chuyên đề thực tập Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex

Trong một tổ chức, con người là yếu tố cấu thành nên tổ chức, vận hành tổ chức và quyết định sự thành bại của tổ chức. Nguồn lực của tổ chức thì có hạn nhưng tiềm năng, khả năng của nó lại là vô hạn, vì thế sử dụng nguồn nhân lực một cách có hiệu suất cao nhất để đạt được mục tiêu trở thành đích đến cơ bản của mọi tổ chức. Mỗi người, ai cũng vậy, đều có những tiềm năng nhất định tồn tại trong họ, nhưng không phải ai cũng biết cách phát huy hết nội lực của bản thân mình. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh với nhau bằng chất lượng, mẫu mã, giá cả sản phẩm dịch vụ mà cả chất lượng nguồn nhân lực của tổ chức. Một đội ngũ lao động có tay nghề cao,năng động, năng lực quản lí, sáng tạo tốt và ý thức kỷ luật cao, yêu nghề, yêu doanh nghiệp sẽ tạo nên những sản phẩm, dịch vụ có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá thành thấp và tạo ra ưu thế cạnh tranh vượt trội. Chất lượng nguồn nhân lực trở thành công cụ cạnh tranh hữu hiệu của doanh nghiệp. Song điều đó không phải tự nhiên mà có mà cần phải vun đắp, gieo trồng. Đó chính là nhiệm vụ của công tác quản trị nhân lực của mỗi doanh nghiệp. Nhận biết được vai trò quan trọng đó, Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex luôn quan tâm, chú trọng hoàn thiện công tác quản trị nhân lực. Chiến lược nhân lực là một phần quan trong trong chiến lược phát triển công ty. Trong khoảng thời gian ngắn tìm hiểu về thực tế ở công ty, em càng nhận thức rõ hơn tầm quan trọng của quá trình thực tập. Đây là phương pháp thực tế hóa giúp cho em có thể hiểu rõ thực tế và áp dụng những kiến thức đã học trong nhà trường vào thực tế và vững vàng, tự tin hơn khi ra trường. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn và các cô, các chú, các anh chị trong Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex đã giúp em hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp này.

Lời mở đầu

Trong một tổ chức, con người là yếu tố cấu thành nên tổ chức, vận hành tổ chức vàquyết định sự thành bại của tổ chức Nguồn lực của tổ chức thì có hạn nhưng tiềmnăng, khả năng của nó lại là vô hạn, vì thế sử dụng nguồn nhân lực một cách có hiệusuất cao nhất để đạt được mục tiêu trở thành đích đến cơ bản của mọi tổ chức Mỗingười, ai cũng vậy, đều có những tiềm năng nhất định tồn tại trong họ, nhưng khôngphải ai cũng biết cách phát huy hết nội lực của bản thân mình Trong nền kinh tế thịtrường, các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh với nhau bằng chất lượng, mẫu mã, giá

cả sản phẩm dịch vụ mà cả chất lượng nguồn nhân lực của tổ chức Một đội ngũ laođộng có tay nghề cao,năng động, năng lực quản lí, sáng tạo tốt và ý thức kỷ luật cao,yêu nghề, yêu doanh nghiệp sẽ tạo nên những sản phẩm, dịch vụ có chất lượng tốt,mẫu mã đẹp, giá thành thấp và tạo ra ưu thế cạnh tranh vượt trội Chất lượng nguồnnhân lực trở thành công cụ cạnh tranh hữu hiệu của doanh nghiệp Song điều đó khôngphải tự nhiên mà có mà cần phải vun đắp, gieo trồng Đó chính là nhiệm vụ của côngtác quản trị nhân lực của mỗi doanh nghiệp

Nhận biết được vai trò quan trọng đó, Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex luônquan tâm, chú trọng hoàn thiện công tác quản trị nhân lực Chiến lược nhân lực là mộtphần quan trong trong chiến lược phát triển công ty Trong khoảng thời gian ngắn tìmhiểu về thực tế ở công ty, em càng nhận thức rõ hơn tầm quan trọng của quá trình thựctập Đây là phương pháp thực tế hóa giúp cho em có thể hiểu rõ thực tế và áp dụngnhững kiến thức đã học trong nhà trường vào thực tế và vững vàng, tự tin hơn khi ratrường Với sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn và các cô, các chú, các anhchị trong Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex đã giúp em hoàn thành bản báo cáothực tập tổng hợp này

Bản báo cáo tổng hợp gồm những nội dung chính sau:

Phần 1 : Khái quát chung về Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex Phần 2 : Tổ chức công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex

Phần 3 : Đánh giá và nhận xét

PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HÓA

CHẤT PETROLIMEX

I Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH hóa chất Petrolimex

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công CP Hóa dầu Petrolimex

Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex [PLC] ngày nay, tiền thân là Công ty Dầunhờn được thành lập (theo Quyết định 745/TM/TCCB ngày 09/6/1994 của Bộ Thươngmại) hoạt động vào tháng 09/1994 trực thuộc Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam –PETROLIMEX Từ tháng 10/1998 để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quy mô pháttriển doanh nghiệp trong xu thế phát triển và hội nhập, công ty Dầu nhờn đã được đổitên thành Công ty Hóa dầu (theo Quyết định 1191/1998/QĐ-BTM ngày 13/12/1998của Bộ Thương mại)

Thực hiện chủ trương của Nhà nước về cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, Công

ty Hóa dầu đã được chuyển đổi thành Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex [PLC](theo Quyết định 1801/2003/QĐ-BTM ngày 23/12/2003 của Bộ Thương Mại) và chínhthức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần từ ngày 01/03/2004

Thực hiện Nghị quyết số 002/NQ-PLC-ĐHĐCĐ ngày 25/04/2005 của Đại hộiđồng Cổ đông Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex và Nghị quyết số 022/NQ-PLC-HĐQT ngày 16/12/2005 của Hội đồng quản trị Công ty đã triển khai thực hiện Đề án

“Cấu trúc lại Công ty CP Hóa dầu Petrolimex hoạt động theo mô hình Công ty mẹ Công ty con”

-Ngày 01/03/2006, Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex chính thức hoạt động theo môhình “Công ty mẹ - Công ty con”

Tên tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU PETROLIMEX

Tên tiếng Anh : Petrolimex Petrochemical Joint Stock Company

Tên viết tắt : PLC.,JSC

Biểu trưng: sử dụng biểu trưng của tập đoàn xăng dầu Việt Nam

Địa chỉ trụ sở chính : Số 1 Khâm Thiên - Phường Khâm Thiên - Quận Đống Đa - TP

Kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị chuyên ngành Hóa dầu;

Kinh doanh các dịch vụ có liên quan: vận tải, kho bãi, pha chế, phân tích thử nghiệm,

tư vấn và dịch vụ kỹ thuật;

Vốn điều lệ:

Vốn điều lệ của Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex tại thời điểm 26/04/2006(thời điểm Công ty chốt danh sách cổ đông để tiến hành ĐHĐCĐ thường niên năm2005) là 150.000.000.000 VNĐ (Một trăm năm mươi tỷ đồng) Trong đó 127.5 tỷđồng (85%) do Tổng công ty xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) nắm giữ; phần còn lại22.5 tỷ VNĐ (15%) thuộc về các cổ đông khác (người lao động trong PLC và các cổđông bên ngoài

Công ty con và công ty liên kết :

Ngày 27/12/2005, Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex - PLC đã thành lập 2 Công

ty con – là các Công ty TNHH một thành viên, do Công ty CP Hóa dầu Petrolimex sởhữu 100% Vốn điều lệ Ngày 01/03/2006, hai Công ty con đã chính thức đi vào hoạtđộng, đó là: Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex và công ty TNHH Nhựa đườngPetrolimex

Các công ty liên kết-là các công ty do Công ty CP Hóa dầu Petrolimex góp vốnkhông chi phối, giữ cổ phần không chi phối; được tổ chức theo hình thức công ty cổphần, gồm có: Công ty cổ phần Hóa dầu Quân đội (MPC) và Công ty cổ phần xâydựng Côn

2 Lịch sử hình thành Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex (Công ty)

Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex được thành lập trên cơ sở cấu trúc lại Công ty

CP Hóa dầu Petrolimex, tách hoạt động kinh doanh ngành hàng Hóa chất của Công ty

CP Hóa dầu Petrolimex để thành lập Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex, hoạt độngtheo mô hình Công ty mẹ - Công ty con

Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex là Công ty TNHH một thành viên, do Công ty cổphần Hóa dầu Petrolimex đầu tư và là chủ sở hữu 100% vốn điều lệ được thành lập tạiQuyết định số 033/ QĐ-PLC-HĐQT ngày 27/12/2005 của Hội đồng quản trị Công ty

CP Hóa dầu Petrolimex

- Tên gọi: Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex

- Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex

- Tên giao dịch quốc tế: PETROLIMEX CHEMICALS COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt là: PLC Chemicals Co., Ltd

- Địa chỉ: Số 195 Khâm Thiên - Đống Đa - Hà Nội;

- Điện thoại : 048 513 210;

- Fax : 048 513 214;

- Biểu trưng của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex sử dụng biểu trưng của Công tymẹ

- Vốn điều lệ (hiện tại): 100.000.000.000 VNĐ (Một trăm tỷ đồng Việt Nam)

3 Nguyên tắc tổ chức và hoạt động của Công ty

Công ty CP Hóa dầu Petrolimex là Chủ sở hữu của Công ty;

HĐQT Công ty mẹ là đại diện Chủ sở hữu của Công ty, HĐQT Công ty mẹ sẽ thaymặt Công ty mẹ thực hiện quyền và nghĩa vụ của Chủ sở hữu đối với Công ty;

Chủ tịch khiêm Giám đốc Công ty do HĐQT Công ty mẹ lựa chọn và bổ nhiêmtrong số các thành viên HĐQT Công ty mẹ Với tư cách Chủ tịch Công ty, Chủ tịchkiêm Giám đốc Công ty là người đại diện theo ủy quyền của HĐQT Công ty mẹ, với

tư cách là Giám đốc Công ty là đại diện theo pháp luật của công ty;

Công ty có quyền thành lập các đơn vị trực thuộc, hoạt động theo địa bàn SXKD doCông ty quy định

Nguyên tắc quản lý điều hành

Công ty quản lý điều hành theo nguyên tắc tập trung nguồn lực kinh doanh, tàichính tại văn phòng công ty, tức là, công ty là đầu mối duy nhất nhập hàng hóa, chinhánh thực hiện kinh doanh trên cơ sở quy định quản lý kinh doanh theo cơ chế mới

và các quyết định quản lý mới của công ty về luân chuyển chứng từ, quản lý kho, cơchế đơn đặt hàng, cơ chế giá giao và các quyết định phân cấp mới của công ty với chinhánh Đơn giá bán của chi nhánh được xác định trên cơ sở đơn giá giao của công tyđối với tất cả các mặt hàng chi phí kinh doanh của chi nhánh và lợi nhuận của chinhánh và mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của chi nhánh và của Công ty

Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex là công ty con của Công ty CP Hóa dầuPetrolimex, có tư cách hoạt động như một pháp nhân nên Công ty có những quyền hạn

và trách nhiệm sau:

Quyền hạn của Công ty:

- Tự chủ kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh,đầu tư; chủ động mở rộng quy mô kinh doanh ngành hàng phù hợp với chiến lượckinh doanh của công ty;

- Tự chủ về tài chính, lựa chọn hình thức, phương thức huy động, phân bổ và sửadụng vốn;

- Có tổ chức bộ máy phù hợp với mục tiêu, nội dung SXKD; được tuyển dụng, thuê

và sử dụng lao động theo yêu cầu SXKD;

- Chủ động ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả SXKD vàkhả năng cạnh tranh;

- Chiếm hữu sử dụng định đoạt tài sản của Công ty;

- Từ chối mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lực không được Pháp luật quy định;

- Trực tiếp thông qua người đại diện theo ủy quyền tham gia tố tụng theo quy địnhcủa Pháp luật;

- Được hưởng các quyền lợi theo quy định của chủ sở hữu Công ty, tưowng ứng vớihiệu quả SXKD đạt được và mức độ đóng góp của Chủ sở hữu Công ty;

- Được sử dụng biểu trưng của Công ty mẹ khi thiết kế và xây dựng biểu trưng, biểuhiện của Công ty;

- Các quyền khác theo Pháp luật quy định

Nghĩa vụ của Công ty:

- Hoạt động SXKD theo đúng ngành nghề đã gi trong giấy đăng ký kinh doanh;

- Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúngthời hạn theo quy định;

- Đăng ký mã số thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chínhkhác theo quy định của Pháp luật;

- Bảo đảm quyền lợi và lợi ích của người lao động theo quy định của Pháp luật vềlao động;

- Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn đãđăng ký hoặc công bô;

- Công bố công khai và chịu trách nhiệm về tính xác thực của Báo cáo tài chính hàngnăm và các thông tin cần thiết khác về hoạt động của Công ty;

- Tuân thủ quy định của Pháp luật về an ninh quốc phòng, về bảo vệ môi trường;

- Tuân thủ quy định của Chủ sở hữu về sử dụng biểu trưng và biểu hiệu;

- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của Chủ sở hữu;

- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

5 Mục tiêu kinh doanh

 SXKD có lãi, bảo toàn và phát triển vốn Chủ sở hữu đầu tư tại Công ty, hoànthành các nhiệm vụ do Chủ sở hữu giao, trong đó tỷ suất lợi nhuận trên vốnChủ sở hữu là một trong những chỉ tiêu quan trọng nhất;

 Chuyên doanh ngành hàng Dung môi, Hóa chất, Cao su tự nhiên, Cao su tổnghợp, Phát triễn đa dạng hóa các sản phẩm thuộc lĩnh vực Dung môi, Hóa chất,Cao su tự nhiên, Cao su tổng hợp gắn liền với việc xây dựng thương hiệu “Hóachất Petrolimex”

 Tối đa hóa hiệu quả hoạt động SXKD của Công ty, không ngừng nâng cao giátrị doanh nghiệp nhằm mang lại giá trị tối đa cho Chủ sở hữu Công ty, tạo việclàm ổn định, từng bước nâng cao thu nhập cho người lao động

6 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty kinh doanh, xuất nhập khẩu Dung môi, Hóa chất, Cao su tự nhiên, Cao sutổng hợp và các sản phẩm khác thuộc lĩnh vực Dung môi, Hóa chất, Cao su tự nhiên,Cao su tổng hợp; và các dịch vụ có liên quan đến lĩnh vực Dung môi, Hóa chất, Cao su

tự nhiên, Cao su tổng hợp: vận tải thuê, cho thuê kho bãi, phân tích thử nghiệm, tư vấn

và dịch vụ kỹ thuật

Danh mục sản phẩm của công ty

Nhóm dung môi hóa chất (nhóm DMHC): Dung môi cao su: PLC, V55, DSP

80/100, LAWS, TSV, APF 80/100; Akyd Resin; Toluene; T sol white; White Spirit;Sol ves so 150; Sol vent 100; Xylene Tech; Xylene Tech (Mixed Aromatic); XyleneIS; Xyclohexanone; Xyclohexane; Acetone; Methyl Ethyl Ketone (MEK); Methyl IsoButhyl Ketone (MIBK); PM Acetate; Methyl Acetate; Ethyl Acetate; Ethyl GlycolAcetate; N-Butyl Acetate; S-Butyl Acetate; Ethyl Celosolve; Buthyl Celosolve; P.GMono Methyl Ether P.M; P.G Mono Methyl Ether Acetate; Metanol; Iso Propanol;Iso-Butanol; N-Butanol Dung môi là các loại hợp chất hữu cơ, là sản phẩm của ngànhcông nghiệp hóa dầu Các loại dung môi được sử dụng làm nguyên liệu trong cácngành công nghiệp để sản xuất, pha chế ra các sản phẩm như: keo dán, sơn, thuốc trừsâu, chế phẩm y tế, mực in…;

Nhóm nguyên liệu PU: TDI 80/20 (toluene di iso cyanate); Methylene Cloride;

Voranol; Xylene; Sol ves so 100; Sol vent 100; Hexane; PP H030 SG; Stannous;Arcol polyol; PPG; Niax Đây là các hợp chất hữu cơ dùng làm nguyên liệu để sảnxuất các sản phẩm có tính mềm, dẻo, độ đàn hồi cao (ví dụ các sản phẩm mút xốp,đệm nằm, đệm xe, may mặc, ); các sản phẩm cách nhiệt (ví dụ để làm tủ lạnh, vật liệubảo ôn,…); các sản phẩm cách âm (ví dụ vách ngăn, tấm lợp trong công nghiệp xâydựng, ); các dụng cụ và đồ dùng thể thao (bóng đá, giầy, );

Nhóm chất dẻo và hóa dẻo: PP, PVC, HDPE, LDPE, LLDPE là các sản phẩm hóa

dầu được sử dụng làm nguyên liệu để sản xuất các loại: nhựa tổng hợp, đồ dùng giadụng, vỏ cáp điện, vải giả da…

Trong các nhóm hàng, dung môi là nhóm sản phẩm chủ lực của công ty với sốlượng chiếm 90% và chủng loại hết sức phong phú, doanh thu cũng như lợi nhuận đạt

từ sản phẩm này lớn nhất, tiếp đó là nhóm PU và nhóm chất dẻo Nhu cầu về sơn trongxây dựng và mực in ngày càng lớn, nhiều nhà máy đang được xây dựng mới, do đónhu cầu về dung môi và hóa chất trong những lĩnh vực này cũng hết sức đa dạng nhất

là trong giai đoạn hiện nay, khi mà ngành công nghiệp nhẹ đang phát triển mạnh

7 Địa bàn SXKD

Công ty hoạt động SXKD trên lãnh thổ Việt Nam và nước ngoài

II Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex

1 Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của Công ty

Mô hình tổ chức:

Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành:

Hội đồng quản trị (HĐQT): là bộ phận định hướng tổ chức sản xuất kinh doanh

của Công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợicủa toàn bộ cán bộ công nhân viên toàn Công ty

Chủ tịch công ty kiêm Giám đốc Công Ty: với tư cách là Chủ tịch Công ty,

Giám đốc là người đại diện của Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex -PLC để quản lýCông ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về sự phát triển của Công ty theo các mụctiêu được Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex giao Quyền hạn và nghĩa vụ của Chủtịch công ty được quy định trong Điều lệ Công ty Với tư cách là Giám đốc Công ty,Giám đốc là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu

CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY MẸ

CHỦ TICH KIÊM GIÁM ĐỐC CÔNG TY

PHÒNG

KỸ THUẬT

PHÒNG

TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG KINH DOANH HÓA CHẤT

1 P.KHDĐ VT

2 P KẾ TOÁN

3 P KTSX

4 ĐỘI SX& GN

trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex về việc thựchiện các quyền và nghĩa vụ của Giám đốc công ty được quy định trong Điều lệ côngty.

Các phòng nghiệp vụ công ty:

▪ Chi nhánh Hóa chất Sài Gòn: bao gồm hai phòng: phòng kinh doanh hóa chất và

phòng tài chính kế toán; có chức năng trực tiếp tổ chức thực hiện kinh doanh Hóa chấttại thị trường TP Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam

▪ Các Kho Hóa chất trực thuộc: bao gồm: phòng kế toán, phòng kế hoạch điều động

vật tư, đội sản xuất và giao nhận và phòng kỹ thuật sản xuất Kho có chức năng tổchức thực hiện các hoạt động đảm bảo nguồn hàng cho ngành hàng Hóa chất; các hoạtđộng quản lý, khai thác sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, công cụ lao động và laođộng tại Kho, bao gồm các hoạt động:

- Thực hiện kế hoạch nhập, xuất, đóng phuy, vận chuyển hàng hóa và các dịch vụkhác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch công ty đã duyệt

- Thực hiện công tác duy tu, bảo dưỡng, sữa chữa cơ sở vật chất theo quy định, theo

kế hoạch đề ra hoặc khi xảy ra vấn đề

- Bố trí, sắp xếp, điều hành lao động và phương tiện vận tải hợp lý nhằm thực hiệntốt khối lượng công việc và nâng cao năng suất lao động Đề ra các biện pháp,phương án tổ chức lao động hợp lý nhằm khai thác tối đa cơ sở vật chất kỹ thuậthiện có

- Thực hiện các quy định về quản lý hao hụt, rà soát và thực hành tiết kiệm chi phíhoạt động sản xuất, nghiên cứu và áp dụng những biện pháp để giảm thấp hao hụthàng hóa

- Đảm bảo an toàn lao động, hàng hóa, an toàn cơ sở vật chất, phòng cháy chữacháy, phòng chống bão lũ, giữ gìn môi trường

- Phối hợp chặt chẽ với phòng kỹ thuật của công ty trong các hoạt động duy tu, sửachữa bảo dưỡng cơ sở vật chất kỹ thuật, kiểm tra, kiểm định và khảo sát đánh giá,xây dựng và thực hiện định mức hao hụt

Bao gồm 2 kho:

 Kho Hóa chất Thượng Lý - TP Hải Phòng:

 Kho Hóa chất Nhà Bè - TP Hồ Chí Minh.

Các bộ phận bán hàng: bộ phận bán hàng tại Hải Phòng, bộ phận bán hàng tại Đà

Nẵng

2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

2.1 Phòng kinh doanh hóa chất

Chức năng:

 Tìm kiếm nguồn hàng cho công ty, không ngừng củng cố tăng cường mối quan hệvới các nhà cung cấp nước ngoài truyền thống đồng thời tìm kiếm, mở rộng quan

hệ với các nhà cung cấp mới đảm bảo nguồn hàng cho doanh nghiệp;

 Phát triển thị trường theo chiến lược và khả năng của Công ty;

 Lập kế hoạch kinh doanh mua bán các sản phẩm hóa chất;

 Thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu hóa chất;

 Tham mưu, đề xuất cho Giám đốc, hỗ trợ các bộ phận khác về kinh doanh, tiếp thịthị trường, lập kế hoạch tiến hành các hoạt động xuất nhập hàng;

 Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, quản lý môi trường

Nhiệm vụ

Tiếp khách, phân tích thị trường, tìm kiếm thị trường, khách hàng cho công ty, đảmbảo nguồn hàng ổn định;

 Phân tích đơn hàng, lập định mức sản phẩm trên cơ sở đó tính giá bán, giá mua,lập

kế hoạch mua hàng, kế hoạch bán hàng, lập hợp đồng trình Giám đốc ký;

 Làm thủ tục, thực hiện việc xuất nhập các đơn hàng đã ký đảm bảo số lượng, chấtlượng, quy trình kỹ thuật đảm bảo xuất nhập an toàn đầy đủ.;

 Lập kế hoạch tồn kho hợp lý, tránh ứ đọng, giảm chi phí kho, đứt nguồn hàng;

 Nghiên cứu thị trường để phát triển kinh doanh các sản phẩm mới thuộc nhómhàng công ty đang kinh doanh và phát triển các nhóm hàng cũ.;

 Nhận và giải quyết các thông tin có liên quan;

 Nghiên cứu, áp dụng các chính sách tín dụng, bán hàng phù hợp theo từng đốitượng khách hàng và nhóm mặt hàng;

 Báo cáo kết quả hoạt động SXKD hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho Giám đốc;

 Đánh giá tình hình, kết quả kinh doanh, khó khăn thuận lợi, đề ra các giải phápđiều chỉnh, các phương pháp phương thức linh hoạt, phù hợp Tham gia xây dựngcác hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý môi trường

2.2 Phòng kỹ thuật

Chức năng

 Tham mưu cho Giám đốc công tác quản lý kỹ thuật, công nghệ và môi trường, chấtlượng sản phẩm, định mức hao hụt, kế hoạch sữa chữa bảo dưỡng, kỹ thuật an toànPCCC - bảo hộ lao động;

 Thiết kế, triển khai, giám sát, theo dõi việc thực hiện về mặt kỹ thuật các hoạt độngxuất nhập, đóng phuy hóa chất, hao hụt hóa chất, định mức nhiên liệu, vật tư chocác phương tiện vận tải;

 Xây dựng kế hoạch và thực hiện duy tu, sửa chữa bảo dưỡng cơ sở vật chất kỹthuật tại các kho

Nhiệm vụ

 Lập kế hoạch áp dụng tiến bộ kỹ thật hiện đại vào SXKD, đầu tư tự động hóa tạicác khu hóa chất, bổ xung thêm các phương tiện vận tải, đầu tư cơ sở vật chất kỹthuật phù hợp với yêu cầu thực tế và kế hoạch SXKD;

 Tham gia xét duyệt các dự án đầu tư mở rộng SXKD của công ty Trực tiếp thiết

kế, xây dựng, theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các dự án đó;

 Xây dựng, rà soát, sửa đổi ban hành và giám sát các quy trình công nghệ, quy trìnhthải, quy trình an toàn lao động – vệ sinh lao động Hướng dấn, tổ chức thực hiện

và quản lý công tác bảo hộ lao động – an toàn lao động;

 Theo dõi hệ thống công nghệ, bồn bể, phát hiện kịp thời hỏng hóc, rò rỉ;

 Xây dựng kế hoạch và triển khai công tác duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vậtchất kỹ thuật của các đơn vị theo định kỳ Quản lý, lưu trữ hồ sơ kỹ thuật các sảnphẩm đã sản xuất, giữ gìn bí mật công nghệ;

 Trực tiếp báo cáo Tổng giám đốc Công ty về chất lượng, số lượng, các chỉ số haohụt vật tư, nguyên liệu khi mua vào, xuất ra Theo dõi, khảo sát tiêu hao hụt, tiêuhao nguyên vật liệu, nhiên liệu Nghiên cứu xây dựng danh mục tiêu chuẩn kỹthuật của sản phẩm và định mức kỹ thuật, định mức hao hụt, định mức nhiên liệu,vật tư áp dụng cho các phương tiện vận tải hóa chất trong Công ty;

 Tham gia điều tra nguyên nhân và tìm cách khắc phục các sự cố hỏng hóc máymóc, thiết bị và tại nạn lao động và báo cáo Giám đốc;

 Phối hợp với các đơn vị liên quant ham gia hội đồng thảo thí thi tay nghề nâng bậclương công nhân kỹ thuật Biên soạn tài liệu về công nghệ kỹ thuật để đào tạo, bồidưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân kỹ thuật

2.3 Phòng tài chính kế toán

Chức năng

- Giúp việc, tham mưu giúp Giám đốc trong việc thực hiện chức năng quản lý Nhànước về tài chính kế toán, hạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt độngkinh tế, kiểm soát tài chính kế toán tại Công ty;

- Theo dõi, phân tích và phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại Công ty

và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc trong công tácđiều hành và hoạch định sản xuất kinh doanh;

- Thực hiện chức năng kiểm soát viên nhà nước tại công ty Quản lý và sử dụng vốnngân sách và các nguồn vốn do công ty huy động;

- Thực hiện các nghĩa vụ đối với NSNN, cổ đông và người lao động theo luật định.

- Xác định và phản ảnh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ tài sản, nguồn vốn

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quy định và điều lệ Công ty;

- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty phân công

2.4 Phòng tổ chức hành chính

Chức năng

Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm toàn diện trướcTổng Giám đốc về kết quả thực hiện công tác tổ chức nhân sự và hành chính quản trịtoàn Công ty theo đúng quy định của luật pháp Nhà nước và toàn Công ty

Nhiệm vụ:

Xây dựng, cập nhật sơ đồ tổ chức, biên chế nhân sự, khung bảng lương toàn Công

ty, phối hợp các PTGĐ, Trưởng phòng các đơn vị trực thuộc để sắp xếp nhân sự, xâydựng khung bảng lương từng bộ phận phù hợp từng giai đoạn

Xây dựng, cập nhật quy định về chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban, tráchnhiệm, quyền hạn từng vị trí chức danh trong Công ty

Nghiên cứu hoạch định tài nguyên nhân sự, xây dựng các chính sách nhân sự, lập

kế hoạch tổ chức tuyển dụng, đào tạo nhân lực để sử dụng lao động một cách hiệu quảnhất;

Thực hiện công tác tuyển mộ, tuyển chọn, thu hút nhân tài bảo đảm đủ số lượngtrình độ đáp ứng yêu cầu công việc

Tổ chức nâng cao tay nghề người lao động, phát triển năng lực, trình độ chuyênmôn, văn hóa doanh nghiệp cho người lao động, xây dựng đội ngũ nhân sự lành mạnh,chuyên nghiệp cho công ty

Xây dựng quy chế tiền lương và hệ thống thang bảng lương trong công ty Hướng dẫn kiểm tra và giám sát công tác tính lương, thưởng trong toàn bộ công ty.

Xây dựng và triển khai công tác phúc lợi đối với người lao động, công tác BHXH, BHYT,BHNT, thực hiên thanh toán các chế độ bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên

Tổ chức cơ sở vật chất, trang thiết bị, vị trí làm việc trong văn phòng để đảm bảo các hoạt động được tiến hành bình thường

Nhiệm vụ lễ tân, tiếp khách, tổ chức hội nghị, hội thảo, liên hoan Thực hiện các quan hệ ngoại giao với cơ quan quản lý Nhà nước về lao động

Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến mở văn phòng, chi nhánh, xí nghiệp và xin các thủ tục pháp lý khác

Xây dựng các văn bản định chế của Công ty, chỉnh sửa văn bản trước khi ban hành

Đào tạo nghiệp vụ hành chính quản trị cho nhân viên chuyên trách các đơn vị trực thuộc Công ty

2.5 Phòng kế hoạch điều động vật tư

Phòng kế hoạch điều động vật tư là phòng thuộc các kho hóa chất, thực hiện nhiệm

vụ sau:

- Lập kế hoạch phân bổ vật tư cho các hoạt động SXKD;

- Tổ chức cung ứng đầy đủ phương tiện vật tư cho hoạt động SXKD;

- Bố trí, sắp xếp điều hành lao động, phương tiện vận tải phục vụ kịp thời và hiệu quả trong hoạt động SXKD;

- Bảo đảm an toàn cơ sở vật chất kỹ thuật, PCCC, phòng chống bảo lũ, an toàn lao động, hàng hóa bảo vệ môi trường ở các kho hóa chất

2.6 Đội sản xuất và giao nhận

Đội sản xuất và giao nhận cũng là bộ phận riêng có ở các kho hóa chất, thực hiện nhiệm vụ sau:

- Thực hiện nhiệm vụ nhập, xuất hóa chất, đóng phuy vật chất, hàng hóa và các dịch

vụ khác phục vụ hoạt động SXKD theo kế hoạch của công ty đã duyệt;

- Bơm hút hóa chất vào phuy, xatanh, khoang chứa khi nhập hàng hay xuất hàng;

- Thực hiện nhiệm vụ giao nhận hóa chất, phương tiện, vật tư

2.7 Ban ISO

Ban ISO là ban chịu trách nhiệm:

- xây dựng các tiêu chuẩn về sản xuất, thương mại, thông tin, xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, quản lý môi trường;

- Ban hành và triển khai thực hiện trong tất cả đơn vị của công ty;

- Theo dõi, giám sát thực hiện và cải tiến hệ thống

III Hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty

Hệ thống Kho, Cảng và Công nghệ kho Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex

Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex có 02 kho Hóa chất đầu mối đó là kho hóa chất

Thượng Lý và kho hóa chất Nhà Bè, với tổng sức chứa khoảng 16.000 m3; được đặt tạiHải Phòng và TP Hồ Chí Minh; có bến cảng tiếp nhận thuận tiện; sử dụng công nghệ nhập, xuất hiện đại; có đội xe bồn INOX chuyên dụng (10xe); có ISO tank dung tích 1-5 m3 để giao, nhận các mặt hàng hóa chất đến tận kho khách hàng

Kho Hóa chất Thượng Lý - Hải Phòng:

 Tổng diện tích Kho: 16.000 m2

 Cầu cảng: tiếp nhận tàu 1.500 DWT - 3.000 DWT

 Bể chứa hóa chất: 08 bể x 500 m3/bể; 03 bể x 1.000 m3/bể; tổng sức chứa7.000 m3

 Dây chuyền đóng rót hóa chất phuy 200 lít: 100 MT/ca sản xuất

 Dây chuyền xuất ô tô xi téc/xe bồn: 30 phút/xe 10 - 14 m3

 Đội Xe tải, Xe bồn INOX 14 m3/xe, ISO Tank dung tích từ 1-5m3.

Kho Hóa chất Nhà Bè - TP Hồ Chí Minh:

Kho hóa chất Nhà Bè có tổng mức đầu tư là 80 tỷ đồng bắt đầu khởi công từ ngày03/01/2010 và chính thức được đưa vào hoạt động từ ngày 03/08/2011 Đây là côngtrình có vai trò và ý nghĩa rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của Công tyđặc biệt tại thị trường phía Nam

 Tổng diện tích Kho: 20.000 m2

 Cầu cảng: tiếp nhận tàu 1.500 - 5.000 DWT

 Bể chứa hóa chất: 18 bể; tổng sức chứa 9.000 m3

 Dây chuyền đóng rót hóa chất phuy 200 lít: 100 MT/ca sản xuất

 Dây chuyền xuất ô tô xi téc/xe bồn: 30 phút/xe 10 - 14 m3

 Đội Xe tải, Xe bồn INOX 14 m3/xe, ISO Tank dung tích từ 1-5m3.

Tổng công suất hàng hóa qua Kho Hóa chất Nhà Bè có thể đạt 93.000 tấn/năm.Kho có thể tiếp nhận, tồn chứa và cung cấp 10 loại hóa chất và dung môi khác nhaunhư Xylene, Toluene, Methanol, dung môi cao su, dung môi pha sơn, N-Butyl Acetate,Ethyl Acetate, Acetone, MEK, PPG…cho các nhà máy sản xuất và dự án đầu tư, pháttriển của khu vực phía Nam và miền Trung

Các bể chứa có kết cấu móng cọc bê tông cốt thép, được chế tạo, lắp dựng bằng vậtliệu thép carbon với giải pháp chống ăn mòn bằng phun phủ kẽm hoặc bằng sơn Epoxyđặc chủng tùy theo mặt hàng chứa trong bể Mỗi bể đều được trang bị các thiết bị bể(đo mức, đo nhiệt, báo tràn, van thở, mái phao chống bay hơi) và các thiết bị PC&CC(lăng tạo bọt, vòng tưới mát) Cùng với khả năng tồn chứa lớn, Kho Hóa chất Nhà Bèmới được đầu tư hệ thống công nghệ nhập xuất dung môi hoát chất, hệ thống côngnghệ khí Nitrozen, khí nén, hệ thống công nghệ phòng cháy chữa cháy hiện đại với cácthiết bị được nhập khẩu từ Mỹ và Italia; hệ thống đê ngăn cháy, đường bãi, hệ thốngthoát nước, tiêu độc, khu xử lý nước thải; Trạm bơm; Nhà xuất ôtô xitec, ISO Tank;Nhà đóng phuy… được đầu tư đồng bộ và hiện đại

Để đáp ứng nhu cầu hóa chất trong tương lai, công ty đang xây dựng kho hóa chấtĐình Vũ tại khu công nghiệp Đình Vũ, Hải Phòng

IV Đặc điểm sản xuất kinh doanh

 Diễn biến thị trường dầu mỏ thế giới cũng như các sản phẩm DMHC trên các nướckhu vực Đông Bắc Á, Đông Nam Á phức tạp, khó lường, giá cả các mặt hàngDMHC tăng giảm thất thường, khó dự đoán;

 Sự phát triển của các ngành công nghiệp sử dụng DMHC làm nhiên liệu sản xuấtquyết định đến lượng cầu dung môi hóa chất như ngành giày da, mực in, sơn, ;

 Thị trường DMHC trong nước cạnh tranh quyết liệt đặc biệt là thị trường miềnNam, có nhiều doanh nghiệp tư nhân mới tham gia thị trường dẫn đến sự cạnhtranh giá cả tranh giành khách hàng.

2 Các kênh phân phối và nhập hóa chất

Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex tổ chức bán hàng cho các khách hàng là cácnhà sản xuất và thông qua kênh phân phối trung gian đáp ứng nhu cầu xã hội Công ty

có hệ thống khách hàng truyền thống là các công ty liên doanh, công ty nước ngoài,các công ty TNHH, các công ty cổ phần, các công ty lớn, tổng công ty lớn của Nhànước, thuộc các ngành hàng: ngành sản xuất sơn, ngành da giầy, ngành cao su,ngành sản xuất keo dán, ngành sản xuất mực in, ngành sản xuất thuốc bảo vệ thực vật,ngành nhựa, ngành dược phẩm, ngành sản xuất chất tẩy rửa, ngành sản xuất mút xốp, Công ty trực tiếp nhập khẩu, nhập mua các loại dung môi hóa chất từ các nhà cungcấp nước ngoài uy tín như: Bayer (Đức), ExxonMobil, CKG (Singapore), Marubeni(Nhật Bản),…Hàng hóa đều được vận chuyển bằng đường biển Công ty luôn luôncủng cố duy trì và phát triển các mối quan hệ truyền thống song song với việc tìmkiếm những đối tác mới Với một số sản phẩm, công ty có thể nhập trực tiếp trongnước với các nhà cung cấp uy tín, giảm chi phí vận chuyển và lưu kho

3 Quy trình công nghệ SXKD

Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex thực hiện mua hàng và bán hàng nhất quántheo hệ thống quản lý chất lượng Hoạt đông mua hàng và bán hàng được thực hiệntheo quy trình, có trình tự công việc, phân công trách nhiệm rõ ràng, sự phối hợp nhịpnhàng giữa các vị trí, nhiệm vụ

Lưu đồ thực hiện quy trình mua hàng nội địa:

Lưu đồ thực hiện quy trình mua hàng nội địa:

Chuyên viên mua hàng

Chuyên viên điều động

kho (hoặc chuyên viên

tiếp thị)

Chuyên viên mua hàng

Chuyên viên mua hàng

Chuyên viên điều động

Chuyên viên tiếp thị

Chuyên viên mua hàng

Bộ phận giao nhận kho

Chuyên viên mua hàng

Không đạt

Chuyên viên mua hàng

Chuyên viên tiếp thị Đạt xử lý xin ý kiến chỉ

đạo Chuyên viên mua hàng

Lập tờ trình mua hàng

Phê duyệtLiên hệ nhà cung cấpKiểm tra

Ký hợp đồngLên kế hoạch giao nhận hàng hóa

Thông báo kế hoạch giao nhận với nhà cung cấp kho hoặc tiếp thị

Mua bảo hiểmTheo dõi quá trình giao nhận

Cập nhật số liệu lưu hồ sơNhập kho

Lưu đồ thực hiện quy trình mua hàng nhập khẩu:

Chuyên viên mua hàng

Chuyên viên mua hàng

Chuyên viên mua hàng

Chuyên viên mua hàng

Nhà thầu Logictic

Chuyên viên mua hàng

Chuyên viên mua hàng

Nhà thầu logictic

Chuyên viên mua hàng

không đạt

Chuyên viên mua hàng

Lập tờ trình mua hàng

Phê duyệtLiên hệ nhà cung cấpKiểm tra

Chuyên viên tiếp thị

Chuyên viên tiếp thị

Chuyên viên tiếp thị

Báo giá; Đánh giá k/hàng; Hợp đồng; Phụlục hợp đồng; Tờtrình bán hàng trảchậm

Tờ trình bán hàng trảchậm

Giám đốc Công ty;

Người được ủy

quyền

Báo giá; Hợp đồng;Phụ lục hợp đồng;

Tờ trình bán hàng trảchậm

IV Tình hình hoạt động sản xuât kinh doanh

Từ khi thành lập tới nay, công ty đã đạt được nhiều thành tích Năm 2005, khithành lập vốn ban đầu chỉ là 50 tỷ đồng và đã tăng dần đến nay vốn điều lê đã là 100 tỷđồng Công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Công ty mẹ giao Doanh thu, lợi nhuận,thị phần của Công ty liên tục tăng trong những năm qua, trong đó doanh thu, lợi nhuậncủa mặt hàng DMHC là lớn nhất chiếm hơn 90% doanh thu, lợi nhuận Từ đó hiệu quả

sử dụng vốn cũng tăng

Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm 2009,2010, 2011

K\H bán hàng, N\cầu khách hàng

Lập: Báo giá; Đánh giá kháchhàng; Hợp đồng; Phụ lục hợpđồng; Tờ trình bán hàng trảchậm, Nhận : đơn đặt hàng

Xem xét khả năng đáp ứng yêu cầu

của khách hàng

Kiểm Tra

Ký hợp đồngĐàm phán với khách hàng Kết thúc

STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011

2 Hoạt động tài chính Triệu đồng -19.002 -40.017 -49.554

Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn

Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm 2009,2010, 2011

(%)

Năm 2010 so vớinăm 2009 (%)

Năm 2011 so vớinăm 2009 (%)

Bên cạnh đó, công ty còn mở rộng quy mô, địa bàn hoạt động SXKD tập trung đầu

tư cơ sở vật chất, máy móc phương tiện hiện đại phục vụ cho SXKD Hiện nay, sảnphẩm hóa chất Petrolimex đã có mặt trên tất cả mọi miền đất nước Ở miền Bắc, nhiềunhà máy sản xuất sơn, giày da, cao su bắt đầu hoạt động, nhu cầu hóa chất miền Bắctăng cao Kho hóa chất Nhà Bè đã đưa vào khai thác và bước đầu đạt được kết quả tốt,đáp ứng nhu cầu hóa chất ở các tỉnh miền Nam Hệ thống cơ sở vật chất kho bãi, bếncảng, máy móc hiện đại tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất nhập khẩu hóa chất Việcxâm nhập thị trường Tây Nguyên trở nên dễ dàng hơn

Nền kinh tế thế giới nói chung cũng như kinh tế Việt Nam và các nước đối tác nóiriêng đang phục hồi, tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty phát triển SXKD Biến độngchênh lệch tỷ giá VNĐ/USD có ảnh hưởng xấu đến hoạt động SXKD của Công tynhưng cũng tạo cho Công ty nhiều cơ hội tốt để phát triển Với đội ngũ người lao độngtrình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, nhanh nhạy năng động với môi trường sẽ nắm bắttốt các cơ hội và giúp Công ty vượt qua mọi khó khăn, thách thức.

V Đặc điểm nguồn nhân lực

Tổng số lao động trong Công ty tính đến cuối năm 2011 là 100 người Trong Công

ty, lao động có trình độ chuyên môn cao chiếm tỷ lệ rất cao, đáp ứng tốt yêu cầu côngviệc, nắm bắt được công việc cũng như khả năng hiểu và vận dụng tiến bộ công nghệhiện đại vào SXKD Chính vì vậy mà Công ty luôn hoàn thành tốt các kế hoạch đặt ra

và các nhiệm vụ HĐQT giao Lao động có trình độ đại học trở lên chiếm gần 60%, laođộng qua đào tạo dài hạn chiếm tỷ lệ khá cao thường trên 24 %, lao động phổ thôngchiếm tỷ lệ thấp, khoảng 3-4% Nếu xét riêng từng phòng /ban, thì ở khối văn phònglao động có trình độ đại học trở lên chiếm tỷ lệ cao nhất Ở các kho hóa chất, lao độngqua đào tạo dài hạn chiếm tỷ lệ cao, do yêu cầu của công việc đóng rót và vận chuyểnđòi hỏi trình độ tay nghề cao