Lập dự án xây dựng trung tâm thương mại dược phẩm và trang thiết bị y tế

Lập dự án Xây dựng Trung tâm thương mại Dược phẩm và trang thiếtbị Y tế Đề Tài: Dựa vào dự án mà nhóm các bạn đã xác định trong môn học, hãy hoàn thành các hoạt động sau:  Xác định dự á

Lập dự án Xây dựng Trung tâm thương mại Dược phẩm và trang thiết

bị Y tế

Đề Tài: Dựa vào dự án mà nhóm các bạn đã xác định trong môn học, hãy

hoàn thành các hoạt động sau:

 Xác định dự án

 Xây dựng WBS

 Ước tính và sắp xếp trình tự các hoạt động

 Chuẩn bị các qui trình, nguồn lực và các kế hoạch ngân sách

 Chuẩn bị một tôn chỉ dự án

Nội dung bài làm

I Mở đầu

Được sự đồng ý của giảng viên, trong phạm vi bài tập nhóm này, nhóm chúng tôi xin giới thiệu một dự án do 01 thành viên trong nhóm lãnh đạo, thực hiện năm 2006 Chúng tôi tiến hành hồi cứu lại dự án dựa vào nội dung phân tích một dự án chuẩn theo giáo trình của giảng viên đồng thời đối chiếu với thực tiễn đã trải qua Qua đó rút bài học kinh nghiệm cho các dự án sau

II Giới thiệu dự án

2.1 Tên dự án: Xây dựng Trung tâm thương mại Dược phẩm và trang thiết bị

Y tế

2.2 Địa điểm xây dựng: 134/1 Đường Tô Hiến Thành, P.15, Q.10, TPHCM 2.3 Qui mô công trình

Gồm 14 khu ki ốt cao 2 tầng tọa lạc trên diện tích đất 11 744m2 (~ 1.2 ha)

- Diện tích xây dựng: 6 160 m2

- Diện tích sàn xây dựng: 12 167 m2

- Đường nội bộ

2.4 Hình thức đầu tư

* Loại dự án: Dự án định hướng thị trường (Market Driven) Đầu tư xây dựng mới hoàn toàn

* Nguồn vốn: Vốn của công ty cổ phần Thương mại & Dịch vụ tổng hợp Mười

2.5 Các thành phần của dự án:

* Khách hàng đối tác (Client): Người yêu cầu dự án này là Tổng giám đốc của công ty cổ phần Thương mại & Dịch vụ tổng hợp Mười

* Các bên hữu quan (Stakeholders):

- Bên ngoài: Sở Y tế, Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Tài nguyên Môi trường,

Sở Công thương, Sở Xây dựng; Nhà thầu thi công, Nhà thầu cung cấp vật tư, Đơn vị giám sát thi công và đơn vị cho thuê đất là KHO 706-Cục quân Y-Tổng cục hậu cần; Ngân hàng Agribank

- Bên trong: bao gồm các phòng ban trực thuộc công ty cổ phần Thương mại & Dịch vụ tổng hợp Mười có liên quan đến dự án này như phòng Tài chính Kế toán, Phòng nhân sự, Phòng Marketing, bộ phận kỹ thuật, bộ phận bảo vệ

* Khách hàng (Customers) bao gồm các đợn vị kinh doanh Dược phẩm

sẽ sử dụng Trung tâm thương mại Dược phẩm và Trang thiết bị Y tế khi đã hoàn thành

III Tôn chỉ của dự án:

Khi thực hiện dự án này, tuy không hình thành một văn bản chính thức cho tôn chỉ dự án (a project charter) nhưng hầu như nội dung của một tôn chỉ đều được chúng tôi xác định, bao gồm:

3.1 Các văn bản cấp phép của các cấp chính quyền, văn bản chính thức thành

lập ban quản trị cấp cao của dự án, văn bản của văn phòng

3.2 Thời gian thực hiện dự án

Tổng thời gian thực hiện dự án từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc là gần 20 tháng (2/1/2006 - 5/10/2007)

3.3 Tổng kinh phí dự kiến: 45 tỉ VND

3.4 Mục tiêu dự án

* Xây dựng thành công Trung tâm thương mại Dược phẩm và Trang thiết bị Y

tế với chất lượng đảm bảo và đúng hạn định thời gian

* Để đảm bảo chất lượng dược phẩm và các trang thiết bị y tế các kios phải xây dựng đạt chuẩn GPP (Good Pharmacy Practices - Thực hành tốt quản lý

nhà thuốc) và kho thuốc đạt chuẩn GSP (Good Storage Practices - Thực hành Tốt Bảo quản thuốc) của tổ chức y tế thế giới (WHO)

* Trung tâm thương mại Dược phẩm và Trang thiết bị Y tế góp phần chăm sóc sức khỏe quân nhân, nhân dân tại địa bàn khu vực TPHCM và các tỉnh phía Nam

IV Xây dựng WBS:

Dự án xây dựng Trung tâm thương mại Dược phẩm và trang thiết bị Y tế là một dự án khá lớn Trong phạm vi bài làm này, chúng tôi xin liệt kê các loại hình hoạt động quan trọng trong dự án Nội dung xin được mô tả theo sơ đồ WBS sau:

V Ước tính và sắp xếp các trình tự hoạt động:

Từ sơ đồ WBS trên, sử dụng phần mềm Microsolf Project management, chúng tôi xây dựng sơ đồ Gantt nhằm thể hiện chi tiết trình tự các hoạt động của dự án này như sau:

Hoạt

động

số

làm việc

Ngày bắt đầu

Ngày kết thúc

HĐ đứng trước

Dự Án TTTM Dược Phẩm & TTB Y Tế 460 days 2/1/06 5/10/07

1 Thành lập Ban quản lý Dự án 1 day 2/1/06 2/1/06

11 Lựa chọn nhà thầu cho từng hạng mục 15 days 14/4/06 4/5/06 7

12 Làm móng Công trình 60 days 30/6/06 21/9/06 10,11

13 Hệ thống thoát nước 60 days 30/6/06 21/9/06 10

15 Hệ thống Diện, Nước, PCCC, Viễn thông 200 days 22/9/06 28/6/07 13

16 Hoàn thiện công trình 120 days 26/1/07 12/7/07 14

19 Nghiệm thu bàn giao công trình 2 days 25/9/07 26/9/07 18

20 Quyết toán công trình 7 days 27/9/07 5/10/07 19

Sơ đồ Gantt

VI Kế hoạch ngân sách - nguồn lực – thời gian:

1 Ngân sách:

- Ban Quản lý Dự án đã có những kinh nghiệm trong xây dựng, am hiểu về kỹ thuật xây dựng, giá thành nguyên vật liệu, chi phí nhân công

- Do quá trình chuẩn bị và thực hiện dự án tương đối dài (20 tháng), trong giai đoạn này lạm phát có dấu hiệu tăng nhanh hơn bình thường, nên Ban quản lý đã lập kế hoạch mua trước (đặt cọc) những nguyên vật liệu có nguy cơ tăng giá và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng gía trị công trình

- Ngoài ra những phần chi phí nhỏ hơn như: Chi phí công nhân, thủ tục Pháp lý có thể kéo dài hơn dự kiến, mất mát, hư hao nguyên vật liệu, những vấn đề khách quan có thể sảy ra… Ban quản lý cũng đã tính toán kỹ và dự trù một tỷ lệ vào trong bảng chi phí dự án

Có thể nói Bộ phận lập các kế hoạch ngân sách trực thuộc Ban quản lý Dự Án đã làm việc khá hiệu quả, công trình đã thực hiện sát kinh phí dự kiến ban đầu là 45

tỉ VND

Bảng kê tổng quát chi phí của dự án: Đơn vị: triệu VND

Hệ thống Điện, Nước, PCCC, Viễn thông 5 800

Nghiệm thu, quyết toán, bàn giao C.trình 35

Tỷ giá năm 2006 (1 USD ~ 16.000 VND) 45 tỷ VND ~ 2,8 triệu USD

2 Nguồn lực:

- Ban quản lý gồm có Trưởng ban, Phó Ban và các cộng sự có liên quan đến dự

án như phòng Tài chính Kế toán, Phòng kỹ thuật, Phòng nhân sự, Phòng Marketing, Phòng Bảo vệ

- Nguồn lực chủ yếu của Dự án là những nhà thầu của từng hạng mục Ban quản lý đã chọn các nhà Thầu có uy tín và có các Hợp đồng rõ ràng trong việc cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị, phương tiện và nhân công xây dựng

3 Thời gian:

Việc bảo đảm đúng tiến độ thi công, an toàn và chất lượng công trình so với kế hoạch là việc giám sát thường xuyên và liên tục trong suốt quá trình thực hiện Dự

án của Ban quản lý

VII Kết luận

Từ những phân tích trên, có thể kết luận về cơ bản, dự án của chúng tôi thực hiện theo cơ cấu dự án của chương trình và đã thực hiện dự án này theo đúng tiến độ, kinh phí và chất lượng công trình

Mặt khác, chúng tôi cũng rút ra một số vấn đề cần bổ sung và cải thiện cho các công trình kế tiếp như sau:

 Nghiên cứu khả thi:

Dự án Trung tâm thương mại Dược phẩm và Trang thiết bị Y tế thực hiện dựa trên đánh giá cơ hội kinh doanh của ngành Dược rất thuận lợi vào giai đoạn 2000-2005, triển vọng phát triển của ngành Dược được dự báo rất khả quan trong những năm

kế tiếp Vì vậy, nhu cầu phát triển một trung tâm thương mại dược phẩm cho TP.HCM và các tỉnh phía Nam là một thực tế được các doanh nhân dày kinh nghiệm trên lĩnh vực này đồng thuận

Tuy nhiên, với mức độ cạnh tranh ngày càng cao tại thị trường dược phẩm nói riêng và thị trường Việt Nam nói chung như hiện nay, việc đầu tư nghiêm túc vào các bước nghiên cứu khả thi là rất quan trọng Các nghiên cứu này giúp rút ra kết luận dự báo sự thành công của dự án một cách khoa học hơn Trong các dự án kinh doanh kết tiếp, chúng tôi sẽ thực hiện nghiêm túc các bước này

 Sử dụng phần mềm Microsolf Project Management trong quá trình xây dựng dự án

để tăng độ chính xác và hiệu quả hơn trong quản lý dự án

Tài liệu tham khảo

1. TS Phạm Xuân Giang – Giáo trình Quản trị Dự Án – 2009

2 Học viện Công nghệ và Bưu chính Viễn thông – Giáo trình Lập và Quản trị dự án đầu tư – 2003

3 Tài liệu về dự án đầu tư xây dựng Trung tâm thương mại Dược phẩm và Trang thiết bị Y tế - 2006

The content of assignment

II Preface

With the agreement of the lecturer, in the scope of this group exercise, our group introduces a project performed by a group member in 2006 We will review the project based on the standard analysis summary of a project under the textbook of the lecturer, and compare it with the practice From that, we will draw the experience for the following projects

II Introduction of the project

2.1 Project name: The construction project of Pharmaceuticals and Medical

Equipment Services & Trade center

2.2 Location: 134/1 To Hien Thanh Street, Ward.15, District.10, HCM City 2.3 Scope of work

Includes 14 kiosks area with 2 floors buildings located on the area of 11 744m2 (~ 1.2 ha)

- The building Area: 6 160 m2

- The building floor space: 12 167 m2

- Internal road

2.4 Investment form

* Project type: Market Driven project New construction investment completely

* Source of capital: The capital from Muoi General Trading and Service JSC

2.5 Component of the project:

* Client: The applicant for this project is Muoi General Director of Trading and Service Joint Stock Company

* Stakeholders:

- External stakeholders: Department of Health, Department of Planning and Investment, Department of Natural Resources and Environment, Department of Industry and Commerce, Department of Construction, Investor, supplier, Construction supervision unit, and land lease unit as Warehouse 706-Army Medical Department- General logistics- Agribank

- Internal stakeholders: includes departments directly under Muoi General Trading and Service Joint Stock Company related to this project such

as Finance- Accounting Department, Personnel Department, Marketing Department, Engineering Division, Security Division

* Customers: includes Pharmaceutical business units which will use Pharmaceuticals and Medical Devices Trade Center when it is completed

III The project charter:

When conducting this project, although an official document is not made for a project charter, most of the content of a charter is determined, including:

3.1 Documents licensed by the authorities: the official documents about the

establishment of senior management of the project, office documents

3.2 Duration of the Project

Total duration of the project from the beginning until the end is nearly 20

months (2/1/2006 - 17/10/2007)

3.3 Total estimated cost of the project: 45 billions Viet Nam Dong

3.4 Objective

* Construct the Muoi Pharmaceuticals and Medical Equipment Services &

Trade Center successfully in accordance with the standard quality and timely

deadlines

* Ensure the quality of pharmaceuticals and medical equipments, the

construction of kiosks shall be in conformance with GPP standard (Good

Pharmacy Practices) and GSP standard (Good Storage Practices) of World

Health Organization (WHO)

* Pharmaceuticals and Medical Devices Trade Center contribute to the health

care of serviceman and people in HCMC and Southern provinces

IV Build WBS:

The construction project of Pharmaceuticals and Medical Devices Trade &

Services Center is a relative big project Within the scope of this assignment,

the important key types of activities in the project will be connected to each

other The content will be represented under the following WBS diagram:

11

Muoi Pharmaceuticals and Medical equipment Services $

Trade Center Establishment of project management

Select of project location

The proposal of project size

Establish of

Construction project

Establish of project map

Legal procedures

Lease of design Site clearance Compensation and site leveling

Ground delivery Select each item for investor

Construction of foundation Water drainage system Raw building

System of power, water, fire fighting and communication Completion of work

Work warranty Acceptance and delivery

Work settlement

Complementation

V Estimate and arrange the order of the activities:

From the above WBS diagram, use the software of Microsoft Project management, the Gantt diagram is made to present the order details of project activities as follows:

work

numbers Description of the activity

The number of working day

Starting date Ending date

Order

of the contract Muoi Pharmaceuticals and Medical

Equipment Services & Trade Center 460 days 2-Jan-06 5-Oct-07

1 Establishment of project management 1 day 2-Jan-06 2-Jan-06

2 The proposal of project size 5 days 3-Jan-06 9-Jan-06 1

3 The selection of project location 3 days 10-Jan-06 12-Jan-06 2

4 The establishment of construction project 3 days 13-Jan-06 17-Jan-06 3

5 The establishment of project map 12 days 18-Jan-06 2-Feb-06 4

7 The lease of design and drawing 30 days 3-Mar-06 13-Apr-06 5

9

Compensation and site leveling 20 days

31-May-06 27-Jun-06

8

11 The selection of investor for each item 15 days 14-Apr-06 4-May-06 7

12 The construction of foundation 60 days 30-Jun-06 21-Sep-06 10,11

13 Water drainage system 60 days 30-Jun-06 21-Sep-06 10

15 System of power, water, fire fighting and

communication 200 days 22-Sep-06 28-Jun-07

13

16 The completion of work 120 days 26-Jan-07 12-Jul-07 14

17 The construction of internal road 45 days 13-Jul-07 13-Sep-07 16,15

19 Acceptance and delivery 2 days 25-Sep-07 26-Sep-07 18

Gantt chart

VI Budget plan- resources- time:

1 Budget:

- Project management team has experiences in construction, understand the construction technique, the price of raw material and charge for the employee

- Because the process of preparation and the project implementation is relative long (20 months), the signal of inflation is faster than as normal during this period Therefore, the management team made plan to acquire (deposit) raw materials with the risk of price increase and large proportion in the total construction

- In addition, the smaller costs such as : the charge for employees and legal procedure may higher than expectation, the loss and damage of raw materials, and other objective matters The management team also has the careful calculation and takes a provision in the project expense statement

The budget planning department of Project management team worked quite effectively The cost for the completion of construction is close to the initial estimated cost of 45 billion Viet Nam Dongs

General expense statement of the project: Unit price: Million Viet Nam Dong

System of power, water, fire-fighting and communication 5 800

The rate of 2006 (1 USD ~ 16.000 VND) 45 billion VND ~ 2,8 million USD

2 Resources:

- The management team includes: the chief, deputy chief, and co-workers related to the project such as Finance - Accounting Department, Engineering Department, Personnel Department, Marketing Department and Security Department

- The major resources of the project are investors of each item The management team selected the reputable investors and had the obvious Contracts

in providing raw materials, equipment, facilities and workers

3 Time:

The assurance of the construction schedule, safety and work quality is the regular and continuous supervision during the project implementation of the management team

VII Conclusion

From the above analysis, we draw the basic conclusion as follows: our project is conducted under the project structure of the program, in accordance with the right schedule, expense and quality of work

On the other hand, we have some issues that need to be added and improved for next works as follows:

 Feasible research:

Muoi Pharmaceuticals and Medical Equipment Trade & Services Center conducted

on the basis of the evaluation on the business opportunity of Pharmaceutical industry is very convenient in the period of 2000-2005, the development prospects

of the pharmaceutical sector is very positive in the following years Therefore, the need for the development in Pharmaceuticals Trade Center in HCMC and Southern provinces is practical and approved by most experienced entrepreneurs in this respect

However, with the increasing competitiveness on the pharmaceutical market in specific mad Vietnam market in general as present; the serious investment in the feasible research is very important These researches help us to draw the prediction