép và được ban giám đốcphê chuẩn
1.4 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp
* Chức năng:
Công ty TNHH Long Thành được huy động và sử dụng vốn có hiệuquả trong việc phát triển sản xuất kinh doanh các sản phẩm về xây dựng cáclĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa tạo công ăn việc làm ổnđịnh cho lao động tăng thu nhập cho các thành viên góp vốn và phát triểnCông ty ngày càng lớn mạnh
*Nhiệm vụ:
Trang 7Công ty TNHH Long Thành là doanh nghiệp tư nhân có tổ chức kinhdoanh hoạt động theo cơ chế hạch toán kinh doanh độc lập có tư cách phápnhân, có con dấu riêng, được đăng kí hợp đồng kinh doanh xây dựng côngtrình Để đảm bảo yêu cầu hoạt động kinh doanh, việc sử dụng con dấu củaCông ty phải đảm bảo trên nguyên tắc với chính sách và chế độ của nhà nước.Công ty phải chấp hành thực hiện đầy đủ, nghiêm túc pháp luật của nhà nước
và nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước
Trang 82 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Long Thàng
có sự chồng chéo mà còn tạo điều kiện cho các đơn vị phát huy tính sáng tạo,chủ động trong công tác quản lý và điều hành phát triển sản xuất, mở rộng thịtrường… cũng như trong việc thực thi định hướng phát triển chung của Côngty
Phòng kinh tế Phòng tài chính kế
toán
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế hoạch kĩ thuật
Phó giám đốc Giám đốc
Đội thi công cơ giới Sửa chữa
10 đội thi công
Trang 9Mặt khác mô hình này cũng giúp giám đốc Công ty có thể khuyếnkhích và tận dụng khả năng, năng lực của cán bộ cấp dưới một cách tối ưu vàđồng thời thực hiện tốt chế độ thủ trưởng.
- Giám đốc là người có quyền điều hành mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Giám đốc Công ty cóquyền tổ chức bộ máy Công ty từ văn phòng cho đến các đơn vị trực thuộc,
bổ nhiệm trưởng phòng, phó phòng và sử dụng các loại tài sản cũng nhưnguồn vốn kinh doanh một cách hiệu quả Đồng thời GĐ Công ty phải chịutrách nhiệm cao nhất trước pháp luật
- Phó Giám đốc có trách nhiệm phụ giúp GĐ trong việc điều hành kinhdoanh của Công ty về các mặt: Quản lý chỉ đạo kỹ thuật trong sản xuất, tổchức quản lý và hướng dẫn thực hiện công tác an toàn lao động, quản lý chỉđạo điều hành mọi hoạt động kinh doanh
- Phòng tổ chức - Hành chính: Thực hiện chức năng tham mưu chogiám đốc về công tác tổ chức nhân sự, công tác tuyển dụng đào tạo lao độngtrên toàn bộ Công ty Lập kế hoạch lao động tiền lương thanh tra mọi hoạtđộng của các phòng ban, cá nhân trong toàn Công ty, tham mưu cho GĐ việckhen thưởng, kỉ luật đối với nhân viên
- Phòng kế hoạch - Kỹ thuật: Lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch vềvật tư, lao động, mua sắm công cụ, máy móc thiết bị phục vụ thi công côngtrình, quản lý công tác kĩ thuật, giám sát kĩ thật thi công các công trình, xử lýcác sai phạm kỹ thuật, tổ chức công tác đấu thầu công trình,…
- Phòng tài chính- Kế toán: phụ trách công tác kế toán, quản lý tàichính của Công ty Lập kế hoạch tài chính, kế hoạch vốn cho quá trình kinhdoanh Tham mưu cho GĐ chuẩn bị các dự án đầu tư
- Phòng kinh tế: Hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh, lập kếhoạch tổng hợp, thực hiện báo cáo thống kê, các báo cáo đột xuất theo yêu
Trang 10cầu các ngành chức năng, phân tích tình hình hoạt động hàng tháng, quý.Tham gia soạn thảo, kiểm tra, đàm phán việc kí kết các loại hợp đồng củaCông ty với khách hàng, phối hợp với các phòng có liên quan theo dõi kiểmtra tiến độ thực hiện nghiệm thu và thanh lí hợp đồng theo quy định Quan hệvới các cơ quan thông tin đại chúng, quan hệ cộng đồng (PR) nhằm nâng caohình ảnh và thương hiệu cho Công ty Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban Công tythực hiện các nhiệm vụ: Khảo sát, nghiên cứu, phân tích, tổng hợp tình hìnhthị trường và các đối thủ cạnh tranh liên quan, quảng bá thương hiệu Ngoài
ra, thực hiện các giao dịch môi giới bất động sản, tiếp nhận các đơn đặt hàng,sửa chữa nhà, tiếp nhận cơ hội đầu tư
- Đội ngũ thi công: Trực tiếp thực hiện công trình, đảm bảo tiến độ theo
kế hoạch, báo cáo hàng ngày
- Đội sửa chữa: Chuyên sửa chữa, bảo dưỡng bảo trì máy móc thiết bị,tham gia sửa chữa ngoài nếu có yêu cầu
- Đội thi công cơ giới: Điều khiển máy móc, đảm bảo an toàn khi sửdụng, vận hành liên tục, đúng tiến độ
3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
* Sản phẩm sản xuất công nghiệp:
- Cấu kiện bê tông, cấu kiện bằng kim loại phục vụ xây dựng
Trang 11- Các loại vật liệu phục vụ xây dựng: Đá, cát, sỏi, xi măng.
- Các phụ kiện xây dựng
* Dịch vụ:
Dịch vụ cho thuê máy móc, thiết bị kinh doanh
- Dịch vụ bảo trì, sửa chữa máy móc
- Dịch vụ cung cấp nguyên vật liệu xây dựng
- Cho thuê văn phòng, nhà ở
- Hiện nay, Công ty có 3 địa điểm hoạt động
Trụ sở chính của Công ty nằm trên khu đất rộng 2.000m2 ở khu phíaĐông khu công nghiệp Ngô Quyền Là nơi đặt văn phòng đại diện của Công
ty và khu nhà ở cho cán bộ công nhân viên
Ngoài ra, tại km 20 quốc lộ 17A - Thạch Khôi - Hải Dương Công ty đặtxưởng chữa máy móc thiết bị xây dựng rộng 3.00m2 Tại số 68, đường TôHiệu, thị trấn Cẩm Giàng Hải Dương là nơi cung cấp, vận chuyển mua, bánnguyên vật liệu xây dựng rộng 2512m2
Trang 12* Hệ thống máy móc, thiết bị:
Nhìn chung cơ sở vật chất và trang thiết bị của Công ty tương đốihiện đại, mức độ sử dụng của các thiết bị văn phòng như: Máy tính, máyphôtô, máy vẽ, bàn vẽ, quạt, điều hòa,… trên 80% được nhập từ: Nhật Bản,
Ấn Độ, Hàn Quốc, Mỹ, Nga và một số được sản xuất ở Việt Nam
Thiết bị thiết kế thi công
Trang 13Bảng 1: Thiết bị thiết kể thi công
STT Chủng loại, máy móc thiết bị Đơn vị Số
lượng Nước s.xuất
Mức độ sử dụng
Trang 1430 Máy trộn bê tông Cái 3 Pháp 70%
Nguồn: Phòng Kế hoạch kĩ thuật
Trang 15Thiết bị đo lường – Kiểm tra:
Bảng 2: Thiết bị đo lường _ kiểm tra
STT Thiết bị đo lường kiểm tra Đơn
vị
Số lượng
Nước sản xuất
Mức độ
sử dụng (%)
15 Hệ thống máy kiểm tra mẫu
Nguồn: Phòng Kế hoạch kĩ thuật
Do đặc điểm loại hình kinh doanh của Công ty TNHH Long Thành làCông ty xây dựng nên tài sản dài hạn của Công ty luôn chiếm tỉ trọng cao vàkhá ổn định Tài sản cố định của Công ty phần lớn là máy móc thiết bị xâydựng, đất đai, nhà xưởng
Các tài sản là máy móc luôn được Công ty điều tiết, phân bổ cho cáccông trình một cách linh hoạt, không để xảy ra tình trạng ngừng việc do thiếumáy móc thiết bị
Do địa điểm sản xuất của Công ty dàn trải trên các tỉnh nên Công tyluôn có lịch điều tiết, quản lí máy móc trang thiết bị theo tiến độ thi công, ưu
Trang 16tiên cho các công trình phụ thuộc nhiều vào điều kiện ngoại cảnh để đảm bảotiến độ thi công theo kế hoạch.
Các tài sản không được sử dụng hoặc đang nhàn rỗi được Công ty chothuê
Các máy móc công nghệ mới nhập ngoại hiện đại, Công ty đề cử người
đi học và nắm bắt công nghệ mới để làm chủ công nghệ
Công ty có chủ trương khấu hao nhanh các tài sản cố định để đảm bảoluôn nhận được công nghệ mới hiện đại đáp ứng yêu cầu kĩ thuật của côngtrình
* Hệ thống kho tàng
Hệ thống kho của Công ty được chia làm hai
Kho số 1, tại km số 20, quốc lộ 17A, Thạch Khôi , Hải Dương có diệntích tương đối lớn thích hợp cho việc bố trí kho để các máy xây dựng cỡ lớn,
có một xưởng sửa chữa rộng 3.000 m2 Vị trí của kho này gần trục đườngchính nên thuận tiện cho việc di chuyển máy móc đến công trường
Kho số 2, tại số 68, đường Tô Hiệu, thị trấn Cẩm Giàng - Hải Dương
có diện tích nhỏ hơn nên đặt các kho chứa nguyên vật liệu: Sỏi, cát, đá, ximăng, cốt thép Hệ thống kho thường xuyên được sửa chữa và nâng cấp Toàn
bộ diện tích kho được chia thành nhiều khu vực có rào sắt đặt ngăn cáchriêng, mỗi khu vực giành cho một loại vật tư nhất định và được sắp xếp theothứ tự, thuận tiện cho việc kiểm tra
Các kho đều có mặt nền ổn định đảm bảo cho việc bảo quản và vậnchuyển
*Bộ phận vận chuyển
Bộ phận vận chuyển hoạt động 24/24 chuyên vận chuyển nguyên vậtliệu máy móc, thiết bị từ Công ty đến nơi cần chuyển
Trang 17Ở Công ty việc vận chuyển nguyên vật liệu, máy móc có thể phânthành vận chuyển bên trong và vận chuyển bên ngoài Vận chuyể bên trongcủa Công ty là hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi nhận hàng đếncác kho chủ yếu vận chuyể bằng các loại xe kéo tay hoặc các xe cỡ nhỏ vìquãng đường vận chuyển là tương đối gần Bộ phận vận chuyển bên ngoàichuyên vận chuyển máy móc thiết bị từ kho đến nơi có yêu cầu.
Mục tiêu của hoạt động vận chuyển của Công ty là vận chuyển đốitượng đến đúng nơi, đúng thời gian, đảm bảo an toàn cho thiết bị, vật liệu vớichi phí vận chuyển thấp nhất
3.3 Đặc điểm nguồn vốn
Trong những năm đầu mời thành lập, Công ty có nguồn vốn nhỏ, trongquá trình phát triển đến nay nguồn vốn của Công ty đã tăng lên tới 118 tỷđồng đó la một sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của cán bộ công nhân viêncho sự phát triển của Công ty Nguồn vốn này đảm bảo cho Công ty mở rộngsản xuất kinh doanh và đầu tư thêm vào trang thiết bị phục vụ sản xuất kinhdoanh
* Vốn điều lệ
Trong vốn điều lệ của Công ty là 88.015.000.000 đồng, trong đó:
Tỷ lệ góp vốn của ông Vũ Văn Dinh là 65%: