Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay các doanh nghiệp đang cạnh tranh rất gay gắt, doanh thu và lợi nhuận có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự phát triển của mỗi doang nghiệp. Để tồn tại và phát triển, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải biết kinh doanh có hiệu quả mà biểu hiện cụ thể là chỉ tiêu lợi nhuận.Lợi nhuận ngày càng cao thì doanh nghiệp càng hoạt động có hiệu quả và khả năng đóng góp cho nhà nước cũng lớn hơn. Để có được hiệu quả kinhdoanh là cả một quá trình của một hệ thống các yếu tố xuất phát từ chính doanh nghiệp và có sự tác động của bên ngoài. Do đó để không ngừng nâng cao doanh thu và lợi nhuận, các doanh nghiệp phải áp dụng các công cụ quản lý khác nhau.Trong đó công cụ không thể thiếu trong các doanh nghiệp là việc hạch toán kế toán tình hình hoạt động của doanh nghiệp.Việc tổ chức công tác kế toán đem lại cho nhà quản lý các thông tin cần thiết về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu để bù đắp những chi phí bỏ ra,để từ đó lựa chọn phương pháp kinh doanh phù hợp với từng hoạt động nhất định góp phần vào sự củng cố vị trí doanh nghiệp và đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp,cùng với quá trình tìm hiểu về Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa,nhất là được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán của công ty và sự hướng dẫn tận tình của PGS-TS.Nguyễn Minh Phương đã giúp em hoàn thành báo cáo kiến tập kế toán với bố cục như sau: - Phần I. Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa - Phần II. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa - Phần III. Một số nhận xét về tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa.

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay các doanh nghiệp đang cạnh tranh rất gay gắt, doanh thu và lợi nhuận có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự phát triển của mỗi doang nghiệp Để tồn tại và phát triển, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải biết kinh doanh có hiệu quả mà biểu hiện cụ thể là chỉ tiêu lợi nhuận.Lợi nhuận ngày càng cao thì doanh nghiệp càng hoạt động có hiệu quả và khả năng đóng góp cho nhà nước cũng lớn hơn Để có được hiệu quả kinhdoanh là cả một quá trình của một hệ thống các yếu tố xuất phát từ chính doanh nghiệp và có sự tác động của bên ngoài Do đó

để không ngừng nâng cao doanh thu và lợi nhuận, các doanh nghiệp phải áp dụng các công cụ quản lý khác nhau.Trong đó công cụ không thể thiếu trong các doanh nghiệp

là việc hạch toán kế toán tình hình hoạt động của doanh nghiệp.Việc tổ chức công tác

kế toán đem lại cho nhà quản lý các thông tin cần thiết về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu để bù đắp những chi phí bỏ ra,để từ đó lựa chọn phương pháp kinh doanh phù hợp với từng hoạt động nhất định góp phần vào sự củng cố vị trí doanh nghiệp và đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp,cùng với quá trình tìm hiểu về Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa,nhất là được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán của công ty và sự hướng dẫn tận tình của PGS-TS.Nguyễn Minh Phương đã giúp em hoàn thành báo cáo kiến tập kế toán với bố cục như sau:

- Phần I Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa

- Phần II Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa

- Phần III Một số nhận xét về tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ

XÂY DỰNG SUỐI HOA

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SUỐI HOA

1.1.1.Giới thiệu chung về công ty Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa

- Tên quốc tế: SUOI HOA CONSTRUCTION AND INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY

- Địa chỉ: số 34B, Lô TT13 khu đô thị Văn Quán, phường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội

- Người đại diện: Ông Nghiêm Thọ Hà Chức vụ: Giám đốc

- Điện thoại: 04.37332275 Fax: 04.38434913

- Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa được thành lập theo Quyết định số 121/TCCQ của Uỷ ban hành chính Thành phố Hà Nội

- Đăng ký kinh doanh số: 0103020174 ngày 30 tháng 03 năm 1972

Giai đoạn 1972-1975

Trong giai đoạn Công ty vừa tham gia khắc phục hậu quả chiến tranh vừa tích cực hoàn thành nhiệm vụ của mình, góp phần bảo vệ cũng như nhanh chóng ổn định

về sản xuất và đời sống nhân dân lao động

Mặc dù nguồn vốn ít, cơ sở vật chất nhỏ bé, thiếu thốn và diều kiện đất nước đang còn chiến tranh, Công ty đã phấn đấu hoàn thành vượt mức kế hoạch hàng năm Sau thời gian thử thách, Công ty đã khẳng định được vị trí của mình trở thành một đơn vị vững mạnh về mọi mặt :

- Lực lượng sản xuất ngày một nâng cao cả về số lượng và chất lượng ( số công nhân viên tăng từ 1500 lên 2100)

- Cơ sở vật chất đã được tăng thêm

- Công tác thi công có nhiều tiến bộ

Giai đoạn 1976-1986,

Vào thời kì này cả nước bước vào giai đoạn mới- xây dựng chủ nghĩa xã hội.Thủ đô Hà Nội được đầu tư xây dựng nhiều công trình kinh tế, văn hóa, giáo dục, phúc lợi công cộng và nhà ở với quy mô lớn.Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa đã đóng góp đáng kể trong công cuộc xây dựng thành phố Hà Nội.Nhằm đáp ứng những nhiệm vụ được giao công ty đã nhanh chóng xây dựng và phát triển lực lượng sản xuất của mình Đầu năm 1976 công ty có 2.765 cán bộ công nhân viên, đến năm 1984 Công ty đã có 4.084 cán bộ công nhân viên.Với nhiều công nhân đã được đào tạo tay nghề, chất lượng công tác tổ chức được nâng cao đã tạo lên kết quả kinh doanh gặt hái được nhiều thành công.( Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm

1981 Công ty không phải đề nghị Nhà nước bù lỗ, từ năm 1982 trở đi Công ty đã bắt đầu làm ăn có lãi)

Giai đoạn 1987-nay

Nền kinh tế có sự chuyển đổi cơ cấu, từ cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước Trong giai đoạn này cán bộ công nhân viên công ty còn 3.600 người Sản xuất được tổ chức theo mô hình bốn cấp: Công ty - Công trường - Công trình - Tổ Công ty đã xác định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường và dần phát triển

Ngày 20/11/1991, Chính phủ ra Nghị định 388/CP về việc giải thể và thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước Công ty được thành lập lại theo Quyết định số 627 QĐ/UB ngày 10/2/1993 của Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội Lực lượng lao động của Công ty lúc này chỉ còn 1.500 người Đến nay tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty chỉ còn hơn 600 người nhưng những người có trình độ trung cao cấp đã trên 100 người, trong đó số tốt ngiệp đại học là trên 70 người

Theo dõi tình hình phát triển của công ty trong nhưng năm gần đây qua một số chỉ tiêu sau:

Bảng báo cáo một số chỉ tiêu về tình hình hoạt động kinh doanh

từ95,849,798,934 (VND) lên đến 110,825,983,425 ( VND).tương ứng với mức tăng 15.62% Lợi nhuận gộp tăng 20.16 % Tuy nhiên, bên cạnh những chỉ tiêu khả quan nói trên, Công ty còn gặp phải những khó khăn cũng như yếu kém như sau: Chi phí

từ hoạt động kinh doanh tăng, lợi nhuận từ hoạt đọng kinh doanh và hoạt động tài chính là âm Điều này có thể nói do yếu tố tác động của nền kinh tế thị trường trong năm 2009 và 2010 có nhiều khó khăn và khủng hoảng Tuy nhiên, công ty cũng cần

có biện pháp khắc phục trong những năm tiếp theo

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1.2.1 Ngành nghề kinh doanh

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa trực thuộc Sở xây dựng Hà Nộitheo quyết định thành lập lại doanh nghiệp theo nghị định 338/CP và Quyết định

số 627 QĐ/UB ngày 10/2/1993 của ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội

Quyết định số 2903/QĐUB ngày 4/1/1996 của Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội đã có quyết định xác định nhiệm vụ cho Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa như sau:

- Lập và quản lý các dự án đầy tư xây dựng theo sự chỉ đạo và phân công của UBND Thành phố Hà Nội

- Nhận thầu thi công xây dựng, cải tạo, sửa chữa các công trình công nghiệp, dân dụng, nhà ở, bao gồm cả lắp đặt điện nước, trang thiết bị nội ngoại thất

- Thi công các công trình kỹ thuật hạ tầng, công trình giao thông đường bộ, công trình thủy lợi nhỏ, san nền, xử lý nền móng công trình, cấp thoát nước

- Kinh doanh nhà, dùng quỹ nhà thuộc sở hữu của Công ty để làm văn phòng đại diện hoặc cư trú đối với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng kể cả trang thiết bị nội ngoại thất

1.2.2 Thị trường kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa

1.2.2.1 Thị trường đầu vào.

Với đặc điểm của một doanh nghiệp xây dựng cơ bản, thị trường đầu vào của Công ty chủ yếu là thị trường cung cấp nguyên vật liệu.Khách hàng truyền thống của Công ty là các nhà cung cấp nguyên vật liệu, các xí nghiệp trong ngành xây dựng

1.2.2.2 Thị trường đầu ra

Gồm các ban quản lý dự án của các quận, huyện trên địa bàn Thành phố Hà Nội:Ban quản lý dự án của cac sở ban ngành (Sở GD-ĐT, Sở Y tế, Sở Giao thông công chính, Sở Tài nguyên môi trường )

Ngoài ra còn có các ban quản lý dự án của các tỉnh thành trong cả nước

1.2.3 Đặc điểm sản phẩm

Là một doanh nghiệp kinh doanh xây dựng, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa mang toàn bộ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản

Sản phẩm xây dựng là những sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, có tính chất

cá biệt cao và chi phí lớn Chu kỳ sản xuất sản phẩm xây dựng thường cao, vốn đầu

tư xây dựng công trình thường bị ứ đọng lâu tại công trình Sản phẩm là những công trình đứng cố định tại nơi xây dựng, còn các điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Do đó công tác xây dựng thường có chi phí lớn (chi phí di chuyển ) Quá trình xây dựng phải tiến hành ngoài trời, chịu ảnh hưởng của thời tiết, khí hậu Do vậy cần phải lập tiến độ thi công thích hợp để giảm bớt thời gian và chi phí thi công Những đặc điểm này ảnh hưởng tới các phương án xây dựng về mặt kỹ thuật và tính chất sản xuất cũng luôn phải thay đổi theo từng địa điểm và giai đoạn xây dựng

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ HỆ THỐNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SUỐI HOA.

Mở bảo lãnh hợp đồng

sản xuất

Thi công

- Chủ động phối hợp hoạt động giữa các phòng ban, đơn vị

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ công tác

- Đánh giá kết quả công tác của từng bộ phận, từng cá nhân

Để điều hành sản xuất Giám đốc Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa

đã bố trí bộ máy quản lý của mình theo sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

Trách nhiệm của Giám đốc công ty

Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Công ty và trực tiếp phụ trách:

- Dự báo các thông tin về thị trường và đối tác, các yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật phục vụ cho sản xuất kinh doanh toàn Công ty Đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và chính sách với người lao động

- Điều hành sản xuất kinh doanh các dự án của Công ty theo phương án, kế hoạch đã thông qua Đại hội công nhân viên chức., Xây dựng chiến lược phát triển, phương án sản xuất kinh doanh dài hạn và kế hoạch ngắn hạn

- Là đại diện pháp nhân của Công ty để kí kết hợp đồng các kinh tế, hợp tác liên doanh

- Phụ trách công tác tổ chức cán bộ, trên cơ sở phương hướng chỉ đạo của Đảng

ủy Công ty được quyền thành lập, giải thể các đơn vị trực thuộc

- Phụ trách công tác kế toán tài vụ: cung ứng vật tư và công tác BHXH

- Là Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng kỉ luật của Công ty.Trách nhiệm của phó Giám đốc phụ trách kế hoạch kỹ thuật

KỸ THUẬT

PHÒNG

TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG

PHÒNG HÀNH CHÍNH

Y TẾ

PHÒNG

KẾ TOÁN TÀI VỤ

Giúp Giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm các khâu:

- Xây dựng kế hoạch sản xuất từng quý, tháng và tổ chức điều hành sản xuất theo kế hoạch đã được xác định

- Phụ trách công tác kỹ thuật- chất lượng- an toàn lao động- phòng chống cháy nổ- phòng chống bão lụt

- Phụ trách công tác quản lý lao động và thanh toán tiền lương

- Phụ trách công tác quân sự – bảo vệ

- Chủ tịch Hội đồng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, Hội đồng thi nâng bậc lương cho công nhân trực tiếp sản xuất

Trách nhiệm của phó Giám đốc phụ trách kinh doanh

Giúp Giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm các khâu:

- Tiếp cận thị trường, phát triển và điều hành các dự án nội bộ của Công ty Kinh doanh nhà và các hoạt động dịch vụ theo đăng ký kinh doanh

- Tìm kiếm việc làm, chỉ đạo công tác nhận thầu, đấu thầu

- Chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc công tác thanh quyết toán thu hồi vốn

- Phụ trách công tác hành chính y tế, Thủ trưởng Văn phòng Công ty

- Phụ trách phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao

Trách nhiệm của phòng Tiếp thị

- Phối hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật, các đơn vị thi công công tác tổ chức, quản lý thi công và thanh quyết toán các công trình

- Tham gia cùng các đơn vị thi công làm hồ sơ dự thầu cho các công trình bao gồm: thủ tục hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật, các điều kiện riêng của công trình Kiểm tra tiên lượng mời thầu với hồ sơ kỹ thuật, phân tích giá thành, chọn giá thầu hợp lý

- Cung cấp số liệu cơ bản theo quy định của các công trình được giao nhận thầu cho Lãnh đạo Công ty và các phòng ban hữu quan trước khi thi công công trình

- Trách nhiệm của phòng Kỹ thuật

- Tham mưu cho Giám đốc Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển cho từng giai đoạn

- Tham mưu hỗ trợ các đơn vị công tác chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, hoàn chỉnh các thủ tục hồ sơ về trình tự xây dựng cơ bản, soạn thảo hợp đồng, thanh lý hợp đồng kinh tế.

- Kiểm tra dự toán thi công các công trình, xác định nhu cầu vật liệu, nhân công, máy thi công và các chi phí kháclàm căn cứ để phối hợp điều độ sản xuất và cung ứng vật tư, thanh toán tiền lương, tạm ứng theo khối lượng với bên A

- Kiểm tra, giám sát kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động các công trình thuộc Công ty quản lý

- Lập kế hoạch nâng cấp thiết bị, xe máy và mua sắm phụ tùng thay thế

- Đôn đốc, kiểm tra công tác huấn luyện an toàn lao động cho cán bộ công nhân viên theo quy định và tổ chức bồi dưỡng thi nâng bậc cho công nhân

Trách nhiệm của phòng Kế toán tài vụ

-Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị hoàn tất thủ tục tạm ứng thanh toán theo khối lượng công việc đã hoàn thành

- Kiểm soát viên kinh tế, tài chính của Nhà nước tại Công ty theo quy định hiện hành

- Giúp Giám đốc Công ty thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê

- Đáp ứng kế hoạch sử dụng vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, trả lương

và các chế độ chính sách khác cho cán bộ công nhân viên trong Công ty

- Chấp hành đầy đủ chế độ hạch toán kế toán, thực hiện nghiêm túc chế độ ghi chép ban đầu và đảm bảo sự chính xác về số liệu

Trách nhiệm của phòng Tổ chức – lao động tiền lương

- Phổ biến, hướng dẫn cán bộ công nhân viên thực hiện điều lệ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

- Theo dõi mua sắm, cấp phát, sử dụng trang bị bảo hiểm lao động theo chế độ quy định của Nhà nước và kế hoạch đăng ký của các đơn vị

- Chịu trách nhiệm quản lý và hướng dẫn nghiệp vụ cho công tác quân sự, tự vệ, bảo vệ trong Công ty

- Tham mưu giúp việc Hội đồng thi đua khen thưởng Công ty và làm đại diện thường trực của Hội đồng

Trách nhiệm của ban dự án

- Tìm hiểu thị trường, nghiên cứu xây dựng khai thác quản lý các dự án nội bộ của Công ty và các dự án bên ngoài

- Làm thủ tục, hồ sơ chuẩn bị đầu tư dự án

- Giới thiệu, tuyên truyền, quảng cáo rộng rãi các dự án nhằm thu hút vốn đầu

tư cho dự án và xây dựng kế hoạch khai thác và phát huy hiệu quả của dự án

- Tổ chức quản lý và khai thác dự án

Trách nhiệm phòng hành chính y tế

- Theo dõi công văn giấy tờ đi và đến, quản lý dấu của Công ty

- Chịu trách nhiệm cung cấp, quản lý dụng cụ, phương tiện phục vụ hoạt động khối Văn phòng của Công ty

- Quản lý nhà xưởng, đất đai thuộc quyền sử dụng của Công ty

- Quản lý và chăm sóc sức khoẻ cán bộ công nhân viên và giải quyết các thủ tục, chế độ về y tế cho cán bộ công nhân viên trong Công ty

1.3.2 Hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh (bộ phận trực tiếp sản xuất)

Theo mô hình phân cấp lực lượng sản xuất, các xí nghiệp, đội xây dựng là các đơn vị trực tiếp thực hiện nhiệm vụ nhân thầu thi công xây dựng các công trình trên địa bàn thành phố Hà Nội và các khu vực lân cận

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÁC ĐƠN VỊ TRỰC TIẾP SẢN XUẤT

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trực tiếp sản xuất

Các đơn vị trực tiếp sản xuất có nhiệm vụ tổ chức sản xuất hợp lý, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng, kỹ mỹ thuật và hiệu quả đối với từng công trình mà Giám đốc đã giao Thực hiện đúng với hợp đồng đã ký với chủ đầu tư

a/Bộ phận sản xuất chính

Đây là bộ phận thực hiện nhiệm vụ nhận thầu và thi công xây lắp các công trình theo giấy phép hành nghề của Công ty Bộ phận sản xuất chính nhận thầu các công trình và trực tiếp mua nguyên vật liệu, tuyển dụng công nhân và tiến hành xây dựng

và hoàn thiện các công trình nhận thầu

b/ Bộ phận sản xuất phụ

Là các đơn vị sản xuất phụ trợ, giúp đơn vị sản xuất chính thực hiện công tác xây dựng và hoàn thiện các công trình Cụ thể: các đơn vị này thực hiện sản xuất các cửa gỗ, khuôn cửa, thực hiện cho thuê máy thi công và hoàn thiện hệ thống điện nước trong các công trình xây dựng

1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong

Trong 2 năm vừa qua ( 2010, và 2009) công ty đã đạt đươc những kết quả khả quan

Cụ thể:

- Kết quả tài chính các lĩnh vực kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa năm 2010 với các chỉ tiêu chủ yếu:

- Doanh thu: 122,078,452,835 đồng; tăng 16.13% so với thực hiện năm 2009;

- Lợi nhuận sau thuế :328,955,720 đồng tăng 643.49% so với năm 2009

- Các chỉ tiêu về khả năng thanh toán, năng lực tài chính cũng như hiệu suất sử dụng tài sản khá khả quan

Qua nhiều năm phát triển, công ty đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, uy tín của công ty được nâng cao Công ty được các ngành chức năng cũng như các nhà đầu tư đánh giá cao về việc thi công công trình đạt chất lượng và đưa vào sử dụng với hiệu quả cao, bộ máy quản lý, điều hành đã được cải tiến đáp úng được nhu cầu quane lý của công ty Năng lực tài chính của công ty với tổng tài sản vào thời điểm 31/12/ 2009 là, và năm 2010 là, trong đó vốn chủ sở hữu là Lợi thế về năng lực tài chính của công ty đáp ứng được các nhu cầu về vốn để đáp úng nhu cầu trong việc triển khai dự án và đảm bảo đúng tiến độ thời gian Năm 2010, công ty đã

có nhiều bước tiến mới

1.5 Phương hướng phát triển của công ty trong tương lai

Định hướng phát triển của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa trong

5 năm tới

Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa đã

có những bước phát triển vượt bậc trên tất cả các mặt: về kinh tế, kỹ thuật, chính trị, uy tín của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa được năng lên một tầm cao mới, năng lực cạnh tranh được khẳng định thông qua những công trình, những dự

án lớn của công ty và các chủ đầu tư khác Được nhà nước trao nhiều giấy khen, bằng khen

Để khẳng định vị thế, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa đã đề ra các giải pháp nhằm nâng cao năng lực đầu tư, xây dựng chiến lược phát triển của công ty trong 5 năm tiếp theo phù hợp với chiến lược phát triển bền vững đã được định hướng Đẩy mạnh hoạt động đầu tư, triển khai những dự án khả thi nhằm cụ thể hóa chương trình hành động của công ty Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa phấn đấu đến năm 2015 đầu tư xây dựng được 700.000 m2 sàn xây dựng trong thực hiện đầu tư xây dựng các dự án của Công ty

Tiếp tục thực hiện chủ trương tăng cường củng cố và duy trì hoạt động xây lắp, từng bước chuyển hoá sang lĩnh vực đầu tư, phù hợp với mục tiêu của công ty Xây

dựng Công ty theo định hướng thành Công ty đầu tư đa lĩnh vực, bằng cách tiếp tục củng cố và duy trì sự phát triển vững chắc trong hoạt động xây dựng, tạo tiền đề cho hoạt động đầu tư của Công ty, đầu tư chính là nguồn của xây dựng, sự kết hợp chặt chẽ giữa đầu tư và xây dựng tạo thành một mô hình cung cầu khép kín theo phương châm truyền thống của Công ty, từ đó tạo nên sức mạnh trong cạnh tranh và phát triển của Công ty

Nâng cao năng lực đầu tư, tập trung vào những dự án có quy mô phù hợp với năng lực của Công ty.Như vậy, một mặt giúp Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa vừa nâng cao tỷ trọng đầu tư mặt khác giúp Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa nhanh chóng, tiếp cận, thích ứng quy trình đầu tư từ đó nâng cao nghiệp vụ, chất lượng của Công ty trong hoạt động đầu tư

Sự phù hợp định hướng phát triển của Công ty với định hướng của ngành, chính sách của Nhà nước và xu thế chung của thế giới

Với các nghiên cứu cụ thể về tình hình của nền kinh tế cũng như sự phát triển của ngành BĐS trong định hướng chính sách, nghiên cứu phát triển của Chính Phủ, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Suối Hoa đã xây dựng một chiến lược phát triển

cụ thể, chi tiết trong kế hoạch, hoạch định chiến lược phù hợp với định hướng của ngành, của Chính Phủ

PHẦN II

BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SUỐI HOA.

Kế toán hành chính, y tế

Phân công công việc trong phòng kế toán tài vụ

Trưởng phòng kế toán tài vụ Công ty

- Phụ trách chung trong phòng kế toán tài vụ, theo dõi khâu tài chính bao gồm việc lập kế hoạch tài chính hàng năm để cân đối thu chi, xác định việc xin cấp vốn lưu động, xin vay Ngân hàng và các nguồn huy động khác nhằm phục vụ cho sản xuất chung của đơn vị

- Thực hiện việc chấp hành các chế độ chính sách về tài chính, pháp lệnh thống kê, kế toán công ty, việc nộp báo cáo cho các cơ quan của Thành phố, Ngân hàng, cơ quan liên doanh, chủ đầu tư, các đơn vị cùng cấp đúng thời gian quy định, đúng yêu cầu

- Trực tiếp làm kế toán thanh toán với người mua hàng (các chủ đầu tư), làm các báo cáo nhanh theo tháng, quý, năm phục vụ cho việc cấp phát tiền đối với các đơn vị bên dưới Chịu trách nhiệm về việc kê khai thuế và quyết toán thuế đối với các đơn vị trong Công ty

Phó phòng kế toán tài vụ Công ty

Phụ trách khâu kiểm tra và thanh toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phụ trách công tác kế toán, trực tiếp làm kế toán tài sản cố định, tiền lương, kế toán thanh toán tạm ứng, hàng tháng phải kê khai thuế trong phần hành thanh toán tạm ứng theo yêu cầu của phòng

Kế toán tổng hợp

Vào sổ sách kế toán trên máy vi tính, tổ chức việc đối chiếu với các bộ phận kế toán khác hàng tháng, quý, năm, theo dõi sổ cái, thực hiện việc lập báo cáo tài chính trên máy, in

ấn để có báo cáo chính thức nộp cho các cơ quan hữu quan

- Theo dõi kế toán giá thành: nhiệm vụ ghi sổ giá thành chung của Công ty theo từng công tình, tổ chức đối chiếu giá thành nội bộ đối với các đơn vị trong Công ty để xác định đầu vào của công trình.

Kế toán ngân hàng, thanh toán với người bán hàng

Thực hiện viết séc, ủy nhiệm chi phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty Mở sổ sách theo dõi tiền gửi ngân hàng: các khoản thu, chi và số tiền gửi ngân hàng, vào sổ sách tiền gửi, đối chiếu từng ngày với ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội

- Theo dõi việc thanh toán công nợ với các đơn vị qua việc cấp tiền chuyển khoản, kê khai thuế đầu vào thuộc người bán hàng, tổng hợp thuế hàng tháng đối với toàn công ty

- Theo dõi làm bảo lãnh dự thầu, thanh toán bảo hành công trình đang thi công và các loại bảo lãnh khác

Kế toán quỹ tiền mặt, thanh toán nội bộ, các quỹ xí nghiệp, kế toán quỹ công đoàn Công ty

- Theo dõi tình hình thu, chi quỹ tiền mặt, xác định và đối chiếu với thủ quỹ số tồn quỹ hàng ngày, viết phiếu thu, chi tiền mặt phục vụ cho việc nộp và lĩnh tiền của các đơn vị sản xuất và văn phòng Công ty

- Mở sổ theo dõi các khoản chi khác

- Mở sổ theo dõi các quỹ xí nghiệp bao gồm:

• Quỹ đầu tư phát triển

• Quỹ dự phòng tài chính

• Quỹ trợ cấp mất việc làm

• Quỹ khen thưởng phúc lợi

- Giúp công đoàn Công ty làm kế toán công đoàn, hàng tháng phải kê khai thuế đầu vào của phần vật tư lấy tiền qua quỹ

Kế toán đầu tư xây dựng cơ bản

- Theo dõi toàn bộ các khoản cấp phát về đầu tư xây dựng cơ bản mà Nhà nước cấp cho Công ty Khi kết thúc năm, kết thúc công việc, công trình hay dự án phải làm quyết toán thanh toán với Nhà nước

- Mở sổ theo dõi chi phí đầu tư xây dựng cơ bản gồm:

• Chi phí mua sắm thiết bị

• Chi phí xây lắp

• Chi phí kiến thiết cơ bản khác

- Cùng thủ quỹ phát các khoản đền bù đối với các dự án đầu tư xây dựng cơ bản.

Kế toán tổng hợp vật tư

- Hàng tháng tổ chức việc đối chiếu chi tiết các loại vật tư giữa Công ty và các đơn vị bên dưới, cuối tháng và quý lập bảng phân bổ vật tư, công cụ xuất dùng vào giá thành và các đối tượng sử dụng

- Thông báo giá vật liệu thực tế nhập kho hàng tháng để có căn cứ đối chiếu với các đơn vị trong Công ty

- Trực tiếp làm kế toán theo dõi công cụ dụng cụ khu văn phòng Công ty, kho hành chính, kho thuốc y tế

- Tổ chức một năm một lần đối với công tác kiểm kê định kỳ theo quy định của Nhà nước

- Theo dõi các khoản chi phí chờ phân bổ, lập bảng phân bổ hàng tháng vào các đối tượng

- Thay đồng chí kế toán tổng hợp khi đồng chí này vắng mặt

- Phương pháp tính thuế: doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ

- Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: doanh nghiệp tính giá hàng tồn kho thep phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

- Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

- Ghi nhận doanh thu: Giá trị công trình xác định theo giá dự toán hoặc giá đấu thầu Doanh thu được ghi nhận khi công trình hoàn thành bàn giao

nghiệp xây lắp Quyết định số 1864/1998/QĐ/UB được xây dựng dựa trên quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính, do đó mẫu chứng từ và hệ thống tài khoản và bộ sổ được sử dụng theo quyết định này

Tổ chức chứng từ:

Trong doanh nghiệp sử dụng hai loại chứng từ là chứng từ bắt buộc (BB) và chứng từ hướng dẫn (HD) để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ này liên quan đến lao động tiền lương (LĐTL), hàng tồn kho (VT), bán hàng (BH, 01GTKT-3LL, 01GTKT-2LN), tiền tệ (TT), tài sản cố định (TSCĐ), sản xuất (SX)

Tổ chức tài khoản:

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính Trong quá trình hạch toán Công ty mở thêm các tài khoản chi tiết cấp 3, cấp 4 cho phù hợp với đặc điểm hạch toán của Công ty Đồng thời trong quá trình hạch toán Công ty không sử dụng một số tài khoản như: TK 632, TK 136, TK 336 để hạch toán các nghiệp vụ có liên quan đến các tài khoản này

-Quan hệ đối chiếu

Chứng từ gốc Sổ tài khoản

trên máy vi tính

Các sổ chi tiết

Đối chiếu chi

tiết các tài khoản

Các báo cáo tài chính

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản Bảng cân đối

kế toán

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQua sơ đồ luân chuyển trên ta nhận thấy để có các kết quả của báo cáo tài chính, phải xuất phát từ chứng từ gốc để tập hợp phân loại Sau đó vào sổ chi tiết tài khoản trên máy vi tính; cuối tháng cộng sổ lập bảng đối chiếu chi tiết tài khoản, so sánh đối chiếu với sổ cái và Bảng cân đối tài khoản.

Tổ chức báo cáo tài chính: Theo quy định của Bộ Tài chính, hàng năm Công ty phải lập bốn loại báo cáo kế toán bắt buộc: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính

Các báo cáo tài chính này được lập theo quý và gửi lên các các cơ quan sau:

2.3.1.1 Hạch toán tiền mặt

Chứng từ sử dụng: Chứng từ sử dụng trong hạch toán tiền mặt bao gồm:

- Các chứng từ gốc (hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp, tổng hợp nộp quỹ BHXH, giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng )

- Phiếu thu (01-TT)

- Phiếu chi (02-TT)

- Báo cáo quỹ tiền mặt

SỐ HIỆU

PHIẾU

CỘNG

Nghiệp vụ chi tiền:

Nghiệp vụ thu tiền:

Kế toán tiền mặt

báo cáo quỹ tiền mặt

Duyệt thu

Thủ quỹĐối tượng

Kiểm tra, ghi sổ

Các chứng từ, báo cáo quỹ sau khi được kế toán sử dụng để ghi sổ đều được lưu, bảo quản tại phòng kế toán tài vụ của Công ty.

Tài khoản sử dụng:

TK 111 “Tiền mặt”

Tài khoản này được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2:

- TK 1111 “ Tiền Việt Nam”

Cuối mỗi quý từ các sổ chi tiết tiền mặt, số liệu được chuyển cho kế toán tổng hợp Từ

số liệu này kế toán tổng hợp theo dõi Nhật ký chung (không in Nhật ký chung) và hình thành

Sổ cái tài khoản 111 (công việc này cũng được làm trên máy vi tính), tính ra số dư cuối kỳ

và lập Bảng cân đối số phát sinh

Sổ quỹ

Sổ chi tiết TK

111

2.3.1.2 Hạch toán tiền gửi ngân hàng (TGNH)

Chứng từ sử dụng:Trong hạch toán TGNH Công ty sử dụng những chứng từ sau:

- Giấy xin séc

- Séc

- Bảng kê nộp séc

- Phiếu đề nghị bảo lãnh

- Uỷ nhiệm chi

- Uỷ nhiệm thu

- Giấy báo Nợ, báo Có của ngân hàng (báo Có của ngân hàng có thể là: Giấy rút vốn đầu tư- kiêm chuyển khoản, chuyển tiền thư, điện cấp séc báo chi; Lệnh chuyển tiền của khách hàng )

- Ngoài ra, kế toán TGNH còn phải sử dụng các chứng từ gốc: hóa đơn bán hàng, phiếu nhập kho

Với các nghiệp vụ thanh toán Công ty thường sử dụng séc, ủy nhiệm chi Uỷ nhiệm chi sử dụng thanh toán trong Hà Nội được lập làm bốn liên (1 liên chuyển cho Ngân hàng được ủy nhiệm thanh toán, 1 liên giao cho Ngân hàng nhận tiền thanh toán, 1 liên giao cho khách hàng và 1 liên được kế toán TGNH lưu làm chứng từ gốc) Đối với ủy nhiệm chi sử dụng ngoại tỉnh chỉ được lập thành hai liên Khi thanh toán các hóa đơn dịch vụ viễn thông, Công ty thường sử dụng ủy nhiệm thu

QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG HẠCH TOÁN TGNH

Người giao dịch,

ngân hàng

Giám đốc, kế toán trưởng

Duyệt Viết séc, lập ủy

nhiệm thu, chi

DuyệtGiám đốc,

KT trưởng