Dự án đấu giá tranh tại bảo tàng quân khu 5 TP Đà Nẵng

Đôi khi những gì chiến tranh để lại sau khi nó kết thúc còn đáng sợ hơn những thứ nó đã cướp đi trong những trận chiến. Đó cũng chính là bi kịch sau khi chiến tranh Việt Nam kết thúc, Mỹ đã rải hơn 70 triệu lít thuốc diệt cỏ trong chiến tranh Việt Nam, trong đó có hơn 40 triệu lít chất độc màu da cam dioxin. Chất độc dioxin là loại chất diệt cỏ được xếp vào hàng những chất nguy hiểm nhất thế giới, không chỉ bởi khả năng reo rắc cái chết mà nó còn để lại những di chứng cho nhiều đời sau.Nhân ngày kỷ niệm 57 năm những nạn nhân bị chất độc màu da cam ngày 10081961 – 10082018 thì công ty DHT cũng lên kế hoạch tổ chức một buổi lễ triển lãm đấu giá tranh tại trung tâm bảo tàng quân khu 5 TP Đà Nẵng với sự góp mặt của các mạnh thường quân, những nhà hảo tâm đến từ khắp nơi trên cả nước và trên thế giới đến, nhằm để góp phần giúp đỡ một phần nào cho những nạn nhân của chất độc màu da cam, đồng thời cũng muốn quảng bá hình ảnh của những nạn nhân tại đây, một phần cũng tạo điều kiện cho những nhà hảo tâm có thể tham quan và biết đến TP Đà Nẵng.

PHÂN HIỆU TẠI KON TUM

PHÂN HIỆU TẠI KON TUM

QUẢN TRỊ DỰ ÁN

TỔ CHỨC BUỔI LỄ TRIỂN LÃM TRANH ỦNG HỘ CHO NHỮNG NẠN NHÂN CHẤT ĐỘC MÀU DA CAM TẠI HÒA NHƠN – TP ĐÀ NẴNG.

Kon Tum, tháng 11 năm 2017

Giảng viên hướng dẫn: TH.S Lê Thị Hồng Nghĩa.Sinh viên thực hiện: nhóm 06

1 Nguyễn Phương Vinh

2 Nguyễn Văn Duy

3 Đặng Đình Hào

4 Nguyễn Viết Đông Hải

5. Trần Khắc Tùng

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Chủ đề, mục tiêu và mục đích cần đạt được của dự án đấu giá tranh 2018. 2

1.1 Chủ đề dự án đấu giá tranh năm 2018: 2

1.2 Thời gian:. 2

1.3 Địa điểm tổ chức triển lãm. 2

1.4 Mục tiêu:. 2

1.5 Mục đích: 2

1.6 Phạm vi:. 2

2 Dự kiến các thành viên trong ban quản lý dự án. 2

3 Danh mục các công việc “cần và đủ” để thực hiện mục tiêu này. 3

3.1 Công việc cần: 3

3.2 Công việc đủ: 3

4 Xác định ma trận trách nhiệm. 6

5 Ước lượng thời gian, các nguồn lực và kinh phí để thực hiện các công việc và cho toàn bộ dự án. 9 6 Xác định mối liên hệ giữa các công việc trong danh mục công việc của dự án. 10

7 Những mốc quan trọng trong tiến trình thực hiện dự án. 11

8 Lập kế hoạch tiến độ triển khai dự án trong khoảng thời gian bằng sơ đồ GANTT và sơ đồ PERT. 12

- Kế hoạch tiến độ triển khai của dự án: 12

- Biểu đồ GANTT 14

- Sơ đồ PERT 15

9 Tính xác suất dự án hoàn thành sớm hơn 1 tháng. 18

10 Lập kế hoạch phân bổ và điều phối nguốn lực. 19

11 Lập kế hoạch rủi ro nhằm giảm thiểu mức độ rủi ro đến việc thực hiện các mục tiêu. 20

Tên thành viên Công việc Nhóm đánhgiá (%) Đánh giá của giáoviên

100

Đặng Đình Hào

Xác định ma trận trách nhiệm (4),Những múc quan trọng trong tiếntrình (7), làm slide

100

Trần Khắc Tùng

, Tính xác suất hoàn thành dự ánsớm (9), Lập kế hoạch rủi ro (11) ,làm slide, chỉnh word

100

LỜI MỞ ĐẦU

Đôi khi những gì chiến tranh để lại sau khi nó kết thúc còn đáng sợ hơnnhững thứ nó đã cướp đi trong những trận chiến Đó cũng chính là bi kịch saukhi chiến tranh Việt Nam kết thúc, Mỹ đã rải hơn 70 triệu lít thuốc diệt cỏ trongchiến tranh Việt Nam, trong đó có hơn 40 triệu lít chất độc màu da cam dioxin.Chất độc dioxin là loại chất diệt cỏ được xếp vào hàng những chất nguy hiểmnhất thế giới, không chỉ bởi khả năng reo rắc cái chết mà nó còn để lại những dichứng cho nhiều đời sau

Nhân ngày kỷ niệm 57 năm những nạn nhân bị chất độc màu da cam ngày10/08/1961 – 10/08/2018 thì công ty DHT cũng lên kế hoạch tổ chức một buổi

lễ triển lãm đấu giá tranh tại trung tâm bảo tàng quân khu 5 TP Đà Nẵng với sựgóp mặt của các mạnh thường quân, những nhà hảo tâm đến từ khắp nơi trên cảnước và trên thế giới đến, nhằm để góp phần giúp đỡ một phần nào cho nhữngnạn nhân của chất độc màu da cam, đồng thời cũng muốn quảng bá hình ảnh củanhững nạn nhân tại đây, một phần cũng tạo điều kiện cho những nhà hảo tâm cóthể tham quan và biết đến TP Đà Nẵng

1 Chủ đề, mục tiêu và mục đích cần đạt được của dự án đấu giá tranh 2018.

1.1 Chủ đề dự án đấu giá tranh năm 2018: “ Đồng cảm cùng nổi đau

da cam”

1.2 Thời gian: 64 ngày (từ 16/05/2018 – 04/09/2018).

1.3 Địa điểm tổ chức triển lãm: Bảo tàng quân khu 5 - TP Đà Nẵng 1.4 Mục tiêu: Tổ chức thành công buổi triển lãm, đấu giá tranh tại bảo

tàng quân khu 5 TP Đà Nẵng, bán được tranh ảnh trong buổi đấu giá, 60% sốtiền đấu giá tranh sẽ được ủng hộ cho trung tâm bảo trợ chất độc màu da cam tạiHòa Nhơn – TP Đà Nẵng

1.5 Mục đích: Giới thiệu về viện bảo tàng TP Đà Nẵng, giới thiệu về

trung tâm bảo trợ chất độc màu da cam tại Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng để các nhàhảo tâm, những người tham gia tình nguyện dễ dàng biết đến, tiếp cận và giúp

đỡ các nạn nhân, quảng bá về công ty ĐHT để nhiều người biết đến và dễ dàngtìm kiếm, tiếp cận những dự án tổ chức sự kiện mới

1.6 Phạm vi: Dự án có phạm vi từ công ty DHT đến viện bảo tàng và

liên kết với các nhà đầu tư sau đó sẽ chuyển đến trung tâm bảo trợ TP Đà Nẵng

2 Dự kiến các thành viên trong ban quản lý dự án.

 Công ty DHT – Trưởng ban

 Viện bảo tàng – Phó ban

 Chuyên gia nghiên cứu chất độc màu da cam – Thành viên

 Hiệp hội chất độc màu da cam TP Đà Nẵng – Thành viên

 Trung tâm bảo trợ chất độc màu da cam tại Hòa Nhơn – TP ĐàNẵng – Thành viên

 Chính quyền TP Đà Nẵng - Ủy viên

 Công an TP Đà Nẵng - Ủy viên

 Sở thông tin và truyền thông TP Đà Nẵng

 Sở văn hóa thể thao du lịch TP Đà Nẵng

 Sở cảnh sát phòng cháy chữa cháy TP Đà Nẵng.

 Công ty TNHH MTV điện lực Đà Nẵng

3 Danh mục các công việc “cần và đủ” để thực hiện mục tiêu này 3.1 Công việc cần:

 Để làm được như vậy, dự án phân định rõ 3 khâu tổ chức để có sự chuẩn

bị nghiêm túc và bài bản với phiên đấu giá Phần cơ sở, là “Đấu”, phải tổ chứccuộc đấu giá giữa các nhà hảo tâm, những nhà sưu tập tranh, những người thamgia ở trong nước và quốc tế sao cho công bằng, suôn sẻ và hiệu quả Những bứctranh đều được chọn lọc nghiêm túc, đủ tiêu chuẩn, có sự hỗ trợ của các chuyêngia trong và ngoài nước, những bức tranh cho buổi triển lãm được chuyển đếnkho cẩn thận và an toàn, những biện pháp đề phòng cho những rủi ro

 Phần thứ 2 là chính thức, phần “Giá” cùng là vấn đề quan trọng, cũng làmục đích của buổi đấu giá nhằm quyên góp ủng hộ cho các nạn nhân chất độcmàu da cam tại Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng Phối hợp chặt chẽ giữa các nhà hảotâm với ban tổ chức, đáp ứng nhu cầu thiện nguyện của các nhà hảo tâm

 Phần thứ 3 là thực tế, phần “Quảng” cũng là câu hỏi lớn và cần được trảlời dành cho các đơn vị tham gia Dự án quảng bá thương hiệu cho công ty DHT,quảng bá hình ảnh của TP Đà Nẵng, viện bảo tàng, trung tâm bảo trợ đến với cácnhà hảo tâm, các tổ chức từ thiện, những khách du lịch, những người quan tâmtrong và ngoài nước

3.2 Công việc đủ:

 Công ty DHT:

o chịu trách nhiệm chính về kết quả của dự án

o Nộp hồ sơ đăng ký đấu giá

o Họp các bên thống nhất lịch trình tổ chức

o Thông báo đến viện bảo tàng,

o Công bố thông tin về phiên đấu giá

o Công bố kết quả đăng ký nhà đầu tư

o Tổ chức phiên đấu giá

o Chuyển tiền sau đấu giá cho trung tâm bảo trợ

 Viện bảo tàng:

o Họp các bên thống nhất lịch trình tổ chức

o Tiếp nhận đăng ký và đặt cọc của nhà đầu tư

o Nhận phiếu tham dự đấu giá của nhà đầu tư

o Chuyển hòm phiếu tham dự đấu giá vào viện bảo tàng

o Tổ chức phiên đấu giá và thông báo kết quả

o Nhận thanh toán tiền từ việc bán tranh

o Mời người dẫn chương trình

 Chuyên gia nghiên cứu

o Họp các bên thống nhất lịch trình

o Kiểm tra chất lượng tranh cho buổi đấu giá

o Tư vấn

o Giới thiệu những nhà đầu tư

 Hiệp hội chất độc màu da cam

o Tư vấn

o Giới thiệu nhà hảo tâm

o Hỗ trợ dự án

o Giới thiệu tranh cho buổi triển lãm

 Trung tâm bảo trợ chất độc màu da cam tại Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng

o Giới thiệu tranh cho buổi triển lãm

o Hỗ trợ cho dự án

o Tham gia hỗ trợ chọn tranh ảnh cho buổi triển lãm

o Tham gia họp các bên thống nhất lịch trình

 Chính quyền TP Đà Nẵng

o Vận động tài trợ cho dự án

o Đầu mối cung cấp thông tin với báo chí và phương tiện đại chúng.

o Tham gia công tác tổ chức cho buổi lễ như: giúp đỡ về hậu cần, nộidung truyền hình, an ninh trật tự

 Công an TP Đà Nẵng

o Đảm bảo an ninh trật tự trước, trong và sau khi buổi đấu giá kếtthúc

 Sở thông tin và truyền thông TP Đà Nẵng

o Tham gia tuyên truyền và quảng bá cho buổi đấu giá

o Tham gia truyền hình trực tiếp trên kênh truyền hình TP Đà Nẵng

 Sở cảnh sát phòng cháy chữa cháy TP Đà Nẵng

o Xây dựng phương án phòng cháy chữa cháy đảm bảo an toàn chobuổi đấu giá nếu có xảy ra sơ xuất

 Công ty TNHH MTV điện lực Đà Nẵng

o Công bố kế hoạch cung cấp điện đầy đủ cho buổi đấu giá và cáchoạt động khác

4 Xác định ma trận trách nhiệm.

Bảng a: bảng phân chia trách nhiệm trong dự án.

- Trong đó các ký hiệu của từ khóa:

Viện bảo tàng

Chuyê

n gia

Hiệp hội chất độc màu da cam

Trung tâm bảo trợ chất độc màu da cam

Chính quyền TP

Đà Nẵng

Công an

TP Đà Nẵng

Sở thông tin và truyền thông

Sở cảnh sát phòng cháy chữa cháy

Công ty điện lực

1 Nộp hồ sơ đăng

2 Xem xét hồ sơ và

3 Gửi giấy mời đến

6 Công bố thông tin

12 Thẩm định lại quá

13

Tổ chức phiên

đấu giá và thông

báo kết quả đấu

giá

5 Ước lượng thời gian, các nguồn lực và kinh phí để thực hiện các công việc và cho toàn bộ dự án.

Bảng b: bảng phân chia nguồn lực và kinh phí để thực hiện toàn bộ dự án.

(ngày)

Nguồn lực (người)

Kinh phí (Triệu đồng)

4 Họp các bên thống nhất lịch trình tổ

5 Thông báo đến viện bảo tàng quân

8 Tiếp nhận đăng ký đặt cọc của nhà

9 Công bố kết quả đăng ký đặt cọc

10 Nhận phiều tham dự đấu giá của

11 Chuyển hòm phiều đến viện bảo

13 Tổ chức phiên đấu giá và thông báo

15

Nhận thanh toán tiền bán tranh từ

các đại lý và chuyển cho nhà đầu

tư, trung tâm bảo trợ Hòa Nhơn –

TP Đà Nẵng

6 Xác định mối liên hệ giữa các công việc trong danh mục công việc của dự án.

Bảng c: Mối liên hệ giữa các công việc.

bắt buộc Tùy chọn

Phụ thuộc bên ngoài

3 Gửi giấy mời đến các bên tham gia 

4 Họp các bên thống nhất lịch trình tổ

5 Thông báo đến viện bảo tàng quân

6 Công bố thông tin về phiên đấu giá 

8 Tiếp nhận đăng ký đặt cọc của nhà

9 Công bố kết quả đăng ký đặt cọc

10 Nhận phiều tham dự đấu giá của

11 Chuyển hòm phiều đến viện bảo

13 Tổ chức phiên đấu giá và thông báo

14 Nhận thanh toán từ việc bán tranh 

15

Nhận thanh toán tiền bán tranh từ

các đại lý và chuyển cho nhà đầu

tư, trung tâm bảo trợ Hòa Nhơn –

TP Đà Nẵng



7 Những mốc quan trọng trong tiến trình thực hiện dự án.

- Nộp hồ sơ đăng ký đấu giá (13 ngày từ 16/05/2018 – 07/06/2018).

- Công bố thông tin về phiên đấu giá ( 2 ngày 11/06/2018 – 14/06/2018).

- Tổ chức phiên đấu giá (1 ngày 10/08/2018).

- Nhận thanh toán tiền bán tranh từ các đại lý và chuyển cho nhà đầu tư,

trung tâm bảo trợ Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng (5 ngày từ 27/08/2018 –04/09/2018)

8 Lập kế hoạch tiến độ triển khai dự án trong khoảng thời gian bằng sơ đồ GANTT và sơ đồ PERT.

- Bảng d: Kế hoạch tiến độ triển khai của dự án:

ST

Thời gian Bắt đầu Kết thúc

Công việc

đi trước

A1 Nộp hồ sơ đăng ký đầu giá 13 16/05/2018 07/06/201

-A2 Xem xét hồ sơ và bổ sung 2 07/06/2018 11/06/2018 A1

A3 Gửi giấy mời đến các bên

A9 Công bố kết quả đăng ký

đặt cọc của nhà đầu tư 2 14/06/2018

18/06/201

A10 Nhận phiều tham dự đấu giá

A13 Tổ chức phiên đấu giá và

thông báo kết quả đấu giá 1 09/08/2018

10/08/201

A14 Nhận thanh toán từ việc bán 10 09/08/2018 27/08/201 A12

tranh 8

A15

Nhận thanh toán tiền bán

tranh từ các đại lý và

chuyển cho nhà đầu tư,

trung tâm bảo trợ Hòa Nhơn

– TP Đà Nẵng

5 27/08/2018 04/09/201

8

A8, A13,A14

- Hình a: Biểu đồ GANTT (công việc từ 16/05/2018 – 04/09/2018).

Đường GANTT là đường màu xanh nhạt với thời gian là 64 ngày

- Hình b: Sơ đồ PERT vẽ bằng phần mềm Project.

Hình c: Sơ đồ PERT do nhóm thực hiện.

Đường GANTT là đường được in đậm với các công việc: A1 – A2 – A6 – A7 – A12 - A14 – A15 Với thời gian là 64 ngày.

- Xác suất để dự án hoàn thành so với dự tính là: Tn = 68 ngày = 2.266667 tháng, Te = 64 ngày =2.13333 tháng.

- Với độ lệch chuẩn là: 2.76887.

- Z = 0.04816 , xác suất để dự án hoàn thành đúng như thời gian dự tính là: 0.5160 = 51,6%

- Hình d: Thời gian dự kiến hoàn thành dự án là 64 ngày, được tính bằng phần mềm project như sau:

9 Tính xác suất dự án hoàn thành sớm hơn 1 tháng.

- Tn = 1.13333 tháng (04/08/2018).

- Te = 2.13333 tháng (04/09/2018).

- Với giá trị thời gian như bảng sau:

Bảng e: Các mốc thời gian của dự án, bao gồm: thời gian lạc quan, thời gian

thường, thời gian bi quan

Thời gian lạc quan (a) Thời gian thường (m) Thời gian bi quan (b)

10 Lập kế hoạch phân bổ và điều phối nguốn lực.

Bảng f: Kế hoạch phân bổ và điều phối nguồn lực.

Công việc Nội dung công việc Nguồn lực (người)

A3 Gửi giấy mời đến các bên tham gia 2

A4 Họp các bên thống nhất lịch trình tổ

A5 Thông báo đến viện bảo tàng quân khu

A6 Công bố thông tin về phiên đấu giá 2

A8 Tiếp nhận đăng ký đặt cọc của nhà đầu

A11 Chuyển hòm phiều đến viện bảo tàng 1

A13 Tổ chức phiên đấu giá và thông báo kết

A14 Nhận thanh toán từ việc bán tranh 4

A15

Nhận thanh toán tiền bán tranh từ các đại lý và chuyển cho nhà đầu tư, trung tâm bảo trợ Hòa Nhơn – TP Đà Nẵng

3

11 Lập kế hoạch rủi ro nhằm giảm thiểu mức độ rủi ro đến việc thực hiện các mục tiêu.

- Rủi ro của dự án chủ yếu đến từ các yếu tố bên trong tổ chức gây nên các

thiệt hại và làm cho dự án không đạt được mục tiêu đề ra

- Quản lý rủi ro là một phần trong việc lập kế hoạch dự án nhằm xác định

những nguy cơ chủ yếu, từ đó xây dựng các kế hoạch phòng chống hay giảmthiểu những tác động bất lợi

- Trên thực tế có hai hình thức quản lý rủi ro:

o Giả định khả năng xảy ra sự cố nào đó có thể ảnh hưởng xấu đến kế hoạch

hay lịch trình

o Thừa nhận rằng không thể dự báo tất cả mọi sự cố bât lợi.

- Điều quan trọng là phải cần chuẩn bị để có thể giải quyết bất kỳ tình

huống phát sinh nào ngoài ý muốn Hình thức quản lý rủi ro theo giả định khảnăng xảy ra sự cố có ba mục tiêu chính yếu sau đây:

o Nhận biết và xác định mức độ của các nguy cơ rủi ro.

o Có hành động phòng tránh hoặc giảm thiểu các rủi ro chính.

o Chuẩn bị kế hoạch để đối phó với trường hợp bất ngờ khi phòng tránh

hoặc giảm thiểu rủi ro thất bại

- Dự án đấu giá tranh nạn nhân chất độc màu da cam là tập hợp lực lượng

chủ yếu là của công ty dht và viện bảo tàng Nên rủi ro có thể xảy ra như sau:

o Thứ nhất: việc tìm kiếm tranh ảnh cho buổi đấu giá bị thất bại, sau thời

gian dự tính mà vẫn chưa tìm đủ hoặc tranh không đạt chất lượng cho buổi đấugiá

o Thứ 2: việc cúp điện có thể xảy ra trong buổi đấu giá, chúng ta nên có

máy phát điện để ở khu vực hổ trợ để có thể ứng phó khi gặp tình huống mấtđiện

o Thứ 3: thiết bị dùng cho buổi lễ bị hư hỏng, lỗi: sử dụng những sản phẩm

tin tưởng và có thương hiệu rõ ràng là một trong những cách phòng ngừa hư hạiđơn giản nhất Cần có một đội ngũ kỷ thuật viên về điện và ánh sáng âm thanh

để sữa chữa nhanh chóng những thiết bị hư hỏng ngay trong khi diễn ra buổi đấugiá Liệt kê những tình huống và phương pháp giải quyết rõ ràng cho từngtrường hợp hư hỏng riêng biệt như thay thế hoặc sửa chữa

o Thứ 4: tình huống hỏa hoạn: trong trường hợp xảy ra hỏa hoạn tại khu vực

tổ chức, chúng ta nên trang bị bình chữa cháy để dập tắt đám lửa kịp thời Trongthời gian đó nhanh chóng đưa tất cả mọi người đến khu vực sơ tán an toàn Điềunày đòi hỏi ta phải thiết lập một kế hoạch riêng biệt cho nó Trong trường hợpkhông thể kiểm soát đám cháy thì cách duy nhất là nhanh chóng gọi cho cơ quancứu hỏa ngay lập tức

- Tại khu vực tổ chức cần có những yếu tố cơ bản sau:

o Không đặt để những chất liệu dễ gây cháy nổ trong khu vực diễn ra đấu

giá, gần khu vực chỗ ngồi, phòng khách

o Phải luôn chắc chắn rằng cửa ra vào và lối thoát hiểm luôn luôn mở và

sẵn sàng trong những trường hợp hỏa hoạn

o Bảo đảm khu vực diễn ra sự kiện phải có lối ra và vào riêng biệt, hệ thống

báo cháy và dụng cụ chữa cháy luôn luôn sẵn sàng

o Sử dụng thiết bị điện an toàn và có cầu chì ngắt điện.

o Toàn bộ nhân viên phải được huấn luyện kỹ càng và có khả năng kiểm

soát đám cháy trong trường hợp hỏa hoạn xảy ra