Cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng trên Excel Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động mua - bán hàng là những nghiệp vụ xảy ra thường xuyên và liên tục.. Căn cứ để kế toán tiến hành
Trang 1Cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng trên Excel
Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động mua - bán hàng là những nghiệp vụ xảy
ra thường xuyên và liên tục Căn cứ để kế toán tiến hành hạch toán ghi sổ là những hóa đơn - chứng từ kế toán phát sinh trong quá trình thu mua để hàng về đến kho và nhập kho hàng hóa
VnDoc.comxin đưa ra tổng quan về nghiệp vụ mua hàng mà kế toán cần quan tâm như sau:
Khi mua hàng bên bán sẽ
Tính hợp lệ, hình thức thanh toán, tình trạng thanh toán (đã TT hay
chưa)
Nhật Ký Chung
Nếu có phát sinh chi phí
thu mua như vận chuyển,
bốc dỡ, lưu kho, bến
bãi…
HĐ đầu vào
Khi hàng về đến kho kế
toán kho tiến hành nhập
kho
Phiếu nhập kho
- Hàng đủ hay thiếu
- Có đúng chủng loại, chất lượng không
- Bảng kê phiếu nhập kho
- PNK
- Sổ chi tiết hàng hóa 156…
Thanh toán tiền mua
hang cho nhà cung cấp
- Phiếu chi: nếu thanh toán bằng tiền mặt
- Giấy báo nợ: nếu thanh toán chuyển khoản
- Đã thanh toán hết chưa?
- Trước đó có đặt cọc tiền cho NCC không?
- Sổ chi tiết
111, 112
- Sổ chi tiết công nợ 131,
331 Ngoài ra còn có các chứng từ khác như: HĐKT, BB Thanh lý HĐKT, Báo giá, Phiếu đề nghị, biên bản bàn giao hàng hóa…
Bước 1: Vào Nhật Ký Chung hạch toán:
Căn cứ vào Hóa đơn mua hàng hạch toán:
Nợ TK 156
Nợ TK 1331 (nếu có):
Có TK 111/TK 112/TK 331
Lưu ý với tài khoản 1331 - Thuế GTGT được khấu trừ
Nếu công ty kê khai tính thuế theo Phương
pháp
Trang 2Hóa đơn GTGT
- Phần thuế được khấu trừ hạch toán qua TK
1331
- Còn nếu hóa đơn đó không đủ điều kiện khấu trừ theo luật thuế GTGT thì hạch toán vào chi phí, giá trị của hàng hóa, nguyên giá của TSCĐ
- KHÔNG ĐƯỢC SỬ DỤNG TK 1331 ĐỂ HẠCH TOÁN
- Phần thuế GTGT của những hóa đơn GTGT các bạn hạch toán vào chi phí, giá trị của hàng hóa, nguyên giá của TSCĐ
Hóa đơn bán hàng
Không hạch toán qua
TK 1331 (vì trên hóa đơn không thể hiện thuế)
Chú ý: Nếu phát sinh công nợ, hàng hóa mới (lần đầu tiên giao dịch chưa có mã) thì kế
toán phải tiến hàng đặt mã cho NCC để theo dõi công nợ tại Bảng DMTK (danh mục tài khoản), hay mã hàng hóa tại DMHH (danh mục hàng hóa)
(Công nợ phải theo dõi chi tiết cho từng nhà cung cấp nên các bạn phải mở sổ chi tiết công nợ - phải trả người bán - 331)
Bước 2: Nếu phát sinh chi phí thu mua: vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho, bến bãi
- Hạch toán trên Sổ Nhật Ký Chung căn cứ vào hóa đơn chi phí thu mua
Nợ TK 156
Nợ TK 1331 (nếu có)
Có TK 111/112/331
Chú ý: Trường hợp Mua từ 2 mặt hàng trở lên: phải Phân bổ chi phí mua hàng nhằm tính
ra đơn giá thực tế nhập kho cho từng hàng hóa bằng việc vào Bảng phân bổ chi phí mua hàng để thực hiện
B3: Nhập kho hàng hóa
Sau khi đã tính được đơn giá nhập kho, kế toán kho sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho thể hiện số hàng hóa thực nhập
Căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán tiến hàng khai báo tăng hàng hóa tại Bảng kê phiếu nhập kho (PNK)
