Nh chúng ta đều biết kinh doanh là một hoạt động nhằm mục đích để kiếm đợc nhiều lời do đó các nhà kinh doanh phải biết sắpxếp tổ chức lao động hợp lý để tăng năng suất lao động có nh vậ
Trang 1Trờng đại học mỏ địa chất - Đồ án tốt nghiệp
Chơng 3 Hoàn thiện công tác tổ chức lao động tại phân xởng ô tô - Công ty than hà tu
Sinh viên : Nguyễn Văn Lan - Lớp quản trị doanh nghiệp K46
1
Trang 2Trờng đại học mỏ địa chất - Đồ án tốt nghiệp
đoàn kết phối hợp với nhau hợp tình hợp lý các mâu thuẫn thì ở doanhnghiệp đó nâng cao đợc năng lực cạnh tranh của thị trờng, ngời sửdụng lao động làm ăn phát đạt, sản xuất kinh doanh có lãi thì đời sốngngời lao động đợc cải thiện, hai bên cùng làm tròn nghĩa vụ với Nhà nớc
Để sản xuất ra của cải vật chất xã hội, bất kỳ doanh nghiệp nàocũng cần thiết phải có t liệu lao động nh nhà xởng, máy móc thiếtbị đối tợng lao động nh nguyên, nhiên vật liệu và sức lao động củacon ngời Trong đó lao động là yếu tố quyết định của quá trình sảnxuất
Nh chúng ta đều biết kinh doanh là một hoạt động nhằm mục
đích để kiếm đợc nhiều lời do đó các nhà kinh doanh phải biết sắpxếp tổ chức lao động hợp lý để tăng năng suất lao động có nh vậythì kết quả sản xuất kinh doanh mới có hiệu quả, vì tổ chức lao động
là hệ thống những biện pháp tạo điều kiện thuận lợi nhất để sử dụnghợp lý thời gian lao động của công nhân nhằm nâng cao năng xuất lao
động Trong lịch sử tổ chức lao động, ngời đầu tiên nghiên cứu về tổchức lao động là Ông TayLor và gọi là tổ chức lao động khoa học và cónhững đặc trng sau :
- Trình độ chuyên môn hoá sâu
- Có sự phân chia quá trình lao động một cách sâu sắc
- Cá nhân hoá; Là hạn chế những quan hệ giữa những ngời lao
động trong quá trình làm việc
- Thời gian là bắt buộc không có sự lựa chọn
- Có sự tách biệt giữa thực hiện và kiểm tra làm tăng tính tráchnhiệm và kiểm tra chất lợng cao
- Tách biệt giữa thiết kế phối hợp và thực hiện nhằm kích thíchvật chất cao
- Chia nhỏ công việc để giao cho ngời lao động
- Tổ chức lao động kiểu TayLor đợc đánh giá cao nh:
- Mang lại hiệu quả kinh tế cao cho những ngời chủ nhờ hợp lý hoásản xuất, quá trình lao động có thể sử dụng công nhân có trình độchuyên môn không cao
- Năng suất lao động tăng nhiều, giá thành sản phẩm
Sinh viên : Nguyễn Văn Lan - Lớp quản trị doanh nghiệp K46
2
Trang 3Trờng đại học mỏ địa chất - Đồ án tốt nghiệp
- Xã hội đợc lợi vì sản xuất ra nhiều của cải vật chất tăng lênnhiều
- Đảm bảo tiết kiệm vật t, kỹ thuật, lao động, tiền vốn nhằm nângcao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất
- Tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất trong sản xuất để tái sản xuấtsức lao động
- Không ngừng cải thiện điều kiện lao động nhờ cơ giới hoá, tự
động hoá quá trình sản xuất, cung cấp đầy đủ trang bị bảo hộ lao
động, đảm bảo nơi làm việc có đầy đủ vệ sinh công nghiệp
- Không ngừng nâng cao mức sống vật chất của những ngời lao
động thực hiện tốt chính sách bảo hiểm xã hội, tổ chức tốt đời sống,thờng xuyên giáo dục chính trị t tởng
- Thờng xuyên nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật chongời lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm, tính tự giác và nhiệttình trong lao động
Một doanh nghiệp tổ chức tốt quá trình lao động phải đảm bảolàm tốt các nội dung sau:
- Phải biết phân chia công việc và bố trí lao động một cách hợp
lý nh bố trí công việc để phân chia công nhân, tổ chức sản xuất, tổchức nơi làm việc, ca làm việc, đảm bảo các điều kiện lao động
- Phải định mức lao động để quy định về số lợng sản phẩm màmột lao động có nghĩa vụ phải thực hiện trong một đơn vị thời gian
- Phải tổ chức trả lơng sao cho hợp lý, công bằng có ý nghĩakhuyến khích ngời lao động
- Phải củng cố và tăng cờng kỷ luật lao động, hớng cho ngời lao
là :
Sinh viên : Nguyễn Văn Lan - Lớp quản trị doanh nghiệp K46
3
Trang 4Trờng đại học mỏ địa chất - Đồ án tốt nghiệp
* Sắp xếp lao động trong dây chuyền sản suất:
Phân xởng ô tô hiện có 196 ngời, đợc chia làm 9 tổ sản xuất, 2
tổ phục vụ và 1 tổ gián tiếp Trong các tổ sản xuất bố trí lao độngcòn có chỗ lãng phí cha tận dụng hết năng lực của ngời công nhân, ví
dụ nh; Tổ sửa chữa cơ điện, tổ lái xe, tổ phụ xe, tổ phục vụ Do đósắp xếp lao động là yếu tố rất quan trong trong tổ chức lao động.Ngoài việc sắp xếp lao động việc bố trí các tổ sản xuất cũng nh
đảm nhận các công trình phân việc Một mặt hàng tháng phải trảtiền trách nhiệm cho các tổ trởng, tổ công đoàn, an toàn viên gâylãng phí về tài chính với các tổ không cần thiết phải thành lập riêng
* Việc giao khoán sản lợng và định mức lao động cho phân xởng
đều mang tính định mức kết hợp theo thời gian và tính chất côngviệc của từng bộ phận Sản lợng của từng quý tăng giảm khác nhau nhngvẫn đợc định mức lao động tơng tự giống nhau Đây là vấn đề Mỏcần quan tâm và có hớng giải quyết, định mức giao khoán sao chongời công nhân làm việc sử dụng hết thời gian có ích để tăng năngsuất lao động cũng nh hiệu quả công việc
* Việc tổ chức quá trình lao động của công nhân tại nơi làmviệc cũng cần đợc chú trọng để ngời công nhân hoàn thành nhiệm vụsản xuất tạo ra hiệu quả lao động là cao nhất ở phân xởng vận tải tổchức nơi làm việc đã đợc chú trọng nhng cha đáp ứng đợc yêu cầu củangời lao động Trong công tác phục vụ nơi làm việc hiện nay phân x-ởng quan tâm chú trọng tới vật liệu, công cụ lao động, còn bảo hộ lao
động, ánh sáng, độ bụi còn có tồn tại
Để tạo điều kiện thuận lợi cho công nhân tại nơi làm việc ngoàicác biện pháp đã có cần phải giải quyết các vấn đề nh; Trang bị bảo
hộ lao động theo đúng nghành nghề, tính chất công việc, giảm nhiệt
độ tại nơi làm việc nhất là về mùa hè, đảm bảo ánh sáng làm việc cácvấn đề vừa nêu mới đợc quan tâm ở mức độ thấp
Tất cả những tồn tại và thiếu sót trong công tác tổ chức lao độngcủa phân xởng ô tô Công ty than Hà Tu đã đợc mô tả ở trên đã ảnh h-ởng không nhỏ đến dây chuyền sản xuất Chính vì vậy việc hoànthiện công tác tổ chức lao động ở phân xởng vận tải là hết sức cầnthiết và cấp bách nhằm giúp cho ngời công nhân tăng năng suất lao
Sinh viên : Nguyễn Văn Lan - Lớp quản trị doanh nghiệp K46
4
Trang 5Trờng đại học mỏ địa chất - Đồ án tốt nghiệp
động, làm việc có tính tự giác cao Có nh vậy hiệu quả sản xuất củaphân xởng nói riêng và của toàn Công ty nói chung mới ngày càng đợcnâng lên, dẫn đến thu nhập của ngời lao động tăng lên, ngời côngnhân hăng hái sản xuất
Toàn bộ những phân tích trên đây đã khảng định tính cầnthiết tổ chức lao động phân xởng ô tô Công than Hà Tu mà tác giảchọn làm đề tài cho đồ án tốt nghiệp này
3.3.2 Mục đích, đối tợng và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài.
a Mục đích nghiên cứu.
Xuất phát từ các phân tích ở trên mục đích của nghiên cứu này là làmsáng tỏ tính khả thi và hiệu quả của những biện pháp sẽ đợc kiến nghị,nhằm tổ chức lại lao động ở phân xởng ô tô Công ty than Hà Tu
b Đối tợng nghiên cứu.
- Đảm bảo cơ cấu lao động hợp lý phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh của phân xởng
- Khai thác khả năng tiềm tàng về lao động
- Hoàn thiện hệ thống mức kinh tế kỹ thuật phục vụ cho tổ chứclao động
- Bảo đảm chế độ khuyến khích vật chất, trách nhiệm, kíchthích lao động có hiệu quả nâng cao năng suất lao động
c Nhiệm vụ nghiên cứu.
Để thực hiện mục đích của đề tài những nội dung chủ yếu sẽ
đ-ợc lần lợt nghiên cứu giải quyết là:
Thứ nhất: Bố trí lại lao động trong các đội xe của phân xởng Thứ hai: “Tổ chức lại các đội xe cho phù hợp với tính chất công
việc”
Thứ ba: “Tổ chức việc giao khoán cho phân xởng”.
Trong việc giao khoán cho phân xởng Công ty còn giao khoánmang tính chung chung ớc lợng theo thiết bị mà không sát thực tới thờigian lao động của công nhân theo từng công việc
Thứ năm: Dự toán chi phí thực hiện biện pháp và đánh giá hiệu
quả kinh tế của biện pháp
Sinh viên : Nguyễn Văn Lan - Lớp quản trị doanh nghiệp K46
5
Trang 6Trờng đại học mỏ địa chất - Đồ án tốt nghiệp
Khi bố trí lao động cho bất kỳ một phân xởng nào cũng phải
đảm bảo khai thác đến mức cao nhất những tiềm năng về lao
động trên cơ sở tổ chức lại sản xuất để không ngừng tăng năng suấtlao động, tích luỹ xã hội và đảm bảo thu nhập cho ngời lao động ngàycàng cao Ngoài việc bố trí xắp xếp lao động còn phải tiến hành theophơng hớng Nâng cao tỷ trọng của công nhân sản xuất chính, giảmbớt tỷ trọng của công nhân sản xuất phụ, hạn chế tăng biên chế giántiếp trên cơ sở bố trí hợp lý lực lợng lao động cho phân xởng
3.3.3.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của phân xởng:
Công ty giao quyền chủ động cho Quản đốc các công trờng, phân ởng, giao khoán quỹ lơng theo sản phẩm của từng đơn vị sản xuất.Các Phó quản đốc đợc giao nhiệm vụ theo từng ca sản xuất, chịu tráchnhiệm bố trí sản xuất, an toàn cho từng công nhân trong ca Công ty
x-tổ chức bộ máy quản lý các phân xởng nh sau :
Sinh viên : Nguyễn Văn Lan - Lớp quản trị doanh nghiệp K46
6
Trang 7Sè l¬ng CNVSX ph©n xëng « t« n¨m 2005 Sè
TT Lo¹i CNV65 - 60
N¨
m 200 4
Trang 8Qua số liệu trên ta thấy tổng số CNVSX trong phân xởng tăng lên là 29 ngời tơng ứng là 2,9% Trong điều kiện đa cơ gới hoá vào sản xuất thì đây
là nhân tố để tăng năng suất lao động cho phân xởng
Số lợng công nhân lái xe sản xuất tăng 19 ngời tơng ứng 4,08%
Số công nhân lái xe phục vụ tăng lên 09 ngời tơng ứng 4,66%
Số công nhân bộ phận phụ trợ tăng lên 3 ngời tơng ứng 1,3%
Nhng bộ phận gián tiếp cửa phân xởng lại giảm đi 03 ngời do sắp xếp tinh giảm lại bộ máy gián tiếp để phù hợp với điều kện thực tế của phân xởng
3.3.4 Kế hoạch sản lợng năm 2006 của phân xởng.
Để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chung của toàn Công ty, sản
và luôn đảm bảo về sản lợng than đáp ứng cho nhu cầu tiêu thụ của thị trờngcả về số lợng và chất lợng, đảm bảo cả về khối lợng đất đá bốc xúc khai thác lộthiên Các phân xởng trong công ty đợc giao chỉ tiêu kế hoạch cụ thể
Quản đốc
Phó quản
đốc Phó quảnđốc Phó quảnđốc Phó quảnđốc
Nhân viênkinh tế
Tổ sảnxuất I Tổ sản xuấtII Tổ sản xuấtIII
Tạp vụ, lĩnhhàng, nhà
Tổ sửachữa công
Trang 9Kế hoạch sản lợng năm 2006 của phân xởng ô tô đợc thể hiện qua bảng sau:
Chi phí giao khoán năm 2006 cho Xe vận chuyển đất
Bảng 3-2
TT Chỉ tiêu
Sản ợng TKm
l-Thành tiền 1.000 đ
Bình quân
đ/Tk m
Sản lợng TKm
Thành tiền 1.000 đ
Bình quân
đ/Tkm
Sản lợng TKm
Thành tiền 1.000 đ
Bình quân
đ/Tkm
Sản lợng Tkm
Thành tiền 1.000 đ
Bình quân
Trang 10Trờng đại học mỏ địa chất - Đồ án tốt nghiệp hội
Thành tiền 1.000 đ
Bình quân
đ/Tkm
Sản lợng TKm
Thành tiền 1.000 đ
Bình quân
đ/Tkm
Sản lợng TKm
Thành tiền 1.000 đ
Sinh viên : Nguyễn Văn Lan - Lớp quản trị doanh nghiệp K46
12
Trang 11Trờng đại học mỏ địa chất - Đồ án tốt nghiệp
l-Thành tiền 1.000 đ
Bìn h quâ
n
đ/Tk m
Sản lợng TKm
Thành tiền 1.000
đ
Bình quân
đ/Tkm
Sản ợng TKm
l-Thành tiền 1.000
đ
Bình quân
đ/Tkm
Sản lợng TKm
Thành tiền 1.000 đ
Bình quân
đ/Tkm
Sản ợng TKm
l-Thành tiền 1.000
đ
Bình quân
Trang 12Trờng đại học mỏ địa chất - Đồ án tốt nghiệp
Trang 133.3.5.1 Các phơng pháp xác định số lợng công nhân sản xuất :
Kds =
Tkh Tcd
Trong đó : Tcđ : Số ngày làm việc trong năm theo chế
độ của Công ty
Tkh : Số ngày làm việc theo kế hoạch
Do đặc thù lao đọng của mỗi loại công việc khác nhau do đó mà
có hệ số danh sách khác nhau theo số ngày lao động trong năm củatừng công nhân cụ thể
Sau đây có thể tính toán của từng dây chuyền và sẽ đợc đavào bảng tổng hợp :
Trang 14Trờng đại học mỏ địa chất - Đồ án tốt nghiệp
Để đáp ứng đợc khối lợng công việc của công nhân lái xe, kếhoạch sẽ đa vào hoạt động 207 xe ô tô, mỗi xe làm việc tuỳ theo từngcông việc cụ thể bố trí công nhân lái xe , một ngày 3 ca
áp dụng công thức (3-3) tính đợc số lao động cần thiết :
Trang 15Trờng đại học mỏ địa chất - Đồ án tốt nghiệp
Nds: Là số công nhân theo danh sách (ngời)Ci: Là định mức công nhân cho một thiết bị hoặc mộtcụm thiết bị
Ki: Là số ca làm việc trong một ngày đêm
hds: Là hệ số danh sách xét đến số lợng công nhân cầnthiết để luân phiên nhau có mặt trên các vị trí công tác cần thiết đểcho phân xởng hoạt động theo dây chuyền sản xuất của Công ty và
số lợng lao động dự trữ có những ngời nghỉ nh phép, ốm, học, họp
Đối với phân xởng ô tô, số lợng công nhân định biên xác
định cho một thiết bị hoặc một cụm thiết bị áp dụng công thức (3-1)tác giả lần lợt tính số công nhân theo bộ phận dây chuyền sản xuất
áp dụng công thức :
Nds1 = hds C1 K (ngời)Trong đó:
Nds1: Là số công nhân theo danh sách cần để lái xe.C1: Số xe vận tải ( thiết bị )
K: Là số ca làm việc trong một ngày đêm K = 3 cahds: Là hệ số danh sách áp dụng cho một chế độ công tác gián
đoạn hds = 1,1
Theo công việc của bộ phận vận tải hiện tại Công ty địnhbiên cho phân xởng một xe ô tô mỗi ca 1 ngời, có nhiệm vụ lái xe chở
đất đá, than từ khai trờng đến các đầu đờng bãi thải (đối với xe chở
đất đá), kho than hoặc các máy sàng tuyển ( đối với xe chở than) vàchở công nhân từ các điểm đón trên địa bàn thành phố đến cáccông trờng phân trởng sản xuất của Công ty Vậy số công nhân địnhbiên cho toàn bộ bộ phận phân xởng ô tô đợc phân công nh sau:
Vậy số công nhân theo danh sách
*) Đối với lái xe sản xuất là :
Sinh viên : Nguyễn Văn Lan - Lớp quản trị doanh nghiệp K46
17
Trang 16Trờng đại học mỏ địa chất - Đồ án tốt nghiệp
Nds1 = 1,1 x 152 x 3 = 501 ngời
*) Đối với lái xe phục vụRiêng đối với phục vụ chở ngời phân xởng bố trí mỗi ca mộtlái xe và một phụ xe
Nds2 = 1,1 x 16 x 3 = 53 ngờiNds3 = 1,1 x 16 x 3 = 53 ngờiTổng cộng xe phục vụ chở ngời : 53 ngời + 53 ngời =
106 ngời
* Tính số lợng công nhân cho bộ phận sửa chữa:
Bộ phận sửa chữa Nhiệm vụ của bộ phận này là sửa
chữa các xe ô tô, thực tế cho thấy khi có các xe ô tô đã đến kỳ đại tu,hoặc sửa lớn thì tổ này làm việc theo 2 ca Do vậy hàng ngày số côngnhân sửa chữa trực ca do vậy tác giả bố trí nh sau :
* Tính số lợng công nhân cho tổ phục vụ
Đây là một tổ sản xuất có chế độ làm việc khác với các bộphận trên vì bộ phận này phục vụ chung cho toàn bộ phân xởng Hiệntại phân xởng bố trí bộ phận phục vụ có 95 công nhân.(Bao gồm cáccông việc nh tạp vụ, cấp phát vật t, bảo vệ ) Hiện tại công ty địnhbiên cũng nh phân xởng sắp xếp mỗi ca 4 ngời/ đội xe
Vậy tác giả bố trí công nhân phục vụ cho 11 đội xe nh sau :
Trang 17Trờng đại học mỏ địa chất - Đồ án tốt nghiệp
Vậy số ngời theo danh sách của tổ phục vụ là :
Nds5 = 10 x 1,1 x 11 = 121 ngờiVậy tổng số công nhân chính đảm bảo cho dây chuyền sảnxuất bình thờng là :
130 x 3 + 242 x 4 + 247 x 5 + 215 x 6
B = - = 4,65 834
Nh vậy bình quân có 834 công nhân có thợ bậc bình quân là4,64, với đội ngũ công nhân nh trên là đảm bảo cho dây chuyền sảnxuất của phân xởng
3.3.5.2 Xác định số lợng lao động của bộ phận gián tiếp
Bộ phận gián tiếp gồm 84 ngời trong đó mỗi đội xe có 1 quản
đốc chịu trách nhiệm chung toàn đội đi ca 1
- 1 phó quản đốc kỹ thuật đi ca 1 chịu trách nhiệm toàn bộ các
bộ phận sửa chữa thiết bị toàn phân xởng
- 1 phó quản đốc đi ca 1 phụ trách về phần cơ điện của phânxởng
- 3 phó quản đốc chịu trách nhiệm đi theo 3 ca sản xuất trựctiếp điều hành ca của mình
- 1 nhân viên thống kê giúp quản đốc theo dõi sản lợng, theo dõinguyên vật liệu tiêu hao, chia điểm cho công nhân
- 1 nhân viên kinh tế chia lơng vào điểm hàng ngày, duyệt lơng
và phân phối lơng, làm các chế độ chính sách hiện có của phân ởng Nói chung bộ phận gián tiếp sắp xếp nh vậy là hợp lý nên tác giả
x-để nguyên không sửa đổi
Sinh viên : Nguyễn Văn Lan - Lớp quản trị doanh nghiệp K46
19