Sử dụng kĩ thuật xây dựng và thiết kế hệ thống thông tin, mô tả các chức năng và các luồng thông tin của hệ thống quản lí lương

Theo chức năng :+ Thông tin pháp lý: ví dụ: Hiến pháp năm 1992; nghị định của Chính Phủ quy định về xử phạt hành chính trong hoạt động văn hóa; dịch vụ và phòng chống một số tệ nạn xã

Câu hỏi:

 Câu 1 : Phân loại thông tin trong quản lí, lấy ví dụ minh họa ?

 Câu 2 : Sử dụng kĩ thuật xây dựng và thiết

kế hệ thống thông tin, mô tả các chức

năng và các luồng thông tin của hệ thống quản lí lương ?

Câu 1 : Phân loại thông tin trong quản lí, lấy ví dụ minh họa ?

 Khái niệm thông tin :

Thông tin là tất cả những gì có thể giúp con người hiểu được về đối tượng mà

mình quan tâm.

 Khái niệm phân loại thông tin :

Là việc phân chia thông tin thành từng loại, từng vấn đề, từng lĩnh vực khác nhau dựa vào nội dung và hình thức mà chúng phản ánh.

Nguyên tắc phân loại thông tin :

Ý nghĩa của việc phân loại thông tin

 Ý nghĩa trong quản lý thông tin

 Ý nghĩa trong nghiên cứu thông tin

 Ý nghĩa trong khai thác và sử dụng thông tin

Các cách phân loại thông tin

Theo yêu cầu sử dụng :

+ Thông tin chỉ đạo :

ví dụ: công điện khẩn chỉ đạo phòng chống bão lũ; văn bản chỉ đạo việc kiểm tra các tiêu chí xây dựng nông thôn mới

+ Thông tin báo cáo :

ví dụ: báo cáo công tác tuần của phòng thương binh xã hội huyện Hương Sơn; báo cáo kim

nghạch xuất nhập khẩu hằng năm

+ Thông tin lưu trữ:

ví dụ: hình ảnh;bảng biểu; số liệu về hoạt động của 1 tổ chức

Theo chức năng :+ Thông tin pháp lý:

ví dụ: Hiến pháp năm 1992; nghị định của

Chính Phủ quy định về xử phạt hành chính trong hoạt động văn hóa; dịch vụ và phòng chống một

số tệ nạn xã hội; quyết định của UBND huyện

Hương sơn về việc hết thời gian tập sự

+ Thông tin thực tiễn:

ví dụ: Thông tin về vụ chìm tàu tại Cần Giờ;

tình hình mưu lũ tại Lào Cai; phiên tòa xét xử vụ

án Nguyễn Đức Nghĩa

+ Thông tin dự báo :

ví dụ: dự báo thời tiết trong 3 ngày tới; dự báo tình hình phát triển kinh tế của nước ta trong

những năm tiếp theo

Theo đặc điểm, tính chất

+ Thông tin kinh tế:

ví dụ: tình hình xuất nhập khẩu trong năm 2012, tình hình phát triển kinh tế sáu tháng đầu năm 2013

+ Thông tin văn hóa – tư tưởng:

ví dụ: thực trạng văn hóa việt nam, liên hoan tiếng hát truyền hình

+Thông tin chính trị:

ví dụ: tình hình Trung đông, cuộc đàm phán giữa Triều Tiên và Hàn Quốc

+ Thông tin an ninh, quốc phòng:

ví dụ: tình hình biển đông, tình hình phòng chống buôn lậu tại vùng biên giới

Theo vị trí:

+Thông tin gốc

ví dụ: Hiến pháp, luật

+Thông tin phát sinh:

ví dụ: các thông tư hướng dẫn việc thi hành luật, các điều khoản luật được bổ sung

+Thông tin kết quả:

ví dụ: số liệu tổng hợp về tình hình thực

hiện dự toán ngân sách trong năm 2012

+Thông tin tra cứu:

ví dụ: Hồ sơ nhân sự của các cơ quan; hồ

sơ bệnh án

Theo tính ổn định

+ Thông tin không đổi

ví dụ: thông tin về quá trình hình thành của cơ quan; tiểu sử của cá nhân

+Thông tin biến đổi:

ví dụ: tình hình diễn biến của sự việc; diễn biến của cơn bão

Theo hướng chuyển động

+ Thông tin vào: 1 sự việc xảy ra

+Thông tin ra: 1 quyết định quản lý

+Thông tin trung gian: tình hình thực tế cuả sự việc

Câu 28 :

Sử dụng kĩ thuật xây dựng và thiết kế hệ thống thông tin, mô tả các chức năng của hệ thống quản

lí lương ?

1) Khái niệm “Hệ thống thông tin”

Là hệ thống tiếp nhận các nguồn dữ liệu

như các yếu tố đầu vào và xử lý chúng thành các sản phẩm thông tin là các yếu tố đầu ra

2) Các bước xây dựng hệ thống thông tin

Bước 1: khảo sát hệ thống

Gồm 2 giai đoạn:

+ Khảo sát ban đầu:

- Xác định các nội dung cần thực hiện

- Xác định phạm vi của các vấn đề cụ thể

- Xác định những người sử dụng trực tiếp.

- Có được cái nhìn bao quát

+ Khảo sát chi tiết:

- Chi tiết hóa các mục tiêu

- Xác định các nguồn thông tin, các yêu cầu về thông tin.

Bước 2 : phân tích hệ thống

-Đánh giá sơ bộ kết quả khảo sát

-Xác định lại các yêu cầu

-Xây dựng lại nguyên mẫu

Bước 3: thiết kế hệ thống

+ Thiết kế logic:

-Chỉ định hệ thống (chức năng) mới; -Chỉ định các thủ tục;

-Chỉ định đầu vào, đầu ra;

-Chỉ định các tệp và cơ sở dữ liệu

+Thiết kế vật lý:

-Thiết kế chi tiết các modum và lập trình

-Phát triển các tệp và các cơ sở dữ liệu

Bước 4: xây dựng và thử nghiệm hệ thống

Sau khi đã hoàn thành thiết kế hệ thống các xây

dựng và kiểm thử từng phần các mô đun, các phân hệ

Bước 5: cài đặt và vận hành khai thác hệ thống

Hệ thống đã qua thử nghiệm và đã được chấp nhận cần được cài đặt, sau đó vận hành

Bước 6: Bảo trì và phát triển

Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống quản lý tiền lương cụ thể:

Liệt kê các chức năng chính của hệ thống quản lý tiền lương

Chức năng quản lý tiền lương của một công ty được liệt

kê như sau:

- Nhận các hợp đồng làm sản phẩm

- xác định lương cho công nhân theo hợp đồng

- Ghi nhận kết quả lao động của mỗi công nhân

- Quản lý lương của nhân viên hành chính

- Xác định hệ số lương và phụ cấp cho mỗi nhân viên

-Xác định số ngày công của mỗi nhân viên

-Thu thập thông tin từ các bộ phận quản lý

-Truyền thông tin cho các bộ phận liên quan

-Lưu trữ các thông tin

Trong đó, phân cấp chứ năng ở các mức độ thể hiện

như sau:

-Cấp cao nhất: hệ thống quản lý tiền lương

-Cấp tiếp theo: bao gồm 3 chức năng khác nhau

 Quản lý lương của công nhân

Quản lý lương của nhân viên hành chính

 Quản lý thông tin

Trong mỗi chức năng chính lại có các chức năng khác

Mô hình mẫu sơ đồ chức năng hệ thống quản lý

lương

HT

- Chức năng: là công việc mà tổ chức cần làm và được phân theo nhiều mức từ tổng hợp đến chi tiết.

động từ, gồm động từ và bổ ngữ Động từ thể hiện hoạt động, bổ ngữ thường liên quan đến các thực thể dữ liệu trong miền nghiên cứu

- Các chức năng được tổ chức theo kiến trúc phân cấp

- Mỗi chức năng được biểu diễn bởi 1 hình chữ nhật:

- Mỗi bước trong tiến trình là một làn đường thẳng đứng trong sơ đồ

-Các mũi tên chỉ ra trình tự hoặc luồng điều khiển các

bước:

HTQL tiền lương

Quản lý lương

công nhân

Quản lý lương nhân viên hành

Ghi nhận kết quả làm việc

Xác định

số ngày làm việc

Thu thập thôn

g tin

Truyề

n tải thông tin

Lưu trữ thông tin

Xác định

hệ số lương ,phụ cấp, Bảo hiểm

- Nhận hợp đồng:hợp đồng sản xuất sau khi được BGĐ

ký duyệt sẽ được chuyển xuống bộ phận quản lý trực

tiếp điều hành công nhân thực hiện theo các công đoạn khác nhau

hợp đồng được giao cho công nhân tiến hành làm việc trực tiếp xác định cụ thể về mã số hợp đồng, tên hợp

đồng, này bắt đầu, ngày kết thúc hợp đồng, đơn giá của hợp đồng, các công đoạn trong hợp đồng với mỗi công nhân

ở đây được hiểu là ngày làm việc do đơn vị sản xuất báo cáo lên, ghi nhận kết quả làm việc bao gồm số ca làm việc trong ngày

- Xác định hệ số lương,phụ cấp bảo hiểm: Dựa vào

thông tin của từng nhân viên hành chính, xác định hệ số lương của nhân viên, thông qua trình độ của nhân viên, trình độ ngoại ngữ, thâm niên công tác do lãnh đạo công

ty xem xét và quy định Phụ cấp được tính cho những người đảm trách chức vụ, bảo hiểm được tính theo số

ngày nghỉ có lý do trong tháng

nhiệm vụ theo dõi các ngày đi làm của nhân viên, tổng kết số buổi làm thêm ngoài giờ của từng nhân viên

trong tháng, số ngày nghỉ trong tháng nếu không có lý

do sẽ không được tính lương

- Thu thập thông tin: Thu thập các dữ liệu về thông tin của nhân viên hành chính và công nhân( mã số, tên, giới tính, ngày sinh, ngày bắt đầu tham gia công tác, thông tin về hệ số lương…

nhân ngoài có thể trao đổi các luồng dữ liệu với nhau

một cách linh hoạt

tải và xử lý tại đây thì hệ thống sẽ lưu các thông tin này vào kho dữ liệu

CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ

LẮNG NGHE BÀI THUYẾT

TRÌNH CỦA NHÓM EM!