Sử dung kĩ thuật xây dựng và thiết kế hệ thống thông tin, mô tả các chức năng của hệ thống quản lý học sinh sinh viên

CÂU HỎICâu 12: So sánh và phân tích việc khai thác, xử lý thông tin truyền thống và thông tin hiện đại.. Câu 30: Sử dung kĩ thuật xây dựng và thiết kế hệ thống thông tin, mô tả các chứ

CÂU HỎI

Câu 12: So sánh và phân tích việc khai thác, xử lý

thông tin truyền thống và thông tin hiện đại Cho ví

dụ minh họa.

Câu 30: Sử dung kĩ thuật xây dựng và thiết kế hệ

thống thông tin, mô tả các chức năng của hệ thống quản lý học sinh sinh viên.

Câu 34: Trình bày hiểu biết của mình về Google

drive.

TRẢ LỜI

Câu 12:

So sánh và phân tích việc khai

thác khai thác và xử lý thông tin truyền thống và thông tin hiện đại

1 Một số khái niệm

•Thông tin là tất cả những gì có thể giúp con người hiểu được về đối tượng mà mình quan tâm.

•Thông tin truyền thống là sự trao đổi bằng các

văn bản, ngôn ngữ nói hoặc được chứa đựng

trong một vật dụng cụ thể nào đó.

•Thông tin hiện đại là sự trao đổi thông tin dưới

nhiều hình thức khác nhau hiện đại và linh hoạt : internet, gmail, báo điện tử, báo truyền hình …

2.Phân tích việc khai thác và xử

lý thông tin truyền thống

•Khai thác thông tin truyền thống :-Trên các giá sách

-Trong các thư mục tại thư viện

-Trong hệ thống hồ sơ lưu trữ

•Xử lí thông tin truyền thống :

-Xử lí thông tin bằng tay

• chọn lọc và lưu

3.Phân tích việc khai thác và xử lý

thông tin hiện đại

•Khai thác thông tin hiện đại:

-Có thể tìm thấy ở bất cứ đâu như :

-Internet

-Báo điện tử , báo truyền hình ….

•Xử lý thông tin hiện đại :

-Bằng máy khoa học kỹ thuật hiện đại

4.So sánh

Tiêu chí đánh giá Thông tin truyền thống Thông tin hiện đại

Nguồn thông tin khai

thác

Ít hơn chỉ có ở :sách , thư viện, trong hồ sơ lưu trữ Đa dạng hơn nhiều hơn : internet, điện thoại di động

Thời gian tìm kiếm và xử

lý Lâu hơn , tốn nhiều công sức mà hiệu quả không cao Nhanh hơn , kịp thời hơn , hiệu quả cao

Cách thức lưu trữ Bằng các văn bản , giấy tờ là

chủ yếu Bằng USB ,ổ cứng , ….

Ưu điểm Làm việc ngay cả khi mất điện thông tin tìm kiếm và xử lí nhanh

hơn , tốn ít thời gian hơn Độ chính xác cao

Nhược điểm Tốn nhiều thời gian, qua thời

gian thì giấy tờ có thể bị mục lát không còn nguyên vẹn

mất điện thì không thể làm việc được Thông tin có thể bị đánh cắp

Ví dụ

Ví dụ 1

•Trước đây muốn có 1 đơn xin vệc thì

con người phải viết tay nhưng ngay nay thì bằng công nghệ số hóa các đơn xin việc chỉ cần đánh máy và có mẫu sẵn.

Ví dụ 2

• Trước đây muốn tìm kiếm thông tin, thì chỉ có thể tìm trong sách vở, trong bia đá

và các công cụ lưu giữ thông tin khác

Nhưng, hiện nay lên Google Search, có thể tìm kiếm mọi thông tin mong muốn.

5.Nhận xét

•Tuy thông tin truyền thống còn nhiều hạn chế

và bất cập nhưng có ý nghĩa rất lớn với con người, đây là nền tảng để có được thông tin hiện đại.

• Thông tin hiện đại và thông tin truyền thống luôn tồn tại song song.

Trả lời

Câu 30:

Sử dụng kĩ thuật xây dựng và thiết kế hệ

thống thông tin, mô tả các chức năng của hệ thống quản lý học sinh sinh viên

Các bước xây dựng hệ thống thông tin

1.Khảo Sát

2.Phân tích

3 Thiết Kế

4 Xây dựng và thử nghiệm

Sơ đồ chức năng quản lý sinh viên

của trường HVHC

Hệ thống

QL SV HVHC

luyện

Khen thưởng – Kỉ luật

Chế độ chính sách

Hồ sơ

ưu tiên (nếu có)

Học bạ, giấy chứng nhận

TN, giấy khai sinh

Giấy chuyể

n sinh hoạt đoàn

Thêm

Hồ Sơ

Chuyể

n Hồ Sơ

Kết quả học tập rèn luyện

Điểm

chuyên

cần

Điểm rèn luyện theo học kỳ, theo năm học hoặc khóa học

Kết quả thi hoặc bảo vệ khóa luận

TN, luận án

Điểm thi Điểm

điều kiện

Kỷ luật

Học tập Vi phạm

pháp luật

Chế độ chính sách

Vay vốn

tín dụng

Con thương binh liệt sĩ Vùng sâu vùng xa

Dân tộc thiểu số

Trả lời

Câu 34:

Trình bày hiểu biết của mình về Googgle drive

1 Khái niệm google drive

•Google drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến

cho phép người sử dụng lưu tài liệu trên nền đám mây và chia sẻ tập tin khác thông qua tài khoản Gmail Cũng có thể nói Google

Drive, người dùng có thể upload những dữ liệu quan trọng từ máy tính của mình để tạo một bản sao và có thể download để sử dụng những dữ liệu này ở bất kỳ đâu, thông qua máy tính có kết nối Internet

2 Các bước sử dụng

Bước 1: đăng nhập vào google drive

bằng tài khoản google ( có thể sử dụng tài khoản gmail)

Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản

Bước 2: Sau khi đăng nhập, một

hộp thoại hiện ra hỏi bạn có

muốn kích hoạt tính năng Google Drive hay không Nhấn đồng ý để kích hoạt dịch vụ này cho tài

khoản của bạn

Giao diện chính của Google Drive

Bước 3:

•Tạo ra một tập tin mới bằng cách nhấp vào Create trên bên trái phía trên màn hình Đây là một phần mở rộng của

Google Docs Tạo ra một thư mục mới bằng cách nhấp vào biểu tượng thư

mục màu xám ở trên danh sách các file Google Drive

Nhấn tạo tập tin mới

Bước 4:

•Tải lên các tập tin từ máy tính bằng cách

nhấp vào biểu tượng Upload (nằm ở phía

bên phải của nút "Create” Google sẽ cho

phép chia sẻ với bất cứ ai mà chúng ta chọn Ngoài ra, có thể chọn giữ bí mật tập tin

nếu muốn

Tải lên tập tin

Bước 5:

• Bằng cách sử dụng thanh điều hướng

bên trái, có thể xem các tập tin đã chia sẻ với chúng ta , các tập tin đã được đánh

dấu sao, tập tin gần đây và nhiều lựa chọn hơn Để xem tất cả các tập tin và thư mục, click vào nút "My Drive" Có thể lưu tập tin sao cho quản lý phù hợp nhất

Bước 6:

•Ở bên phải, có một thanh menu ngang ở phía trên sẽ cho phép điều chỉnh cài đặt Google Drive Có thể nhấp vào " "Sort" để thay đổi cách sắp xếp tập tin (theo tiêu đề, tập tin vừa mở, vv.)

Tùy chỉnh cài đặt

Drive hiển thị như một thư mục trên màn hình máy tính

Cảm ơn Cô và các bạn đã chú ý lắng nghe !!!

Goodbye See you then