HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUY TRÌNH VÀ HỒ SƠ BẢO VỆ LUẬN VĂN XÉT TỐT NGHIỆP PHẦN 1: QUY TRÌNH Bước 1: Đăng ký
Trang 1ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HCM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUY TRÌNH VÀ HỒ SƠ BẢO VỆ LUẬN VĂN
XÉT TỐT NGHIỆP
PHẦN 1: QUY TRÌNH
Bước 1: Đăng ký và bảo vệ đề cương đề tài luận văn
Khoa chuyên môn có trách nhiệm thông báo và hướng dẫn học viên đăng ký
Bước 2: Quyết định giao đề tài luận văn và người hướng dẫn
Căn cứ đề xuất của khoa chuyên môn, Phòng Sau đại và Quản lý khoa học (P.SĐH&QLKH) trình Hiệu trưởng ra quyết định giao đề tài luận văn và phân công người hướng dẫn
Bước 3: Thẩm định sơ bộ
(Không áp dụng bước 3 đối với chuyên ngành Luật Kinh tế)
- Thời gian thẩm định sơ bộ: 20 ngày kể từ ngày nộp luận văn
- Học viên liên hệ nhận kết quả thẩm định tại P.SĐH&QLKH
Bước 4: Bảo vệ luận văn trước hội đồng
- Điều kiện học viên được bảo vệ:
Điều kiện theo quy chế đào tạo trình độ thạc sĩ của ĐHHQG-HCM: không
nợ môn học; được người hướng dẫn đồng ý; không bị khiếu nại, tố cáo về nội dung khoa học của luận văn; không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên
Hoàn thành các thủ tục theo quy định
P.S ĐH&QLKH thông báo lịch bảo vệ cho học viên Lịch bảo vệ luận văn được đăng tải trên trên website www.uel.edu.vn ( xem phần lịch công tác)
- Yêu cầu đối với học viên
Trang phục lịch sự, gọn gàng
Đến trước thời điểm bảo vệ ít nhất 30 phút; liên hệ P.SĐH&QLKH để chuẩn bị các thủ tục cần thiết
Lưu ý
- Nhà trường trang bị máy chiếu tại phòng bảo vệ
- Học viên chuẩn bị Máy tính xách tay
- Học viên trình bày tóm tắt luận văn của mình tối đa 20 phút
Trang 2- Không tổ chức bảo vệ luận văn thử
Sau khi bảo vệ
- Học viên liên hệ P.SĐH&QLKH nhận bản nhận xét của các thành viên hội đồng, biên bản bảo vệ luận văn để chỉnh sửa luận văn
- Nếu có yêu cầu, học viên liên hệ để được cấp Giấy chứng nhận bảo vệ thành công luận văn và đang hoàn thành thủ tục xét cấp bằng thạc sĩ
- Chậm nhất 30 ngày tính từ ngày bảo vệ luận văn, học viên phải nộp 01 cuốn luận văn và bản giải trình chỉnh sửa theo ý kiến của các thành viên hội đồng
Bảo vệ luận văn lần thứ hai (nếu bảo vệ rớt lần 1)
- Học viên bảo vệ luận văn không đạt yêu cầu thì được bảo vệ luận văn lần thứ hai Ngày bảo vệ lần thứ hai được ấn định sau ngày bảo vệ lần thứ nhất từ 4 đến 6 tháng và phải trong thời hạn của khóa đào tạo Học viên bảo vệ lần thứ hai không đạt thì có quyền thực hiện đề tài mới nếu còn trong thời hạn đào tạo
- Không tổ chức bảo vệ luận văn lần thứ ba
Bước 5: Xét cấp bằng
Sau khi học viên hoàn thành hồ sơ xét cấp bằng theo hướng dẫn, Nhà trường thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ; đối với những hồ sơ học vụ đặc biệt cần
có chỉ đạo của Đại học Quốc gia Tp.HCM
Trang 3SƠ ĐỒ QUY TRÌNH BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SỸ
Học viên hoàn thành luận văn và người hướng dẫn
đồng ý cho bảo vệ
P.SĐH & QLKH xem xét về: hình thức, cách trình bày theo quy định
Thẩm định sơ bộ (Khoa đào tạo)
Thẩm định sơ bộ đồng ý và không
yêu cầu chỉnh sửa luận văn
Thẩm định sơ bộ không đồng ý và yêu cầu học viên chỉnh sửa luận văn
Khoa đào tạo đề nghị danh sách
thành viên Hội đồng chấm luận văn
Học viên giải trình chỉnh sửa hoặc bảo lưu quan điểm (phải có xác nhận của người hướng dẫn)
Phòng SĐH & QLKH trình Hiệu
trưởng ra Quyết định thành lập Hội
đồng chấm luận văn
Khoa đào tạo
Học viên bảo vệ luận văn trước Hội đồng
Bảo vệ luận văn đạt Bảo vệ luận văn không đạt
Học viên chỉnh sửa luận văn
theo nhận xét của các thành
viên hội đồng; hoàn thành hồ sơ
xét tốt nghiệp theo quy định
Bảo vệ đạt Bảo vệ không
Học viên có quyền thực hiện đề tài mới nếu còn thời hạn đào tạo
Chỉnh sửa luận văn theo nhận xét của các thành viên hội đồng Học viên hoàn thành thủ tục bảo vệ
luận văn lần thứ hai
Xét tốt nghiệp và cấp bằng thạc
sĩ (Hội đồng xét tốt nghiệp)
Trang 4PHẦN 2: HỒ SƠ 2.1 HỒ SƠ ĐỐI VỚI PHƯƠNG THỨC II (LÀM LUẬN VĂN)
ĐỐI VỚI CHUYÊN NGÀNH LUẬT KINH TẾ
Hồ sơ nộp bảo vệ luận văn
2 Đơn xin bảo vệ luận văn trễ hạn 1 Theo mẫu (nếu là trễ hạn)
3 Đơn xin đổi tên đề tài, người hướng dẫn
Theo mẫu
Lưu ý: Khi đổi tên đề tài thì 3 tháng sau học viên mới được bảo vệ luận văn
5 Nhận xét giảng viên hướng dẫn 1
7 Photo biên lai đóng phí bảo vệ 1 Đóng qua ngân hàng; mức phí theo
thông báo
9 Hình 3.4 (quốc tế) 5 Để dán vào bằng thạc sĩ và sổ cấp
bằng
ĐỐI VỚI CÁC CHUYÊN NGÀNH KHÁC
BẢN
GHI CHÚ
Hồ sơ nộp thẩm định luận văn
2 Đơn xin bảo vệ luận văn trễ hạn 1 Theo mẫu (nếu trễ hạn)
3 Đơn xin đổi tên đề tài, người hướng dẫn
(nếu có)
1
Theo mẫu
Lưu ý: Khi đổi tên đề tài thì 3 tháng sau học viên mới được bảo
vệ luận văn
5 Nhận xét giảng viên hướng dẫn 1
có kết quả thẩm định
7 Photo biên lai đóng phí bảo vệ 1 Đóng qua ngân hàng; theo thông
báo
8 Hình 3.4 (quốc tế) 5 Để dán vào bằng thạc sĩ và sổ cấp
bằng
Hồ sơ bảo vệ luận văn
Trang 5 HỒ SƠ SAU KHI BẢO VỆ THÀNH CÔNG LUẬN VĂN
Hồ sơ nộp sau khi bảo vệ thành công luận văn thạc sỹ
1 Luận văn bìa mềm 01
2 Giải trình chỉnh sửa 01 Theo nhận xét của thành viên hội đồng
cuốn luận văn bìa xanh, chữ màu vàng và 02 đĩa CD (đựng trong hộp nhựa cứng) chứa file mềm
luận văn.
MẪU ĐĨA CĐ
Hướng dẫn: BÌA, MÀU VÀ GÁY LUẬN VĂN
Trang 62.1 HỒ SƠ ĐỐI VỚI PHƯƠNG THỨC I (KHÔNG LÀM LUẬN VĂN)
Địa điểm nhận hồ sơ : Hồ sơ nộp trực tiếp Phòng Sau đại học và Quản lý
khoa học Trường Đại học Kinh tế - Luật Khu phố 3 phường Linh Xuân, quận Thủ
Đức
Khuyến nghị: Nên đề nghị ký giao nhận hồ sơ
Giờ làm việc: 8g00 sáng đến 16g00 chiều, từu thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần