quản lý thư viện tại trường THPT trần cao vân

Một số biểu mẫu cần thiết:- Các nhân viên trong thư viện phải có hồ sơ theo mẫu sau: -Khi học sinh đến thư viện mượn sách về hay đọc tại chỗ thì cần thẻ độc giả theo mẫu sau: Mã độc giả

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG

Ngày nay, với sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin, cùngvới đó tại các trường THCS, THPT số lượng sách và số lượng độc giả ngàycàng tăng Do đó, việc quản lý sách và việc mượn trả sách của các độc giảngày càng khó khăn Xét trên hiện trạng đó tại trường THPT Trần Cao Vân,chúng tôi đưa ra chương trình quản lý thư viện giúp nhân viên dễ dàng thựchiện công việc của mình

Một số biểu mẫu cần thiết:

- Các nhân viên trong thư viện phải có hồ sơ theo mẫu sau:

-Khi học sinh đến thư viện mượn sách về hay đọc tại chỗ thì cần thẻ độc giả theo mẫu sau:

Mã độc giả: Họ tên: Ngày sinh:

Giới tính: Địa chỉ: Lớp:

- Phiếu mượn sách dùng cho học sinh đến mượn sách có mẫu như sau: BM3: Phiếu Mượn Sách Họ tên độc giả: Ngày mượn:

Mã Sách Tên sách Ngày hẹn trả …… ……… ……….

Nhân viên:………

BM1: Hồ Sơ Nhân Viên Mã nhân viên:

Tên nhân viên:

Quê Quán:

Chức vụ:

Bộ Phận:

Ngày vào làm:

Hình thẻ

- Khi học sinh trả sách trễ hoặc làm mất sách của thư viện thì sẽ phải trả tiền phạt

BM4: Phiếu Thu Tiền Phạt

Họ tên độc giả:

Mã sách:

Tên sách:

Tiền nợ:

Số tiền thu:

Còn lại:

Người thu tiền:

CHƯƠNG II HƯỚNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG

2.1 Hạn chế của hệ thống hiện tại:

- Hiện nay, chất lượng của nền giáo dục nước nhà đang không ngừngnâng cao Song song với việc đào tạo, việc phát triển nhu cầu đọc sách, tàiliệu cũng ngày một nhân rộng; chính điều này đã làm cho yêu cầu quản lýsách trong các thư viện không ngừng nâng cao Hằng ngày một số lượnglớn sách trong các thư viện được sử dụng Việc quản lý sách vốn đã rất khókhăn, do nhu cầu đọc của học sinh ngày càng tăng nên công tác quản lýsách trong thư viện càng khó khăn hơn

- Tính đồng bộ và độ chính xác của thông tin bị hạn chế: do việc ghichép, thống kê được tiến hành bằng thao tác thủ công nên khả năng sai sót

là khó tránh khỏi, không đảm bảo tính nhất quán của thông tin, mất mátthông tin

- Chi phí cao, tốn nhiêu thời gian

2.2 Yêu cầu hệ thống:

2.2.1 Tên hệ thống quản lý:

Chương trình “Quản lý thư viện trường Trung Học Phổ Thông Trần Cao Vân”.

2.2.2 Yêu cầu đối với hệ thống mới

- Hỗ trợ làm thẻ thư viện và quản lý thông tin độc giả

- Cập nhật sách

- Giúp học sinh tra cứu sách một cách thuận tiện nhất

- Cho biết đầu sách học sinh đang mượn và hạn trả

- Số sách còn hay thông tin học sinh đang mượn và hạn trả

- Quản lý sách :

Cập nhật thông tin sách

Thực trạng sách hiện có

- Quản lý độc giả:

Danh sách thông tin học sinh

Cập nhật, chỉnh sửa thông tin (tên, lớp, khối)

CHƯƠNG III PHẠM VI VÀ HẠN CHẾ CỦA HỆ THỐNG 3.1 Phạm vi:

- Quản lý thư viện trường Trung Học Phổ Thông Trần Cao Vân

3.2 Hạn chế:

- Mất mát thông tin về sách, độc giả

CHƯƠNG IV: PHÂN TÍCH MÔ HÌNH HỆ THỐNG MỚI

Quản lý sách:

Sách được lưu trữ với các thông tin: Loại sách, Nhà xuất bản, Tácgiả, Số trang, Năm xuất bản, Lần xuất bản để nhân viên và độc giả có thểtruy xuất, tìm kiếm sách một cách nhanh chóng nhất Với việc lưu trữ dữliệu theo hướng phân loại như thế, nhân viên sẽ dễ dàng thống kê theo cácloại để xác định được các nhu cầu và việc học của học sinh

Quản lý độc giả:

Thông tin của độc giả được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu, các độc giảđược phân loại theo lớp, do đó để tìm kiếm và báo cáo danh sách độc giảđược thuận tiện hơn Thông tin độc giả được lưu trữ từ năm này qua nămkhác, mỗi năm số lớp phải được tăng lên và danh sách sinh viên ra trường

sẽ bị xóa đi, một công việc khó khăn với mô hình làm việc cũ, mô hình mớichúng ta có chức năng chuyển lớp, thông tin lưu trữ của các học sinh không

bị hao hụt

Quản lý mượn trả sách:

Mượn sách: Độc giả có thể truy xuất, tìm kiếm loại sách cần mượn

trên thư viện qua phần mềm Do đó, nếu số lượng sách mà độc giả cầnmượn lớn hơn 0, độc giả đến liên hệ với nhân viên để được mượn sách Khiviệc mượn sách thành công, số lượng sách trong dữ liệu sẽ giảm và nhânviên sẽ in phiếu mượn cho độc giả

Trả sách: Hệ thống sẽ lưu thông tin về thời gian mà một độc giả nào

đó đã đăng kí mượn sách Khi độc giả trả sách, hệ thống sẽ kiểm tra đầy đủthông tin và đi đến việc trả sách Trong thời hạn mà hệ thống cho phép độcgiả mượn sách, nếu độc giả chưa trả sách trong thời hạn quy định, hệ thống

sẽ thông báo cho nhân viên biết để yêu cầu trả sách và lưu thông tin mượnsách vào bảng sách quá hạn và độc giả bị phạt, nếu sách bị hư hỏng haymất mát sinh viên phải đền bù tùy theo mức quy định của thư viện

5.1.2 Mô tả chi tiết chức năng.

Quản lý độc giả

Làm thẻ độc giả: Nếu học sinh có nhu cầu mượn sách, họ phải đếnthư viện để đăng kí và làm thẻ độc giả Việc làm thẻ độc giả cho học sinhyêu cầu hệ thống lưu trữ các thông tin cần thiết, đầy đủ vào CSDL để thuậntiện cho việc truy xuất, quản lý Đồng thời, hệ thống sẽ in ra biểu mẫu “Thẻđộc giả” để độc giả sử dụng trong việc tra cứu và mượn trả sách Vì các độcgiả là duy nhất nên việc quản lý thẻ phải chọn một thông tin lưu trữ là duynhất để dễ dàng truy xuất đó là khóa chính

Thêm, xóa, sửa: Một độc giả mới muốn mượn sách phải làm thẻ độcgiả, nhân viên sẽ thêm độc giả mới và in ra thẻ để độc giả sử dụng Nếutrong quá trình lưu trữ có thông tin sai sót, người quản lý có thể sửa cácthông tin đó qua chức năng sửa độc giả của hệ thống Một độc giả khôngcòn nằm trong sự quản lý của thư viện, nhân viên sẽ loại bỏ độc giả bằngchức năng xóa độc giả của hệ thống

Tìm kiếm độc giả: Muốn tìm kiếm thông tin của một hay tập thể độcgiả, nhân viên sử dụng chức năng tìm kiếm độc giả để lọc ra danh sách cầntìm

Quản lý sách

+ Thêm, sửa, xóa: Khi có một hoặc nhiều sách mới được nhập về thưviện Nhân viện phải thêm mới các sách đó vào hệ thống qua chức năngthêm sách Với chức năng sửa: nhân viên có thể sửa lại các sách bị saithông tin hoặc số lượng Nếu một sách không còn trong thư viện Nhânviên sử dụng chức năng xóa sách để loại bỏ nó ra khỏi hệ thống

+ Tìm kiếm sách: Hệ thống lưu trữ thông tin sách theo hướng phânloại: Loại sách, NXB, Tác giả nên nhân viên có thể tìm kiếm một cáchnhanh nhất để thuận tiện trong việc cập nhật Thêm vào đó, độc giả có thểtìm kiếm thông tin của sách nào đó qua tên sách, NXB, loại sách để thuận

tiện cho việc mượn sách, hoặc thời gian sách đó được độc giả khác trả và

có thể mượn lại

Quản lý mượn trả sách

+ Quản lý mượn sách: Độc giả và sách thoải mãn các yêu cầu đầy đủ

sẽ đi đến việc mượn sách Hệ thống sẽ lưu trữ thông tin của độc giả về sáchcần mượn, thời hạn mượn và thời hạn trả sách

+ Quản lý trả sách: Khi độc giả đến trả sách, nhân viên thư viện đốichiếu thông tin mượn trả, nếu khớp các thông tin thì ghi vào sổ mượn trả vàtình trạng sách đem trả Nếu ngày trả sách quá thời hạn trả sách, hoặc cónghi vấn về tình trạng sách, nhân viên thư viện sẽ đưa đến các giải quyếttheo quy định của thư viện(đền bù, tạm giữ thẻ…)

Thẻ độc giả Thông tin Sách Sách

Kết quả tìm kiếm Thông tin tìm kiếm

Sách quá hạn 5.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0(Mức đỉnh).

HỌC SINH NGƯỜI QUẢN LÝ

MƯỢN SÁCH

HỌC SINH

Tình trạng Sách 5.3.3 Quản lý mượn trả:

5.4 Mô hình thực thể mối quan hệ.

Lần XB Tác giả

CHUYỂN CÁC THỰC THỂ

1 DOCGIA(MADG, TENDG, LOP, NG.SINH, GIOITINH,

DIACHI)

2 SACH(MASACH, TENSACH, NAMXB, NXB, LANXB,

SOTRANG, TACGIA, LOAISACH,SOLUONG)

3 NHANVIEN(MANV, TENNV, NGAYSINH, DIACHI,

5.4.1.2 Mô hình quan hệ

5.4.2 Thiết kế các tệp

MUONSACH

STT Tên trường Tên thuộc tính Kiểu Ràng buộc

1 MaSach Mã Sách nvarchar Primary key

2 MaDG Mã Độc Giả nvarchar Primary key

3 SoPhieu Số Phiếu Mượn nvarchar Primary key

4 NgayMuon Ngày Mượn smalldatetime Not null

5 NgayHen Ngày hẹn trả smalldatetime Not null

6 MaNV Mã nhân viên nvarchar Not null

TRASACH

STT Tên trường Tên thuộc tính Kiểu Ràng buộc

1 MaSach Mã Sách Varchar Primary key

2 MaDG Mã Độc Giả Varchar Primary key

3 NgayTra Ngày Trả smalldatetime Not null

4 TinhTrangSach Tình Trạng Sách nvarchar Not null

STT Tên trường Tên thuộc tính Kiểu Ràng buộc

1 MaSach Mã Sách varchar Primary key

2 TenSach Tên Sách nvarchar Not null

3 LoaiSach Loại Sách nvarchar Not null

4 NXB Nhà Xuất Bản nvarchar Not null

5 NamXB Năm Xuất Bản smalldatetime Not null

6 LanXB Lần Xuất Bản int Not null

7 TacGia Tác Giả Nvarchar Not null

8 SoTrang Số Trang int Not null

9 SoLuong Số Lượng int Not null

DOCGIA

ST

T Tên trường Tên thuộc tính Kiểu Ràng buộc

1 MaDG Mã Độc Giả varchar Primary key

2 TenDG Họ Tên Độc Giả nvarchar Not null

3 NgaySinh Ngày Sinh smalldatetime Not null

4 Lop Lớp nvarchar Not null

5 GioiTinh Giới Tính bit Not null

MỤC LỤC