Trong những năm gần đây, sự hình thành và lớn mạnh của các doanh nghiệp trong và ngoài nước trong một môi trường kinh doanh tạo nên nhiều kênh thông tin khác nhau. Nhu cầu sử dụng thông tin tài chính ngày càng nhiều và đa dạng do đó đặt ra yêu cầu cung cấp những thông tin chính xác và kịp thời ngày càng tăng. Trong xu thế phát triển tất yếu đó, dịch vụ kiểm toán là có uy tín nhất trong việc thẩm định thông tin tài chính của các doanh nghiệp. Những người quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp coi báo cáo kiểm toán là ý kiến cuối cùng trong việc thẩm định, xác minh tính trung thực, hợp lý của báo cáo tài chính. Từ yêu cầu thực tế đó, Dịch vụ kiểm toán đã ra đời và phát triển mạnh mẽ. Dịch vụ kiểm toán đã phát triển từ rất lâu trên thế giới, song tại Việt Nam mới bắt đầu hình thành từ năm 1991. Ra đời muộn nhưng đã nhanh chóng có một chỗ đứng quan trọng, góp phần đắc lực trong việc thúc đẩy phát triển nền kinh tế đất nước về mọi mặt. Trong đó Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam (AVA) thành lập năm 2006, là một trong những công ty có uy tín và chất lượng tại Việt Nam. Tuy chỉ có hơn 5 năm hình thành và phát triển,nhưng Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam luôn thể hiện là một trong những công ty có uy tín trong các dịch vụ kiểm toán, tư vấn và giải pháp doanh nghiệp, tư vấn thuế, đào tạo và quản lý nguồn nhân lực. Đợt thực tập ở Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam (AVA) đã giúp cho em có thêm nhiều hiểu biết về thực tế về công tác tổ chức và kiểm toán. Trong quá trình thực tập nhờ sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Ths. Trần Mạnh Dũng và các anh chị tại Công ty AVA đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này. Ngoài Lời mở đầu, Kết luận và Danh mục các tài liệu tham khảo, Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần chính sau: Phần 1: Đặc điểm về tổ chức và hoạt động kiểm toán của Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam. Phần 2: Đặc điểm tổ chức kiểm toán của Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam . Phần 3: Nhận xét và các giải pháp đề xuất về tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam.
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, sự hình thành và lớn mạnh của các doanh nghiệptrong và ngoài nước trong một môi trường kinh doanh tạo nên nhiều kênh thông tinkhác nhau Nhu cầu sử dụng thông tin tài chính ngày càng nhiều và đa dạng do đóđặt ra yêu cầu cung cấp những thông tin chính xác và kịp thời ngày càng tăng.Trong xu thế phát triển tất yếu đó, dịch vụ kiểm toán là có uy tín nhất trong việcthẩm định thông tin tài chính của các doanh nghiệp Những người quan tâm đến tìnhhình tài chính của doanh nghiệp coi báo cáo kiểm toán là ý kiến cuối cùng trongviệc thẩm định, xác minh tính trung thực, hợp lý của báo cáo tài chính Từ yêu cầuthực tế đó, Dịch vụ kiểm toán đã ra đời và phát triển mạnh mẽ
Dịch vụ kiểm toán đã phát triển từ rất lâu trên thế giới, song tại Việt Nam mớibắt đầu hình thành từ năm 1991 Ra đời muộn nhưng đã nhanh chóng có một chỗđứng quan trọng, góp phần đắc lực trong việc thúc đẩy phát triển nền kinh tế đấtnước về mọi mặt Trong đó Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam(AVA) thành lập năm 2006, là một trong những công ty có uy tín và chất lượng tạiViệt Nam Tuy chỉ có hơn 5 năm hình thành và phát triển,nhưng Công ty TNHH Tưvấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam luôn thể hiện là một trong những công ty có uytín trong các dịch vụ kiểm toán, tư vấn và giải pháp doanh nghiệp, tư vấn thuế, đàotạo và quản lý nguồn nhân lực
Đợt thực tập ở Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam (AVA)
đã giúp cho em có thêm nhiều hiểu biết về thực tế về công tác tổ chức và kiểm toán.Trong quá trình thực tập nhờ sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Ths Trần MạnhDũng và các anh chị tại Công ty AVA đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này
Ngoài Lời mở đầu, Kết luận và Danh mục các tài liệu tham khảo, Báo cáothực tập tổng hợp gồm 3 phần chính sau:
Phần 1: Đặc điểm về tổ chức và hoạt động kiểm toán của Công ty TNHH Tưvấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam
Phần 2: Đặc điểm tổ chức kiểm toán của Công ty TNHH Tư vấn Kế toán vàKiểm toán Việt Nam
Phần 3: Nhận xét và các giải pháp đề xuất về tổ chức và hoạt động của Công
ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam
Trang 2PHẦN 1: KHÍA QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN
VÀ KIỂM TOÁN VIỆT NAM
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH tư vấn kế toán và kiểm toán Việt Nam
- Tên Công ty: Công ty TNHH Tư vấn Kế toán, Kiểm toán Việt Nam
- Tên giao dịch: Viet Nam Auditing and Accounting Consultancy CO., ltd (AVA)
- Giấy Đăng ký kinh doanh số 0102028384 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố
Hà Nội cấp và sửa đổi bổ sung ngày 22/02/2007
- Trụ sở: Số 160 – Phương Liệt – Thanh Xuân - Hà Nội
- Số điện thoại: 043.86 89 566 - 043.86 89 588 Fax: 04 86 86 248.
Website: http://kiemtoanava.com.vn
Email: ava@ava.pro.vn
Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam (AVA) được thànhlập ngày 10/10/2006 theo theo Giấy Đăng ký kinh doanh số 0102028384 do Sở Kếhoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp và sửa đổi bổ sung ngày 22/02/2007 AVA
là một trong những loại hình Công ty TNHH có hai thành viên trở lên hoạt độngtrong lĩnh vực kiểm toán, kế toán, tư vấn tài chính và thẩm định giá có đội ngũ kiểmtoán viên và trợ lý kiểm toán viên đông đảo, giàu kinh nghiệm
Mục tiêu hoạt động của Công ty :
Cung cấp các dịch vụ chuyên ngành tốt nhất, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp
cao nhất cho khách hàng, cung cấp những thông tin với độ tin cậy cao cho công tácquản lý kinh tế tài chính và điều hành công việc sản xuất kinh doanh, mang lại hiệuquả cao nhất Hơn thế nữa với kinh nghiệm thực tiễn về chuyên ngành, gần gũi vớikhách hàng, tận tình, thông thạo nghiệp vụ và hiểu biết kinh nghiệm thực tế tại ViệtNam, công ty nắm rõ các yêu cầu trong quản lý, sản xuất kinh doanh, các khó khăn
mà khách hàng sẽ gặp phải và hỗ trợ khách hàng giải quyết tốt các vấn đề đó mà ít
có một tổ chức dịch vụ chuyên ngành nào tại Việt Nam có thể thực hiện được
Để hoạt động thành công và có hiệu quả Công ty luôn coi trọng vấn đề trình độ vàkinh nghiệm đội ngũ nhân viên Hiện nay AVA có tổng số 86 cán bộ nhân viênchuyên ngiệp, trong đó có 15 kiểm toán viên cấp Nhà nước, 06 Thẩm định viênquốc gia về giá, 03 Thạc sỹ kinh tế, 01 người đang theo học chứng chỉ kiểm toánquốc tế ACCA
Trang 3Đội ngũ của Công ty là những kiểm toán viên có bản lĩnh, có tính chuyênnghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại các Công ty kiểm toán lớn như:AASC, KPMG, E&Y
Phương châm dịch vụ của AVA: Nhằm đảm bảo cung cấp những dịch vụ có chất
lượng tốt nhất, mọi hoạt động của Công ty luôn tôn trọng nguyên tắc: Cam kết chấtlượng với khách hàng, tuân thủ các quy định của Nhà nước Việt nam, các Chuẩnmực kiểm toán Việt nam do Nhà nước ban hành cũng như các Chuẩn mực kiểmtoán quốc tế được chấp nhận chung Bên cạnh đó Công ty cũng luôn nhận thức đặtlợi ích hợp pháp của khách hàng lên hàng đầu
Ưu điểm nổi bật của AVA so với các tổ chức chuyên ngành tương tự:
Hiểu rõ tính hiệu quả của công tác Tư vấn và Kiểm toán vì vậy Công ty luôn đặtmục tiêu thực hiện dịch vụ với chất lượng cao nhất nhằm phát hiện những điểm yếu,những điểm còn thiếu sót, còn chưa đúng, chưa hợp lý trong công tác quản lý điềuhành, trong hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ của đơn vị để từ đó đưa
ra những đề xuất hợp lý và đúng đắn nhất nhằm giúp khách hàng khắc phục nhữngtồn tại nhận thấy trong quá trình kiểm toán
Qua quá trình hoạt động và phát triển, công ty đã có những thành tựu nhất định thểhiện thông qua 1 số chỉ tiêu tài chính sau:
Bảng 1.1.1: Tình hình kinh doanh và các khoản phải nộp Nhà nước
Trang 4Cả năm 2010 6 tháng đầu năm
- Kiểm toán Báo cáo tài chính: 14.746.233.631 14.836.748.724
- Tư vấn tài chính, tư vấn thuế,
định giá và thẩm định giá: 2.416.144.361 1.491.953.635
- Kiểm toán Báo cáo quyết toán
đầu tư XDCB hoàn thành: 6.227.190.456 2.693.393.241
6 Thuyết minh tình hình tài chính:
+ Kiểm toán Báo cáo quyết
toán đầu tư XDCB hoàn
Trải qua thời kì hoạt động khó khăn nền Kinh tế thế giới nói chung và nềnkinh tế Việt Nam nói riêng trong những năm gần đây nhưng qua kết quả kinh doanh
ta có thể nhận thấy những thành quả mà Công ty đã đạt được trong năm qua
Sự tăng trưởng nhanh chóng về doanh thu, tăng 240% cụ thể là 9.4 tỷ đồng
từ năm 2007 sang năm 2008 Đây thể hiện sự tin tưởng của các đối tác của Công tycũng như sự hợp lý trong các chính sách chào hàng kiểm toán của Công ty Cụ thểhơn thể hiện việc cung cấp các dịch vụ của Công ty không chỉ đa dạng mà còn đảmbảo chất lượng tốt Nên các hợp đồng được kí đều được thực hiện một cách đầy đủ
Trang 5và kịp thời Mặc dù năm 2008 nền kinh tế thế giới gặp rất nhiều khó khăn nhưng lợinhuận của công ty vẫn tăng gần gấp đôi trong một năm hoạt động từ 674 triệu đồnglên 13,57 tỷ đồng, cung với sự tăng nhanh này thì các khoản thuể GTGT nộp Nhànước cũng tăng lên gấp đôi Việc tuân thủ nghiêm chỉnh nghĩa vụ và quyền lợi nộpthuế luôn được thực hiện cùng với việc thực hiện các khoản nộp phí lệ phí mangtính chất Công ty, Ban lãnh đạo Công ty cũng không quên đôn đốc nhắc nhở cácnhân viên có thu nhập cá nhân cao phải thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế của mình
Tình hình hoạt đông kinh doanh của công ty giai đoạn 2010- 2011 cũng thểhiện tình hình phát triển khá lạc quan với 475 hợp đồng được kí đã thu về cho Công
ty doanh thu trên 23 tỷ đồng trong năm 2010 Doanh thu 6 tháng đầu năm 2011 đạttrên 19 tỷ đồng đạt gần 83% so với cả năm 2010
Với một Báo cáo Kết quả kinh doanh đầy triển vọng, Công ty cũng khôngngừng kiện toàn cơ cấu tổ chức và trình độ nhân viên trong Công ty Bộ máy điềuhành Công ty đều được hình thành qua thi tuyển và chọn lọc, bộ máy điều hành đếnnay rất tinh gọn với 86 cán bộ công nhân viên, có 100% trình độ đại học chính quyvới các ngành nghề chuyên môn đáp ứng tốt các nghiệp vụ trong Công ty Đó lànguồn nhân lực quý giá để Công ty ngày càng phát triển bền vững
Hiện nay, Công ty đã mở rộng hoạt động của mình thêm các chi nhánh, vănphòng nhằm tận dụng nguồn nhân lực cũng như nhu cầu phát triển và tìm kiếmkhách hàng của Công ty Số lượng khách hàng của Công ty ngày một tăng, từnhững ngày đầu thành lập Công ty chỉ có khoảng 20 khách hàng Đến nay, Công ty
đã mở rộng hoạt động của mình trên 31 tỉnh thành trong cả nước với danh mụckhách hàng đa dạng với trên 100 khách hàng, thuộc nhiều thành phần kinh tế khácnhau, bao gồm các doanh nghiệp Nhà nước, các công ty có vốn đầu tư nước ngoài(liên doanh và 100% vốn đầu tư nước ngoài), các công ty cổ phần, công ty tráchnhiệm hữu hạn, các dự án được tài trợ bằng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức(ODA)…
Định hướng phát triển trong tương lai của Công ty
Công ty có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp trong đó có 15 kiểm toán viên( KTV) chia làm 8 phòng nghiệp vụ Công ty luôn chú trọng tới việc phát triểnnguồn nhân lực thông qua việc cử nhân viên đi tham dự các hội thảo, khóa học, bồidưỡng kiến thức của Hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam tổ chức, Bộ Tông tycũng thực hiện tốt các chế độ đãi ngộ cũng như tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên
Trang 6công tác đồng Hiện tại, Công ty đang tiếp tục việc mở rộng hoạt động cùng vớichính sách tuyển dụng thêm nhân viên nhằm tận dụng tối đa nguồn lực, đáp ứngđược yêu cầu của nền kinh tế đòi hỏi Trong năm nay, Công ty đang có chủ trươngtuyển dụng thêm nhân viên để đáp ứng được nhu cầu cho số lượng khách hàng đangngày một tăng Trong 6 tháng đầu năm 2011, Công ty TNHH Tư vấn Kế toán Vàkiểm toán Việt Nam đã ký được 304 hợp đồng với doanh thu Doanh thu thực tế 6tháng đầu năm 19.022.095.600 đồng Việc doanh thu tăng thể hiện sự nỗ lực hoạtđộng của Công ty trong sự khó khăn của nền kinh tế trong những năm gần đây Công ty luôn không ngừng phát triển và cố gắng đảm bảo chất lượng các dịch cungcấp Một trong những mục tiêu kinh doanh trong năm nay của Công ty là giữ vữngthị trường khách hàng hiện tại và phát triển thị trường khách hàng phía Nam cũngnhư với các đối tác nước ngoài.
1.2 Đặc điểm hoạt động của Công ty AVA
Với việc nắm trong tay một đội ngũ cán bộ và chuyên gia có chất lượng chuyênmôn cao, hàng đầu trên nhiều lĩnh vực như tư vấn về tài chính kế toán, thuế, côngnghệ thông tin, quản trị doanh nghiệp, đào tạo… Hiên nay Công ty đang cung cấprất nhiều dịch vụ liên quan đến hoạt động của thị trường tài chính
1.2.1 Dịch vụ đào tạo và tuyển dụng
AVA tổ chức các khoá học bồi dưỡng kế toán trưởng, bồi dưỡng nghiệp vụ
kế toán, kiểm toán nội bộ, quản trị doanh nghiệp, ứng dụng tin học trong công tác
kế toán.Đồng thời công ty cũng cung cấp các văn bản pháp quy, các tài liệu hướngdẫn kế toán các tài liệu tham khảo chuyên ngành tài chính kế toán, các biểu mẫu kếtoán như: báo cáo tài chính, sổ kế toán, chứng từ kế toán và hỗ trợ tuyển dụng nhânviên Tham gia đào tạo do công ty tổ chức là các kiểm toán viên giàu kinh nghiệm,
có trình độ chuyên môn cao Thêm vào đó, các nhân viên mới của công ty cũngđược tham gia tìm hiểu thực tế tại các đơn vị được kiểm toán dưới sự hướng dẫncủa các kiểm toán viên lâu năm Ngoài ra công ty còn tổ chức các chương trìnhnhằm cập nhật kiến thức cũng như việc cung cấp các thông tin hữu ích cho cácdoanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế
Trang 7Tư vấn giải pháp xây dựng hệ thống công nghệ thông tin phục vụ quản lý và điềuhành
Cung cấp thiết bị xây dựng hệ thống hạ tầng cơ sở kỹ thuật công nghệ thông tinĐào tạo và hướng dẫn sử dụng các ứng dụng công nghệ thông tin
1.2.3 Dịch vụ kế toán
Số liệu kế toán là những thông tin cơ sở cho công tác quản lý doanh nghiệp vàquản lý nhà nước đối với doanh nghiệp Mỗi một phòng kinh doanh trong công tythực hiện ghi chép các số liệu thông qua hệ thống kế toán, đối với công tác kế toán,công ty luôn chú trọng việc đảm bảo ghi chép là Đúng đắn - Trung thực- Kịp thờitheo nguyên tắc của chế độ Kế Toán Việt Nam
Là một trong số ít doanh nghiệp ở Việt Nam được đăng ký kinh doanh dịch vụ kếtoán, AVA đã trở nên quen thuộc với nhiều doanh nghiệp trong những lĩnh vựckhác nhau Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Dịch vụ kế toán chuyênnghiệp của AVA đã thực sự trở thành công cụ đắc lực và tin cậy của các chủ doanhnghiệp
AVA cung cấp các Dịch vụ kế toán thông qua các gói sau:
Hướng dẫn áp dụng chế độ kế toán - tài chính
Xây dựng các mô hình tổ chức công tác kế toán
Mở, ghi sổ kế toán và lập các Báo cáo tài chính
Lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán
Giám định tài liệu kế toán, tài chính
1.2.4 Dịch vụ kiểm toán
Kiểm toán các Báo cáo tài chính
Kiểm toán hoạt động các Dự án
Kiểm toán Báo cáo Quyết toán công trình xây dựng
Kiểm toán xác định vốn góp liên doanh
Kiểm toán tuân thủ
Kiểm toán hoạt động
Kiểm toán theo thủ tục thư cam kết
1.2.5 Dịch vụ tư vấn
Tư vấn về thuế
Tư vấn xây dựng cẩm nang quản lý tài chính
Tư vấn quyết toán vốn đầu tư
Trang 8Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh
Tư vấn về thẩm định giá tài sản
Tư vấn thẩm định dự toán đầu tư XDCB
Soạn thảo các phương án đầu tư
Tư vấn soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép đầu tư
Tư vấn sáp nhập và giải thể doanh nghiệp
1.2.6 Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp
Xác định giá trị tài sản doanh nghiệp để cổ phần hóa
Tư vấn xác định và lập hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp
Tư vấn đề xuất phương án xử lý lao động sau khi chuyển sang Tập đoàn cổ phần
Tư vấn xây dựng phương án kinh doanh sau khi chuyển sang Tập đoàn cổ phần
Tư vấn xây dựng điều lệ Tập đoàn cổ phần
Tư vấn tổ chức đại hội CNVC
Tư vấn các vấn đề sau khi có quyết định chuyển đổi DNNN thành Tập đoàn cổ phần
Tư vấn tổ chức đại hội đồng cổ đông
Tư vấn các công việc phải thực hện sau khi chuyển đổi doanh nghiệp:
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty AVA
Công ty AVA thực hiện quản lý về mặt hành chính bằng cách phân chia các
bộ phận theo tính chất công việc đã được chuyên môn hoá Toàn bộ nhân viên củaCông ty được chia thành hai khối: khối nhân viên hành chính và khối nhân viênnghiệp vụ Trong từng khối trên lại có sự chia nhỏ hơn thành các bộ phận theo tínhchất công việc Điều này tạo ra sự phân chia rõ ràng về trách nhiệm giữa các bộphận khác nhau, tránh được sự trùng lặp, việc phân công công việc được thực hiệnthống nhất, cụ thể dần từ trên xuống dưới và dễ quy trách nhiệm
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty AVA
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty AVA
Trang 9Ban Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm điều hành chung, có nhiệm vụ xây dựng
và chỉ đạo thực hiện kế hoạch, chiến lược kinh doanh, lựa chọn thay đổi cơ cấu tổchức Công ty… Ban Giám đốc bao gồm một Giám đốc và năm Phó Giám đốc
Giám đốc Công ty hay Giám đốc điều hành là người đứng đầu quyết định các
hoạt động của Công ty, là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu tráchnhiệm trước Pháp luật hiện hành và trước Bộ Tài chính
Phó giám đốc Công ty là người giúp việc cho Giám đốc Công ty, thực hiện
hoạt động chỉ đạo chuyên môn, nghiệp vụ, đưa ra ý kiến và các giải pháp hỗ trợ, tưvấn cho Giám đốc Công ty trong công tác điều hành, quản lý, hoạch định chiếnlược, xây dựng bộ máy tổ chức…
Khối hành chính: gồm bộ phận hành chính và phòng bảo vệ, lễ tân Tổng số nhân viên thuộc khối này là 6 người.
Khối hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác quản lý cán
bộ, tổ chức nhân sự, bảo vệ tài sản, cung cấp văn phòng phẩm cho Công ty, quản lýcông văn đến và đi, quản lý con dấu…
Khối bảo vệ có nhiệm vụ trợ giúp Ban Giám đốc trong việc theo dõi giám sát
bảo vệ tài sản của Công ty, tình hình thực hiện nội quy và đi làm của nhân viênCông ty,……
Khối lễ tân có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, nhận thông tin của khách hàng, tiếp
đón đối tác
Khối nghiệp vụ: được chia thành 8 phòng nghiệp vụ.
Ban Giám đốc Công ty
Bộ phận tư vấn
Bộ phận kiểm toán
Các kiểm toán viên
và trợ lý
Trưởng phòng NV
Các kỹ thuật viên
Trang 10Mỗi phòng nghiệp vụ có số nhân viên khác nhau, nhưng đều phụ trách thựchiện tất cả các hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính theo luật định, cho các mụcđích đặc biệt… của Công ty Nhóm kiểm toán chủ yếu được lập từ bộ phận này và
có thể bổ sung các thành viên từ các bộ phận khác trong những trường hợp cầnthiết Đặc biệt, bản thân mỗi phòng nghiệp vụ được coi như một bộ phận kinhdoanh độc lập, tự hạch toán và đề ra các chiến lược cho phòng dưới sự quản lýchung của tổng công ty
Tuy có sự phân chia thành các phòng, các khối kinh doanh nhưng giữa các bộphận này sẽ luôn có sự phối hợp chặt chẽ với nhau Thêm vào đó, Công ty cũngthực hiện chính sách chọn lọc và luân chuyển nhân viên giữa các bộ phận để tạo chonhân viên có được kiến thức sâu rộng và toàn diện đồng thời nhằm hướng tới mụctiêu không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp cho các khách hàng và tạodựng được niềm tin lớn lao ở khách hàng của Công ty AVA
Trang 11PHẦN 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TƯ
VẤN KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN VIỆT NAM
2.1 Đặc điểm tổ chức đoàn kiểm toán tại AVA
2.1.1 Nguyên tắc hoạt động của Đoàn kiểm toán
Đoàn kiểm toán hoạt động theo chế độ thủ trưởng và nguyên tắc độc lập trungthực, khách quan Khi nhận hợp đồng kiểm toán, phụ trách mỗi phòng (Phó GiámĐốc) sẽ tiến hành đề cử các thành viên tham gia Đoàn kiểm toán, thông qua quyếtđịnh của GĐ công ty Quy định của công ty cũng quán triệt các thành viên trongđoàn phải tuân thủ Luật kiểm toán và các văn bản pháp luật có liên quan, hệ thốngchuẩn mực, quy trình và các phương pháp chuyên môn nghiệp vụ kiểm toán, cácquy định của Quy chế này và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả kiểmtoán đã thực hiện
2.1.2Tổ chức và cơ chế hoạt động của đoàn kiểm toán
- Thành lập và giải thể Đoàn kiểm toán
+ Đoàn kiểm toán được thành lập để thực hiện nhiệm vụ kiểm toán của các công
ty khách hàng do người có đủ thẩm quyền quyết định thành lập (thông thường làPGĐ mỗi phòng nghiệp vụ sẽ đề cử và GĐ công ty thông qua quyết định)
+ Đoàn kiểm toán của công ty sẽ tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ kiểmtoán, nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm về những đánh giá, xác nhận, kết luận vàkiến nghị trong báo cáo kiểm toán
- Thành phần Đoàn kiểm toán
Đoàn kiểm toán gồm có Trưởng đoàn, Kiểm toán viên, trợ lý kiểm toán viên.Giám đốc công ty quyết định danh sách các thành viên của Đoàn kiểm toán Sốlượng nhân viên trong đoàn kiểm toán phụ thuộc vào tính chất phức tạp cũng nhưquy mô của cuộc kiểm toán Đối với các doanh nghiệp lớn, tính chất cuộc kiểm toánphức tạp, công ty phải gia tăng số lượng kiểm toán viên trong đoàn
-Tiêu chuẩn Trưởng đoàn, Phó trưởng đoàn, Tổ trưởng Tổ kiểm toán
Trưởng đoàn kiểm toán là người có đủ các tiêu chuẩn của Kiểm toán viên độc lập: + Có đủ trình độ chuyên môn, năng lực lãnh đạo và kinh nghiệm công tác phùhợp với nhiệm vụ được giao;
+ Là Kiểm toán viên chính hoặc giữ các chức danh từ Phó trưởng phòng vàtương đương trở lên;
Trang 12Theo quy chế của công ty, trưởng Đoàn kiểm toán có nhiệm vụ và quyền hạn sauđây:
Lập báo cáo kiểm toán của Đoàn kiểm toán Tổ chức thảo luận trong Đoànkiểm toán để thống nhất ý kiến về việc đánh giá, xác nhận, kết luận và kiến nghịtrong báo cáo kiểm toán;
Bảo vệ kết quả kiểm toán được ghi trong báo cáo kiểm toán trước ban giámđốc công ty
Quản lý các thành viên của Đoàn kiểm toán trong thời gian thực hiện nhiệm
vụ kiểm toán;
Quyền hạn
Yêu cầu đơn vị được kiểm toán cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết và giải trìnhcác vấn đề có liên quan đến nội dung kiểm toán; yêu cầu kiểm kê tài sản, đối chiếucông nợ của đơn vị được kiểm toán liên quan đến nội dung kiểm toán;
Yêu cầu tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp tài liệu, thông tin liên quan đến nộidung kiểm toán;
2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kiểm toán tại AVA
Mục tiêu hoạt động của Công ty AVA là trở thành một trong các công tycung cấp dịch vụ chuyên nghiệp có chất lượng cao, năng động và sáng tạo hàng đầutại Viêt Nam Trong đó mục tiêu chính mà dịch vụ Kiểm toán của Công ty AVAhướng tới là làm tăng niềm tin của các nhà đầu tư và các bên hữu quan, cũng nhưgiúp họ nhận thức được giá trị đích thực của công ty khách hàng Quy trình kiểmtoán của Công ty AVA bao gồm những bước sau:
*Tìm hiểu hoạt động của khách hàng, về những rủi ro kinh doanh của kháchhàng, về phương thức quản lý và điều hành hoạt động của ban lãnh đạo Công tykhách hàng
*Tìm hiểu về chu kỳ kinh doanh, như thanh toán và mua sắm…
*Xây dựng phương pháp kiểm toán
Trang 13*Thực hiện kiểm tra chi tiết các số dư.
Công việc kinh doanh của từng khách hàng có đặc thù riêng và duy nhất nêncông việc kiểm toán với từng khách hàng cũng cần phải như vậy Mặt khác, sự hiểubiết chuyên sâu về công tác kế toán và những thay đổi của môi trường luật pháp liênquan có vai trò rất quan trọng để có thể xây dựng một phương pháp tiếp cận kiểmtoán dành riêng và phù hợp với từng khách hàng Chính vì vậy, Công ty luôn chútrọng tới việc đào tạo nguồn nhân lực có kiến thức vững chắc và am hiểu sâu rộng
về lĩnh vực kinh doanh của khách hàng Nhờ đó các Kiểm toán viên trong công ty
có thể lập kế hoạch kiểm tra chi tiết và đầy đủ bằng phương pháp tiếp cận tối ưunhất Đồng thời mỗi kiểm toán viên trong công ty cũng có thể làm việc được mộtcách độc lập, thực hiện tốt công tác kiểm tra cũng như tư vấn cho khách hàng , đảmbảo chất lượng mỗi cuộc kiểm toán và duy trì mối quan hệ với khách hàng
Công ty AVA đồng thời cũng sẽ trợ giúp khách hàng nhằm làm cân bằng yêucầu kiểm toán theo luật định và đòi hỏi đa dạng từ các bên hữu quan quan trọng nhưhội đồng quản trị, ban giám đốc, bên cho vay, các cổ đông góp vốn… Kết quả kiểmtoán chắc chắn sẽ mang lại lợi ích thiết thực cho khách hàng và đáp ứng được cácđòi hỏi khắt khe của môi trường kinh doanh đầy biến động
Sơ đồ 2.2.1: Sơ đồ quy trình tiếp cận kiểm toán của Công ty AVA
Giai đoạn I : Lập kế hoạch kiểm toán
Sau khi nhận được thư mời kiểm toán của khách hàng, BGĐ công ty sẽ xem xétviệc có chấp nhận hợp đồng không thông qua việc đánh giá sơ bộ về khách hàng
Giai đoạn 1 Lập kế hoạch kiểm toán
Giai đoạn 2 Thực hiện kiểm toán
Giai đoạn 3 Kết thúc kiểm toán
