Du thao Quy dinh the le bau cu TVHDQT 2014

Du thao Quy dinh the le bau cu TVHDQT 2014 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất c...

DỰ THẢO QUY CHẾ BẦU CỬ

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ NHIỆM KỲ 2012 - 2017 TẠI ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2014

Căn cứ:

- Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa

Việt Nam khóa 11 thông qua ngày 29/11/2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

- Luật chứng khoán số 70/2006/QH11 được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa

Việt Nam khóa 11 thông qua ngày 29/06/2006;

- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật chứng khoán số 62/2010/QH12 được Quốc

hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa 12 thông qua ngày 24/11/2010;

điện tử - viễn thông

Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2014 của Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử - viễn thông (“Đại hội”) tiến hành bầu bổ sung 02 (hai) thành viên Hội đồng quản trị (“HĐQT”) nhiệm kỳ 2012-2017 theo các nội dung dưới đây:

Cổ đông sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết hoặc đại diện theo ủy quyền của cổ đông sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết (theo danh sách cổ đông Công ty chốt ngày 26/03/2014) có mặt tại Đại hội

2.1 Đối tượng được ứng cử, đề cử

- Các Cổ đông nắm giữ tối thiểu 5% số cổ phần có quyền biểu quyết trong thời hạn liên tục

ít nhất sáu tháng có quyền gộp số quyền biểu quyết của từng người lại với nhau để đề cử các ứng viên Hội đồng quản trị

- Cổ đông hoặc Nhóm cổ đông nắm giữ dư ới 10% số cổ phần trong thời ha ̣n liên tu ̣c ít nhất

6 tháng được tự ứng cử hoặc đề cử 01 người vào HĐQT

- Cổ đông hoặc Nhóm cổ đông nắm giữ từ 10% đến dưới 30% số cổ phần trong thời ha ̣n liên tục ít nhất 6 tháng được tự ứng cử hoặc đề cử 02 người vào HĐQT

- Trường hợp số ứng cử viên được cổ đông hoặc nhóm cổ đông đề cử thấp hơn số ứng cử viên mà họ được quyền đề cử theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông thì số ứng cử viên còn lại do Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát đương nhiệm đề cử

2.2 Số lượng thành viên HĐQT được bầu

- Số lượng thành viên HĐQT được bầu bổ sung là 02 (hai) thành viên

3.1 Tiêu chuẩn và điều kiện làm thành viên HĐQT

- Có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp;

- Là cổ đông cá nhân sở hữu ít nhất 5% tổng số cổ phần phổ thông hoặc người khác có trình

độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản lý kinh doanh hoặc trong ngành, nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty

4 Hồ sơ tham gia ứng cử, đề cử ứng cử viên vào HĐQT

Hồ sơ tham gia ứng cử, đề cử thành viên tham gia HĐQT bao gồm:

- Đơn ứng cử hoặc đề cử ứng cử viên vào HĐQT (theo mẫu);

- Sơ yếu lý lịch do ứng cử viên tự khai;

- Bản sao có công chứng CMND của ứng cử viên/người được đề cử;

- Bản sao có công chứng bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn của ứng cử viên/người được đề

cử

5.1 Phương thức bầu cử HĐQT

- Việc bầu cử thành viên HĐQT thực hiện bỏ phiếu kín theo phương thức bầu dồn phiếu quy định tại Điều 104 Luật Doanh nghiệp Theo đó, mỗi cổ đông có tổng số phiếu bầu tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu (hoặc được uỷ quyền) nhân với số thành viên được bầu của HĐQT Cổ đông có quyền bầu dồn hết tổng số phiếu cho một ứng viên hoặc bầu chia cho ứng viên mỗi người một số phiếu biểu quyết nhất định trong phạm vi tổng số phiếu biểu quyết của mình Số lượng ứng viên bầu thành viên HĐQT tại Đại hội đồng cổ đông 2014

là 02 (hai) ứng viên, theo đó tổng số phiếu bầu của mỗi cổ đông bằng tổng số cổ phần sở hữu nhân (x) với 2 (Hai)

Ví dụ: Cổ đông A sở hữu 1.000 Cổ phần có quyền biểu quyết sẽ có 1.000 x2=2.000 phiếu

để bầu các thành viên HĐQT Theo phương thức bầu dồn phiếu, cổ đông A có thể bầu theo một trong các trường hợp sau với điều kiện tổng số phiếu bầu không vượt quá 2.000 phiếu bầu thành viên HĐQT

- Mỗi cổ đông hoặc đại diện cổ đông được phát 01 phiếu bầu cử, trên phiếu ghi rõ tên cổ đông, số cổ phần mà cổ đông đó đại diện (sở hữu hoặc được ủy quyền) tương ứng với tổng

số phiếu biểu quyết, do Ban tổ chức đại hội phát hành

5.2 Nguyên tắc trúng cử HĐQT

- Người trúng cử thành viên HĐQT được xác định theo số phiếu bầu cao nhất tính từ cao xuống thấp, bắt đầu từ ứng cử viên có số phiếu bầu cao nhất cho đến khi đủ số thành viên HĐQT (02 người) và phải đạt trên 65% tổng số phiếu bầu cho từng ứng cử viên trên tổng

số cổ phần có quyền biểu quyết của cổ đông tham dự họp Đại hội đồng cổ đông;

- Trường hợp có những ứng cử viên đạt số phiếu bầu ngang nhau thì sẽ tổ chức bầu lại riêng các ứng viên có số phiếu ngang nhau để chọn người có số phiếu cao hơn;

- Nếu sau hai lần bầu cử mà vẫn không chọn đủ số thành viên HĐQT theo yêu cầu thì ĐHĐCĐ có thể biểu quyết để khuyết thành viên HĐQT và bầu bổ sung trong kỳ họp ĐHĐCĐ tiếp theo

6.1 Ghi phiếu bầu

- Phiếu bầu được in thống nhất, có tổng số quyền biểu quyết theo mã số tham dự và ghi sẵn các phần “Họ tên ứng viên” và cột “Số phiếu bầu” để ghi số phiếu bầu Cổ đông ghi số quyền biểu quyết bầu cho từng ứng cử viên vào cột “Số phiếu bầu” tương ứng với từng ứng cử viên Nếu cổ đông không bầu cho một hoặc một số ứng cử viên thì để trống vào cột

“Số phiếu bầu” tương ứng với ứng cử viên hoặc một số ứng cử viên đó

- Trường hợp ghi sai, cổ đông đề nghị Ban kiểm phiếu đổi phiếu bầu khác

6.2 Phiếu bầu cử hợp lệ và không hợp lệ

6.2.1.Phiếu bầu cử hợp lệ:

- Phiếu do Ban kiểm phiếu phát hành;

- Phiếu bầu đủ hoặc ít hơn số thành viên HĐQT đã được Đại hội thông qua và bầu những người có tên trong danh sách đề cử và ứng cử đã được Đại hội thông qua;

- Tổng số lượng phiếu bầu nhỏ hơn hoặc bằng tổng số phiếu bầu được phép của cổ đông đó (bằng số cổ phần nhân với số thành viên được bầu);

- Không thuộc trường hợp quy định tại khoản 6.2.2

6.2.2.Phiếu bầu không hợp lệ:

- Phiếu không theo mẫu quy định của Công ty, không có dấu của Công ty;

- Phiếu gạch xoá, sửa chữa, ghi thêm hoặc ghi tên không đúng, không thuộc danh sách ứng

cử viên đã được ĐHĐCĐ thống nhất thông qua trước khi tiến hành bỏ phiếu;

- Phiếu có tổng số quyền biểu quyết cho những ứng cử viên của cổ đông vượt quá tổng số quyền biểu quyết của cổ đông đó sở hữu/được ủy quyền;

- Phiếu không ký tên và ghi rõ họ tên

- Thẻ bầu cử nộp cho Ban Kiểm phiếu sau khi việc bỏ phiếu kết thúc và Hòm phiếu đã được niêm phong

7.1 Ban Kiểm phiếu

- Ban Kiểm phiếu do Chủ tọa đề cử và được Đại hội đồng cổ đông thông qua;

- Ban Kiểm phiếu có trách nhiê ̣m:

 Thông qua Quy chế bầu cử;

 Giới thiê ̣u phiếu và phát phiếu bầu;

 Tiến hành kiểm phiếu;

 Công bố kết quả bầu cử trước Đại hội

- Thành viên Ban Kiểm phiếu không được có tên trong danh sác h đề cử và ứng cử vào HĐQT

7.2 Nguyên tắc bỏ phiếu và kiểm phiếu

- Ban Kiểm phiếu tiến hành kiểm tra thùng phiếu trước sự chứng kiến của các cổ đông;

- Việc bỏ phiếu được bắt đầu khi viê ̣c phát phiếu bầu cử được hoàn tấ t và kết thúc khi cổ đông cuối cùng bỏ phiếu bầu vào thùng phiếu;

- Việc kiểm phiếu phải được tiến hành ngay sau khi việc bỏ phiếu kết thúc;

- Kết quả kiểm phiếu được lập thành văn bản và đươ ̣c Trưởng Ban kiểm phiếu công bố trước Đại hội

7.3 Công bố Biên bản kiểm phiếu

- Sau khi kiểm phiếu, Ban kiểm phiếu phải lập Biên bản kiểm phiếu Nội dung Biên bản kiểm phiếu bao gồm: Tổng số cổ đông tham gia dự họp, tổng số cổ đông tham gia bỏ phiếu, tỷ lệ quyền biểu quyết của cổ đông tham gia bỏ phiếu so với tổng số quyền biểu

quyết của cổ đông tham gia dự họp (theo phương thức bầu dồn phiếu), số và tỷ lệ phiếu hợp lệ, phiếu không hợp lệ, phiếu trống; số và tỷ lệ quyền biểu quyết cho từng ứng cử viên vào HĐQT

- Toàn văn Biên bản kiểm phiếu phải được công bố trước Đại hội

Những khiếu nại về việc bầu và kiểm phiếu sẽ do chủ toạ cuộc họp giải quyết và được ghi vào biên bản cuộc họp Đa ̣i hô ̣i đồng cổ đông./

Hà Nội, ngày 08 tháng 04 năm 2014

TM ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

CHỦ TỌA